外包内容创建的优点（和缺点）

作为一家中小型企业 (SMB)，您可能会尽可能地扩大营销资金以跟上更大的竞争对手。 如果您当前的营销策略不包括内容营销，那么您可能会错过建立知名度的关键工具。 大约三分之一的营销人员使用涉及博客和短文的内容策略来帮助建立品牌知名度。

如果您没有时间自己编写这些内容，外包内容创建可能是适合您业务的正确解决方案。 以下是什么是内容创建外包，为什么要考虑它，以及如何有效地做到这一点。

什么是内容创作外包？

许多中小型企业将让他们的团队成员策划内容，包括博客文章。 虽然这似乎是最具成本效益的选择，但它占用了团队成员可以花在其他更有成效的任务上的宝贵时间。

相反，许多企业将内容创建外包。

在内容创建外包中，公司将聘请自由职业者或代理机构为他们创建自定义内容。 虽然这看起来像是一项投资，但内容创建专家拥有制作专家内容的专业知识，可以提供经过验证的结果。 这会带来更好的搜索引擎优化 (SEO) 结果、品牌忠诚度以及最终更大的底线。

你应该外包内容创作吗？

你可能不会因为外包内容写作而被卖掉，因为你认为它太贵了，或者你会失去创意控制。 但是，您可能需要考虑使用外包内容编写器的原因有很多，包括：

• 它具有成本效益。
• 您可以发布更多内容。
• 您可以访问专家。
• 您可以更有效地实现营销目标。

您和您现有的员工可能没有足够的带宽来掌握内容，但要使其最有效，您需要始终如一地发布。 您当前的营销团队可能更专注于其他数字渠道，或者他们可能无法制作高质量的内容。

无论您与博客和短文帖子不一致的原因是什么，您都应该考虑外包。 以下是外包的优点和缺点，因此您可以权衡您的选择并决定外包内容是否适合您。

外包内容的优势

1. 外包具有成本效益

聘请全职专业作家可以让您内部团队的其他成员腾出时间专注于核心广告和营销策略，但这也可能会超出您的预算。 虽然全职作家的薪水因地点和经验而异，但平均年薪为 60,000 美元。 您还必须为开销和福利支付全职作家的费用。

相反，自由撰稿人通常按文章或按小时收费。 根据您的需要，您可以为 500 字的帖子支付约 49.95 美元。 如果您需要每月 500 字的 15 篇文章，您预计将花费 750 美元，即每年 9,000 美元。 在这种情况下，自由撰稿人每年可为您节省 51,000 美元，外加您在福利上花费的任何费用，并且您将可以接触到了解搜索引擎优化 (SEO) 和其他内容目标的高素质撰稿人。

2.您可以发布更多内容

外包内容的主要优点之一是能够发布更多内容。 如果您是 SMB 并且没有办法聘请内部作家和编辑团队，这将非常重要。 您的所有营销工作都可能由您自己或一些内部员工处理。 当您处理营销计划中的每一项任务时，编写、编辑和发布内容很容易从您的视线中溜走。

但是为了获得最佳的 SEO 效果，您应该每月至少发布 16 个帖子，或者每周发布 4 个帖子。 内容创建外包可以在不牺牲 SEO 的情况下完成这项任务。 您不必考虑每周撰写博客文章，但您的业务仍然可以从稳定博客带来的网站点击量中受益。

3. 你可以接触到专家

无论您从事什么行业，您都可以使用许多不同的主题来创建引人入胜的博客文章，从而吸引观众的注意力。 但是您可能并不了解每个潜在主题的所有内容。

例如，如果您经营园林绿化业务，您可能对如何修复因粗大树枝造成的损坏具有高级别的知识。 但是，您可以将这篇文章外包给一位建筑专家，该专家对修复您的房屋的过程和费用有详细的了解。

自由撰稿人通常具有专业知识，如果没有，他们知道如何研究该主题并找到要采访的人。 许多外包作家也熟悉 SEO 实践，并撰写与您的目标受众对话的文章，同时帮助您实现营销目标。

4. 您可以更有效地实现业务目标

了解您的目标受众并提出吸引他们的博客创意是内容创建过程中最困难的部分之一。 外包内容写作有助于减少这项任务的乏味。 您将受益于全新的视角和专业的内容作家，他们擅长分析受众并集思广益。

一旦您确定了内容创意列表，您就可以依靠您的内容作者以引人入胜的语气进行写作，从而吸引读者的兴趣并将他们留在您的网站上。

外包内容的缺点

尽管具有所有优势，但外包内容确实有一些缺点。 合作需要时间，而且你的作者可能还有其他客户。

1.你必须预算额外的时间

当您聘请全职作家时，他们具有了解您业务的来龙去脉的优势。 全职内容作家将成为您的营销团队的一部分。 他们会了解您的客户，并且对吸引他们的主题有很好的了解。

外包内容作家意味着您必须花时间了解他们并帮助他们熟悉您的业务。 如果您以前没有与他们合作过，您需要在说明中明确说明，以确保最终内容符合您的目标和需求。

与突出质量的内容市场合作意味着您可能会接触到学习曲线较低的才华横溢的作家来撰写有关您的业务的文章，从而节省宝贵的时间。 寻找与最优秀人才合作的市场，以找到能够理解您的需求并创建您需要的内容的人，而无需大量牵手。

