如何創建內容營銷日曆

您可以使用可操作的內容營銷日曆一致地開發和發佈出色的內容。 隨著您提前完成最後期限，始終有要撰寫的主題並保持團隊成員的協調，創新和靈活性將會增加。

將日曆集成到您的內容創建過程中，您可以規劃您的內容主題、主題和目標關鍵字，以及您將在何時何地發布它。 您的觀眾將知道會發生什麼以及何時到來。 流量、品牌忠誠度和參與度將會增加。

內容營銷日曆很容易在 Google 表格中創建，並且多個用戶可以更新它們。 或者，您可以使用眾多付費日曆工具之一。 還有許多免費模板可用。 您使用的特定工具或模板並不重要。

重要的是創建一個包含團隊基本信息的動態內容日曆。 您的日曆需要實時更新。 想想任何用戶如何更新 Google 表格，所有用戶都會立即看到更改。 使您的內容營銷日曆具有可操作性使其成為一項重要資產。

如果您需要比免費 Google 表格提供的更多功能，您可以購買眾多可用的付費內容日曆之一。 我們將在下面討論最好的。

為什麼需要內容營銷日曆

經驗豐富的內容營銷人員知道，成功取決於堅持發佈時間表。 缺少一個小元素可能會導致整個競選活動失敗。

為了在正確的時間增加內容的流量，發布者必須將電子郵件和社交媒體帖子與內容的發佈時間相協調。 如果您正在投放付費廣告，則日程安排變得更加重要。 錯誤可能代價高昂。 所有團隊成員和部門都需要有關每個內容片段狀態的最新信息。

計劃是可管理的

如果您試圖同時牢記整體內容策略的大局和最終目標以及內容製作的細節，那麼很容易迷失方向。 日曆可以為您處理這個問題。

此外，當您不可避免地因為一些最後一分鐘的事件而不得不進行調整時，您的內容營銷日曆可以幫助您弄清楚如何以盡可能小的犧牲做出調整。 您可以在日程安排中為新內容騰出空間，或推遲更多常青內容，為更當前的主題騰出空間。

目標變得更容易實現

當您將內容髮佈時間表寫在日曆中時，幾乎會發生一些神奇的事情——它變得有形。 突然間，所有內容製作團隊成員都知道他們將如何完成為您的內容營銷計劃設定的目標以及何時必須交付。

內容不斷流動

在保持讀者參與的同時找到新的主題以提供信息豐富的寫作是內容創作者面臨的最大障礙之一。 當您佈置主題時，您可以輕鬆查看要研究的領域，以便為即將發布的內容產生更多想法。 內容構思階段不再是倉促的鬥爭。

您將能夠以一致的間隔通過預先計劃的一系列帖子徹底探索主題，而不是隨機和不一致地發布。 您還可以提前創建內容，因此您隨時可以發布一些內容。

內容保持最新

您需要時效性和季節性內容以及常青內容。 日曆可幫助您輕鬆規劃與促銷、特別優惠、產品發布和銷售活動相關的內容。 您的營銷團隊和內容製作團隊開始無縫協作。

活動策劃更容易

為與業務相關的事件和活動創建內容通常會被忽視，直到最後一刻。 您可以通過提前規劃和製作節假日和文化活動的季節性內容來避免這種匆忙。 您的內容日曆將幫助您提前做好準備並發送更新和見解，讓您的受眾了解最新情況。

滿足讀者的期望

博客訂閱者感覺他們是您博客的一部分。 這些讀者希望在特定時間和日期獲得內容，他們喜歡分享可以傳播您的信息並擴大您的訂閱者群的精彩內容。 您的日曆通過按時製作誠實、有見地且包含有用信息的優質內容來幫助您滿足讀者的期望。

