I vantaggi (e gli svantaggi) dell'esternalizzazione della creazione di contenuti

Come piccola e media impresa (PMI), probabilmente stai allungando i tuoi dollari di marketing il più lontano possibile per stare al passo con i tuoi concorrenti più grandi. Se la tua attuale strategia di marketing non include il content marketing, potresti perdere uno strumento cruciale per creare consapevolezza. Circa un terzo degli esperti di marketing utilizza strategie di contenuto che coinvolgono blog e brevi articoli per aumentare la consapevolezza del marchio.

Se non hai tempo per scriverli da solo, la creazione di contenuti in outsourcing potrebbe essere la soluzione giusta per la tua attività. Ecco uno sguardo a cos'è l'outsourcing della creazione di contenuti, perché dovresti prenderlo in considerazione e come puoi farlo in modo efficace.

Che cos'è l'outsourcing della creazione di contenuti?

Molte piccole e medie imprese avranno membri del loro team per curare i contenuti, inclusi i post del blog. Sebbene questa possa sembrare l'opzione più conveniente, sottrae tempo prezioso che i membri del team potrebbero dedicare ad altre attività più produttive.

Invece, molte aziende esternalizzano la creazione di contenuti.

Nell'outsourcing della creazione di contenuti, un'azienda assumerà un libero professionista o un'agenzia per creare contenuti personalizzati per loro. Anche se può sembrare un investimento, gli esperti di creazione di contenuti hanno il know-how per creare contenuti di esperti che diano risultati comprovati. Ciò si traduce in migliori risultati di ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO), fedeltà al marchio e una linea di fondo in definitiva più grande.

Dovresti esternalizzare la creazione di contenuti?

Potresti non essere venduto per l'esternalizzazione della scrittura di contenuti perché pensi che sarà troppo costoso o perderai il controllo creativo. Ma ci sono molte ragioni per cui potresti prendere in considerazione l'utilizzo di autori di contenuti in outsourcing, tra cui:

• È conveniente.
• Puoi pubblicare più contenuti.
• Hai accesso a specialisti.
• Puoi raggiungere i tuoi obiettivi di marketing in modo più efficace.

Tu e i tuoi dipendenti esistenti potreste non disporre della larghezza di banda per rimanere al passo con i contenuti, ma affinché sia ​​più efficace, è necessario pubblicare in modo coerente. Il tuo attuale team di marketing potrebbe essere più concentrato su altri canali digitali o potrebbe non essere in grado di produrre contenuti di alta qualità.

Qualunque siano le tue ragioni per essere incoerenti con i tuoi blog e post di articoli brevi, dovresti considerare l'outsourcing. Ecco i vantaggi e gli svantaggi dell'outsourcing in modo da poter valutare le tue opzioni e decidere se il contenuto dell'outsourcing è giusto per te.

I vantaggi dell'esternalizzazione dei contenuti

1. L'esternalizzazione è conveniente

Assumere uno scrittore professionista a tempo pieno libera il resto del tuo team interno per concentrarsi sulle principali strategie pubblicitarie e di marketing, ma potrebbe anche rompere il tuo budget. Mentre lo stipendio di uno scrittore a tempo pieno varia in base alla posizione e all'esperienza, lo stipendio medio è di $ 60.000 all'anno. Devi anche pagare uno scrittore a tempo pieno per spese generali e benefici.

Al contrario, gli scrittori di contenuti freelance in genere addebitano l'articolo o l'ora. A seconda delle tue esigenze, potresti pagare circa $ 49,95 per un post di 500 parole. Se hai bisogno di 15 articoli con 500 parole al mese, ti aspetteresti di spendere $ 750, ovvero $ 9.000 all'anno. In questo caso, uno scrittore freelance ti farebbe risparmiare $ 51.000 all'anno più tutto ciò che spenderesti per i vantaggi e avresti accesso a uno scrittore di alta qualità che comprende l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) e altri obiettivi di contenuto.

