Zalety (i wady) outsourcingu tworzenia treści

Jako mała lub średnia firma (SMB) prawdopodobnie wykorzystujesz środki marketingowe tak bardzo, jak to możliwe, aby nadążyć za większymi konkurentami. Jeśli Twoja obecna strategia marketingowa nie obejmuje marketingu treści, możesz stracić kluczowe narzędzie budowania świadomości. Około jedna trzecia marketerów stosuje strategie dotyczące treści obejmujące blogi i krótkie artykuły, aby pomóc w budowaniu świadomości marki.

Jeśli nie masz czasu na ich samodzielne napisanie, outsourcing tworzenia treści może być właściwym rozwiązaniem dla Twojej firmy. Oto spojrzenie na to, czym jest outsourcing tworzenia treści, dlaczego warto to rozważyć i jak możesz to robić skutecznie.

Co to jest outsourcing tworzenia treści?

W wielu małych i średnich firmach członkowie swojego zespołu będą nadzorować treści, w tym posty na blogach. Chociaż może się to wydawać najbardziej opłacalną opcją, zabiera cenny czas, który członkowie zespołu mogliby spędzać na innych, bardziej produktywnych zadaniach.

Zamiast tego wiele firm zleca tworzenie treści na zewnątrz.

W outsourcingu tworzenia treści firma zatrudni freelancera lub agencję, która stworzy dla nich niestandardowe treści. Choć może się to wydawać inwestycją, eksperci od tworzenia treści mają wiedzę, jak tworzyć treści eksperckie, które dają sprawdzone rezultaty. Skutkuje to lepszymi wynikami optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO), lojalnością wobec marki i ostatecznie większym zyskiem.

Czy powinieneś zlecić tworzenie treści na zewnątrz?

Możesz nie być sprzedany na outsourcing pisania treści, ponieważ uważasz, że będzie to zbyt drogie lub stracisz kontrolę nad kreatywnością. Istnieje jednak wiele powodów, dla których warto rozważyć korzystanie z zewnętrznych autorów treści, w tym:

• To opłacalne.
• Możesz opublikować więcej treści.
• Otrzymasz dostęp do specjalistów.
• Możesz skuteczniej realizować swoje cele marketingowe.

Ty i Twoi obecni pracownicy możecie nie mieć przepustowości, aby pozostać na bieżąco z treścią, ale aby była ona najbardziej efektywna, musisz publikować konsekwentnie. Twój obecny zespół marketingowy może być bardziej skoncentrowany na innych kanałach cyfrowych lub może nie być w stanie tworzyć wysokiej jakości treści.

Niezależnie od powodów, dla których nie zgadzasz się ze swoimi blogami i krótkimi artykułami, powinieneś rozważyć outsourcing. Oto zalety i wady outsourcingu, dzięki czemu możesz rozważyć swoje opcje i zdecydować, czy outsourcing treści jest dla Ciebie odpowiedni.

Zalety outsourcingu treści

1. Outsourcing jest opłacalny

Zatrudnienie profesjonalnego pisarza na pełen etat pozwala reszcie Twojego zespołu wewnętrznego skoncentrować się na podstawowych strategiach reklamowych i marketingowych, ale może również zrujnować budżet. Podczas gdy pensja pełnoetatowego pisarza różni się w zależności od jego lokalizacji i doświadczenia, średnia pensja wynosi 60 000 USD rocznie. Musisz także zapłacić pisarzowi w pełnym wymiarze godzin za koszty ogólne i świadczenia.

I odwrotnie, autorzy treści niezależnych zazwyczaj pobierają opłaty za artykuł lub za godzinę. W zależności od potrzeb możesz zapłacić około 49,95 USD za post na 500 słów. Jeśli potrzebujesz 15 artykułów po 500 słów miesięcznie, spodziewasz się wydać 750 USD, czyli 9000 USD rocznie. W takim przypadku niezależny pisarz zaoszczędziłby ci 51 000 $ rocznie plus wszystko, co wydasz na korzyści, i miałbyś dostęp do wysokiej jakości pisarza, który rozumie optymalizację wyszukiwarek (SEO) i inne cele związane z treścią.