更簡單的測量進度

當您回顧過去幾個月的內容日曆時，很容易看到您發布的作品數量以及發布地點。 您還將知道您已經探索過哪些內容主題，因此您可以更深入地了解那些引起讀者極大興趣的內容。

使用內容日曆的諸多好處解釋了成功的內容創建者為何使用它們。 在創建內容日曆之前製定內容營銷策略或社交媒體策略將有助於您的日曆取得成功。

為成功做好準備

在創建內容營銷日曆之前，您可以採取幾個步驟來確保您的成功。 制定解決這些主題的內容策略。

創建目標

目標使您的整個團隊朝著共同的目標努力。 也許您的目標是創建將導致多個第一頁 Google 排名的文章集群。 或者您想將社交媒體用戶增加 15%。 無論您設定什麼目標，請確保它們是 SMART 或具體的、可衡量的、可實現的、相關的和及時的。

分析您的受眾

如果沒有受眾資料，您將在黑暗中創建內容。 您將難以選擇引人入勝的主題，並且您的內容創建者將無法與您的目標受眾建立聯繫。 一個好的檔案包括特徵、行為、興趣和人口統計。

選擇主題

兩種類型的工具有利於生成主題創意——趨勢分析工具和關鍵詞研究工具。

BuzzSumo 是一種流行的趨勢分析工具，可讓您監控文章和帖子以發現趨勢並進行內容研究。 Ahrefs 通過包含關鍵字研究更進一步。 谷歌趨勢是另一個很好的趨勢分析工具，你可以免費使用它。

SEMrush 是一種流行的關鍵字研究工具，它提供了在思維導圖中顯示結果的選項。 此地圖可讓您查看數百個相關短語。 Google Keyword Planner 是一種免費的關鍵字研究工具，您可以在創建 Google AdWords 帳戶時使用。

使用趨勢分析工具和關鍵詞研究工具，您可以發現熱門話題並通過研究相關術語來擴展它們。 您可以提出其他人沒有探索過的新鮮內容創意。

選擇最佳內容類型

您發布的平台將顯著影響您的內容類型。 TikTok 用戶喜歡簡短、有趣的視頻，而博客文章閱讀器和 LinkedIn 用戶可能更喜歡用圖片、信息圖表或短視頻分解的長篇文章。 Instagram 偏愛高度視覺化的內容，例如能激發靈感的優質照片。

YouTube 視頻可以是長篇解說片，也可以是簡短、吸引註意力和娛樂性的視頻。 Facebook 用戶喜歡圖片，您可以根據需要發布任意長或短的帖子。 有趣的模因和鼓舞人心的引語在 Facebook 社交媒體帖子中也很有效。

另外，請記住，某些媒體類型更適合特定主題。 視頻讓觀眾有一種身臨其境的感覺，而信息圖表則非常適合產品比較。

使用正確的組合

您的數字營銷策略可以應用兩條規則來獲得正確的內容組合——涵蓋基於價值的內容與促銷內容的 70:30 規則和涵蓋經過驗證的、首要的和實驗性內容的 70:20:10 規則。

製作 70% 的教育、鼓舞人心或娛樂內容和 30% 的宣傳材料將接近正確的組合，讓您的讀者在滿足您的營銷目標的同時保持快樂。

70:20:10 規則從不同的角度分割內容：

• 70% 應該是經過驗證的內容類型和主題，您知道會吸引您的受眾並建立您的品牌
• 20% 應該是可能有風險或成本高昂但可以吸引更多受眾的頂級內容
• 10% 應該是實驗性內容，您可能會或可能不會重複，具體取決於觀眾的反應

70:20:10 的組合可確保您的內容滿足您的目標，同時滿足需要更深入信息的細分受眾群。 同時，您的內容正在註入新鮮的、新型的材料，使其不會感覺陳舊。

有了內容策略，您就可以創建成功的內容營銷日曆了。

填寫您的日曆

創建內容主題和類型的列表後，您需要決定發布的頻率。 如果您要發布博客文章，每周安排可能會很好，但您可能需要每天在社交媒體上發布幾條內容。

使用您從內容主題和類型列表中生成的想法填寫您的發布日期。 您可以在此處準確設置要發布的內容、共享的位置以及發布的時間。 根據內容類型進行顏色編碼將幫助您一目了然地了解主題和類型的分佈。