2. Puoi pubblicare più contenuti

Uno dei principali vantaggi dell'outsourcing dei contenuti è la possibilità di pubblicarne di più. Questo è importante se sei una PMI e non hai i mezzi per assumere un team interno di scrittori ed editori. Tutti i tuoi sforzi di marketing possono essere gestiti da te o da alcuni dipendenti interni. Scrivere, modificare e pubblicare contenuti potrebbe facilmente sfuggire al tuo radar quando stai affrontando ogni attività nel tuo piano di marketing.

Ma per ottenere i tuoi migliori risultati SEO, dovresti pubblicare almeno 16 post al mese o quattro alla settimana. L'outsourcing della creazione di contenuti ti toglie questo compito senza sacrificare la SEO. Non devi pensare di scrivere post sul blog ogni settimana, ma la tua azienda trae comunque vantaggio dai successi del sito Web che derivano da un blog stabile.

3. Ottieni l'accesso agli specialisti

Qualunque sia il tuo settore, ci sono molti argomenti diversi che puoi utilizzare per creare post di blog accattivanti che catturino l'attenzione del tuo pubblico. Ma potresti non sapere tutto su ogni potenziale argomento.

Ad esempio, se gestisci un'attività di giardinaggio, potresti avere una conoscenza di alto livello su come riparare i danni causati dai rami degli alberi pesanti. Tuttavia, potresti affidare questo articolo a uno specialista edile con una conoscenza dettagliata del processo per riparare la tua casa e quanto costerà.

Gli autori di contenuti freelance spesso hanno conoscenze specialistiche e, in caso contrario, sanno come ricercare l'argomento e trovare persone da intervistare. Molti scrittori in outsourcing hanno anche familiarità con le pratiche SEO e scrivono articoli che parlano al tuo pubblico di destinazione mentre ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing.

4. Puoi raggiungere i tuoi obiettivi di business in modo più efficace

Conoscere il tuo pubblico di destinazione e trovare idee per il blog che li attraggono è una delle parti più difficili del processo di creazione dei contenuti. La scrittura di contenuti in outsourcing aiuta a rendere questo compito meno noioso. Beneficia di una nuova prospettiva e di scrittori di contenuti professionali che sono bravi ad analizzare il pubblico e a raccogliere idee interessanti.

Una volta stabilito un elenco di idee per i contenuti, puoi fare affidamento sui tuoi autori di contenuti per scrivere in un tono accattivante che catturi l'interesse dei tuoi lettori e li tenga sul tuo sito web.

Gli svantaggi dell'esternalizzazione dei contenuti

Nonostante tutti i suoi vantaggi, l'outsourcing dei contenuti presenta alcuni inconvenienti. La collaborazione richiede tempo e il tuo scrittore probabilmente ha altri clienti.

1. Devi risparmiare tempo extra

Quando assumi uno scrittore a tempo pieno, ha il vantaggio di conoscere i dettagli della tua attività. Uno scrittore di contenuti a tempo pieno farebbe parte del tuo team di marketing. Conoscerebbero i tuoi clienti e avrebbero una buona idea degli argomenti che li attraggono.

Esternalizzare uno scrittore di contenuti significa che devi prenderti il ​​tempo per conoscerli e aiutarli a familiarizzare con la tua attività. Se non hai mai lavorato con loro prima, devi essere esplicito nelle tue istruzioni per assicurarti che il contenuto finale soddisfi i tuoi obiettivi e le tue esigenze.

Lavorare con un mercato di contenuti che mette in evidenza la qualità significa che probabilmente avrai accesso a scrittori di talento con una curva di apprendimento inferiore per scrivere sulla tua attività, risparmiando tempo prezioso. Cerca i mercati che funzionano con i migliori talenti per trovare persone che capiranno le tue esigenze e creeranno i contenuti di cui hai bisogno senza doverti tenere per mano.

