Manfaat Besar Tanda Tangan Email dari Perspektif Pemasaran dan Penjualan

1. Meningkatkan kesadaran merek
2. Membuat email Anda terlihat lebih profesional
3. Jadikan email Anda lebih personal
4. Memberikan akses cepat ke detail kontak Anda
5. Memberikan bukti sosial di email Anda
6. Mempromosikan layanan, produk, atau penawaran Anda
7. Mendorong lalu lintas ke situs web Anda
8. Meningkatkan tingkat respons
9. Membantu mengirim lebih banyak pesan email yang ditargetkan
10. Apakah hemat biaya?

Pernahkah Anda berpikir untuk memasukkan upaya pemasaran dan penjualan perusahaan Anda ke dalam korespondensi bisnis Anda? Temui Pemasaran Tanda Tangan Email, saluran yang kuat namun sering diabaikan yang dapat meningkatkan penjualan, mendorong kesadaran merek, dan melakukan hal-hal hebat lainnya untuk bisnis Anda.

Mari kita yakinkan banyak keuntungannya dalam artikel ini. Di bawah ini, kami telah menguraikan 10 manfaat favorit kami menggunakan tanda tangan email dalam komunikasi Anda dengan mitra, klien, dan prospek:

• Meningkatkan kesadaran merek
• Tampilan profesional email Anda
• Personalisasi pemasaran
• Akses cepat ke detail kontak Anda
• Bukti sosial
• Alat promosi yang kuat
• Generasi lalu lintas
• Tingkat respons yang lebih tinggi
• Penargetan yang lebih baik
• Efektivitas biaya

Meningkatkan kesadaran merek

Memiliki tanda tangan bisnis di email perusahaan membuat merek perusahaan Anda lebih dikenal di antara prospek, klien, dan mitra Anda. Dengan cara ini, setiap karyawan yang menggunakan tanda tangan email memperkuat merek perusahaan.

Gambar milik Freepik

Tanda tangan harus memiliki semua elemen identitas merek yang diperlukan, seperti nama dan logo perusahaan, font perusahaan, dan warna perusahaan. Pastikan mereka semua hadir dalam tanda tangan setiap karyawan departemen. Saat penerima menggulir ke bagian bawah email, dia akan melihat gaya yang menjadi ciri khas perusahaan Anda. Dengan demikian, konsistensi mendorong pengakuan, dan pengakuan memfasilitasi kesadaran.

Membuat email Anda terlihat lebih profesional

Tanda tangan email Anda sama dengan kartu nama Anda. Alih-alih mengejar prospek secara offline dengan kartu kertas, Anda membagikan semua informasi yang diperlukan dengannya secara online. Tanda tangan bisnis juga memberi sinyal kepada orang-orang bahwa Anda tidak sendirian, tetapi bertindak atas nama perusahaan Anda. Ini memberi Anda lebih banyak kredit di dunia bisnis.

Untuk memberikan pesan Anda tampilan yang lebih profesional, tambahkan tanda tangan email HTML yang:

• menyatakan posisi Anda di dalam perusahaan
• termasuk nama perusahaan
• daftar semua informasi kontak perusahaan Anda
• memberikan nilai tambah (memiliki tautan ke konten yang bermanfaat, dll.)
• memiliki penafian hukum (yang diperlukan di banyak negara)

Pastikan tanda tangan email Anda ringkas, terstruktur dengan baik, dan dirancang dengan baik. Tidak ada yang akan menakuti calon pelanggan seperti tampilan tanda tangan yang berantakan.

Jadikan email Anda lebih personal

Beberapa orang mungkin berpendapat bahwa tanda tangan bisnis hanya membuat email terlihat lebih formal. Namun, mereka membuka banyak peluang untuk personalisasi. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan tanda tangan perusahaan Anda untuk menawarkan komunikasi yang lebih bermakna.

• Pertama-tama, Anda dapat menyesuaikan penutupan Anda. Coba gunakan sesuatu yang berbeda dari “Salam” yang tidak bersifat pribadi, seperti “Salam dari [Lokasi Anda]” atau “Semoga minggu Anda menyenangkan”.
• Kedua, Anda dapat menggunakan detail kontak yang berbeda dengan berbagai kontak. Memberi kesempatan kepada penerima untuk terhubung dengan Anda di media sosial bisa menjadi isyarat kepercayaan. (Pastikan saja Anda tidak memaksakan persahabatan Anda pada seseorang.)
• Ketiga, Anda dapat menyertakan tautan yang dipersonalisasi di bagian bawah tanda tangan Anda. Biarkan itu menjadi sesuatu yang menawarkan nilai bagi orang tertentu — artikel yang berguna bagi penerima Anda atau tautan ke versi uji coba produk Anda.

