Ogromna korzyść z podpisów e-mail z perspektywy marketingu i sprzedaży

1. Zwiększa świadomość marki
2. Sprawia, że ​​Twój e-mail wygląda bardziej profesjonalnie
3. Sprawia, że ​​Twoje e-maile są bardziej spersonalizowane
4. Daje szybki dostęp do Twoich danych kontaktowych
5. Zapewnia dowód społeczny w wiadomości e-mail
6. Promuje Twoje usługi, produkty lub oferty
7. Kieruje ruch do Twojej witryny
8. Zwiększa wskaźnik odpowiedzi
9. Pomaga wysyłać bardziej ukierunkowane wiadomości e-mail
10. Czy jest opłacalny?

Czy kiedykolwiek myślałeś o włączeniu działań marketingowych i sprzedażowych swojej firmy do swojej korespondencji biznesowej? Poznaj marketing podpisów e-mail, potężny, ale często pomijany kanał, który może zwiększyć sprzedaż, zwiększyć świadomość marki i zrobić inne wspaniałe rzeczy dla Twojej firmy.

O jego licznych zaletach przekonajmy się w tym artykule. Poniżej przedstawiamy 10 naszych ulubionych korzyści wynikających z używania podpisu e-mail w komunikacji z partnerami, klientami i potencjalnymi klientami:

• Zwiększona świadomość marki
• Profesjonalny wygląd Twoich e-maili
• Personalizacja marketingowa
• Szybki dostęp do Twoich danych kontaktowych
• Dowód społeczny
• Solidne narzędzie promocji
• Generowanie ruchu
• Wyższy wskaźnik odpowiedzi
• Lepsze kierowanie
• Opłacalność

Zwiększa świadomość marki

Posiadanie podpisu biznesowego w firmowych wiadomościach e-mail sprawia, że ​​marka Twojej firmy jest bardziej rozpoznawalna wśród potencjalnych, klientów i partnerów. W ten sposób każdy pracownik posługujący się podpisem e-mail wzmacnia markę firmy.

Zdjęcie dzięki uprzejmości Freepik

Podpis musi zawierać wszystkie niezbędne elementy tożsamości marki, takie jak nazwa i logo firmy, czcionki firmowe i kolory firmy. Upewnij się, że wszystkie są obecne w podpisach pracowników każdego działu. Gdy odbiorca przewinie się na sam dół e-maila, zobaczy styl charakterystyczny dla Twojej firmy. W ten sposób spójność napędza rozpoznawanie, a rozpoznanie ułatwia świadomość.

Sprawia, że ​​Twój e-mail wygląda bardziej profesjonalnie

Twój podpis e-mail jest taki sam jak Twoja wizytówka. Zamiast gonić potencjalnych klientów offline za pomocą papierowej karty, udostępniasz mu wszystkie niezbędne informacje online. Podpis biznesowy sygnalizuje również ludziom, że nie jesteś sam, ale działasz w imieniu swojej firmy. Daje to większy kredyt w świecie biznesu.

Aby nadać swojej wiadomości bardziej profesjonalny wygląd, dodaj podpis e-mail w formacie HTML, który:

• określa Twoje stanowisko w firmie
• zawiera nazwę firmy
• zawiera listę wszystkich firmowych informacji kontaktowych
• zapewnia dodatkową wartość (posiada link do przydatnych treści itp.)
• posiada zastrzeżenie prawne (wymagane w wielu krajach)

Upewnij się, że podpis e-maila jest zwięzły, dobrze skonstruowany i ładnie zaprojektowany. Nic tak nie odstraszy potencjalnych klientów jak niechlujny, charakterystyczny wygląd.

Sprawia, że ​​Twoje e-maile są bardziej spersonalizowane

Niektórzy mogą argumentować, że podpisy biznesowe tylko sprawiają, że e-maile wyglądają bardziej formalnie. Mimo to otwierają wiele możliwości personalizacji. Zobaczmy, jak możesz użyć podpisu firmowego, aby zapewnić bardziej konstruktywną komunikację.

