Der große Nutzen von E-Mail-Signaturen aus Marketing- und Vertriebsperspektive

1. Erhöht die Markenbekanntheit
2. Lässt Ihre E-Mail professioneller aussehen
3. Macht Ihre E-Mails persönlicher
4. Bietet schnellen Zugriff auf Ihre Kontaktdaten
5. Bietet Social Proof in Ihrer E-Mail
6. Wirbt für Ihre Dienstleistungen, Produkte oder Angebote
7. Lenkt den Verkehr auf Ihre Website
8. Erhöht die Rücklaufquote
9. Hilft, gezieltere E-Mail-Nachrichten zu senden
10. Ist kostengünstig

Haben Sie schon einmal daran gedacht, die Marketing- und Vertriebsaktivitäten Ihres Unternehmens in Ihre Geschäftskorrespondenz zu integrieren? Lernen Sie E-Mail-Signatur-Marketing kennen, einen leistungsstarken, aber oft übersehenen Kanal, der den Umsatz steigern, die Markenbekanntheit steigern und andere großartige Dinge für Ihr Unternehmen bewirken kann.

Lassen Sie sich in diesem Artikel von seinen vielfältigen Vorteilen überzeugen. Im Folgenden haben wir unsere 10 bevorzugten Vorteile der Verwendung einer E-Mail-Signatur in Ihrer Kommunikation mit Partnern, Kunden und Interessenten skizziert:

• Erhöhte Markenbekanntheit
• Der professionelle Look Ihrer E-Mails
• Marketing-Personalisierung
• Schneller Zugriff auf Ihre Kontaktdaten
• Sozialer Beweis
• Ein robustes Werbetool
• Verkehrsgenerierung
• Höhere Rücklaufquote
• Bessere Ausrichtung
• Kosteneffektivität

Erhöht die Markenbekanntheit

Mit einer Unternehmenssignatur in Unternehmens-E-Mails wird die Marke Ihres Unternehmens bei Ihren Interessenten, Kunden und Partnern besser erkennbar. Auf diese Weise stärkt jeder Mitarbeiter, der eine E-Mail-Signatur verwendet, die Unternehmensmarke.

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Die Signatur muss alle notwendigen Markenidentitätselemente enthalten, wie z. B. Firmenname und -logo, Firmenschriften und Firmenfarben. Stellen Sie sicher, dass sie alle in den Unterschriften der Mitarbeiter jeder Abteilung vorhanden sind. Wenn ein Empfänger zum Ende einer E-Mail scrollt, sieht er oder sie einen Stil, der charakteristisch für Ihr Unternehmen ist. Somit fördert Konsistenz die Wiedererkennung, und die Wiedererkennung erleichtert das Bewusstsein.

Lässt Ihre E-Mail professioneller aussehen

Ihre E-Mail-Signatur ist gleichbedeutend mit Ihrer Visitenkarte. Anstatt Interessenten offline mit einer Papierkarte hinterherzujagen, teilen Sie ihm oder ihr online alle notwendigen Informationen mit. Eine Firmensignatur signalisiert den Menschen auch, dass Sie nicht alleine sind, sondern im Namen Ihres Unternehmens handeln. Dadurch erhalten Sie mehr Kredit in der Geschäftswelt.

Um Ihrer Nachricht ein professionelleres Aussehen zu verleihen, fügen Sie eine HTML-E-Mail-Signatur hinzu, die:

• gibt Ihre Position im Unternehmen an
• enthält den Firmennamen
• listet alle Ihre Unternehmenskontaktinformationen auf
• bietet Mehrwert (hat einen Link zu nützlichen Inhalten etc.)
• hat einen Haftungsausschluss (der in vielen Ländern erforderlich ist)

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur prägnant, gut strukturiert und ansprechend gestaltet ist. Nichts wird potenzielle Kunden so abschrecken wie ein unordentlicher Signatur-Look.

Macht Ihre E-Mails persönlicher

Einige mögen argumentieren, dass Unternehmenssignaturen E-Mails nur formeller aussehen lassen. Dennoch eröffnen sie viele Möglichkeiten zur Personalisierung. Sehen wir uns an, wie Sie Ihre Unternehmenssignatur verwenden können, um eine aussagekräftigere Kommunikation anzubieten.

