充分利用 Google 幻燈片的 10 種創新方法

已發表: 2021-03-09

避免似乎在嗡嗡作響的演示文稿的秘訣是什麼? 不要走捷徑! 輪到您進行演示時,請利用幻燈片平台提供的所有功能。 投入工作以使您的演示文稿更具吸引力,您的聽眾會感謝您。

不過,這項工作並不一定很累。 使用 Google 幻燈片非常簡單——您只需要知道如何使用它。 谷歌幻燈片已經非常用戶友好,但如果你想讓你的演示文稿脫穎而出,這裡有一些方法可以創建一個不僅僅是基本功能的高質量項目。

1.包括問答

以問答環節結束您的演示文稿,以解決您的聽眾想了解更多或認為不清楚的任何內容。 谷歌幻燈片不是非正式地這樣做,而是提供了一個問答功能,將觀眾成員引導到一個網絡鏈接,該鏈接收集他們的問題並顯示給你回答。 這個過程節省了大量時間,並防止人們互相交談。

2. 通過聽寫寫文本

在線使用 Google 幻燈片時,您會注意到每張幻燈片下方都有一個演講者備註框。 如果您在講話時可以訪問這些筆記,則這些筆記可以指導您的演示。 您不必輸入這些; 您可以使用計算機的麥克風來指示您希望演講者備註的內容,而 Google 幻燈片會記下您的演講。 此功能是有利的,因為您可以練習當下要說的內容,而不是相信您的寫作聲音與您的說話聲音相匹配。

語音聽寫可讓您在創建 Google 幻燈片演示文稿時輕鬆記下您的想法。

3.打印定制的便簽

雖然 Google 幻燈片主要被稱為演示製作平台,但它可以用於各種其他目的。 你是一個喜歡在課堂上使用便籤紙,但又厭倦了手寫的老師嗎? 或者,也許您在辦公室工作,需要將提醒信息貼在可見的地方,但您希望格式一致。 使用 Google 幻燈片,您可以生成可自定義的 3X3 便簽、打印、剪切,並節省大量手動創建相同類型便籤的時間。

4.編輯視頻以吸引註意力

在您的演示文稿中加入視頻剪輯是傳達重要信息和吸引觀眾的絕佳方式。 但是,太長的視頻可能會很乏味或一次傳達太多信息。 直接在 Google 幻燈片中剪輯您的視頻(上傳視頻時單擊“格式選項”,然後轉到“視頻播放”),而不是使用 iMovie 等其他平台。 您的觀眾會欣賞您將視頻內容切割成更易消化的片段。

5. 利用現有模板

您的演示文稿應該具有美學吸引力。 如果過度使用視覺元素可能會壓倒幻燈片,但如果巧妙地結合,它們可以使演示文稿更加引人注目和專業。 但是,如果您不是平面設計師,請不要擔心; Google 幻燈片模板是免費使用的,有數百種不同的格式。 儘管您的內容將位於前面和中心,但幻燈片的背景在吸引觀眾方面起著重要且潛意識的作用。

6.創造令人驚嘆的視覺效果

在視覺主題上,不可能低估它們的重要性。 您可以將所需的任何圖像上傳到 Google 幻燈片並將其放置在適合您的演示文稿的位置,該平台提供了強大的編輯工具選擇,以創建令人驚嘆的視覺效果,從而吸引觀眾的注意力。 它也不限於照片。 您可以使用原生 Google 幻燈片工具來設計卡通和其他圖形。

考慮如何展示您的演示文稿以強調您的視覺效果。 投影儀可能會扭曲圖像,但高分辨率的電視屏幕會使它們顯得清晰明快。

7. 將 Google 幻燈片整合到網站中

想像一下,您對剛剛製作的 Google 幻燈片演示文稿感到非常自豪,並希望以某種方式將其各個方面集成到您的網站中。 您假設您可以使用單個幻燈片的屏幕截圖或鏈接到場外的演示文稿,但 Google 幻燈片實際上允許您將整個演示文稿直接嵌入到網頁中。 您網站的訪問者將享受輕鬆導航的體驗并快速訪問基本信息。

8.與你的同事合作

與 Google Docs、Sheets 和其他 Google 產品一樣,Google Slides 允許多個用戶同時處理一個項目。 您和您的同事可以登錄並一起進行調整,而無需通過電子郵件來回發送演示文稿,從而消除了更改在隨機播放中丟失的可能性。 Google 幻燈片會自動保存項目,因此您可以隨時返回您的創作並相信一切都會與您離開時一樣。

9. 導入 PowerPoint 演示文稿

如果您已經製作了 PowerPoint,但希望從 Google 幻燈片中獲益,則無需重新開始。 Google 幻燈片允許您導入 PowerPoint 演示文稿並無縫轉換您的內容。 現在,您和您的同事可以同時處理您的項目。

您和您的想像力仍然可以發揮作用,但 Google 幻燈片提供了無數功能,可以輕鬆創建內容豐富且引人入勝的演示文稿。

借助演示文稿中的計時器,您和您的聽眾可以知道會發生什麼。

10. 在計時器上設置演示文稿

如果您使用 Google 幻燈片來配合口頭演示,您可以將幻燈片設置為計時器,以確保您不會說話超過必要的時間。 根據您提供的演示類型(例如您是多個人中的一個輪流發言的節目),您甚至可以顯示計時器,以便您和您的聽眾準確地知道您還剩下多少時間。