Jak stworzyć efektywną pracę na podstawie zasad domowych

Teraz, gdy praca w domu staje się coraz bardziej powszechna, czas załatwić formalności firmowe. Jeśli tego nie zrobiłeś, musisz stworzyć ostateczne wytyczne, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją, czego się od nich oczekuje. Oto, co należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia zasad dotyczących pracy z domu.

Co to jest polityka pracy z domu?

Polityka pracy z domu, znana również jako polityka pracy zdalnej lub polityka telepracy, jest umową zawartą między pracownikiem a pracodawcą. Celem jest omówienie różnych aspektów pracy zdalnej. Zestaw zasad pracy z domu określi obowiązki i oczekiwania pracowników, którzy pracują poza biurem.

Może również określić, kto będzie uprawniony do pracy w domu lub nakreślić procedurę wnioskowania o przywileje i inne szczegóły. Podczas pandemii większość pracowników została poddana obowiązkowej pracy z domu. W tym celu firmy muszą zapewnić swoim pracownikom zdrowe i produktywne życie zawodowe nastawione na sukces.

Korzyści z tworzenia pracy z domu polityki

Przekonujący zestaw polis dotyczących pracy w domu oferuje imponujące korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Tu jest kilka:

Ustaw oczekiwania

Polityka pracy zdalnej pomoże określić jasne oczekiwania w następujących kwestiach:

• Zidentyfikuj pracowników, którzy mogą pracować zdalnie
• Jak poprosić i przetworzyć zgodę na pracę zdalną?
• Określ godziny pracy
• Ustaw oficjalne kanały komunikacji
• Zapewnij dostęp do sprzętu IT i wsparcia
• Szkolenie pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa i poufności
• Podstawy wypowiedzenia
• Potwierdzenie odbioru

Ogranicza absencję

Praca zdalna nie tylko zapobiega rozprzestrzenianiu się chorób, ale także umożliwia wykonywanie pracy osobom, które nie mogą wyjść z domu. Mogą również opiekować się chorymi członkami rodziny podczas pracy. Umowa o pracę z domu pozwala im zrozumieć, co można, a czego nie można zrobić.

Stwórz dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Pracownicy pracujący w domu mają szansę na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dodatkowy czas, który wracają z dojazdów z równania, spędzają na życiu rodzinnym i towarzyskim. Pomaga to budować wszechstronnych pracowników, którzy chcą dać z siebie wszystko w pracy. Wiedza o tym, co mogą, a czego nie mogą robić podczas pracy w domu, usuwa wątpliwości i poczucie winy, które mogą uniemożliwić im pełne cieszenie się elastycznością pracy zdalnej.

Daje możliwość zatrudniania na całym świecie

Otwierając firmę do pracy zdalnej, zyskasz dostęp do talentów z całego świata. Zestaw zasad dotyczących pracy zdalnej pomoże Ci zarządzać umiejętnościami z dowolnego miejsca na świecie i wyznaczy standardy, które pomogą Ci utrzymać kurs.

Plusy i minusy pracy w domu

Zanim stworzysz skuteczną pracę na podstawie zasad dotyczących domu, przyjrzyjmy się szybko zaletom i wadom pracy zdalnej. Pomoże nam to zrozumieć, co należy uwzględnić, a co należy potraktować priorytetowo.

Profesjonaliści

Oprócz wszystkich wymienionych powyżej korzyści, oto kilka innych korzyści płynących z posiadania pracowników pracujących zdalnie:

• Zwiększenie produktywności – nie każdy jest rannym człowiekiem, ale nadal haruje. Dzięki elastyczności oferowanej przez WFH mogą pracować zgodnie z zegarem biologicznym. Mogą pracować w najbardziej produktywnych godzinach.
• Pracownicy czują się doceniani – praca w domu pozwala na wyższy poziom zaufania między pracodawcą a pracownikiem. To przekłada się na lepsze zaangażowanie i wzrost produktywności.
• Mniejsze wydatki – pracodawcy mogą zmniejszyć wydatki na media i wynajem powierzchni. Dla pracowników oszczędzają na paliwie i innych kosztach transportu.

