Как создать эффективную политику работы из дома

Теперь, когда работа на дому становится все более и более распространенной, самое время установить корпоративные формальности. Если вы этого еще не сделали, вам необходимо разработать четкие рекомендации, чтобы убедиться, что все понимают, что от них ожидается. Вот что вам нужно учитывать при создании политик работы на дому.

Что такое политика работы на дому?

Также известная как политика удаленной работы или политика удаленной работы, политика работы на дому представляет собой установленное соглашение между работником и его работодателем. Цель состоит в том, чтобы охватить различные аспекты удаленной работы. Набор политик работы на дому определит обязанности и ожидания сотрудников, работающих вне офиса.

Он также может определить, кто будет иметь право работать из дома, или описать процесс запроса привилегий и другие особенности. Во время пандемии большинство работников были вынуждены работать на дому. Для этого компании должны обеспечить своим сотрудникам здоровую и продуктивную трудовую жизнь, направленную на успех.

Преимущества создания политик работы на дому

Привлекательный набор политик работы на дому предлагает впечатляющие преимущества как для работодателей, так и для сотрудников. Вот некоторые из них:

Установить ожидания

Политика удаленной работы поможет установить четкие ожидания в отношении следующего:

• Определите сотрудников, которые могут работать удаленно
• Как запросить и обработать разрешение на удаленную работу
• Определить рабочее время
• Установите официальные каналы связи
• Предоставьте доступ к ИТ-оборудованию и поддержке
• Обучать сотрудников вопросам кибербезопасности и конфиденциальности
• Основания прекращения
• Подтверждение получения

Сокращает прогулы

Удаленная работа не только предотвращает распространение болезней, но и позволяет тем, кто не может выходить на улицу, продолжать выполнять свою работу. Они также могут ухаживать за больными членами семьи, пока те работают. Соглашение о работе на дому позволяет им понять, что можно и что нельзя делать.

Создайте хороший баланс между работой и личной жизнью

Сотрудникам, которые работают из дома, предоставляется шанс на лучший баланс между работой и личной жизнью. Дополнительное время, которое они получают после поездки на работу из уравнения, они тратят на свою семью и социальную жизнь. Это помогает формировать разносторонних сотрудников, стремящихся выкладываться на работе с максимальной отдачей. Знание того, что они могут и чего не могут делать, работая из дома, устраняет сомнения и чувство вины, которые могут помешать им в полной мере насладиться гибкостью удаленной работы.

Дает возможность найма по всему миру

Когда вы откроете свой бизнес для удаленной работы, вы получите доступ к талантам со всего мира. Набор политик удаленной работы поможет вам управлять навыками из любой точки мира и установить стандарты, которые помогут вам сохранить свой курс.

Плюсы и минусы работы из дома

Прежде чем разработать политику эффективной работы из дома, давайте кратко рассмотрим плюсы и минусы удаленной работы. Это поможет нам понять, что должно быть включено и что должно быть приоритетным.

Плюсы

Помимо всех преимуществ, упомянутых выше, вот еще несколько преимуществ удаленной работы ваших сотрудников:

• Повышение производительности — не все жаворонки, но они все равно делают рутинную работу. Благодаря гибкости, которую предлагает WFH, они могут работать в соответствии со своими биологическими часами. Они могут выступать в самые продуктивные часы.
• Сотрудники чувствуют, что их ценят — работа на дому позволяет повысить уровень доверия между работодателем и работником. Это способствует лучшему взаимодействию и повышению производительности.
• Меньше расходов — работодатели могут сократить расходы на коммунальные услуги и аренду помещений. Для сотрудников они экономят на бензине и других транспортных расходах.

Минусы

Как и в любой другой ситуации, работа из дома также имеет свои недостатки. Тем не менее, они не являются нарушителями условий сделки, поскольку положительные стороны по-прежнему перевешивают отрицательные. Ключевым моментом является создание политик и процессов для управления всеми этими недостатками. Вот несколько минусов удаленной работы:

• Отвлечения — само присутствие телевизора или кровати может отвлекать достаточно, добавьте к этому громкие звуки членов вашей семьи и многие другие отвлекающие факторы. Для этого вам может понадобиться настроить домашний офис, который позволит вам избежать их.
• Чувство изоляции — хотя встречи или мозговые штурмы можно проводить удаленно, ничто не может заменить физическое взаимодействие с коллегами. Еженедельные или ежемесячные встречи лицом к лицу могут помочь.
• Недопонимание — существует множество инструментов для обмена сообщениями и коммуникационных платформ, но ошибки в общении по-прежнему существуют. Разные часовые пояса также могут добавить проблем. Обходной путь заключается в том, чтобы подготовиться к любому недопониманию, выделив больше времени для проектов и сотрудничества.

Как создать политику и процедуры работы на дому

Эффективная политика работы на дому будет определять ожидания как работодателей, так и сотрудников. После того, как вы создадите это, включите его в свой справочник сотрудников, отправьте электронное письмо или разместите их на рекламных щитах компании. Вот руководство о том, как вы можете написать свой:

1. Определите и установите цель вашей компании

Объясните, опишите и укажите цель документа и ваши цели перехода на удаленную работу. Если применимо, соберите данные, которые вы узнали из опыта вашей компании при настройке WFH. Сообщите им об этом и скажите, что нужно оставить, а что нужно выбросить.

В вашем соглашении о работе на дому должны быть указаны ваши цели и то, чего вы хотите достичь с помощью настройки. Объясните, почему эта политика важна и как она будет реализована. В целом, политика должна повышать ценностное предложение сотрудников и их опыт работы в вашей организации.

