So finden Sie die besten freiberuflichen Autoren für Ihre Marketingagentur

Die Bedeutung von qualitativ hochwertigen Inhalten und zuverlässigen Autoren sollte niemals in Frage gestellt werden, insbesondere bei Ihrer Arbeit als Agentur mit eigenen Kunden. Natürlich ist es teuer, restriktiv und letztendlich nicht skalierbar, ein internes Autorenteam zu haben. Glücklicherweise gibt es da draußen einen freiberuflichen Autor, der jeden Wunsch erfüllen kann – der Schlüssel liegt darin, den richtigen zu finden.

Wenn Sie neu bei der Einstellung freiberuflicher Autoren sind oder einfach nur versuchen, es für zukünftige Projekte besser zu machen, führt Sie dieser Leitfaden Schritt für Schritt durch die Schritte, damit Sie die richtige Wahl treffen können, während Sie gleichzeitig die Kosten niedrig halten und das Ende sicherstellen Produkt übertrifft die Erwartungen Ihrer Kunden.

Dinge zu tun, bevor Sie einen Schriftsteller einstellen

Sie müssen nicht einmal versuchen, einen Autor einzustellen, bevor Sie die Details herausgefunden haben. Das bedeutet nämlich, dass Sie wissen, welche Art von Inhalt Sie benötigen und wie oft Sie ihn benötigen. Diese Informationen werden Ihnen letztendlich dabei helfen, die beste Person (oder Personen) für Ihr Projekt auszuwählen.

Bestimmen Sie die Services, die Sie benötigen

Einige Agenturen sind bereit, alles zu tun, von der Keyword-Recherche bis zur eigentlichen Erstellung der Briefings für jeden Artikel, den sie veröffentlichen möchten. Andere wollen einen eher praxisorientierten Ansatz, bei dem sie einfach den Kunden beschreiben und der Schreibdienst von dort aus weitermacht.

Frag dich selbst:

• Haben Sie die Ressourcen, um Ziel-Keywords zu recherchieren?
• Sie möchten die Themen selbst planen?
• Werden Sie für jedes Projekt eine Gliederung erstellen?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Nein“ oder „Vielleicht“ beantworten, könnten Sie einen betreuten oder verwalteten Service in Betracht ziehen, bei dem ein Teil oder die gesamte Arbeit für Sie erledigt wird.

Gestalten Sie Ihren Content-Kalender

Bevor Sie einstellen, müssen Sie außerdem einen Zeitplan für die Inhalte erstellen. Dies sagt einem Autor, wann und wie oft Sie veröffentlichen möchten, und es sollte auch die verschiedenen Arten von Inhalten definieren, die Sie benötigen. Ihr Inhaltsplan könnte beispielsweise einen wöchentlichen Blog-Beitrag, der am Mittwoch fällig ist, tägliche Social-Media-Beiträge und einen monatlichen Newsletter anzeigen, der jeden zweiten Dienstag verschickt wird.

Wenn Sie sich für den Do-it-yourself-Ansatz entschieden haben und sich selbst Keywords und Themen einfallen lassen, sollten Sie noch einen Schritt weiter gehen und aus Ihrem Content-Kalender einen Content-Kalender machen. Das erfordert, dass Sie sich hinsetzen und mit der Planung Ihrer Themen beginnen und sie auf die verschiedenen Veröffentlichungstermine abstimmen, die Sie bereits festgelegt haben. Sie können dies so lange im Voraus tun, wie Sie möchten, aber es ist eine gute Idee, mindestens einen Monat bereits anzulegen.

Erstellen Sie Ihre Projektbeschreibungen

Sofern Sie nicht einen Managed Service wie Scripted beauftragen, der die Briefings für Sie erstellt, müssen Sie sich auch hinsetzen und eine Gliederung (oder zumindest eine einfache Beschreibung) für jedes Ihrer Themen erstellen in Arbeit haben.

Einige Dinge, die das Briefing enthalten sollte, wären ein möglicher Titel, eine Beschreibung Ihrer Zielgruppe, eine Beschreibung der Stimme, die der Autor verwenden soll, und Ihre Zielschlüsselwörter. Möglicherweise möchten Sie auch andere Dinge angeben, z. B. Konkurrenten, denen Sie nacheifern möchten, Websites, zu denen sie keine Links erstellen sollten, und so weiter. Ein klares und prägnantes Briefing ist wichtig, damit ein Autor die Lieferung festnageln kann, also sollten Sie diesen Teil des Prozesses auf keinen Fall überspringen.

