Keuntungan (dan Kerugian) Mengalihdayakan Pembuatan Konten Anda

Sebagai usaha kecil menengah (UKM), Anda kemungkinan besar akan mengeluarkan dana pemasaran Anda sejauh mungkin untuk bersaing dengan pesaing Anda yang lebih besar. Jika strategi pemasaran Anda saat ini tidak mencakup pemasaran konten, Anda bisa kehilangan alat penting untuk membangun kesadaran. Sekitar sepertiga pemasar menggunakan strategi konten yang melibatkan blog dan artikel pendek untuk membantu membangun kesadaran merek.

Jika Anda tidak punya waktu untuk menulisnya sendiri, outsourcing pembuatan konten bisa menjadi solusi yang tepat untuk bisnis Anda. Berikut ini adalah melihat apa itu outsourcing pembuatan konten, mengapa Anda harus mempertimbangkannya, dan bagaimana Anda dapat melakukannya secara efektif.

Apa Itu Outsourcing Pembuatan Konten?

Banyak bisnis kecil dan menengah akan memiliki anggota tim mereka yang mengkurasi konten, termasuk posting blog. Meskipun ini mungkin tampak seperti opsi yang paling hemat biaya, ini menghilangkan waktu berharga yang dapat dihabiskan anggota tim untuk tugas lain yang lebih produktif.

Sebaliknya, banyak bisnis mengalihdayakan pembuatan konten.

Dalam outsourcing pembuatan konten, perusahaan akan menyewa pekerja lepas atau agensi untuk membuat konten khusus untuk mereka. Meskipun mungkin tampak seperti investasi, ahli pembuatan konten memiliki pengetahuan untuk membuat konten ahli yang memberikan hasil yang terbukti. Ini menghasilkan hasil pengoptimalan mesin telusur (SEO) yang lebih baik, loyalitas merek, dan laba yang pada akhirnya lebih besar.

Haruskah Anda Mengalihdayakan Pembuatan Konten?

Anda mungkin tidak akan dijual dengan outsourcing penulisan konten karena Anda pikir itu akan terlalu mahal, atau Anda akan kehilangan kendali kreatif. Tetapi ada banyak alasan Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan penulis konten outsourcing, termasuk:

• Ini hemat biaya.
• Anda dapat mempublikasikan lebih banyak konten.
• Anda mendapatkan akses ke spesialis.
• Anda dapat memenuhi tujuan pemasaran Anda dengan lebih efektif.

Anda dan karyawan Anda yang ada mungkin tidak memiliki bandwidth untuk tetap berada di puncak konten, tetapi agar bisa efektif, Anda harus mempublikasikan secara konsisten. Tim pemasaran Anda saat ini mungkin lebih fokus pada saluran digital lain, atau mereka mungkin tidak dapat menghasilkan konten berkualitas tinggi.

Apa pun alasan Anda tidak konsisten dengan blog dan posting artikel pendek Anda, Anda harus mempertimbangkan outsourcing. Berikut adalah kelebihan dan kekurangan outsourcing sehingga Anda dapat mempertimbangkan pilihan Anda dan memutuskan apakah konten outsourcing tepat untuk Anda.

Keuntungan dari Konten Outsourcing

1. Outsourcing Hemat Biaya

Mempekerjakan penulis profesional penuh waktu membebaskan seluruh tim internal Anda untuk fokus pada strategi periklanan dan pemasaran inti, tetapi itu juga dapat merusak anggaran Anda. Sementara gaji penulis penuh waktu bervariasi berdasarkan lokasi dan pengalaman mereka, gaji rata-rata adalah $60.000 setahun. Anda juga harus membayar penulis penuh waktu untuk biaya overhead dan tunjangan.

Sebaliknya, penulis konten lepas biasanya mengenakan biaya per artikel atau per jam. Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat membayar sekitar $49,95 untuk posting 500 kata. Jika Anda membutuhkan 15 artikel dengan 500 kata per bulan, Anda akan menghabiskan $750, yaitu $9,000 setahun. Dalam hal ini, seorang penulis lepas akan menghemat $ 51.000 setahun ditambah berapa pun yang akan Anda belanjakan untuk keuntungan, dan Anda akan memiliki akses ke penulis berkualitas tinggi yang memahami pengoptimalan mesin telusur (SEO) dan tujuan konten lainnya.