• Zunächst einmal können Sie Ihren Abschluss anpassen. Versuchen Sie, etwas anderes als die unpersönlichen „Mit freundlichen Grüßen“ zu verwenden, wie z. B. „Grüße von [Ihr Standort]“ oder „Ich wünsche Ihnen eine schöne Woche“.
• Zweitens könnten Sie bei verschiedenen Kontakten unterschiedliche Kontaktdaten verwenden. Einem Empfänger die Möglichkeit zu geben, sich mit Ihnen in sozialen Netzwerken zu verbinden, könnte eine Geste des Vertrauens sein. (Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Freundschaft nicht einer Person aufzwingen.)
• Drittens können Sie am Ende Ihrer Signatur einen personalisierten Link einfügen. Lassen Sie es etwas sein, das einer bestimmten Person einen Mehrwert bietet – ein Artikel, den Ihr Empfänger nützlich finden könnte, oder ein Link zu einer Testversion Ihres Produkts.

Bietet schnellen Zugriff auf Ihre Kontaktdaten

Ihre Unternehmenssignatur hilft Personen, denen Sie schreiben, jederzeit auf Ihre Kontaktinformationen zuzugreifen. Stellen Sie daher immer sicher, dass Sie alle wichtigen Kontaktdaten am Ende Ihrer Nachricht auflisten. Es kann Ihre Telefonnummer und alternative E-Mail-Adresse für eine schnelle Erreichbarkeit sein. Alternativ kann es auch Ihre Arbeitsadresse sein, die für die Rechnungsstellung oder zum Beispiel das Versenden von Dankeskarten verwendet werden könnte :)

Vergessen Sie nicht, dass Social-Media-Symbole in Ihrer E-Mail-Signatur derzeit ein Muss sind. Fügen Sie zumindest einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil hinzu, damit Ihre Kontakte beruflich mit Ihnen in Kontakt treten können. Wenn Sie Twitter oder ein anderes soziales Netzwerk beruflich nutzen oder danach streben, mehr Follower für Ihren Social-Media-Kanal zu gewinnen, verlinken Sie auch darauf.

Bietet Social Proof in Ihrer E-Mail

Wenn Sie das Vertrauen Ihrer Kontakte in Ihre Marke stärken möchten, bietet sich auch hier die Geschäftskorrespondenz an. Sie können beispielsweise mit einem E- Mail-Signatur-Banner herumspielen . Platzieren Sie das Zeugnis eines zufriedenen Kunden darin. Darüber hinaus können Sie einige soziale Statistiken hinzufügen, die dazu beitragen könnten, Ihre Glaubwürdigkeit zu verbessern, z. B. die Anzahl der Follower des Unternehmens auf einem von mehreren Ihrer Kanäle.

Sie können zu diesem Zweck auch Social-Media-Symbole verwenden. Wenn ein Empfänger überprüfen möchte, wie viele Personen sich öffentlich mit Ihrem Unternehmen beschäftigen, klickt er einfach auf das entsprechende Symbol und erhält im Handumdrehen seine Bestätigung.

Bewirbt Ihre Dienstleistungen, Produkte oder Angebote

Ein Werbebanner in einer E-Mail-Signatur kann dazu beitragen, die Werbung für das Unternehmen, seine Produkte und Aktivitäten zu steigern. Personen, mit denen Sie bereits Geschäftsbeziehungen unterhalten, klicken eher auf Ihren Werbelink oder teilen ihn mit ihren Kontakten als Empfänger von Massenmarketing-E-Mails. Infolgedessen werden Sie mit steigenden Verkaufsraten rechnen.

Sehen Sie sich an, was Ihr Unternehmen durch Unternehmenssignaturen seiner Mitarbeiter fördern kann:

• Dienstleistungen und Produkte
• Angebote und Aktionen
• Veranstaltungen und Webinare
• Inhalt: Artikel, Fallstudien, Infografiken, Videos, Podcasts usw.
• Umfragen
• Newsletter

Lenkt den Verkehr auf Ihre Website

Wenn Ihre Mitarbeiter E-Mail-Nachrichten eine Signatur hinzufügen , stellen Sie sicher, dass sie die URL der Unternehmenswebsite enthalten. Es ist sehr wahrscheinlich, dass einige Empfänger auf den Link klicken, auch wenn sie zuvor keine Benutzer Ihrer Website waren. Auf diese Weise erhält Ihre Unternehmenswebsite mehr Besuche. Auch wenn der Zweck der erwähnten E-Mail-Korrespondenz nicht darin besteht, den Umsatz zu steigern, kann die Aufnahme eines Website-Links in Ihre Signatur einige generieren.

Neben der Verlinkung auf die Homepage des Unternehmens können Sie und Ihre Kollegen mit verschiedenen Links experimentieren. Sie können Personen zu Ihren Zielseiten, zur Kontaktseite, zur Seite „Über uns“ oder „Portfolio“ oder zum Blog des Unternehmens leiten. Stellen Sie sicher, dass die Links in E-Mail-Signaturen für einen bestimmten Empfänger relevant und nützlich sind.

