如何從家庭政策中創造有效的工作

現在在家工作變得越來越普遍，是時候建立公司手續了。 如果您還沒有這樣做，則需要製定明確的指導方針，以確保每個人都了解對他們的期望。 以下是在家中創建工作時需要考慮的政策。

什麼是居家辦公政策？

在家工作政策也稱為遠程工作政策或遠程辦公政策，是員工與其雇主之間的既定協議。 目的是涵蓋遠程工作的各個方面。 一套在家工作的政策將定義在辦公室工作的員工的責任和期望。

它還可以確定誰有資格在家工作或概述申請特權和其他細節的過程。 在大流行期間，大多數工人都被迫在家工作。 為此，公司需要確保其員工享有健康和富有成效的工作生活，以取得成功。

從家庭政策中創造工作的好處

一套引人注目的在家工作政策為雇主和僱員提供了令人印象深刻的好處。 這裡有幾個：

設定期望

遠程工作政策將有助於對以下內容設定明確的期望：

• 確定可以遠程工作的員工
• 如何請求和處理遠程工作的批准
• 確定工作時間
• 設置官方溝通渠道
• 允許訪問 IT 設備和支持
• 對員工進行網絡安全和保密培訓
• 終止理由
• 回執

減少曠工

遠程工作不僅可以防止疾病傳播，還可以讓那些不能外出的人仍然可以工作。 他們還可以在工作時照顧生病的家人。 在家工作協議使他們能夠了解可以做什麼和不可以做什麼。

創造良好的工作與生活平衡

在家工作的員工有機會更好地平衡工作與生活。 他們從通勤中得到的額外時間都花在了他們的家庭和社交生活上。 這有助於培養全面的員工，他們渴望在工作中發揮最大的作用。 了解他們在家工作時可以做什麼和不能做什麼可以消除懷疑和內疚，這些疑慮和內疚可能會阻止他們充分享受遠程工作的靈活性。

提供全球招聘的選擇

當您開展遠程工作業務時，您將接觸到來自全球各地的人才。 一套遠程工作政策將幫助您管理來自世界任何地方的技能，並設定標準以幫助您保持課程。

在家工作的利弊

在您根據家庭政策制定有效的工作之前，讓我們快速了解一下遠程工作的利弊。 這將幫助我們了解需要包括哪些內容以及需要優先考慮哪些內容。

優點

除了上面提到的所有好處之外，讓您的員工遠程工作還有以下一些好處：

• 提高生產力——不是每個人都是早起的人，但他們仍然會努力工作。 憑藉 WFH 提供的靈活性，他們可以根據自己的生物鐘工作。 他們可以在工作效率最高的時候表演。
• 員工感到被重視——在家工作可以提高雇主和員工之間的信任水平。 這增加了更好的參與度和生產力的提高。
• 更少的費用——雇主可以減少公用事業和租賃空間的費用。 對於員工來說，他們節省了汽油和其他運輸成本。

缺點

與任何情況一樣，在家工作也有其缺點。 然而，它們並不是破壞交易的因素，因為積極因素仍然大於消極因素。 關鍵是製定政策和流程來管理所有這些缺點。 以下是遠程工作的一些缺點：

• 分心——電視或床的存在就足以讓人分心，再加上來自家人的喧鬧聲和許多其他分心。 為此，您可能需要建立一個家庭辦公室設置來避免它們。
• 孤立感——雖然會議或頭腦風暴會議可以遠程進行，但沒有什麼可以取代與同事的身體互動。 每週或每月的面對面會議可以解決問題。
• 溝通錯誤——消息傳遞工具和溝通平台比比皆是，但溝通錯誤仍然是現實。 不同的時區也會增加問題。 解決方法是通過為項目和協作分配更多時間來為可能發生的任何錯誤溝通做好準備。

如何從家庭政策和程序創建工作

高效的在家工作政策將概述雇主和僱員的期望。 創建此內容後，將其包含在您的員工手冊中，發送電子郵件爆炸，或將其張貼在公司廣告牌上。 這是有關如何編寫自己的指南的指南：

1. 確定並確立您的公司目標

解釋、描述和指定文檔的目的以及您轉向遠程工作的目標。 如果適用，請收集您從貴公司的 WFH 設置經驗中學到的數據。 讓他們知道這一點，並告訴他們哪些需要保留，哪些需要報廢。