2. Anda Dapat Memublikasikan Lebih Banyak Konten

Salah satu kelebihan utama konten outsourcing adalah kemampuan untuk mempublikasikan lebih banyak. Ini penting jika Anda seorang UKM dan tidak memiliki sarana untuk menyewa tim penulis dan editor internal. Semua upaya pemasaran Anda mungkin ditangani oleh Anda sendiri atau beberapa karyawan internal. Menulis, mengedit, dan menerbitkan konten dapat dengan mudah lolos dari radar Anda saat Anda menangani setiap tugas dalam rencana pemasaran Anda.

Tetapi untuk hasil SEO terbaik Anda, Anda harus memposting setidaknya 16 posting per bulan, atau empat posting seminggu. Pengalihdayaan pembuatan konten menghilangkan tugas ini tanpa mengorbankan SEO. Anda tidak perlu berpikir untuk menulis posting blog setiap minggu, tetapi bisnis Anda tetap mendapat manfaat dari situs web hits yang datang dengan blog yang stabil.

3. Anda Mendapatkan Akses ke Spesialis

Apa pun industri Anda, ada banyak topik berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuat posting blog menarik yang menarik perhatian audiens Anda. Tetapi Anda mungkin tidak tahu segalanya tentang setiap topik potensial.

Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis lansekap, Anda mungkin memiliki pengetahuan tingkat tinggi tentang cara memperbaiki kerusakan yang disebabkan oleh dahan pohon yang berat. Namun, Anda dapat mengalihdayakan artikel ini ke spesialis konstruksi dengan pengetahuan terperinci tentang proses memperbaiki rumah Anda dan berapa biayanya.

Penulis konten lepas sering kali memiliki pengetahuan khusus, dan jika tidak, mereka tahu cara meneliti topik dan menemukan orang untuk diwawancarai. Banyak penulis outsourcing juga akrab dengan praktik SEO dan menulis artikel yang berbicara kepada audiens target Anda sambil membantu Anda memenuhi tujuan pemasaran Anda.

4. Anda Dapat Memenuhi Tujuan Bisnis Anda Secara Lebih Efektif

Mengetahui audiens target Anda dan menghasilkan ide blog yang menarik bagi mereka adalah salah satu bagian tersulit dari proses pembuatan konten. Penulisan konten outsourcing membantu membuat tugas ini tidak terlalu membosankan. Anda mendapat manfaat dari perspektif segar dan penulis konten profesional yang pandai menganalisis audiens dan melakukan brainstorming ide-ide menarik.

Setelah Anda menetapkan daftar ide konten, Anda dapat mengandalkan penulis konten Anda untuk menulis dengan nada menarik yang menarik minat pembaca Anda dan menyimpannya di situs web Anda.

Kekurangan Konten Outsourcing

Untuk semua kelebihannya, konten outsourcing memang memiliki beberapa kelemahan. Kolaborasi membutuhkan waktu, dan penulis Anda kemungkinan memiliki klien lain.

1. Anda Harus Menganggarkan Waktu Ekstra

Ketika Anda menyewa seorang penulis penuh waktu, mereka memiliki keuntungan mengetahui seluk beluk bisnis Anda. Seorang penulis konten penuh waktu akan menjadi bagian dari tim pemasaran Anda. Mereka akan mengenal klien Anda dan memiliki ide bagus tentang topik yang menarik bagi mereka.

Mengalihdayakan penulis konten berarti Anda harus meluangkan waktu untuk mengenal mereka dan membantu mereka mengenal bisnis Anda. Jika Anda belum pernah bekerja dengan mereka sebelumnya, Anda harus eksplisit dalam instruksi Anda untuk memastikan konten akhir memenuhi tujuan dan kebutuhan Anda.

Bekerja dengan pasar konten yang menyoroti kualitas berarti Anda kemungkinan akan memiliki akses ke penulis berbakat dengan kurva belajar yang lebih rendah untuk menulis tentang bisnis Anda, menghemat waktu yang berharga. Cari pasar yang bekerja dengan talenta terbaik untuk menemukan orang yang akan memahami kebutuhan Anda dan membuat konten yang Anda butuhkan tanpa banyak pegangan.

2. Penulis Lepas Sering Bekerja Dengan Banyak Klien

Kelemahan lain menggunakan freelancer daripada penulis internal adalah bahwa penulis lepas sering kali memiliki banyak klien. Sulit untuk menjamin eksklusivitas, terutama jika Anda tidak membayar karyawan penuh waktu.