2. Gli scrittori freelance lavorano spesso con più clienti

Un altro svantaggio dell'utilizzo di freelance rispetto a uno scrittore interno è che gli scrittori freelance spesso hanno più clienti. È difficile garantire l'esclusività, soprattutto se non si paga per un dipendente a tempo pieno.

Un buon autore di contenuti in outsourcing offrirà lo stesso livello di servizio e professionalità a ogni cliente, quindi potrebbero esserci momenti in cui non puoi raggiungerli. Potrebbe essere necessario attendere un nuovo post sul blog mentre lavorano con altre scadenze imminenti.

Tuttavia, se sei disposto a pagare di più, il tuo scrittore freelance potrebbe dare la priorità al tuo lavoro rispetto ad altri clienti. Assicurati di essere realistico con le tue scadenze, tuttavia. Ci vuole tempo per scrivere articoli accattivanti, quindi non aspettarti che uno scrittore di contenuti cambi qualcosa immediatamente.

Nel frattempo, un'agenzia di contenuti garantisce una produzione di contenuti coerente, il rispetto delle scadenze e dei tuoi obiettivi di marketing dei contenuti.

3. Gli scrittori di contenuti in outsourcing potrebbero non avere familiarità con il tuo settore

Potresti essere tentato di iscriverti a un mulino di contenuti per risparmiare denaro. Ma come per molte altre cose, con i contenuti "ottieni quello per cui paghi". I content mill e i mercati dei contenuti di bassa qualità spesso pagano tariffe più basse e i creatori di contenuti che scrivono per loro di solito hanno una conoscenza limitata dell'argomento.

Gli scrittori a un ritmo più elevato hanno una conoscenza intima di un determinato argomento. Se stai cercando qualcuno con eccellenti capacità di scrittura ed esperienza nel settore, preparati a pagare di più.

Come esternalizzare la creazione di contenuti

Se hai valutato i pro ei contro della scrittura in outsourcing dei contenuti e sei pronto a fare il grande passo, segui questi passaggi per ottenere i migliori risultati.

1. Stabilisci i tuoi obiettivi

Prima di iniziare a guardare i curricula o a cercare i mercati dei contenuti, devi definire i tuoi obiettivi.

Alcune cose da considerare includono:

• Cosa vuoi ottenere con il tuo scrittore di contenuti?
• Stai cercando scrittori regolari che possano aiutarti a pubblicare 15-30 post di blog al mese?
• Cerchi uno specialista che ti aiuti con articoli più approfonditi?

Stabilire i tuoi obiettivi ti dà anche un quadro più realistico del tuo budget. Se sai che vuoi puntare a 30 post al mese ma preferisci contenuti in formato lungo di oltre 1.000 parole, dovrai preventivare più di quanto faresti per un minor numero di articoli con un conteggio di parole più breve. Esamina l'analisi del tuo sito Web per vedere quali post generano il maggior coinvolgimento. Scopri quali argomenti suscitano maggiore interesse e usali per fare un brainstorming sul tuo elenco di argomenti futuri.

2. Scegli alcuni post di blog di prova

Quando hai un elenco di potenziali argomenti, scegli alcuni di quelli meno popolari e assegnali a nuovi scrittori freelance come prova. Potresti non fare clic con i tuoi primi scrittori freelance, quindi pensa ad alcuni argomenti di prova e offrili a più liberi professionisti per vedere chi funziona meglio per te. Potrebbe essere necessario testare alcuni scrittori prima di trovare qualcuno che corrisponda al tuo tono e al tuo stile di lavoro.

Forse il tuo primo scrittore ha talento ma non è bravo a rispettare le scadenze. Oppure potresti trovare uno scrittore che consegna sempre il suo lavoro in tempo ma non ha familiarità con il tuo settore. Puoi lavorare con più scrittori finché non ne trovi uno con cui ti senti a tuo agio a lavorare a lungo termine.