Wady

Jak w każdej sytuacji, praca w domu ma również swoje wady. Jednak nie są łamacze umów, ponieważ pozytywy nadal przeważają nad negatywami. Kluczem jest stworzenie polityk i procesów, które pozwolą zarządzać wszystkimi tymi wadami. Oto kilka wad pracy zdalnej:

• Rozproszenie – sama obecność telewizora lub łóżka może być wystarczająco rozpraszająca, dodaj do tego głośne odgłosy członków rodziny i wiele innych elementów rozpraszających. W tym celu może być konieczne utworzenie konfiguracji biura domowego, która pozwoli ci ich uniknąć.
• Poczucie izolacji — chociaż spotkania lub sesje burzy mózgów można przeprowadzać zdalnie, nic nie zastąpi fizycznej interakcji ze współpracownikami. Cotygodniowe lub comiesięczne spotkanie twarzą w twarz może załatwić sprawę.
• Nieporozumienia – narzędzia i platformy komunikacyjne są obfite, ale błędy komunikacyjne wciąż są rzeczywistością. Różne strefy czasowe również mogą powodować problemy. Obejściem tego problemu jest przygotowanie się na ewentualność nieporozumień poprzez przydzielenie większej ilości czasu na projekty i współpracę.

Jak tworzyć pracę z domu Zasady i procedury?

Polityka efektywnej pracy z domu określi oczekiwania zarówno pracodawców, jak i pracowników. Po utworzeniu umieść je w swoim podręczniku pracownika, wyślij wiadomość e-mail lub opublikuj na firmowych billboardach. Oto wskazówka, jak możesz napisać swoje:

1. Zidentyfikuj i ustal cel swojej firmy

Wyjaśnij, opisz i określ cel dokumentu oraz cele związane z przejściem do pracy zdalnej. Jeśli to możliwe, zbierz dane, których nauczyłeś się z doświadczenia swojej firmy z konfiguracją WFH. Poinformuj ich o tym i powiedz im, co musi zostać, a co należy złomować.

Umowa dotycząca pracy z domu powinna określać cele i cele, które zamierzasz osiągnąć dzięki konfiguracji. Poinformuj, dlaczego polityka jest niezbędna i jak będzie wdrażana. Ogólnie rzecz biorąc, zasady powinny wzmacniać propozycję wartości pracowników i ich doświadczenie w pracy z Twoją organizacją.

2. Zdefiniuj zakres i kwalifikowalność

Najpierw musisz zdefiniować role w Twojej firmie, które kwalifikują się do pracy zdalnej. Następnie musisz jasno określić ograniczenia, aby uniknąć frustracji osób, którym odmówiono wniosków WFH. Na koniec podaj zwięzłą definicję, kto kwalifikuje się do pracy w domu, a kto nie.

3. Utwórz zarys procesu składania wniosków i zatwierdzania

Zawrzyj zapis w swojej polityce dotyczącej pracy z domu, dotyczący procesów żądania i zgody na pracę zdalną. Czy jest formularz do wypełnienia? Do kogo powinni to wysłać? Przewodnik krok po kroku może pomóc odpowiedzieć na wszystkie te pytania.

4. Pomiar produktywności

Właściciele firm chcieliby mierzyć ilość pracy wykonanej przez swoich pracowników podczas pracy w domu. Możesz ustawić konkretne terminy realizacji zadań lub użyć do tego narzędzi i oprogramowania monitorującego. Poinformuj ich o tym, aby byli świadomi, że są śledzeni i monitorowani.

5. Wytyczne dotyczące utrzymywania czasu

Pracodawcy nie tylko będą chcieli mierzyć produktywność, ale także będą chcieli wiedzieć, jak pracownicy spędzają czas. Ponownie, narzędzia do monitorowania czasu są do Twojej dyspozycji. Możesz zmierzyć, ile czasu zajmuje wykonanie zadania, a następnie oczekiwać, że będą to robić.

Jeśli trwają zbyt długo, oznacza to tylko, że zmagają się z zadaniem lub są rozkojarzeni. Jeśli zdecydujesz się korzystać z aplikacji do monitorowania czasu, nie zapomnij uwzględnić ich w zasadach pracy zdalnej.

Co powinieneś uwzględnić w swojej pracy z polityki domowej

Zasady i procedury pracy w domu różnią się, ponieważ każda firma jest inna. Oto kilka podstawowych elementów, które musisz uwzględnić podczas tworzenia swojej firmy:

1. Oczekiwania dotyczące komunikacji

Stwórz oficjalny kanał komunikacji. Upewnij się, że Twoja firma używa tylko jednego, aby uniknąć zamieszania i zmniejszyć nieefektywność. Ustal wytyczne dotyczące tego, kiedy i jak odpowiadać oraz potwierdzać odbiór wiadomości.