Penulis konten outsourcing yang baik akan menawarkan tingkat layanan dan profesionalisme yang sama kepada setiap klien, jadi mungkin ada saatnya Anda tidak dapat menjangkau mereka. Anda mungkin harus menunggu posting blog baru sementara mereka bekerja dengan tenggat waktu dekat lainnya.

Namun, jika Anda bersedia membayar lebih, penulis lepas Anda mungkin memprioritaskan pekerjaan Anda di atas klien lain. Namun, pastikan Anda realistis dengan tenggat waktu Anda. Butuh waktu untuk menulis artikel yang menarik, jadi jangan berharap seorang penulis konten segera membalikkan keadaan.

Sementara itu, agen konten memastikan produksi konten yang konsisten, memenuhi tenggat waktu, dan tujuan pemasaran konten Anda.

3. Penulis Konten Outsourcing Mungkin Tidak Mengenal Industri Anda

Anda mungkin tergoda untuk mendaftar dengan pabrik konten untuk menghemat uang. Tetapi seperti banyak hal lainnya, dengan konten, “Anda mendapatkan apa yang Anda bayar.” Pabrik konten dan pasar konten berkualitas rendah sering kali membayar tarif yang lebih rendah, dan pembuat konten yang menulis untuk mereka biasanya memiliki pengetahuan yang terbatas tentang subjek tersebut.

Penulis pada tingkat yang lebih tinggi memiliki pengetahuan mendalam tentang topik tertentu. Jika Anda sedang mencari seseorang dengan keterampilan menulis yang sangat baik dan keahlian industri, bersiaplah untuk membayar lebih.

Cara Mengalihdayakan Pembuatan Konten

Jika Anda telah mempertimbangkan pro dan kontra dari penulisan outsourcing konten dan siap untuk mengambil risiko, ikuti langkah-langkah ini untuk hasil terbaik.

1. Tetapkan Tujuan Anda

Sebelum Anda mulai melihat resume atau meneliti pasar konten, Anda perlu menetapkan tujuan Anda.

Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan antara lain:

• Apa yang ingin Anda capai dengan penulis konten Anda?
• Apakah Anda mencari penulis biasa yang dapat membantu Anda memposting 15-30 posting blog sebulan?
• Apakah Anda mencari spesialis untuk membantu dengan artikel yang lebih mendalam?

Menetapkan tujuan Anda juga memberi Anda gambaran yang lebih realistis tentang anggaran Anda. Jika Anda tahu Anda ingin menargetkan 30 posting sebulan tetapi lebih memilih konten bentuk panjang dari 1.000+ kata, Anda harus menganggarkan lebih banyak daripada yang Anda lakukan untuk lebih sedikit artikel dengan jumlah kata yang lebih pendek. Lihat melalui analitik situs web Anda untuk melihat pos mana yang paling banyak mendorong keterlibatan. Cari tahu topik mana yang paling menarik minat dan gunakan untuk melakukan brainstorming daftar topik masa depan Anda.

2. Pilih Beberapa Posting Blog Tes

Saat Anda memiliki daftar topik potensial, pilih beberapa topik yang kurang populer dan tetapkan kepada penulis lepas baru sebagai uji coba. Anda mungkin tidak mengklik dengan beberapa penulis lepas pertama Anda, jadi pikirkan beberapa topik pengujian dan tawarkan kepada beberapa pekerja lepas untuk melihat siapa yang paling cocok untuk Anda. Anda mungkin perlu menguji beberapa penulis sebelum menemukan seseorang yang cocok dengan nada dan gaya kerja Anda.

Mungkin penulis pertama Anda berbakat tetapi tidak pandai memenuhi tenggat waktu. Atau Anda mungkin menemukan seorang penulis yang selalu menyerahkan pekerjaannya tepat waktu tetapi tidak begitu akrab dengan industri Anda. Anda dapat bekerja dengan banyak penulis sampai Anda menemukan satu yang membuat Anda nyaman bekerja dengan jangka panjang.

3. Tulis Instruksi yang Jelas

Untuk mendapatkan hasil terbaik dari freelancer, Anda harus jelas tentang tujuan dan sasaran Anda. Jangan mengirim ringkasan konten yang tidak jelas dan mengharapkan karya tersebut kembali dengan suara dan nada merek yang sempurna. Sebaliknya, letakkan harapan ini secara rinci.