包含在成功的內容日曆中的部分

您的內容日曆的設計將取決於您的團隊規模、內容類型和您的個人喜好。 一個成功的日曆至少需要：

• 主題或標題
• 發布日期和時間

製作一種類型的內容的自由職業者可以只使用電子表格中的這兩列。 想要更多信息或內容團隊的個人還可以包括以下部分：

• 您將在其中發佈內容的頻道
• 內容類型
• 內容負責人
• 視頻的內容長度（以字或分鐘為單位）
• 主要關鍵字
• 次要關鍵字
• 子主題
• 內容受眾角色
• 內容目的——教育、營銷、潛在客戶開發或其他
• 呼籲採取行動
• 內部鏈接
• 研究鏈接
• 競爭對手

當您開始填寫和使用內容營銷日曆時，您可能會發現更多有用的部分。 好的內容規劃工具提供模板和易於定制。

最佳內容營銷日曆工具

最適合您的內容日曆工具將取決於您的需求。 單獨工作的自由內容作家可以只使用 Google 表格，而製作不同內容類型並兼顧多個作家、創作者和客戶的機構將需要一個更強大的平台。

谷歌表格

這個免費的在線電子表格可在 Google 雲端硬盤中找到，並可輕鬆與文檔和繪圖等其他雲端硬盤工具集成。 多個用戶可以實時編輯、協作和評論。 您可以跟踪更改。 雖然 Google 表格適用於移動設備，但用戶推薦使用桌面設備以獲得最佳可見性。 使用 Google 表格輕鬆製作或創建編輯日曆模板以進行長期內容規劃。

特雷羅

Trello 乾淨、易於使用的界面非常適合博客和社交媒體內容調度和製作。

它使用闆卡系統。 您可以為每個項目創建一張卡片，並將卡片從一個板移到另一個板，以跟踪從構思到發布的項目。 Trello 博客建議採用以下工作流程：

1. 信息和說明：第一個卡片列表包含幫助用戶執行任務的信息和操作方法。
2. 傳入：想法和文章推介。
3. 形成：可能獲得批准但需要更多信息和研究的主題。
4. 寫作：作家正在寫的帖子。
5. 編輯：第一輪編輯中的帖子。
6. 最終編輯：準備完成的帖子。
7. 準備上傳：準備以草稿形式放置在網站上。
8. SEO 審計：分析和更新以在 SERP 中排名。
9. 預定：準備發布。
10. 已發布：該帖子是實時的。

您可以獲得功能有限的免費 Trello 計劃。 付費計劃起價為每月 5.00 美元，而企業計劃起價為每月 17.50 美元。

體式

Asana 的基於網絡的軟件處理任務管理和項目組織。 您可以在您選擇的視圖中計劃和安排任何內容類型 - 板、時間線或日曆。 該界面易於學習和使用。 不同內容類型的模板很容易從側邊欄中創建、存儲和使用。

其他有價值的功能包括：

• 移動友好
• 目標和里程碑
• 用於跟踪的自定義圖表
• 超過 100 個用於通信和文檔創建的集成

Asana 為個人提供免費計劃。 付費計劃起價為每月 10.99 美元。

分流

Divvy 是為內容團隊創建的，是一種基於雲的內容規劃工具，可讓您設計和監控生產工作流程。 它的特點：

• 編輯日曆
• 搜索引擎優化管理
• 工作流程管理
• 多渠道活動
• 發布調度
• 參與度跟踪

所有這些功能和功能都是有代價的。 入門計劃的 Divvy 定價從每位用戶每月 49 美元起。

有很多很好的項目管理工具。 選擇可以幫助您為團隊創建最佳內容營銷日曆的日曆歸結為評估您的需求和偏好。

包起來

任何內容製作者都將受益於保持內容計劃的最新狀態。 您將始終擁有更多內容創意，創建更好的內容並按時完成。 當您通過內容營銷日曆協調內容創建團隊與營銷團隊時，每個人都會一起工作。

工作流程更順暢，您可以避免重複，更容易識別瓶頸，並提高內容營銷的回報。

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