コンテンツブリーフを作成し、そのパワーを解放する方法

公開: 2025-11-12

すべてのコンテンツプロフェッショナルは、このシナリオを経験したことがあります。ストラテジストがリクエストを送信し、ライターが高品質の作品を送信しましたが、まったく一致しませんでした。作品が予期せぬ角度をとったり、異なる視聴者層をターゲットにしたり、戦略家が含めようとしていたポイントを外したりする可能性があります。

コンテンツ概要の書き方を学ぶことで、こうした混同を防ぐことができます。コンテンツの概要を作成することで、チーム全体が同じ認識を保つことができるため、ライターは執筆に多くの時間を費やし、改訂の手間が減り、より多くの最高品質のコンテンツを公開することができます。

コンテンツ作成におけるコンテンツブリーフの重要性

コンテンツ概要は、ブログ投稿など、要求されたコンテンツに対する詳細な手順のセットです。これには、トピック、要点、文字数など、ほとんどのストラテジストが基本的なリクエストに既に含めているすべての内容が含まれています。

ブリーフではさらに数歩進んで、最終作品への明確な期待を設定します。作品の目標を説明し、必須および推奨のキーワードとリンクを含め、ライターに一般的な概要を提供します。

これには、コンテンツ作成プロセス全体にわたって次のような多くの利点があります。

明確な期待:ライターは最初から重要なポイントを理解しているため、推測に時間を費やす必要がありません。
やり取りが少なくなる:簡潔な内容の概要は、ライターが書き始める前に答えなければならない質問の数を意味します。
改訂の削減:要件の完全なガイドにより、作成者が最初から正しく理解できる可能性が高まり、コストのかかる書き直しや改訂の必要性が減ります。
創造性のためのスペース:ブリーフの構造は、ライターに何を含めるべきかを伝えると同時に、それらの要点を創造的に表現する自由も与えます。
クライアントの満足度の向上:コンテンツブリーフは、クライアントや上層部の好みを伝える便利な方法を提供し、ライターがより適切な結果を生み出すことができるようにします。

コンテンツ概要の威力を確認する最良の方法は、チームにプロセスを実装することです。作家から作品を読む顧客まで、すべての人をサポートする方法でそれを行う方法を次に示します。

良いブリーフとは何でしょうか?

効果的な概要は、コンテンツ作成者が成功するために知っておくべきことを伝えます。作品の目標と、それを達成するために作家が行うべきポイントを概説します。

包括的な概要では、戦略、スタイル、メッセージについて触れています。ほとんどの概要には、キーワードやリンク要件などの検索エンジン最適化 (SEO) のヒントが含まれています。これらの点をうまく伝えるには、全体的な戦略と誰に話しているのかを理解する必要があります。

対象読者を特定する

Google によると、SEO の観点から最も成功したコンテンツは、価値があり、信頼でき、「人間第一」であるものです。視聴者に信頼できる情報を提供すれば、検索エンジンの結果ページ (SERP) で上位にランクされる可能性が高くなります。

コンテンツを開発するには、対象ユーザーを理解することが重要です。これらは、あなたの製品やサービス、ひいてはコンテンツに最も興味を持っている可能性が高い人々です。

対象ユーザーのメンバーは、次のような主要な特徴を共有します。

人口統計: 年齢、性別、家族状況、収入、教育レベル、および同様の記述子
場所:購入ニーズに影響を与える地域または市場
サイコグラフィックス: 興味、価値観、自己認識コミュニティなどの個人的な特徴
消費者行動:購入パターンと買い物の好み

対象ユーザーを定義する有益な方法は、ユーザーペルソナを作成することです。ペルソナは、理想的な対象読者の架空の、非常に詳細な人物スケッチです。これらのツールを使用すると、作家は読者をイメージし、聴衆のニーズを理解し、より関連性の高いメッセージを作成できます。

明確なコンテンツの目的と目標を確立する

コンテンツの目標をライターに伝えることは、射手の名手から目隠しを外すようなものです。チーム内で最も優秀なライターに、トピック B に関する視聴者 A 向けのコンテンツを作成するよう依頼することはできますが、それによって何を達成したいのかを伝えない限り、彼らは暗中模索になってしまいます。