Beri tahu penulis Anda apa yang Anda harapkan dalam hal:

• Suara
• Nada
• Gaya
• Memformat
• tata letak

Ada banyak panduan pemformatan berbeda di pasaran, dan pekerja lepas Anda kemungkinan besar akan terbiasa dengan lebih dari satu. Jika Anda lebih menyukai gaya penulisan tertentu, seperti menggunakan kasus kalimat dalam judul Anda, jelaskan dalam ringkasan konten Anda.

Pilih beberapa posting blog terbaik dan tercerdas Anda dan sertakan sebagai sampel, sehingga penulis konten outsourcing Anda dapat melihat gaya pilihan Anda. Jika Anda belum memiliki postingan, temukan sampel pesaing yang dapat menunjukkan apa yang Anda cari. Siapkan diri Anda untuk panggilan awal atau melalui email untuk mengklarifikasi pertanyaan yang mungkin diajukan oleh penulis konten Anda.

4. Mengutamakan Konsistensi

Seluruh alasan Anda mengalihdayakan pembuatan konten adalah untuk meningkatkan konsistensi Anda, jadi jangan panik jika setiap artikel tidak sempurna. Selama Anda memiliki konten konsisten yang menarik dan berkualitas tinggi, kemungkinan akan meningkatkan SEO Anda, meningkatkan peringkat pencarian dan visibilitas merek Anda.

Anda tidak harus menerima artikel dengan informasi yang salah atau referensi yang sudah ketinggalan zaman. Tetapi bolak-balik dengan revisi kecil dapat menyebabkan kemacetan yang memengaruhi jadwal produksi Anda. Saat mengalihdayakan konten, pastikan artikel akhir konsisten dengan pedoman merek dan gaya Anda dan nada serta suaranya cocok dengan bagian lain di blog Anda.

Artikel harus informatif, menarik, dan menambah nilai bagi pembaca Anda. Selama produk akhir konsisten dengan pekerjaan lain di blog Anda, tahan keinginan untuk mengutak-atik frasa hanya karena Anda tidak akan menggunakannya sendiri.

Mengikuti langkah ketiga dan memberikan instruksi yang jelas biasanya membantu Anda menghindari banyak kesalahan di setiap bagian. Pastikan Anda memberikan umpan balik yang terperinci setelah artikel ditulis, terutama jika ini adalah pertama kalinya Anda bekerja dengan seorang penulis. Setelah mereka mengenal Anda, proses pengeditan akan berjalan lebih lancar.

5. Jadilah Positif

Meskipun Anda mungkin akan memiliki beberapa koreksi dan kemungkinan revisi untuk penulis Anda, tetap penting untuk memperlakukan mereka seperti mereka adalah anggota tim Anda yang berharga. Penulis lepas terbiasa dengan kritik yang membangun, dan mereka biasanya tidak menganggapnya pribadi selama itu terkait dengan pekerjaan. Jangan membuat komentar tentang penulis alih-alih pekerjaan mereka, dan seimbangkan umpan balik negatif Anda dengan beberapa komentar positif.

Anda tidak perlu membocorkan setiap konten, tetapi luangkan waktu untuk memberi selamat kepada penulis Anda atas pekerjaan mereka sesekali. Buat tim konten Anda merasa dihargai.

Biarkan Compose.ly Membantu Anda

Jika Anda tahu Anda harus tetap berada di puncak tujuan pemasaran konten Anda, biarkan kami membantu Anda. Di Compose.ly, kami bekerja dengan kumpulan pekerja lepas berbakat yang akrab dengan praktik terbaik pemasaran konten. Tim kami akan bekerja dengan Anda untuk mempelajari tentang perusahaan Anda dan menentukan apa yang Anda butuhkan untuk memenuhi tujuan Anda.

Kami bangga dengan kemampuan kami untuk memberi Anda keuntungan dari outsourcing konten Anda. Kami berpegang pada standar keunggulan dan bermitra dengan Anda dengan penulis lepas berpengalaman yang akan memberikan konten berkualitas tinggi untuk blog Anda. Berhentilah mencoba menangani penulisan konten di atas tugas pemasaran Anda yang lain. Hubungi kami dan cari tahu bagaimana kami dapat membantu Anda.