从营销和销售的角度来看电子邮件签名的巨大好处

已发表: 2022-06-03
海尔加 作者 Helga 2018 年 4 月 19 日

1. 提高品牌知名度
2. 让您的电子邮件看起来更专业
3. 使您的电子邮件更加个性化
4. 快速访问您的联系方式
5. 在您的电子邮件中提供社交证明
6. 宣传您的服务、产品或优惠
7. 为您的网站带来流量
8.提高响应率
9.帮助发送更有针对性的电子邮件
10. 是否具有成本效益

您有没有想过将贵公司的营销和销售工作融入您的商务信函中? 认识电子邮件签名营销,这是一个强大但经常被忽视的渠道,它可以促进销售、提高品牌知名度并为您的业务做其他伟大的事情。

让我们在本文中证明它的多重优势。 下面,我们概述了在与合作伙伴、客户和潜在客户的沟通中使用电子邮件签名的 10 大好处:

  • 提高品牌知名度
  • 电子邮件的专业外观
  • 营销个性化
  • 快速访问您的联系方式
  • 社会证明
  • 强大的推广工具
  • 流量生成
  • 更高的响应率
  • 更好的定位
  • 成本效益

提高品牌知名度

在公司电子邮件中添加商业签名可以让您的公司品牌在您的潜在客户、客户和合作伙伴中更具辨识度。 这样,每位使用电子邮件签名的员工都会强化公司品牌。

品牌意识

图片由 Freepik 提供

签名需要具有所有必要的品牌标识元素,例如公司名称和徽标、公司字体和公司颜色。 确保它们都出现在每个部门员工的签名中。 当收件人滚动到电子邮件底部时,他或她将看到您公司特有的风格。 因此,一致性驱动识别,识别促进意识。

让您的电子邮件看起来更专业

您的电子邮件签名等于您的名片。 您无需使用纸质卡片离线追逐潜在客户,而是在线与他或她分享所有必要的信息。 商业签名还向人们发出信号,表明您不是一个人,而是代表您的公司行事。 这使您在商业世界中获得更多信誉。

NEWOLDSTAMP 电子邮件签名示例 83

要使您的邮件看起来更专业,请添加一个 HTML 电子邮件签名:

  • 说明你在公司的职位
  • 包括公司名称
  • 列出您所有的公司联系信息
  • 提供附加价值(有指向有用内容的链接等)
  • 有法律免责声明(许多国家/地区都要求)

确保您的电子邮件签名简洁、结构良好且设计精美。 没有什么比凌乱的签名外观更能吓跑潜在客户了。

创建专业的电子邮件签名

使您的电子邮件更加个性化

有些人可能会争辩说,商业签名只会让电子邮件看起来更正式。 尽管如此,它们还是为个性化提供了很多机会。 让我们看看如何使用您的公司签名来提供更有意义的沟通。

  • 首先,您可以自定义关闭。 尝试使用与客观的“最好的问候”不同的东西,例如“来自[您所在位置]的问候”或“祝你度过愉快的一周”。
  • 其次,您可以对不同的联系人使用不同的联系方式。 让收件人有机会在社交上与您联系可能是一种信任的姿态。 (只要确保你不要把你的友谊强加给一个人。)
  • 第三,您可以在签名底部添加个性化链接。 让它成为对特定人有价值的东西——你的收件人可能会发现有用的文章或产品试用版的链接。
NEWOLDSTAMP 电子邮件签名 62

快速访问您的联系方式

您的商业签名可帮助您一直在写的人随时访问您的联系信息。 因此,请始终确保在消息末尾列出所有主要联系方式。 它可以是您的电话号码和备用电子邮件地址,以便快速联系。 或者,它可以是您的工作地址,可用于开具发票或发送感谢卡 :)

不要忘记,在您的电子邮件签名中,社交媒体图标目前是必须的。 至少确保包含指向您的 LinkedIn 个人资料的链接,以便您的联系人与您建立专业联系。 如果您正在专业使用 Twitter 或任何其他社交网络,或者正在努力为您的社交媒体频道赢得更多关注者,请也链接到它。

在您的电子邮件中提供社会证明

如果您想增加联系人对您品牌的信任,商务信函也可以派上用场。 例如,您可以使用电子邮件签名横幅 在其中放置一个满意的客户推荐。 此外,您可以添加一些有助于提高可信度的社交统计数据,例如您的几个频道之一上公司的关注者数量。