2. Определите объем и соответствие требованиям

Во-первых, вам нужно определить роли в вашей компании, которые имеют право на удаленную работу. Затем вам нужно четко указать ограничения, чтобы избежать разочарования тех, кому было отказано в запросах WFH. Наконец, дайте краткое определение того, кто имеет право работать из дома, а кто нет.

3. Создайте план процесса запроса и утверждения

Включите в свою политику работы из дома положение, касающееся процессов запроса и утверждения удаленной работы. Есть форма для заполнения? Кому они должны его отправить? Пошаговое руководство поможет ответить на все эти вопросы.

4. Измерение производительности

Владельцы бизнеса хотели бы измерить объем работы, проделанной их сотрудниками при работе из дома. Вы можете установить конкретные сроки выполнения задач или использовать для этого инструменты мониторинга и программное обеспечение. Сообщите им об этом, чтобы они знали, что их отслеживают и контролируют.

5. Рекомендации по хронометражу

Мало того, что работодатели захотят измерить производительность, они также захотят узнать, как сотрудники проводят свое время. Опять же, инструменты контроля времени доступны в вашем распоряжении. Вы можете измерить, сколько времени требуется для выполнения задачи, а затем ожидать, что они будут следовать этому.

Если они занимают слишком много времени, это означает только то, что они борются с задачей или отвлекаются. Если вы решите использовать приложения для отслеживания времени, не забудьте включить их в свои политики удаленной работы.

Что вы должны включить в свою политику работы из дома

Политика и процедуры работы на дому различаются, поскольку каждая компания уникальна. Вот несколько основных элементов, которые необходимо включить при создании вашей компании:

1. Ожидания от общения

Установите официальный канал связи. Убедитесь, что ваша компания использует только один, чтобы избежать путаницы и снизить неэффективность. Установите правила о том, когда и как отвечать и подтверждать получение сообщений.

2. Часы работы

Некоторые компании предпочитают позволять своим сотрудникам работать в любое время, пока они выполняют свои задачи. Но некоторые требуют отработать 8-часовую смену. В любом случае определите точное рабочее время и время, когда сотрудники должны выходить на работу.

Кроме того, если у вас есть сотрудники в разных частях земного шара, обязательно обратите внимание на разницу во времени.

3. Приемлемые причины для удаленной работы

Если не все в вашей компании работают из дома, вам необходимо определить приемлемые причины. Ниже приведены несколько примеров:

• Семейные обязанности
• Баланс между работой и личной жизнью
• Инвалидность или болезни
• Встречи в рабочие дни
• Экстремальные погодные условия
• Чрезвычайные ситуации
• Другие причины

4. Компенсации и льготы

Независимо от того, влияет ли ситуация с работой на дому на компенсацию и льготы или вообще никак, включите это в свою политику удаленной работы. Одним из примеров, о котором следует подумать, является оплата сверхурочных. Многие сотрудники сообщают, что им не оплачивают сверхурочную работу, что может привести к снижению морального духа и выгоранию. Вот почему важно, чтобы у вас была система для отслеживания отработанных часов, чтобы гарантировать, что ваши сотрудники получают достойную оплату.

5. Оборудование и техническая поддержка

При переходе на удаленную работу на ум приходят оборудование, технологии и поддержка, поскольку они являются ключевыми элементами. Технические проблемы неизбежны, и поддержка сотрудников может помочь им сохранить продуктивность. Независимо от того, используют ли они собственное оборудование или оборудование, предоставленное компанией, убедитесь, что они получают помощь в этих стрессовых ситуациях.

6. Стандарты посещаемости и доступности

Также важно иметь нужных людей вовремя и получать их информацию, когда они вам нужны. Это означает, что вам нужно принять к сведению посещаемость и установить правила по этому поводу. Установите их сроки, чтобы они совпадали, когда они вам нужны и когда ожидаются их представления.

7. Установите ожидания в отношении производительности и производительности

Некоторые работодатели не решаются предлагать работу на дому, опасаясь, что сотрудники могут ею воспользоваться. Для этого вам нужно будет отслеживать и контролировать их производительность и производительность, как обсуждалось ранее. Отслеживайте выполненные задачи, создавайте журналы времени или используйте инструменты управления проектами для записи продуктивности и производительности.

Как Penji может помочь вам в создании политики работы на дому

Политика вашей компании в отношении работы на дому должна быть распространена на всех сотрудников. Чтобы сделать его более интересным, почему бы не нанять графического дизайнера для создания дизайнов бюллетеней по электронной почте, которые привлекут внимание? Нужен фон для следующей встречи Zoom? Грамотный графический дизайнер — это то, что вам нужно.

Чтобы получить все это и многое другое, обратитесь к Penji за высококачественным дизайном. Позвольте нашим профессиональным графическим дизайнерам позаботиться о дизайне для вас. По фиксированной месячной ставке вы можете получить больше, чем просто дизайн рассылки по электронной почте. Посмотрите наше демонстрационное видео здесь, чтобы узнать больше, или зарегистрируйтесь сегодня, чтобы начать.

Последние мысли

Работа на дому предлагает так много замечательных преимуществ. Тем не менее, это также может быть источником стресса для владельцев бизнеса. Эффективная политика работы на дому поможет вам все уладить и справиться с возникающей из-за этого проблемой. С дополнительными преимуществами отличного графического дизайна к вашей политике WFH вы находитесь на пути к успешному переходу на полностью удаленную работу.