2. 自由作家经常与多个客户一起工作

使用自由撰稿人而不是内部作家的另一个缺点是自由撰稿人通常有多个客户。 很难保证排他性，特别是如果您不支付全职员工的费用。

优秀的外包内容编写者将为每位客户提供相同水平的服务和专业精神，因此有时您可能无法联系到他们。 您可能必须等待新的博客文章，而他们正在处理其他即将到来的截止日期。

但是，如果您愿意支付更多费用，您的自由撰稿人可能会将您的工作优先于其他客户。 但是，请确保您对最后期限是现实的。 写引人入胜的文章需要时间，所以不要指望内容作者立即扭转局面。

同时，内容代理可确保一致的内容制作、按时完成和您的内容营销目标。

3.外包内容作家可能不熟悉您的行业

您可能很想注册内容工厂以节省一些钱。 但与许多其他事情一样，对于内容，“你得到你所支付的”。 内容工厂和低质量的内容市场通常支付较低的费用，而为他们写作的内容创作者通常对该主题了解有限。

较高比率的作家对给定主题有深入的了解。 如果您正在寻找具有出色写作技巧和行业专业知识的人，请准备好支付更多费用。

如何外包内容创建

如果您已经权衡了内容外包写作的利弊并准备冒险，请按照以下步骤操作以获得最佳效果。

1.设定你的目标

在开始浏览简历或研究内容市场之前，您需要设定目标。

需要考虑的一些事项包括：

• 你想用你的内容作家实现什么？
• 您是否正在寻找可以帮助您每月发布 15-30 篇博客文章的普通作家？
• 您是否正在寻找专家来帮助撰写更深入的文章？

设定目标还可以让您更真实地了解预算。 如果您知道自己的目标是每月发布 30 个帖子，但更喜欢 1,000 字以上的长篇内容，那么您将不得不比购买更少、字数更短的文章预算更多。 查看您的网站分析，了解哪些帖子最能吸引用户参与。 找出哪些主题最能引起人们的兴趣，并用它们来集思广益你未来的主题列表。

2.选择一些测试博客文章

当您有潜在主题列表时，选择一些不太受欢迎的主题并将它们分配给新的自由作家作为测试运行。 您可能不会点击您的前几位自由撰稿人，因此请考虑一些测试主题并将其提供给多个自由撰稿人，看看谁最适合您。 在找到与您的语气和工作风格相匹配的人之前，您可能需要测试一些作家。

也许您的第一位作家很有才华，但不擅长按时完成任务。 或者你可能会找到一个总是按时交稿但对你的行业不太熟悉的作家。 您可以与多位作家合作，直到找到一位您愿意长期合作的作家。

3.写清楚的说明

为了从自由职业者那里得到最好的结果，你需要清楚你的目标和目的。 不要发送模糊的内容简介，并期望该作品以完美的品牌声音和语气回归。 相反，详细列出这些期望。

告诉你的作家你对以下方面的期望：

• 嗓音
• 语气
• 风格
• 格式化
• 布局

市场上有许多不同的格式指南，您的自由职业者可能会熟悉不止一种。 如果您更喜欢某些写作风格，例如在标题中使用句子大小写，请在内容简介中将其拼写出来。

选择一些你最好和最聪明的博客文章并将它们作为示例包含在内，这样你的外包内容作者就可以看到你喜欢的风格。 如果您还没有任何帖子，请查找可以举例说明您正在寻找的内容的竞争对手示例。 让自己可以参加启动电话或通过电子邮件澄清您的内容作者可能遇到的问题。

4.优先考虑一致性

您外包内容创建的全部原因是为了提高您的一致性，所以如果每篇文章都不完美，请不要惊慌。 只要您拥有具有吸引力和高质量的一致内容，它就可能会改善您的搜索引擎优化，提高您的搜索排名和品牌知名度。

您不必接受带有错误信息或过时参考的文章。 但是，反复进行小修改可能会导致瓶颈，从而影响您的生产计划。 外包内容时，请确保最终文章与您的品牌和风格指南一致，并且语气和声音与您博客中的其他文章相匹配。

文章应该内容丰富，引人入胜，并为您的读者增加价值。 只要最终产品与您博客上的其他作品一致，就不要因为您自己不会使用它们而挑剔短语。

遵循第三步并提供清晰的说明通常可以帮助您避免每件作品中的多个错误。 确保您在撰写文章后提供详细的反馈，特别是如果这是您第一次与作家合作。 一旦他们了解您，编辑过程应该会更加顺利。

5. 积极

尽管您可能会对您的作者进行一些更正和潜在的修改，但将他们视为团队中有价值的成员仍然很重要。 自由作家习惯于建设性的批评，只要与作品有关，他们通常不会个人接受。 不要对作者而不是他们的作品发表评论，并平衡你的负面反馈和一些积极的评论。

您不必滔滔不绝地介绍每条内容，但偶尔花时间祝贺您的作家的工作。 让您的内容团队感到赞赏。

让 Compose.ly 帮助您

如果您知道自己需要坚持内容营销目标，请让我们为您提供帮助。 在 Compose.ly，我们与一群熟悉内容营销最佳实践的优秀自由职业者合作。 我们的团队将与您一起了解您的公司并确定您需要什么来实现您的目标。

我们为能够为您提供外包内容的优势而感到自豪。 我们坚持卓越的标准，并与经验丰富的自由作家合作，他们将为您的博客提供高质量的内容。 停止尝试在您的其他营销职责之上处理内容写作。 联系我们，了解我们如何为您提供帮助。