2. Godziny pracy

Niektóre firmy decydują się na umożliwienie swoim pracownikom pracy w dowolnym momencie, o ile wykonują swoje zadania. Ale niektóre wymagają ukończenia 8-godzinnych zmian. Tak czy inaczej, zdefiniuj dokładne godziny pracy i kiedy pracownicy powinni zgłosić się do pracy.

Ponadto, jeśli masz pracowników w różnych częściach świata, pamiętaj o różnicach czasowych.

3. Dopuszczalne powody do pracy zdalnej

Jeśli nie wszyscy w Twojej firmie pracują w domu, musisz określić dopuszczalne powody. Poniżej kilka przykładów:

• Obowiązki rodzinne
• Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
• Niepełnosprawność lub choroby
• Spotkania w dni robocze
• Ekstremalne warunki pogodowe
• Nagłe wypadki
• Inne powody

4. Odszkodowanie i świadczenia

Niezależnie od tego, czy praca z domu ma jakikolwiek wpływ na wynagrodzenie i świadczenia, czy w ogóle, uwzględnij to w swoich zasadach dotyczących pracy zdalnej. Jedną z rzeczy do przemyślenia jest wynagrodzenie za nadgodziny. Wielu pracowników zgłasza, że ​​ma nieopłacane nadgodziny, co może prowadzić do obniżenia morale i wypalenia. Dlatego ważne jest, aby mieć system śledzenia przepracowanych godzin, aby zapewnić, że Twoi pracownicy są dobrze wynagradzani.

5. Sprzęt i wsparcie techniczne

Przy przejściu na pracę zdalną przychodzą na myśl sprzęt, technologia i wsparcie, ponieważ są to kluczowe elementy. Problemy techniczne są nieuniknione, a zapewnienie wsparcia pracownikom może pomóc im zachować produktywność. Niezależnie od tego, czy sprzęt, którego używają, jest sprzętem własnym, czy dostarczonym przez firmę, zapewnij im pomoc w tych stresujących sytuacjach.

6. Standardy obecności i dostępności

Do rozważenia jest również posiadanie odpowiednich ludzi na czas i otrzymywanie ich opinii, gdy ich potrzebujesz. Oznacza to, że musisz zwrócić uwagę na frekwencję i ustalić wytyczne w tej sprawie. Ustaw ich terminy tak, aby były zgodne, kiedy ich potrzebujesz i kiedy oczekuje się ich zgłoszenia.

7. Ustal oczekiwania dotyczące produktywności i wydajności

Niektórzy pracodawcy są niechętni oferowaniu możliwości pracy w domu z obawy, że pracownicy mogą to wykorzystać. W tym celu będziesz musiał śledzić i monitorować ich wydajność i produktywność, jak omówiono wcześniej. Śledź ukończone zadania, twórz dzienniki czasu lub korzystaj z narzędzi do zarządzania projektami, aby rejestrować produktywność i wydajność.

Jak Penji może pomóc w tworzeniu zasad pracy z domu?

Polityka Twojej firmy dotycząca pracy w domu będzie musiała zostać rozesłana do wszystkich pracowników. Aby było ciekawiej, dlaczego nie poprosić grafika, aby stworzył projekty biuletynów e-mail, które przyciągną uwagę? Potrzebujesz tła na następne spotkanie Zoom? Potrzebny będzie kompetentny grafik.

Aby uzyskać wszystkie te i inne rzeczy, zwróć się do Penji, aby uzyskać wysokiej jakości projekty. Pozwól naszym profesjonalnym grafikom zająć się projektami za Ciebie. Za stałą miesięczną stawkę możesz uzyskać więcej niż tylko projekty biuletynów e-mail. Obejrzyj nasz film demonstracyjny tutaj, aby dowiedzieć się więcej, lub zarejestruj się już dziś, aby rozpocząć.

Końcowe przemyślenia

Praca w domu oferuje wiele wspaniałych korzyści. Może być jednak również źródłem stresu dla właścicieli firm. Skuteczna polisa pracy z domu pomoże Ci wszystko załatwić i uporać się z każdym problemem, który z tego wyniknie. Dzięki dodatkowym zaletom świetnego projektu graficznego w Twojej polityce WFH, jesteś na dobrej drodze do pomyślnego przejścia do pełnej pracy zdalnej.