Memberikan akses cepat ke detail kontak Anda

Tanda tangan bisnis Anda membantu orang yang Anda tulis untuk mengakses informasi kontak Anda kapan saja. Jadi, selalu pastikan Anda mencantumkan semua detail kontak utama di akhir pesan Anda. Ini bisa berupa nomor telepon Anda dan alamat email alternatif untuk jangkauan cepat. Atau, itu bisa berupa alamat kantor Anda, yang dapat digunakan untuk pembuatan faktur atau, misalnya, mengirim kartu ucapan terima kasih :)

Jangan lupa bahwa, di tanda tangan email Anda, ikon media sosial saat ini menjadi keharusan. Setidaknya pastikan untuk menyertakan tautan ke profil LinkedIn Anda agar kontak Anda terhubung dengan Anda secara profesional. Jika Anda menggunakan Twitter atau jejaring sosial lainnya secara profesional atau berusaha mendapatkan lebih banyak pengikut untuk saluran media sosial Anda, tautkan juga.

Memberikan bukti sosial di email Anda

Jika Anda ingin meningkatkan kepercayaan kontak Anda pada merek Anda, korespondensi bisnis juga berguna di sini. Misalnya, Anda dapat bermain-main dengan spanduk tanda tangan email . Tempatkan testimoni pelanggan yang senang di dalamnya. Selain itu, Anda dapat menambahkan beberapa statistik sosial yang dapat membantu meningkatkan kredibilitas Anda, seperti jumlah pengikut perusahaan di salah satu dari beberapa saluran Anda.

Anda juga dapat menggunakan ikon media sosial untuk tujuan ini. Jika penerima ingin memeriksa berapa banyak orang yang terlibat secara publik dengan bisnis Anda, mereka cukup mengklik ikon masing-masing dan mendapatkan jaminan mereka dalam sekejap mata.

Mempromosikan layanan, produk, atau penawaran Anda

Spanduk promosi dalam tanda tangan email dapat membantu mendorong publisitas ke perusahaan, produk, dan aktivitasnya. Orang-orang yang telah menjalin hubungan bisnis dengan Anda lebih cenderung mengeklik tautan promosi Anda atau membagikannya dengan kontak mereka daripada penerima email pemasaran massal. Akibatnya, Anda akan melihat tingkat penjualan yang meningkat.

Lihatlah apa yang dapat dipromosikan bisnis Anda melalui tanda tangan bisnis karyawannya:

• Layanan dan produk
• Penawaran dan penawaran
• Acara dan webinar
• Konten: artikel, studi kasus, infografis, video, podcast, dll.
• Survei
• Buletin

Mendorong lalu lintas ke situs web Anda

Saat karyawan Anda menambahkan tanda tangan ke pesan email, pastikan mereka menyertakan URL situs web perusahaan. Sangat mungkin bahwa beberapa penerima akan mengeklik tautan meskipun mereka sebelumnya bukan pengguna situs web Anda. Dengan cara ini, situs web perusahaan Anda mendapat lebih banyak kunjungan. Bahkan jika tujuan korespondensi email yang disebutkan bukan untuk mendorong penjualan, termasuk tautan situs web di tanda tangan Anda mungkin menghasilkan beberapa.

Selain menautkan ke beranda perusahaan, Anda dan kolega Anda dapat bereksperimen dengan berbagai tautan. Anda dapat mengarahkan orang ke halaman arahan Anda, ke halaman kontak, ke halaman Tentang Kami atau Portofolio, atau ke blog perusahaan. Pastikan tautan dalam tanda tangan email relevan dan berguna untuk penerima tertentu.

