كيف تعمل تحليلات البيانات على تغيير طريقة عمل المحاسبين

المحاسبة هي أكثر من مجرد موازنة الكتب أو تقديم الإقرارات الضريبية. على مر السنين ، ساعدت البرامج في أتمتة العديد من عمليات المحاسبة اليدوية ، مما أتاح للمهنيين القيام بدور تحليلي أكثر.

ومع ذلك ، لا يزال النقص في المهنيين المهرة يمثل تحديًا كبيرًا للمحاسبة لتصبح دورًا تحليليًا أكثر. تحتاج الشركات إلى محاسبين ماهرين في إدارة الأعمال بالإضافة إلى علوم البيانات. يقول جارتنر ^[1] إن الافتقار إلى مهارات البيانات في التمويل يمكن أن يكلف الشركة ما يصل إلى 1٪ من إجمالي إيراداتها.

إذا كنت محاسبًا أو مدققًا عالقًا في جداول البيانات والحسابات الخلفية ، فقد حان الوقت للنظر بشكل أعمق في أرقامك. لتصبح محترفًا في مجال المحاسبة من الجيل التالي ، يجب أن تتعلم كيفية استخدام تحليلات البيانات لاكتشاف رؤى الأعمال وتقديم التوصيات - على سبيل المثال ، استكمال مهاراتك المالية بمعرفة التحليلات.

هل أنت مستعد لترقية مهاراتك؟ في هذه المقالة ، نناقش كيف تعمل تحليلات البيانات على تغيير مهنة المحاسبة وكيف يمكنك التكيف مع هذه المهارة الصناعية المتطلبة.

كيف يمكن للمحاسبين استخدام تحليلات البيانات

وظائف المحاسبة على مستوى المبتدئين ، مثل جمع وتسجيل سجلات المعاملات التجارية ، تم بالفعل تشغيلها آليًا جزئيًا أو كليًا. يساعد Analytics الآن المحاسبين على أداء مهام أكثر تعقيدًا مثل فحص السجلات المالية بحثًا عن الاحتيال وتحليل البيانات المالية السنوية. فيما يلي بعض وظائف المحاسبة التي تقوم تحليلات البيانات بتحويلها:

تعمل أدوات التحليلات المحاسبية على تعزيز قدرة المدققين على فحص كميات كبيرة من البيانات. يستطيع المدققون الآن تحليل السجلات المالية الكاملة بدلاً من التقاط عينات بيانات صغيرة. ينتج عن هذا تحديد أسهل للقيم المتطرفة ، وهوامش أقل للأخطاء ، وتوصيات أكثر تصحيحية.

من خلال النماذج التنبؤية القوية التي تحلل البيئة التنظيمية ، ومزاج السوق ، والمخاطر المالية في منطقة ما ، يمكن لمحاسبي الضرائب توقع تحركات السوق بدقة أكبر وتقديم وصفات مفيدة ، مما يؤدي إلى توفير الضرائب وتوصيات الاستثمار المربح.

من خلال تحسين تقدير التكلفة ، تعمل تحليلات البيانات المحاسبية على جعل الميزانيات أكثر دقة وملاءمة. من خلال تحليل البيانات في الوقت الفعلي ، فإنه يتيح أيضًا لمحترفي المحاسبة مراجعة الميزانيات بشكل متكرر.

من خلال زيادة وتيرة معالجة البيانات ، تتيح التحليلات للمحاسبين معالجة البيانات عند الطلب لإعداد البيانات المالية ، والتي تلخص المعاملات التجارية في الأرباح والخسائر وتقارير أخرى من هذا القبيل. بشكل عام ، يتم إعداد هذه البيانات مرة كل ثلاثة أو ستة أو 12 شهرًا ، ولكن بحلول ذلك الوقت تفقد أهميتها بالنسبة للعديد من أصحاب المصلحة (وحدات الأعمال والمستثمرين وما إلى ذلك).

تساعد تحليلات البيانات المحاسبين على التنبؤ بشكل أفضل بالمخاطر المستقبلية مثل الإفلاس والاحتيال والتحريفات في التقارير المالية. يمكن لشركات المحاسبة استخدام التحليلات التنبؤية لتحليل مناطق المخاطر ، وقياس أفضل لإمكانية وجود مخاطر محددة ، واتخاذ خطوات علاجية وقائية.

التحليلات الأساسية مقابل التحليلات المتقدمة في المحاسبة

قبل نمو تحليلات البيانات ، كانت المحاسبة المالية مقتصرة على التفسير الوصفي للبيانات المالية ، بما في ذلك ملخصات المعاملات التجارية اليومية. قد يتعمق بعض الممارسين ، إذا كان لديهم أي شيء ، في استكشاف "أسباب" البيانات - ويقولون لماذا كانت الإيرادات منخفضة هذا العام. لكنها كانت عملية يدوية للغاية ، وكان النجاح يعتمد على العلاقات الداخلية وقدرة الفرد على استخراج المعلومات من الأقسام الأخرى.

جعلت تحليلات البيانات التحليل المتعمق هو المعيار في المحاسبة.

تسهل أدوات تحليل الخدمة الذاتية البحث في البيانات وتتبع الأنماط دون معرفة البرمجة المعقدة.

في مجال التحليلات ، هناك تحول واضح في مسؤوليات المحاسبين من المهام الإدارية إلى التفكير المنطقي. ينتقلون من تكديس البيانات وتخزينها إلى استخدامها لتصفية الرؤى ذات الصلة (التحليلات الوصفية والتشخيصية) وتفسير النتائج لتحقيق أهداف عمل أكبر (التحليلات التنبؤية والتعليمية).

استخدم أدوات التحليل لمعالجة بياناتك المحاسبية

البيانات في حد ذاتها ذات فائدة قليلة. لفحص كميات البيانات الكبيرة وفهمها ، استخدم برنامج تحليل البيانات. تساعد أدوات تحليل البيانات في تنظيم مجموعات البيانات الكبيرة ، وتحديد العلاقات بين نقاط البيانات المعقدة ، وإنشاء تقارير لتمكين تحليل الاتجاه. إنها تسمح لك بتحديد الأنماط والقيم المتطرفة ، وتتطلب مهارات ترميز منخفضة إلى معدومة ، وحتى توفر واجهات سحب وإفلات سهلة الاستخدام.

مصادر

1. سد فجوات مهارات التمويل ، جارتنر