経験豊富な作家や戦略家なら誰でも、その苦労を知っています。作家にとって、それは作品の検索、概要、下書きに何時間も費やした後で、それが戦略に適合せず、完全な書き直しが必要であることが判明するというフラストレーションです。戦略家にとっては、期待していたものが受け取ったものではなかったために、タイムラインを完全に修正する必要があるということです。

目的と目標は、ライターに達成すべき目標を提供します。目標は、戦略を前進させる大局的な成果です。例としては、ブランド認知度の向上、企業の思想的リーダーシップの強化、新しい市場への参入などが挙げられます。

目標とは、ブランドを目標に向かって前進させる、測定可能な小さなステップです。たとえば、認知度を高めようとしている企業は、年末までにニュースレターの購読者数を 50% 増やすことや、ソーシャルメディアでのブランドの言及数を 2 倍にすることを目標にするかもしれません。

ライターはコンテンツの目標と目的を使用して、作品に焦点と方向性を与えます。コンテンツ概要にこれらの要素を含めることで、ライターのツールボックスが充実し、最終成果物が必要なものに近づきます。

キーワードとSEOの調査を実施する

SEO はコンテンツの成功の基礎ですが、あまりにも多くのチームがそれをアドオンだと考えています。彼らは、よく書かれた作品は聴衆を見つけるだろうと仮定しており、キーワードの 1 つか 2 つはおまけです。

今日の混雑したコンテンツ市場では、それは当てはまりません。すべてのコンテンツには、ターゲットユーザーがどのように検索するのか、どのキーワード、リンク、フレーズがそのユーザーに届くのかを理解するために、徹底的なキーワードと SEO の調査が必要です。

SEO コンテンツブリーフはコンテンツ作成ワークフローを最適化するため、ライターはすべての情報をすぐに利用してプロジェクトを開始できます。ライターは、社内の顧客知識から切り離されてサイロでキーワードを調査する代わりに、魅力的なコンテンツをより迅速に作成できます。

ライターが草稿の作成に熱心に取り組んでいる間、SEO チームはすでにその後の概要の作成に熱心に取り組んでいます。

ターゲットキーワードの特定

コンテンツが特定の検索と関連性が高いほど、上位にランクされる可能性が高くなります。キーワードは、コンテンツの内容を検索エンジンに伝える手がかりです。どのキーワードをターゲットにするかをライターに伝えないと、ライターは仮定を立てる必要があり、間違ったキーワードを使用すると、視聴者を完全に逃してしまう可能性があります。

このような不必要な誤爆を防ぐために、コンテンツ概要には 2 種類の SEO キーワードを含める必要があります。 1 つ目は主なキーワード、つまり最もランク付けしたい用語または語句です。一言で言えば、コンテンツの焦点と考えてください。

たとえば、デジタルマーケティング代理店がソーシャルメディア管理クライアントを増やしたいと考えているとします。ブレーンストーミングと調査を行った後、ターゲットとなるクライアントは「ソーシャルメディア戦略の作成方法」をグーグルで検索したものであると結論付けました。それが主なキーワードになります。

二次キーワードは主キーワードのコンテキストを提供し、広範なトピックの中でどのような小規模なトピックを扱っているかを検索エンジンに伝えます。これらのキーワードは、コンテンツとターゲットとする特定の視聴者セグメントを照合します。

ソーシャルメディアの例を続けて、ターゲットユーザーがマーケティング経験が最小限の中小企業の経営者で構成されていると仮定します。コンテンツを初心者向けに調整することで、そのニーズに応えます。

これにより、次のような二次キーワードが表示されます。

中小企業向けソーシャルメディア
ソーシャルメディアの基本戦略
ソーシャルプラットフォーム
ソーシャルメディア広告

複数の二次キーワードをリクエストできますが、選択しすぎることは避けてください。できるだけ多くの読者を獲得したいと考えて、パンくずリストのようなキーワードを分散させたくなるかもしれませんが、SEO では量が質に勝ります。すべての二次キーワードは、ターゲットユーザーと目標に関連している必要があります。

リンクの提供

リンクは、コンテンツ作成者が検索アルゴリズムにコンテキストを提供するもう 1 つの方法です。内部リンクは、サイトの構造と、さまざまなサイトページがどのように接続されているかをクローラーに詳しく伝えます。外部リンクは、情報の出所を強調することで、信頼性と信頼性を示します。

