外包內容創建的優點（和缺點）

作為一家中小型企業 (SMB)，您可能會盡可能地擴大營銷資金以跟上更大的競爭對手。 如果您當前的營銷策略不包括內容營銷，那麼您可能會錯過建立知名度的關鍵工具。 大約三分之一的營銷人員使用涉及博客和短文的內容策略來幫助建立品牌知名度。

如果您沒有時間自己編寫這些內容，外包內容創建可能是適合您業務的正確解決方案。 以下是什麼是內容創建外包，為什麼要考慮它，以及如何有效地做到這一點。

什麼是內容創作外包？

許多中小型企業將讓他們的團隊成員策劃內容，包括博客文章。 雖然這似乎是最具成本效益的選擇，但它佔用了團隊成員可以花在其他更有成效的任務上的寶貴時間。

相反，許多企業將內容創建外包。

在內容創建外包中，公司將聘請自由職業者或代理機構為他們創建自定義內容。 雖然這看起來像是一項投資，但內容創建專家擁有製作專家內容的專業知識，可以提供經過驗證的結果。 這會帶來更好的搜索引擎優化 (SEO) 結果、品牌忠誠度以及最終更大的底線。

你應該外包內容創作嗎？

你可能不會因為外包內容寫作而被賣掉，因為你認為它太貴了，或者你會失去創意控制。 但是，您可能需要考慮使用外包內容編寫器的原因有很多，包括：

• 它具有成本效益。
• 您可以發布更多內容。
• 您可以訪問專家。
• 您可以更有效地實現營銷目標。

您和您現有的員工可能沒有足夠的帶寬來掌握內容，但要使其最有效，您需要始終如一地發布。 您當前的營銷團隊可能更專注於其他數字渠道，或者他們可能無法製作高質量的內容。

無論您與博客和短文帖子不一致的原因是什麼，您都應該考慮外包。 以下是外包的優點和缺點，因此您可以權衡您的選擇並決定外包內容是否適合您。

外包內容的優勢

1. 外包具有成本效益

聘請全職專業作家可以讓您內部團隊的其他成員騰出時間專注於核心廣告和營銷策略，但這也可能會超出您的預算。 雖然全職作家的薪水因地點和經驗而異，但平均年薪為 60,000 美元。 您還必須為開銷和福利支付全職作家的費用。

相反，自由撰稿人通常按文章或按小時收費。 根據您的需要，您可以為 500 字的帖子支付約 49.95 美元。 如果您需要每月 500 字的 15 篇文章，您預計將花費 750 美元，即每年 9,000 美元。 在這種情況下，自由撰稿人每年可為您節省 51,000 美元，外加您在福利上花費的任何費用，並且您將可以接觸到了解搜索引擎優化 (SEO) 和其他內容目標的高素質撰稿人。

2.您可以發布更多內容

外包內容的主要優點之一是能夠發布更多內容。 如果您是 SMB 並且沒有辦法聘請內部作家和編輯團隊，這將非常重要。 您的所有營銷工作都可能由您自己或一些內部員工處理。 當您處理營銷計劃中的每一項任務時，編寫、編輯和發佈內容很容易從您的視線中溜走。

但是為了獲得最佳的 SEO 效果，您應該每月至少發布 16 個帖子，或者每週發布 4 個帖子。 內容創建外包可以在不犧牲 SEO 的情況下完成這項任務。 您不必考慮每週撰寫博客文章，但您的業務仍然可以從穩定博客帶來的網站點擊量中受益。

3. 你可以接觸到專家

無論您從事什麼行業，您都可以使用許多不同的主題來創建引人入勝的博客文章，從而吸引觀眾的注意力。 但是您可能並不了解每個潛在主題的所有內容。

例如，如果您經營園林綠化業務，您可能對如何修復因粗大樹枝造成的損壞具有高級別的知識。 但是，您可以將這篇文章外包給一位建築專家，該專家對修復您的房屋的過程和費用有詳細的了解。

自由撰稿人通常具有專業知識，如果沒有，他們知道如何研究該主題並找到要採訪的人。 許多外包作家也熟悉 SEO 實踐，並撰寫與您的目標受眾對話的文章，同時幫助您實現營銷目標。

4. 您可以更有效地實現業務目標

了解您的目標受眾並提出吸引他們的博客創意是內容創建過程中最困難的部分之一。 外包內容寫作有助於減少這項任務的繁瑣。 您將受益於全新的視角和專業的內容作家，他們擅長分析受眾並集思廣益。

一旦您確定了內容創意列表，您就可以依靠您的內容作者以引人入勝的語氣進行寫作，從而吸引讀者的興趣並將他們留在您的網站上。

外包內容的缺點

儘管具有所有優勢，但外包內容確實有一些缺點。 合作需要時間，而且你的作者可能還有其他客戶。

1.你必須預算額外的時間

當您聘請全職作家時，他們具有了解您業務的來龍去脈的優勢。 全職內容作家將成為您的營銷團隊的一部分。 他們會了解您的客戶，並且對吸引他們的主題有很好的了解。

外包內容作家意味著您必須花時間了解他們並幫助他們熟悉您的業務。 如果您以前沒有與他們合作過，您需要在說明中明確說明，以確保最終內容符合您的目標和需求。

與突出質量的內容市場合作意味著您可能會接觸到學習曲線較低的才華橫溢的作家來撰寫有關您的業務的文章，從而節省寶貴的時間。 尋找與最優秀人才合作的市場，以找到能夠理解您的需求並創建您需要的內容的人，而無需大量牽手。