为此,您还可以使用社交媒体图标。 如果收件人想查看有多少人公开参与您的业务,他们只需点击相应的图标,眨眼间就能得到保证。

宣传您的服务、产品或优惠

电子邮件签名中促销横幅有助于推动公司、产品和活动的宣传。 与大众营销电子邮件的收件人相比,与您建立业务关系的人更有可能点击您的促销链接或与他们的联系人分享。 因此,您将看到不断增长的销售率。

NEWOLDSTAMP 电子邮件签名 60

看看您的企业可以通过员工的商业签名来推广什么:

  • 服务和产品
  • 优惠和优惠
  • 活动和网络研讨会
  • 内容:文章、案例研究、信息图表、视频、播客等。
  • 调查
  • 通讯

为您的网站带来流量

当您的员工在电子邮件中添加签名时,请确保其中包含公司网站 URL。 一些收件人很可能会点击链接,即使他们之前不是您的网站用户。 这样,您的公司网站就会获得更多访问量。 即使提到的电子邮件通信的目的不是推动销售,在您的签名中包含网站链接也可能会产生一些影响。

为您的网站带来流量

除了链接到公司主页外,您和您的同事还可以尝试不同的链接。 您可以将人们引导至您的登录页面、联系页面、关于我们或投资组合页面或公司的博客。 确保电子邮件签名中的链接与特定收件人相关且有用。

提高响应率

电子邮件签名有助于提高响应率,有时甚至可以显着提高。 首先,您的签名可以告诉您的联系人关于您的故事。 这样,它为您的电子邮件增添了更多个性。 它创造了信任。 其次,签名会告知收件人您是谁、您的职位是什么、您为哪家公司工作以及如何联系您。 这一切都增加了您的可信度(以及您所代表的公司)。

因此,如果您希望公司外部的人回复您的公司电子邮件,请确保您的每一位员工都有业务签名。

有助于发送更有针对性的电子邮件

电子邮件签名可以根据不同的受众和不同的目标群体进行定制。 例如,您可以在给潜在合作伙伴的电子邮件中包含最新的案例研究链接,或者在给潜在客户的电子邮件中包含有吸引力的报价。 基本上,您可以创建几个不同的签名并根据情况更改它们。

带有电子邮件签名的电子邮件

想象一下个性化的电子邮件签名能带来什么奇迹 您可以为个人定制现有的签字,而不是使用标准化的签字。 当然,您不需要对您的每个联系人都执行此操作,但是在您的签名中添加一个非常特定的人会欣赏的特定项目不会有什么坏处。

是否具有成本效益

维护营销渠道和使用第三方销售工具的成本可能非常高。 同时,您可以将电子邮件签名用于不同的营销和销售目的,这将使您的公司几乎没有成本。

具有成本效益

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您的签名营销策略需要什么:

1. 为您的团队设置签名。 这需要熟悉 HTML 的人或像 NEWOLDSTAMP 这样的专业签名制作者的参与。

2. 一点策略,这将帮助您在不同的电子邮件签名元素(横幅、链接、图像等)的帮助下实现营销和销售目标。 顺便说一句,我们有一些关于使用电子邮件签名作为营销策略的重要提示。

4. 开始运行您的电子邮件签名营销活动。

4. 跟踪进度的分析工具。 它可以是 Google Analytics(您需要添加广告系列并自定义您的 URL),也可以是您的签名生成解决方案附带的内置工具。

如您所见,您可以免费进行电子邮件签名营销,也可以只为单个工具付费。 但你得到的回报是更大的宣传、更多的潜在客户、更高的响应率和更高的销售额。

结论

正如您现在所看到的,您无需将商业信函与公司的营销和销售活动分开。 您可以利用您和您员工的公司电子邮件签名将它们全部组合起来。 如果管理得当,电子邮件签名营销可以成为您强大的营销渠道,可以带来出色的结果。

通过在签名中提供可点击的 URL,您可以实现各种营销和销售目标:产生流量、培养潜在客户、提高品牌知名度、推广您的产品和服务以及促进销售。 但是,在开始您的电子邮件签名营销攻击之前,请确保您的工具(签名)结构良好并符合您的企业品牌。

学会从商业电子邮件签名中受益——这是你商业成功的秘诀。