Meningkatkan tingkat respons

Tanda tangan email membantu meningkatkan tingkat respons, terkadang bahkan secara signifikan. Pertama-tama, tanda tangan Anda dapat memberi tahu kontak Anda sebuah cerita tentang Anda. Dengan cara ini, ia menambahkan lebih banyak kepribadian ke email Anda. Ini menciptakan kepercayaan. Kedua, tanda tangan memberi tahu penerima tentang siapa Anda, apa posisi Anda, di perusahaan apa Anda bekerja, dan bagaimana Anda dapat dihubungi. Ini semua menambah kredibilitas Anda (dan juga perusahaan yang Anda wakili).

Jadi, jika Anda ingin orang-orang dari luar perusahaan menanggapi email perusahaan Anda, pastikan setiap karyawan Anda memiliki tanda tangan bisnis.

Membantu mengirim pesan email yang lebih bertarget

Tanda tangan email dapat disesuaikan menurut audiens yang berbeda dan kelompok target yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menyertakan tautan studi kasus terbaru dalam email kepada calon mitra atau penawaran menarik dalam email kepada calon pelanggan. Pada dasarnya, Anda dapat membuat beberapa tanda tangan yang berbeda dan mengubahnya tergantung pada situasinya.

Dan bayangkan keajaiban apa yang dapat dilakukan oleh tanda tangan email yang dipersonalisasi ! Alih-alih menggunakan sign-off standar, Anda dapat menyesuaikan yang sudah ada untuk setiap orang. Tentu saja, Anda tidak perlu melakukan ini dengan setiap kontak Anda, tetapi tidak ada salahnya menambahkan item tertentu ke tanda tangan Anda yang akan dihargai oleh orang yang sangat khusus.

Apakah hemat biaya?

Mempertahankan saluran pemasaran dan menggunakan alat penjualan pihak ketiga bisa sangat mahal. Pada saat yang sama, Anda dapat menggunakan tanda tangan email untuk tujuan pemasaran dan penjualan yang berbeda akan membuat perusahaan Anda tidak mengeluarkan biaya apa pun.

Gambar milik Freepik

Apa yang Anda butuhkan untuk strategi pemasaran tanda tangan Anda:

1. Untuk mengatur tanda tangan untuk tim Anda. Ini akan membutuhkan keterlibatan seseorang yang akrab dengan HTML atau pembuat tanda tangan profesional seperti NEWOLDSTAMP.

2. Sedikit strategi, yang akan membantu Anda mencapai tujuan pemasaran dan penjualan dengan bantuan elemen tanda tangan email yang berbeda (spanduk, tautan, gambar, dll.). Omong-omong, kami memiliki beberapa kiat hebat dalam menggunakan tanda tangan email sebagai bagian dari strategi pemasaran Anda.

4. Mulai jalankan kampanye pemasaran tanda tangan email Anda.

4. Alat analisis untuk melacak kemajuan. Ini bisa berupa Google Analytics (Anda harus menambahkan kampanye dan menyesuaikan URL Anda) atau alat bawaan yang disertakan dengan solusi pembuatan tanda tangan Anda.

Seperti yang Anda lihat, Anda dapat melakukan pemasaran tanda tangan email secara gratis atau hanya membayar satu alat. Tetapi apa yang Anda dapatkan sebagai imbalannya adalah publisitas yang lebih besar, lebih banyak prospek, tingkat respons yang lebih tinggi, dan peningkatan penjualan.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat sekarang, Anda tidak perlu memisahkan korespondensi bisnis dari aktivitas pemasaran dan penjualan perusahaan. Anda dapat menggabungkan semuanya dengan memanfaatkan tanda tangan email perusahaan Anda dan karyawan Anda. Ketika dikelola secara efektif, pemasaran tanda tangan email dapat menjadi saluran pemasaran Anda yang kuat yang dapat memberikan hasil yang luar biasa.

Dengan memberikan URL yang dapat diklik di tanda tangan, Anda dapat mencapai semua jenis sasaran pemasaran dan penjualan: menghasilkan lalu lintas, memelihara prospek, meningkatkan kesadaran merek, mempromosikan produk dan layanan Anda, dan meningkatkan penjualan. Namun, sebelum Anda memulai eksploitasi pemasaran tanda tangan email, pastikan alat Anda—tanda tangan—terstruktur dengan baik dan sesuai dengan merek perusahaan Anda.

Belajarlah untuk mendapatkan manfaat dari tanda tangan email bisnis — ini adalah bahan rahasia kesuksesan bisnis Anda.