您的在家工作協議應說明您的目標以及您打算通過設置實現的目標。 說明該政策為何必不可少以及如何實施。 總體而言，這些政策應該增強員工的價值主張和他們在組織中的經驗。

2. 定義範圍和資格

首先，您需要定義公司內有資格進行遠程工作的角色。 然後，您需要明確說明限制，以避免那些被拒絕 WFH 請求的人感到沮喪。 最後，對誰有資格在家工作和誰沒有資格給出一個簡明的定義。

3. 為請求和批准流程創建大綱

在您的在家工作政策中包含有關遠程工作的請求和批准流程的規定。 有表格可以填寫嗎？ 他們應該把它寄給誰？ 分步指南可以幫助回答所有這些問題。

4. 生產力的測量

企業主希望衡量員工在家工作時所做的工作量。 您可以為任務設置特定的截止日期，或使用監控工具和軟件來完成。 讓他們知道這一點，讓他們知道他們正在被跟踪和監控。

5. 計時指南

雇主不僅想衡量生產力，而且還想知道員工如何度過他們的時間。 同樣，您可以使用時間監控工具。 您可以衡量完成一項任務所需的時間，然後期望他們遵循這一點。

如果他們花的時間太長，那隻意味著他們正在為這項任務而苦苦掙扎，或者他們分心了。 如果您決定使用時間監控應用程序，請不要忘記將它們包含在您的遠程工作策略中。

您應該從家庭政策中的工作中包含哪些內容

由於每家公司不同，在家工作的政策和程序也不同。 以下是創建公司時需要包括的一些基本項目：

1. 溝通期望

建立官方溝通渠道。 確保您的公司只使用一種，以避免混淆並降低效率低下。 制定有關何時以及如何響應和確認收到消息的準則。

2. 工作時間

一些公司選擇讓員工隨時工作，只要他們完成任務。 但有些需要完成 8 小時輪班。 無論哪種方式，定義確切的工作時間以及員工應該何時上班。

此外，如果您在全球不同地區有員工，請確保您注意時差。

3. 遠程工作的可接受理由

如果不是您公司中的每個人都在家工作，您需要定義可接受的原因。 下面是幾個例子：

• 家庭責任
• 工作與生活的平衡
• 殘疾或疾病
• 工作日約會
• 極端的天氣條件
• 緊急情況
• 其他原因

4. 薪酬福利

無論在家工作情況對薪酬和福利有任何影響還是根本沒有影響，請將其包含在您的遠程工作政策中。 要考慮的一個例子是加班費。 許多員工報告說他們有無償加班，這可能導致士氣低落和倦怠。 這就是為什麼擁有一個系統來跟踪工作時間以確保您的員工得到良好補償的重要性。

五、設備與技術支持

當切換到遠程工作時，設備、技術和支持會浮現在腦海中，因為它們是至關重要的元素。 技術問題是不可避免的，為員工提供支持可以幫助他們保持生產力。 無論他們使用的設備是他們自己的還是公司提供的，都要確保他們在這些壓力大的情況下得到幫助。

6. 出勤和可用性標準

準時安排合適的人員並在需要時獲得他們的意見也是考慮因素。 這意味著您需要注意出勤情況並為此制定指導方針。 設置他們的時間表以匹配您需要他們的時間以及預計他們提交的時間。

7. 設定對生產力和績效的期望

一些雇主不願提供在家工作的機會，因為擔心員工可能會利用這些機會。 為此，您需要跟踪和監控他們的績效和生產力，如前所述。 跟踪已完成的任務、創建時間日誌或使用項目管理工具記錄生產力和績效。

Penji 如何幫助您從家庭政策中創建工作

貴公司的在家工作政策需要分發給所有員工。 為了讓它更有趣，為什麼不讓平面設計師創建吸引註意力的電子郵件通訊設計呢？ 需要為您的下一次 Zoom 會議提供背景信息？ 您需要一位稱職的平面設計師。

對於所有這些以及更多，請向 Penji 尋求高質量的設計。 讓我們的專業平面設計師為您處理設計。 以固定的月費率，您可以獲得的不僅僅是電子郵件通訊設計。 在此處觀看我們的演示視頻以了解更多信息，或立即註冊以開始使用。

最後的想法

在家工作提供瞭如此多的好處。 然而，它也可能成為企業主的壓力來源。 有效的在家工作政策將幫助您解決所有問題並管理由此產生的任何問題。 憑藉出色的平面設計為您的 WFH 政策帶來的額外好處，您正在成功過渡到完全遠程工作。