• Przede wszystkim możesz dostosować swoje zamknięcie. Spróbuj użyć czegoś innego niż bezosobowe „Pozdrawiam”, na przykład „Pozdrowienia z [Twojej lokalizacji]” lub „Miłego tygodnia”.
• Po drugie, możesz użyć różnych danych kontaktowych z różnymi kontaktami. Danie odbiorcy szansy na połączenie się z Tobą w mediach społecznościowych może być gestem zaufania. (Upewnij się tylko, że nie narzucasz nikomu przyjaźni.)
• Po trzecie, możesz umieścić spersonalizowany link na dole swojego podpisu. Niech będzie to coś, co oferuje wartość dla konkretnej osoby — artykuł, który Twój odbiorca może uznać za przydatny lub link do wersji próbnej Twojego produktu.

Daje szybki dostęp do Twoich danych kontaktowych

Podpis Twojej firmy ułatwia osobom, do których piszesz, dostęp do Twoich informacji kontaktowych w dowolnym momencie. Dlatego zawsze upewnij się, że podałeś wszystkie główne dane kontaktowe na końcu wiadomości. Może to być Twój numer telefonu i alternatywny adres e-mail do szybkiego kontaktu. Alternatywnie może to być Twój adres służbowy, który można wykorzystać do fakturowania lub np. wysyłania kartek z podziękowaniami :)

Nie zapominaj, że w podpisie e-maila ikony mediów społecznościowych są obecnie koniecznością. Przynajmniej upewnij się, że dołączyłeś link do swojego profilu LinkedIn, aby Twoje kontakty mogły się z Tobą profesjonalnie połączyć. Jeśli zawodowo korzystasz z Twittera lub innej sieci społecznościowej lub dążysz do zdobycia większej liczby obserwujących na swoim kanale w mediach społecznościowych, również link do niego.

Zapewnia dowód społecznościowy w wiadomości e-mail

Jeśli chcesz zwiększyć zaufanie kontaktów do Twojej marki, przyda się tu również korespondencja biznesowa. Na przykład możesz bawić się banerem z podpisem e-mail . Umieść w nim referencje szczęśliwego klienta. Co więcej, możesz dodać statystyki społecznościowe, które mogą poprawić Twoją wiarygodność, takie jak liczba obserwujących firmę na jednym z kilku Twoich kanałów.

W tym celu możesz również użyć ikon mediów społecznościowych. Jeśli odbiorca chce sprawdzić, ile osób publicznie angażuje się w Twój biznes, wystarczy, że kliknie odpowiednią ikonę i w mgnieniu oka uzyska pewność.

Promuje Twoje usługi, produkty lub oferty

Baner promocyjny w podpisie e-mail może pomóc w zwiększeniu rozgłosu firmy, jej produktów i działań. Osoby, z którymi już nawiązałeś relacje biznesowe, chętniej klikną Twój link promocyjny lub udostępnią go swoim kontaktom niż odbiorcy masowych e-maili marketingowych. W rezultacie będziesz patrzył na rosnące wskaźniki sprzedaży.

Zobacz, co Twoja firma może promować za pomocą podpisów biznesowych swoich pracowników:

• Usługi i produkty
• Okazje i oferty
• Wydarzenia i webinaria
• Treść: artykuły, studia przypadków, infografiki, filmy, podcasty itp.
• Ankiety
• Biuletyn Informacyjny

Przyciąga ruch do Twojej witryny

Gdy Twoi pracownicy dodają podpis do wiadomości e-mail , upewnij się, że zawierają adres URL witryny firmy. Jest bardzo prawdopodobne, że niektórzy odbiorcy klikną link, nawet jeśli wcześniej nie byli użytkownikami Twojej witryny. W ten sposób Twoja firmowa strona internetowa będzie częściej odwiedzana. Nawet jeśli celem wspomnianej korespondencji e-mail nie jest zwiększenie sprzedaży, umieszczenie linku do strony internetowej w podpisie może je wygenerować.

Oprócz linkowania do strony głównej firmy, Ty i Twoi współpracownicy możecie eksperymentować z różnymi linkami. Możesz kierować ludzi na swoje landing pages, stronę kontaktową, stronę O nas lub Portfolio lub blog firmowy. Upewnij się, że linki w podpisach e-mail są odpowiednie i przydatne dla konkretnego odbiorcy.