経験豊富なライターは、内部リンクと外部リンクの価値を知っています。ただし、どの内部ページにさらにリンクが必要か、ブランドが好むリンクの数、ソースが推奨されるか禁止されているかは必ずしもわかりません。

コンテンツ概要は、この情報を提供するのに最適な場所です。必須または推奨される内部リンクのリストを含め、リンクを避けたい URL またはドメインを指定します。

また、ブランドのコンテンツ全体に適用されるリンクポリシーや要件についても伝えます。一部のブランドは、.gov や .edu などの特定の種類のサイトへのリンクを制限することを好みますが、他のブランドは競合しないソースを受け入れます。避けたい特定の競合他社がある場合は、ライターに情報源の置き換えを依頼するよりも、競合他社をリストアップする方が賢明です。

コンテンツのトーンとスタイルを定義する

コンテンツの有効性は、何を言うか、どのように言うかによって決まります。「方法」は、結局、トーンとスタイル、つまり作家がメッセージをどのように伝えるか、そしてそれを表現するために使用する構造に帰着します。

ブランドスタイルを伝える

口調と声を一致させることは、コンテンツ作成スキルとして重要です。ブランドボイスは企業のパブリックペルソナを表現するものであり、すべてのコンテンツにわたって一貫している必要があります。一貫したブランディングは視聴者の信頼を獲得し、顧客関係を強化し、新規および既存の視聴者の間で認知度を高めます。これらのメリットは、10% ～ 20% 以上の収益増加につながる可能性があります。

一貫性を維持する最善の方法は、すべてのコンテンツ作成者にブランドスタイルガイドを提供することです。スタイルガイドは、カラーパレット、ロゴ、文法の設定などの詳細から独自の価値提案に至るまで、視聴者にブランドをどのように提示するかを定義します。

コンテンツの概要がスタイルガイドにリンクしている場合、ライターは一貫したブランドボイスを維持することが容易になります。その声を紹介する出版された記事や Web ページの例を含めることも役立ちます。

コンテンツトーンの指定

声がブランドの個性である場合、トーンはその声をさまざまな状況にどのように適用するかです。たとえば、あなたが「知識豊富だが親しみやすい」と表現する声、つまりコーヒーを飲みながらアドバイスをくれる先輩の同僚を持つブランドを想像してみてください。ライターはその音声を使用して、ハウツーブログ投稿で有益なトーンを表現したり、新製品の発表で熱狂的なトーンを表現したりできます。

作品に希望するトーンを伝えると、ライターがアプローチを磨き、思い描いたコンテンツを制作するのに役立ちます。最良の結果を得るには、コンテンツ概要テンプレートに専用セクションを作成し、概要作成者が作品のトーンを説明できるようにします。

特に複数の短い作成者がいる場合は、形容詞のドロップダウンリストが役に立ちます。次のような役立つ記述子を含めます。

説得力のある
指導的
情報提供
面白い
深刻な
フォーマル
カジュアル

ブリーフ作成者が作品ごとに 1 つまたは 2 つの記述子を選択できるようにします。この制限は、ライターの集中力を維持し、圧倒されるのを防ぐのに役立ちます。

コンテンツの構造の概要を説明する

アウトラインを使用すると、作品に対するビジョンを詳細に共有できます。ライターは計画を立てる際に各セクションを確認し、何をカバーするかを理解できます。何を含めるべきか悩むことなく、製図プロセスをより効率的に進めることができます。彼らは、あなたが期待しているものであることを認識して作品を提出することができ、編集プロセスははるかに速く進みます。

アウトラインに何を含めるか

効果的なコンテンツの概要には、次の要素が含まれている必要があります。

タイトル: 1 つ以上の特定のタイトル、またはライターへのタイトル選択のリクエスト
ヘッダー:必須または推奨される H2 (それに応じて表記)
サブヘッダー: H2 の下にネストする任意の H3
セクションの説明: 各セクションがカバーする内容の記述子

たとえば、コンテンツの概要の概要の最初の数行は次のようになります。

<H1> アウトラインの構成方法

はじめに: アウトラインの構造が重要な理由

<H2> SEO 用のヘッダーの選択

<H3> キーワードを組み込む

<H3> 提供体制

<H2> ライターにいくら渡すべきですか?