Erhöht die Antwortrate

E-Mail-Signaturen helfen, die Rücklaufquote teilweise sogar deutlich zu erhöhen. Zunächst einmal kann Ihre Signatur Ihrem Kontakt eine Geschichte über Sie erzählen. Auf diese Weise verleiht es Ihrer E-Mail mehr Persönlichkeit. Es schafft Vertrauen. Zweitens informiert die Signatur den Empfänger darüber, wer Sie sind, was Ihre Position ist, für welches Unternehmen Sie arbeiten und wie Sie kontaktiert werden können. All dies erhöht Ihre Glaubwürdigkeit (und auch die des Unternehmens, das Sie vertreten).

Wenn Sie also möchten, dass Personen von außerhalb des Unternehmens auf Ihre Unternehmens-E-Mails antworten, stellen Sie sicher, dass jeder Ihrer Mitarbeiter über eine Unternehmenssignatur verfügt.

Hilft, gezieltere E-Mail-Nachrichten zu senden

E-Mail-Signaturen können an unterschiedliche Zielgruppen und unterschiedliche Zielgruppen angepasst werden. Beispielsweise können Sie den Link zur neuesten Fallstudie in eine E-Mail an einen potenziellen Partner oder ein attraktives Angebot in eine E-Mail an einen potenziellen Kunden einfügen. Grundsätzlich können Sie ein paar verschiedene Signaturen erstellen und diese je nach Situation ändern.

Und stellen Sie sich vor, welche Wunder eine personalisierte E-Mail-Signatur bewirken kann ! Anstatt eine standardisierte Abmeldung zu verwenden, können Sie Ihre vorhandene auf einzelne Personen zuschneiden. Natürlich müssen Sie dies nicht bei jedem Ihrer Kontakte tun, aber es schadet nicht, Ihrer Signatur ein bestimmtes Element hinzuzufügen, das eine ganz bestimmte Person schätzen würde.

Ist kostengünstig

Die Aufrechterhaltung von Marketingkanälen und die Verwendung von Vertriebstools von Drittanbietern kann äußerst kostspielig sein. Gleichzeitig können Sie E-Mail-Signaturen für verschiedene Marketing- und Verkaufszwecke verwenden, was Ihr Unternehmen so gut wie nichts kostet.

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Was Sie für Ihre Signature-Marketing-Strategie brauchen:

1. So richten Sie Signaturen für Ihre Teams ein. Es würde entweder die Beteiligung einer Person erforderlich sein, die mit HTML vertraut ist, oder eines professionellen Signaturerstellers wie NEWOLDSTAMP.

2. Ein bisschen Strategie, die Ihnen helfen würde, Ihre Marketing- und Verkaufsziele mit Hilfe verschiedener E-Mail-Signaturelemente (Banner, Links, Bilder usw.) zu erreichen. Übrigens haben wir einige großartige Tipps zur Verwendung von E-Mail-Signaturen als Teil Ihrer Marketingstrategie.

4. Beginnen Sie mit der Durchführung Ihrer E-Mail-Signatur-Marketingkampagne.

4. Ein Analysetool zur Verfolgung des Fortschritts. Dies kann entweder Google Analytics sein (Sie müssen Kampagnen hinzufügen und Ihre URLs anpassen) oder ein integriertes Tool, das mit Ihrer Signaturgenerierungslösung geliefert wird.

Wie Sie sehen können, können Sie E-Mail-Signatur-Marketing entweder kostenlos betreiben oder nur für ein einzelnes Tool bezahlen. Aber was Sie im Gegenzug bekommen, ist mehr Publicity, mehr Leads, eine höhere Rücklaufquote und mehr Umsatz.

Fazit

Wie Sie jetzt sehen, müssen Sie die Geschäftskorrespondenz nicht von den Marketing- und Vertriebsaktivitäten eines Unternehmens trennen. Sie können sie alle kombinieren, indem Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-Signaturen und die Ihrer Mitarbeiter verwenden. Bei effektiver Verwaltung kann E-Mail-Signatur-Marketing zu Ihrem leistungsstarken Marketingkanal werden, der hervorragende Ergebnisse erzielen kann.

Durch die Bereitstellung anklickbarer URLs in der Signatur können Sie alle Arten von Marketing- und Verkaufszielen erreichen: Traffic generieren, Leads pflegen, Markenbekanntheit steigern, Ihre Produkte und Dienstleistungen bewerben und den Umsatz steigern. Bevor Sie jedoch mit Ihren E-Mail-Signatur-Marketing-Exploits beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Tool – die Signatur – gut strukturiert ist und Ihrer Unternehmensmarke entspricht.

Lernen Sie, von geschäftlichen E-Mail-Signaturen zu profitieren – sie sind die geheime Zutat Ihres Geschäftserfolgs.