3. Scrivi istruzioni chiare

Per ottenere i migliori risultati dai liberi professionisti, devi essere chiaro sui tuoi obiettivi e obiettivi. Non inviare un contenuto vago e aspettarti che il pezzo torni con la voce e il tono perfetti del marchio. Invece, esponi queste aspettative in dettaglio.

Dì al tuo scrittore cosa ti aspetti in termini di:

• Voce
• Tono
• Stile
• Formattazione
• Disposizione

Ci sono molte diverse guide di formattazione sul mercato e i tuoi freelance probabilmente avranno familiarità con più di una. Se preferisci determinati stili di scrittura, come usare le maiuscole e minuscole nelle intestazioni, spiegalo nel riassunto del contenuto.

Scegli alcuni dei tuoi post del blog migliori e più brillanti e includili come campioni, in modo che il tuo autore di contenuti in outsourcing possa vedere il tuo stile preferito. Se non hai ancora alcun post, trova campioni della concorrenza che possono esemplificare ciò che stai cercando. Renditi disponibile per una chiamata di avvio o via e-mail per chiarire le domande che il tuo autore di contenuti potrebbe avere.

4. Dai priorità alla coerenza

L'unico motivo per cui stai esternalizzando la creazione di contenuti è aumentare la tua coerenza, quindi non farti prendere dal panico se ogni articolo non è perfetto. Finché hai contenuti coerenti, coinvolgenti e di alta qualità, probabilmente migliorerà il tuo SEO, aumenterà il posizionamento nei risultati di ricerca e la visibilità del marchio.

Non devi accettare articoli con disinformazione o riferimenti obsoleti. Ma andare avanti e indietro con piccole revisioni può portare a colli di bottiglia che influiscono sul programma di produzione. Quando esternalizzi i contenuti, assicurati che gli articoli finali siano coerenti con il tuo marchio e le linee guida di stile e che il tono e la voce corrispondano ad altri pezzi del tuo blog.

Gli articoli dovrebbero essere informativi, coinvolgenti e aggiungere valore ai tuoi lettori. Finché il prodotto finale è coerente con altri lavori sul tuo blog, resisti all'impulso di usare frasi pignolo solo perché non le useresti tu stesso.

Seguire il passaggio tre e fornire istruzioni chiare di solito aiuta a evitare più errori in ogni pezzo. Assicurati di fornire un feedback dettagliato una volta che l'articolo è stato scritto, soprattutto se è la prima volta che lavori con uno scrittore. Una volta che ti conoscono, il processo di modifica dovrebbe procedere più agevolmente.

5. Sii positivo

Anche se probabilmente avrai alcune correzioni e potenziali revisioni per i tuoi scrittori, è comunque importante trattarli come se fossero membri stimati della tua squadra. Gli scrittori freelance sono abituati alle critiche costruttive e di solito non la prendono sul personale fintanto che sono legate al lavoro. Astenersi dal fare commenti sullo scrittore invece che sul suo lavoro e bilancia il tuo feedback negativo con alcuni commenti positivi.

Non devi sgorgare su ogni contenuto, ma prenditi del tempo per congratularti di tanto in tanto con i tuoi scrittori per il loro lavoro. Fai sentire apprezzato il tuo team di contenuti.

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Se sai che devi rimanere al passo con i tuoi obiettivi di marketing dei contenuti, lascia che ti aiutiamo. In Compose.ly, lavoriamo con un pool di talentuosi liberi professionisti che hanno familiarità con le migliori pratiche di marketing dei contenuti. Il nostro team lavorerà con te per conoscere la tua azienda e determinare ciò di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi.

Siamo orgogliosi della nostra capacità di fornirti i vantaggi dell'esternalizzazione dei tuoi contenuti. Ci atteniamo a uno standard di eccellenza e ti collaboriamo con scrittori freelance esperti che forniranno contenuti di alta qualità per il tuo blog. Smetti di cercare di affrontare la scrittura di contenuti oltre alle tue altre attività di marketing. Contattaci e scopri come possiamo aiutarti.