アウトラインのヘッダーとサブヘッダーは、必要に応じて具体的または一般的にすることができます。大文字と句読点を完備した、完成した形式のように見えるもので提示すると、通常、ライターは、特に指示がない限り、そのままの指示として受け取ります。

効果的にアウトラインを作成するためのヒント

アウトラインを作成するときは、誰が読むのかを考慮してください。完全に社内のチームは、新しいフリーランサーと頻繁に連携するチームよりも必要な指示が少なくなる可能性があります。たとえば、H2 と H3 が要件ではなく提案であり、作成者がそれを知っているかどうかわからない場合は、「必要に応じて言い換える」などの文言を含めます。

セクションの説明は簡潔にしてください。通常、ライターに含めてほしい内容を伝えるには 1 ～ 2 文で十分です。セクションに必須事項を指定しますが、可能な限り創造的な自由の余地を残してください。

単語数と締め切りを決める

コンテンツ概要を使用すると、創造的でロジスティックな指示を 1 つの便利な場所で伝えることができます。簡潔なテンプレートに締め切りと文字数の要件に関するセクションが含まれていることを確認し、ライターがその情報をどのように使用するかについての規範を確立してください。

たとえば、単語数の目標を設定すると、ライターが計画を立てるのに役立ち、どの程度の詳細を盛り込むべきかを伝えることができます。ある程度の柔軟性がある場合は、通信範囲を使用してください。

同様に、作家が締め切りと作品の最終出版日または提出日を知っていることを確認してください。期限内に提出することが常に目標ですが、人生には出来事が起こり、プロジェクトのタイムラインは変化します。ライターは、どの作品が特に緊急であるかを知ることを高く評価しており、ライターがワークフローを簡単に調整できればチームにとって有益です。

視覚的な要件を組み込む

Venngage の最新のビジュアルコンテンツ調査では、マーケティング担当者の 85.7% がビジュアルコンテンツをブランド戦略にとって「非常に重要」または「非常に重要」と分類しました。さらに 23.8% が、自分たちの戦略は「ビジュアルコンテンツがなければ何もない」と認めました。

ビジュアルはコンテンツのエンゲージメント価値を高め、情報を理解しやすい形式で提示するため、不可欠です。研究によると、脳はテキストよりも画像を 60,000 倍速く処理し、コンテンツに画像が含まれている場合は 55% 多く記憶できることがわかっています。 Google のアルゴリズムは画像の価値を理解しているため、画像はコンテンツの検索ランキングを押し上げることさえあります。

コンテンツの視覚的要素を強化する 1 つの方法は、それをブリーフに含めることです。「画像要件」セクションを作成し、含める予定の画像について説明します。

必ず次のことを伝えてください。

メモの対象者:リクエストされたビジュアルの調達または作成を担当するチームメンバー
件名と論調:ビジュアルに含めるべき内容。「子供を持つ女性のストック写真」や「3 月の調査結果のインフォグラフィック」などの文言を使用します。
メタデータ:要求されたアクセシビリティの代替テキスト、コンテンツ内のキャプション、または画像クレジット、およびその情報を含める対象者
全体的なコンテキスト:コンテンツ内でビジュアルが表示される場所

ビジュアルコンテンツには通常、複数のチームメンバーが関与するため、各ステップの責任者を明確にしてください。共同作業者が簡単にコミュニケーションを図り、必要に応じてコンテンツライブラリへのリンクを提供できるようにしてください。

行動喚起（CTA）を含める

行動喚起は、コンテンツに成果をもたらすものです。イントロは読者を惹きつけ、本文は価値を提供して信頼を獲得し、行動喚起は読者にもっと学ぶ意欲を与えます。

コンテンツ概要に行動喚起の要件を含めると、各作品の価値を高めることができます。リンク先 URL は、この経路によって作品が全体的な戦略にどのように適合するかを決定するため、含めるべき最も重要な要素です。

アンカーテキストの要件や特定の文言を含めることもできます。ただし、これは言葉の選択を作家の手に委ねる貴重な場所になる可能性があります。 CTA ライティングは、コピーライティングとコンテンツ作成に特化したスキルであり、ライターが価値あるものを提供できることを意味します。