2. 自由作家經常與多個客戶一起工作

使用自由撰稿人而不是內部作家的另一個缺點是自由撰稿人通常有多個客戶。 很難保證排他性，特別是如果您不支付全職員工的費用。

優秀的外包內容編寫者將為每位客戶提供相同水平的服務和專業精神，因此有時您可能無法聯繫到他們。 您可能必須等待新的博客文章，而他們正在處理其他即將到來的截止日期。

但是，如果您願意支付更多費用，您的自由撰稿人可能會將您的工作優先於其他客戶。 但是，請確保您對最後期限是現實的。 寫引人入勝的文章需要時間，所以不要指望內容作者立即扭轉局面。

同時，內容代理可確保一致的內容製作、按時完成和您的內容營銷目標。

3.外包內容作家可能不熟悉您的行業

您可能很想註冊內容工廠以節省一些錢。 但與許多其他事情一樣，對於內容，“你得到你所支付的”。 內容工廠和低質量的內容市場通常支付較低的費用，而為他們寫作的內容創作者通常對該主題了解有限。

較高比率的作家對給定主題有深入的了解。 如果您正在尋找具有出色寫作技巧和行業專業知識的人，請準備好支付更多費用。

如何外包內容創建

如果您已經權衡了內容外包寫作的利弊並準備冒險，請按照以下步驟操作以獲得最佳效果。

1.設定你的目標

在開始瀏覽簡歷或研究內容市場之前，您需要設定目標。

需要考慮的一些事項包括：

• 你想用你的內容作家實現什麼？
• 您是否正在尋找可以幫助您每月發布 15-30 篇博客文章的普通作家？
• 您是否正在尋找專家來幫助撰寫更深入的文章？

設定目標還可以讓您更真實地了解預算。 如果您知道自己的目標是每月發布 30 個帖子，但更喜歡 1,000 字以上的長篇內容，那麼您將不得不比購買更少、字數更短的文章預算更多。 查看您的網站分析，了解哪些帖子最能吸引用戶參與。 找出哪些主題最能引起人們的興趣，並用它們來集思廣益你未來的主題列表。

2.選擇一些測試博客文章

當您有潛在主題列表時，選擇一些不太受歡迎的主題並將它們分配給新的自由作家作為測試運行。 您可能不會點擊您的前幾位自由撰稿人，因此請考慮一些測試主題並將其提供給多個自由撰稿人，看看誰最適合您。 在找到與您的語氣和工作風格相匹配的人之前，您可能需要測試一些作家。

也許您的第一位作家很有才華，但不擅長按時完成任務。 或者你可能會找到一個總是按時交稿但對你的行業不太熟悉的作家。 您可以與多位作家合作，直到找到一位您願意長期合作的作家。

3.寫清楚的說明

為了從自由職業者那裡得到最好的結果，你需要清楚你的目標和目的。 不要發送模糊的內容簡介，並期望該作品以完美的品牌聲音和語氣回歸。 相反，詳細列出這些期望。

告訴你的作家你對以下方面的期望：

• 嗓音
• 語氣
• 風格
• 格式化
• 佈局

市場上有許多不同的格式指南，您的自由職業者可能會熟悉不止一種。 如果您更喜歡某些寫作風格，例如在標題中使用句子大小寫，請在內容簡介中將其拼寫出來。

選擇一些你最好和最聰明的博客文章並將它們作為示例包含在內，這樣你的外包內容作者就可以看到你喜歡的風格。 如果您還沒有任何帖子，請查找可以舉例說明您正在尋找的內容的競爭對手示例。 讓自己可以參加啟動電話或通過電子郵件澄清您的內容作者可能遇到的問題。

4.優先考慮一致性

您外包內容創建的全部原因是為了提高您的一致性，所以如果每篇文章都不完美，請不要驚慌。 只要您擁有具有吸引力和高質量的一致內容，它就可能會改善您的搜索引擎優化，提高您的搜索排名和品牌知名度。

您不必接受帶有錯誤信息或過時參考的文章。 但是，反復進行小修改可能會導致瓶頸，從而影響您的生產計劃。 外包內容時，請確保最終文章與您的品牌和風格指南一致，並且語氣和聲音與您博客中的其他文章相匹配。

文章應該內容豐富，引人入勝，並為您的讀者增加價值。 只要最終產品與您博客上的其他作品一致，就不要因為您自己不會使用它們而挑剔短語。

遵循第三步並提供清晰的說明通常可以幫助您避免每件作品中的多個錯誤。 確保您在撰寫文章後提供詳細的反饋，特別是如果這是您第一次與作家合作。 一旦他們了解您，編輯過程應該會更加順利。

5. 積極

儘管您可能會對您的作者進行一些更正和潛在的修改，但將他們視為團隊中有價值的成員仍然很重要。 自由作家習慣於建設性的批評，只要與作品有關，他們通常不會個人接受。 不要對作者而不是他們的作品發表評論，並平衡你的負面反饋和一些積極的評論。

您不必滔滔不絕地介紹每條內容，但偶爾花時間祝賀您的作家的工作。 讓您的內容團隊感到讚賞。

讓 Compose.ly 幫助您

如果您知道自己需要堅持內容營銷目標，請讓我們為您提供幫助。 在 Compose.ly，我們與一群熟悉內容營銷最佳實踐的優秀自由職業者合作。 我們的團隊將與您一起了解您的公司並確定您需要什麼來實現您的目標。

我們為能夠為您提供外包內容的優勢而感到自豪。 我們堅持卓越的標準，並與經驗豐富的自由作家合作，他們將為您的博客提供高質量的內容。 停止嘗試在您的其他營銷職責之上處理內容寫作。 聯繫我們，了解我們如何為您提供幫助。