Zwiększa wskaźnik odpowiedzi

Podpisy e-mail pomagają zwiększyć odsetek odpowiedzi, czasami nawet znacznie. Przede wszystkim Twój podpis może opowiedzieć Twojemu kontaktowi historię o Tobie. W ten sposób dodaje więcej osobowości do Twojego e-maila. Tworzy zaufanie. Po drugie, podpis informuje odbiorcę, kim jesteś, jakie jest Twoje stanowisko, w jakiej firmie pracujesz i jak można się z Tobą skontaktować. To wszystko zwiększa Twoją wiarygodność (a także firmę, którą reprezentujesz).

Jeśli więc chcesz, aby osoby spoza firmy odpowiadały na Twoje firmowe wiadomości e-mail, upewnij się, że każdy z Twoich pracowników ma podpis biznesowy.

Pomaga wysyłać bardziej ukierunkowane wiadomości e-mail

Podpisy e-mail można dostosować do różnych odbiorców i różnych grup docelowych. Na przykład możesz zamieścić najnowszy link do studium przypadku w wiadomości e-mail do potencjalnego partnera lub atrakcyjną ofertę w wiadomości e-mail do potencjalnego klienta. Zasadniczo możesz stworzyć kilka różnych podpisów i zmieniać je w zależności od sytuacji.

I wyobraź sobie, jakie cuda może zdziałać spersonalizowany podpis e-mail ! Zamiast korzystać ze znormalizowanego podpisu, możesz dostosować swój istniejący do indywidualnych osób. Oczywiście nie musisz tego robić przy każdym swoim kontakcie, ale nie zaszkodzi dodanie do podpisu określonej pozycji, którą doceniłaby bardzo konkretna osoba.

jest opłacalny

Utrzymanie kanałów marketingowych i korzystanie z zewnętrznych narzędzi sprzedażowych może być niezwykle kosztowne. Jednocześnie możesz używać podpisów e-mail do różnych celów marketingowych i sprzedażowych, które będą prawie nic kosztować Twoją firmę.

Zdjęcie dzięki uprzejmości Freepik

Czego potrzebujesz do swojej strategii marketingowej podpisu:

1. Aby ustawić podpisy dla swoich zespołów. Wymagałoby to zaangażowania kogoś zaznajomionego z HTML lub profesjonalnego twórcy podpisów, takiego jak NEWOLDSTAMP.

2. Trochę strategii, która pomoże Ci osiągnąć cele marketingowe i sprzedażowe za pomocą różnych elementów podpisów e-mail (banerów, linków, obrazów itp.). Nawiasem mówiąc, mamy kilka świetnych wskazówek dotyczących używania podpisów e-mail jako części strategii marketingowej.

4. Zacznij prowadzić kampanię marketingową z podpisami e-mail.

4. Narzędzie analityczne do śledzenia postępów. Może to być Google Analytics (trzeba dodać kampanie i dostosować adresy URL) lub wbudowane narzędzie dostarczane z rozwiązaniem do generowania podpisów.

Jak widać, możesz albo prowadzić marketing z podpisami e-mail za darmo, albo po prostu zapłacić za jedno narzędzie. Ale w zamian otrzymujesz większy rozgłos, więcej potencjalnych klientów, wyższy wskaźnik odpowiedzi i zwiększoną sprzedaż.

Wniosek

Jak widać teraz, nie ma potrzeby oddzielania korespondencji biznesowej od działań marketingowych i sprzedażowych firmy. Możesz połączyć je wszystkie, korzystając z podpisów e-mailowych Twoich i Twoich pracowników. Skutecznie zarządzany marketing podpisów e-mail może stać się potężnym kanałem marketingowym, który może przynieść znakomite rezultaty.

Dostarczając klikalne adresy URL w podpisie, możesz osiągnąć wszelkiego rodzaju cele marketingowe i sprzedażowe: generować ruch, pielęgnować potencjalnych klientów, zwiększać świadomość marki, promować swoje produkty i usługi oraz zwiększać sprzedaż. Ale zanim zaczniesz wykorzystywać marketing z podpisami e-mail, upewnij się, że Twoje narzędzie — podpis — ma dobrą strukturę i jest zgodne z marką Twojej firmy.

Naucz się czerpać korzyści z biznesowych podpisów e-mail — to sekretny składnik sukcesu Twojej firmy.