コンテンツ概要を書く際の一般的な課題

コンテンツ概要は作成プロセスを簡素化し、迅速化しますが、コンテンツ概要の導入は常に学習プロセスです。経験豊富なチームでも次のような問題に苦労しています。

誤解の防止:内容の概要を含むすべての文章は解釈の対象となります。ライターが明確な質問をするためのチャネルを常に提供し、他のチームメンバーを無視して重要な指示を実行することを躊躇しないでください。
責任の指定:概要を読む各人は、どの指示が自分に適用され、どの指示が他のチームメンバーに適用されるかを理解する必要があります。たとえそれが明らかであっても、「ライター用」や「編集者用」などのタグを躊躇せずに追加してください。
適切な詳細レベルを見つける:十分な情報を提供することとライターに仕事をさせることのバランスをとることが重要です。

疑わしい場合は、修正のために作品をいつ返送するかを検討してください。ライターに何かを含めるように依頼する理由がわかっている場合は、概要にその旨を記載してください。そうすることで、ライターと編集者の作業時間を節約し、双方のフラストレーションを軽減できます。

AI を理解する: 代替ではなく強化のためのツール

人工知能 (AI) はコンテンツ計画のための貴重なツールです。 HubSpot の 2024 年のマーケティングおよびトレンドの現状レポートでは、回答者の 85% がコンテンツの作成方法が変わったと回答しています。ほぼ 3 分の 2 が、現在、ほとんどのコンテンツ作成に少なくとも部分的に AI が関与していると回答しています。

しかし、AI の有用性には明確な限界があります。 AI を使用してコンテンツを作成している調査回答者のうち、95% は依然として、コンテンツを使用できるようにするために「軽い編集から大規模な編集」を行う必要があります。

ユーザビリティはブリーフィングの唯一の機能ですが、一部のコンテンツストラテジストは依然としてブリーフィングのプロセスで AI に依存しています。 Compose.ly の Content Matters ポッドキャストの最近のエピソードで、ホストの Nicole MacLean は、Compose.ly の編集責任者 Ashley Strosnider および特別ゲストの Industrious の Chris Baszuto とこの問題について話し合いました。

AIでできること、できないこと

AI は、ユーザーがビジネスについて何を伝えたかだけを知っています。生成 AI から有益な概要を取得する唯一の方法は、ライターが知る必要があることを生成 AI に伝えることです。その時点で、プロンプトの代わりに概要を書いたほうがよいと Strosnider 氏は指摘します。あなたが作成するものには、AI が生成できるものよりも多くの洞察と認識が含まれます。

これはいずれも、AI が役に立たないという意味ではありません。大量の情報の要約と合成、パターンの特定、アイデアを表現するための複数の方法の提供に優れており、これらはすべて、簡潔な作成者にとって便利な機能です。重要なのは、AI の制限内で作業し、人間が創造性に集中できるように反復的な準備タスクを AI に与えることです。

簡単な計画に AI を使用する

AI は人間の創造性に取って代わることはできませんし、洞察力に富んだ要約を作成することもできませんが、情報を統合することに優れています。本格的な概要作成や事前調査に苦労した場合は、AI が次のようなタスクを支援します。

より高いレベルの計画:競合する記事の重要なポイントを総合して、競争力を維持するために何を含める必要があるかを知る
データの要約:業界の動向、人気のある記事のタイトルなどをリスト化し、記事を差別化することができます。
キーワードの特定: 競合する記事の共通用語を見つける
アイデアのブレーンストーミング:ヘッダーまたはキーワードの複数のバージョンを生成して、人間がより多くのオプションを使用できるようにする

ストロスナイダー氏が強調しているように、AI は人間の創造性を高めるための貴重なツールです。ただし、人工知能には人間の洞察力や独創性が欠けているため、簡単な作成は依然として人間のみの作業になります。

共同創造性: マーケティングにおける人間と AI のパートナーシップの未来

コンテンツチームの他のメンバーと同様に、AI は特定のタスクでは優れていますが、他のタスクでは劣ります。しかし、チームの他のメンバーとは異なり、創造性が欠けていることがわかります。

AI を最大限に活用するには、制限を理解することが重要です。要約やデータ合成などの反復的なタスクを割り当てると、開始点として役立ちます。創造性を発揮する時間が増え、ブリーフがより堅牢になります。

AI とその簡単な開発プロセスについて詳しく知りたいですか? Content Matters の 2 番目のエピソード「Creating the Best Possible Content Brief」をご覧ください。価値があると思われる場合は、購読することを忘れないでください。

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