2. Możesz publikować więcej treści

Jedną z głównych zalet outsourcingu treści jest możliwość publikowania większej ilości treści. Jest to istotne, jeśli jesteś małym i średnim przedsiębiorstwem i nie masz środków na zatrudnienie wewnętrznego zespołu pisarzy i redaktorów. Wszystkie Twoje działania marketingowe mogą być obsługiwane przez Ciebie lub kilku wewnętrznych pracowników. Pisanie, edytowanie i publikowanie treści może łatwo zniknąć z twojego radaru, gdy zajmujesz się każdym zadaniem w planie marketingowym.

Ale aby uzyskać najlepsze wyniki SEO, powinieneś publikować co najmniej 16 postów miesięcznie lub cztery tygodniowo. Outsourcing tworzenia treści zdejmuje z Ciebie to zadanie bez poświęcania SEO. Nie musisz myśleć o pisaniu postów na blogu co tydzień, ale Twoja firma nadal czerpie korzyści z hitów w witrynie, które mają stały blog.

3. Masz dostęp do specjalistów

Niezależnie od branży istnieje wiele różnych tematów, których możesz użyć do tworzenia interesujących postów na blogu, które przyciągną uwagę odbiorców. Ale możesz nie wiedzieć wszystkiego na każdy potencjalny temat.

Na przykład, jeśli prowadzisz firmę zajmującą się architekturą krajobrazu, możesz mieć wiedzę na wysokim poziomie o tym, jak naprawiać uszkodzenia spowodowane ciężkimi konarami drzew. Możesz jednak zlecić ten artykuł specjalistom budowlanym, który ma szczegółową wiedzę na temat procesu naprawy domu i tego, ile to będzie kosztować.

Niezależni autorzy treści często mają specjalistyczną wiedzę, a jeśli nie, wiedzą, jak zbadać temat i znaleźć osoby, z którymi można przeprowadzić wywiad. Wielu zewnętrznych pisarzy jest również zaznajomionych z praktykami SEO i pisze artykuły, które przemawiają do docelowych odbiorców, pomagając jednocześnie w osiąganiu celów marketingowych.

4. Możesz skuteczniej realizować swoje cele biznesowe

Poznanie grupy docelowej i wymyślanie pomysłów na bloga, które do nich przemawiają, to jedna z najtrudniejszych części procesu tworzenia treści. Outsourcing pisania treści pomaga uczynić to zadanie mniej żmudnym. Korzystasz ze świeżej perspektywy i profesjonalnych autorów treści, którzy są dobrzy w analizowaniu odbiorców i burzy mózgów ciekawych pomysłów.

Po ustaleniu listy pomysłów na treści możesz polegać na autorach treści, którzy napiszą angażującym tonem, który przyciągnie zainteresowanie czytelników i utrzyma ich w Twojej witrynie.

Wady outsourcingu treści

Pomimo wszystkich swoich zalet, outsourcing treści ma pewne wady. Współpraca wymaga czasu, a Twój pisarz prawdopodobnie ma innych klientów.

1. Musisz zaplanować dodatkowy czas

Kiedy zatrudniasz pisarza na pełen etat, ma on tę zaletę, że zna tajniki Twojej firmy. Pełnoetatowy autor treści byłby częścią Twojego zespołu marketingowego. Znaliby Twoich klientów i mieli dobry pomysł na tematy, które do nich przemawiają.

Outsourcing autora treści oznacza, że ​​musisz poświęcić czas na ich poznanie i pomóc im zapoznać się z Twoją firmą. Jeśli wcześniej z nimi nie pracowałeś, musisz wyraźnie podać swoje instrukcje, aby upewnić się, że ostateczna treść spełnia Twoje cele i potrzeby.

Praca z rynkiem treści, który podkreśla jakość, oznacza, że ​​prawdopodobnie będziesz mieć dostęp do utalentowanych pisarzy, którzy mają mniejszą krzywą uczenia się, aby pisać o Twojej firmie, oszczędzając cenny czas. Poszukaj rynków, które współpracują z najlepszymi talentami, aby znaleźć ludzi, którzy zrozumieją Twoje potrzeby i stworzą potrzebne treści bez zbytniego trzymania się za rękę.