Freiberufler vs. Schreibdienste

Sobald Sie die Art und Menge der benötigten Inhalte ermittelt haben, sollten Sie eine gute Vorstellung davon haben, wer die ideale Einstellung wäre. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Optionen zu erkunden, die darauf hinauslaufen, einen freiberuflichen Autor direkt einzustellen oder mit einem Content-Produktionsdienst zusammenzuarbeiten.

Ohne Zweifel ist einer der größten Indikatoren dafür, dass Sie einen Service gegenüber einzelnen Freiberuflern benötigen, die Menge an Inhalten, die Sie benötigen. Wenn Sie regelmäßig und kontinuierlich Inhalte benötigen, lohnt sich die Konsistenz, die ein Schreibservice bieten kann. Und wenn Sie ein größeres Volumen an Inhalten benötigen, als nur ein oder zwei Autoren erfüllen können, ist ein abgerundeter Schreibservice so ziemlich ein Muss.

Wenn Sie mit einer Serviceplattform arbeiten, können Sie schließlich auf einen großen Pool vorab geprüfter, talentierter Autoren zurückgreifen und gleichzeitig alle Ihre Projekte und Zahlungen in einem Verwaltungssystem verwalten. Diese Plattformen verfügen in der Regel auch über elegante Dashboards mit zusätzlichen Funktionen, die sowohl Ihnen als auch Ihren Autoren helfen, sicherzustellen, dass Inhalte von höchster Qualität produziert werden.

Der Einstellungsprozess

Unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, einen freiberuflichen Autor direkt einzustellen oder mit einem Content-Produktionsdienst zu arbeiten, der Einstellungsprozess ist sehr ähnlich. Wenn Sie Freelancer einstellen, müssen Sie einfach mehr Due Diligence und Kleinarbeit leisten, um legitime, ehrliche und talentierte zu finden (das ist Arbeit, die ein Dienstleister für Sie erledigt).

Suchen Sie nach einem erfahrenen Autor

Der mit Abstand wichtigste Faktor bei Ihrer Einstellungsentscheidung wird das Fach- und Branchenwissen sein, über das Ihr idealer Autor verfügen sollte. Es ist sehr wichtig, jemanden zu finden, der Erfahrung in Ihrer Nische, mit Ihrer Branche und mit dem Schreiben in dem Stil hat, den Sie darstellen möchten, für eine langfristige Beziehung, die beständig zu erfolgreichen Projekten führt.

Geben Sie einen detaillierten Brief

Wenn Sie nicht mit einem Dienst wie Scripted arbeiten, der Ihnen hilft, Themen zu definieren und Briefings zu erstellen, müssen Sie Ihren Inhaltskalender, die Themen und die Briefings für jedes Projekt überprüfen, bevor Sie sie an Ihren Autor senden. Seien Sie darauf vorbereitet, klärende Fragen Ihres Autors zu beantworten.

Stellen Sie die richtigen Fragen

Neben der Beantwortung von Fragen ist es bei der Einstellung auch wichtig, die richtigen Fragen zu stellen. Dies ist eine weitere zeitaufwändige und mühsame Aufgabe, die der Account Manager einer Plattform für Sie erledigt, aber wenn Sie direkt mit einem Freiberufler zusammenarbeiten, sollten Sie keine Abstriche machen und versuchen, Zeit zu sparen, indem Sie die wichtigen Fragen zu ihrer Erfahrung planmäßig überspringen Ansatz oder Forschungsmethoden.

Bei Bedarf überarbeiten

Wenn Sie zum ersten Mal mit einem Autor zusammenarbeiten, sollten Sie seine Arbeit sehr sorgfältig überprüfen. Plattformen wie Scripted verfügen über automatische Überprüfungen wie Plagiatsdetektoren, um Ihre Laufarbeit zu minimieren, aber Sie werden immer noch den Inhalt eines neuen Autors durchlesen wollen, um zu sehen, wie er die Dinge angegangen ist. Überprüfen Sie ihre Arbeit anhand des Briefings und stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Feedback teilen, um ihnen zu helfen, sich zu verbessern.

Verbessern Sie Ihr Inhaltsspiel

Die Einstellung des perfekten Autors ist keine leichte Aufgabe, aber es wird einfacher, wenn Sie einen Content-Schreibdienst nutzen, um Ihr Autorenteam zusammenzustellen. Hier bei Scripted werden nur 2 % unserer Bewerber tatsächlich akzeptiert – ein Zeichen für die hohen Standards, die wir an unsere Autoren stellen. Wenn Sie mehr über unsere Vorteile erfahren möchten, klicken Sie hier.