2. Niezależni pisarze często pracują z wieloma klientami

Inną wadą korzystania z freelancerów zamiast autora wewnętrznego jest to, że pisarze niezależni często mają wielu klientów. Trudno zagwarantować wyłączność, zwłaszcza jeśli nie płacisz za pracownika etatowego.

Dobry zewnętrzny autor treści zaoferuje ten sam poziom usług i profesjonalizmu każdemu klientowi, więc może się zdarzyć, że nie będziesz w stanie do nich dotrzeć. Być może będziesz musiał poczekać na nowy wpis na blogu, podczas gdy pracują z innymi nieuchronnymi terminami.

Jeśli jednak chcesz zapłacić więcej, Twój niezależny pisarz może nadać Twojej pracy pierwszeństwo innym klientom. Upewnij się jednak, że podchodzisz realistycznie do swoich terminów. Pisanie interesujących artykułów zajmuje trochę czasu, więc nie oczekuj, że autor treści natychmiast coś zmieni.

Tymczasem agencja treści zapewnia spójną produkcję treści, dotrzymywanie terminów i cele content marketingu.

3. Outsourcing autorów treści może nie być zaznajomiony z Twoją branżą

Możesz ulec pokusie zarejestrowania się w młynie treści, aby zaoszczędzić trochę pieniędzy. Ale tak jak w przypadku wielu innych rzeczy, z treścią „dostajesz to, za co płacisz”. Wytwórnie treści i rynki treści o niskiej jakości często płacą niższe stawki, a twórcy treści, którzy dla nich piszą, zwykle mają ograniczoną wiedzę na ten temat.

Pisarze w większym stopniu mają głęboką wiedzę na dany temat. Jeśli szukasz kogoś z doskonałymi umiejętnościami pisania i wiedzą branżową, bądź gotów zapłacić więcej.

Jak zlecić tworzenie treści na zewnątrz

Jeśli rozważyłeś zalety i wady pisania outsourcingu treści i jesteś gotowy, aby podjąć decyzję, wykonaj następujące kroki, aby uzyskać najlepsze wyniki.

1. Ustaw swoje cele

Zanim zaczniesz przeglądać CV lub badać rynki treści, musisz ustalić swoje cele.

Niektóre rzeczy do rozważenia to:

• Co chcesz osiągnąć dzięki swojemu autorowi treści?
• Szukasz stałych autorów, którzy pomogą Ci opublikować 15-30 postów na blogu miesięcznie?
• Szukasz specjalisty, który pomoże Ci w bardziej szczegółowych artykułach?

Wyznaczenie celów daje również bardziej realistyczny obraz budżetu. Jeśli wiesz, że chcesz dążyć do 30 postów miesięcznie, ale wolisz treści dłuższe niż 1000 słów, będziesz musiał przeznaczyć więcej niż na mniejszą liczbę artykułów z mniejszą liczbą słów. Przejrzyj statystyki swojej witryny, aby zobaczyć, które posty generują największe zaangażowanie. Dowiedz się, które tematy wzbudzają największe zainteresowanie i wykorzystaj je do przeprowadzenia burzy mózgów na liście przyszłych tematów.

2. Wybierz kilka testowych postów na blogu

Kiedy masz już listę potencjalnych tematów, wybierz te mniej popularne i przydziel je nowym niezależnym autorom w ramach testu. Możesz nie kliknąć z kilkoma pierwszymi niezależnymi pisarzami, więc pomyśl o kilku tematach testowych i zaoferuj je wielu freelancerom, aby zobaczyć, kto najlepiej dla Ciebie działa. Być może będziesz musiał przetestować kilku pisarzy, zanim znajdziesz kogoś, kto pasuje do twojego tonu i stylu pracy.

Być może twój pierwszy pisarz jest utalentowany, ale nie radzi sobie z dotrzymywaniem terminów. Lub możesz znaleźć pisarza, który zawsze oddaje swoją pracę na czas, ale nie jest tak zaznajomiony z twoją branżą. Możesz pracować z wieloma pisarzami, dopóki nie znajdziesz takiego, z którym czujesz się komfortowo, pracując na dłuższą metę.

3. Napisz jasne instrukcje

Aby uzyskać najlepsze wyniki od freelancerów, musisz jasno określić swoje cele i zadania. Nie wysyłaj niejasnych briefów dotyczących treści i oczekuj, że utwór wróci w idealnym głosie i tonie marki. Zamiast tego przedstaw szczegółowo te oczekiwania.

Powiedz swojemu pisarzowi, czego oczekujesz pod względem:

• Głos
• Ton
• Styl
• Formatowanie
• Układ

Na rynku dostępnych jest wiele różnych przewodników po formatowaniu, a Twoi freelancerzy prawdopodobnie znają więcej niż jeden. Jeśli wolisz określone style pisania, takie jak stosowanie wielkości liter w nagłówkach, przeliteruj to w skrócie treści.

Wybierz jedne z najlepszych i najjaśniejszych postów na blogu i dołącz je jako próbki, aby zewnętrzny autor treści mógł zobaczyć preferowany styl. Jeśli nie masz jeszcze żadnych postów, znajdź próbki konkurencji, które mogą ilustrować to, czego szukasz. Bądź dostępny na rozmowę telefoniczną lub e-mail, aby wyjaśnić pytania, które może mieć autor treści.

4. Nadaj priorytet spójności

Jedynym powodem, dla którego zlecasz tworzenie treści, jest zwiększenie spójności, więc nie panikuj, jeśli każdy artykuł nie jest doskonały. Dopóki masz spójne treści, które są atrakcyjne i wysokiej jakości, prawdopodobnie poprawi to Twoje SEO, poprawi rankingi wyszukiwania i widoczność marki.

Nie musisz akceptować artykułów zawierających nieprawdziwe informacje lub nieaktualne odniesienia. Jednak chodzenie tam iz powrotem z małymi poprawkami może prowadzić do wąskich gardeł, które wpływają na harmonogram produkcji. Podczas outsourcingu treści upewnij się, że końcowe artykuły są zgodne z wytycznymi dotyczącymi marki i stylu, a ton i głos pasują do innych elementów na Twoim blogu.

Artykuły powinny być pouczające, angażujące i stanowić wartość dodaną dla czytelników. Tak długo, jak produkt końcowy jest zgodny z innymi pracami na Twoim blogu, oprzyj się pokusie wycinania frazesów tylko dlatego, że sam ich nie użyjesz.

Wykonanie kroku trzeciego i podanie jasnych instrukcji zwykle pomaga uniknąć wielu błędów w każdym kawałku. Upewnij się, że po napisaniu artykułu przedstawisz szczegółową opinię, zwłaszcza jeśli po raz pierwszy pracujesz z pisarzem. Gdy już Cię poznają, proces edycji powinien przebiegać sprawniej.

5. Bądź pozytywny

Chociaż prawdopodobnie będziesz mieć pewne poprawki i potencjalne poprawki dla swoich pisarzy, nadal ważne jest, aby traktować ich tak, jakby byli cenionymi członkami twojego zespołu. Niezależni pisarze są przyzwyczajeni do konstruktywnej krytyki i zwykle nie traktują tego osobiście, o ile jest to związane z pracą. Powstrzymaj się od komentowania pisarza zamiast jego pracy i zrównoważ swoją negatywną opinię kilkoma pozytywnymi komentarzami.

Nie musisz wylewać się z każdego fragmentu treści, ale od czasu do czasu pogratuluj swoim pisarzom ich pracy. Spraw, aby Twój zespół ds. treści poczuł się doceniony.

Niech Compose.ly Ci pomoże

Jeśli wiesz, że musisz być na bieżąco z celami marketingu treści, pozwól nam pomóc. W Compose.ly pracujemy z utalentowanymi freelancerami zaznajomionymi z najlepszymi praktykami content marketingu. Nasz zespół będzie z Tobą współpracować, aby poznać Twoją firmę i określić, czego potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele.

Jesteśmy dumni z tego, że potrafimy zapewnić Ci korzyści płynące z outsourcingu Twoich treści. Trzymamy się standardu doskonałości i współpracujemy z doświadczonymi niezależnymi pisarzami, którzy dostarczą wysokiej jakości treści do Twojego bloga. Przestań próbować zajmować się pisaniem treści oprócz innych obowiązków marketingowych. Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc.