充分利用 Google 幻灯片的 10 种创新方法

已发表: 2021-03-09

避免似乎在嗡嗡作响的演示文稿的秘诀是什么? 不要走捷径! 轮到您进行演示时,请利用幻灯片平台提供的所有功能。 投入工作以使您的演示文稿更具吸引力,您的听众会感谢您。

不过,这项工作并不一定很累。 使用 Google 幻灯片非常简单——您只需要知道如何使用它。 谷歌幻灯片已经非常用户友好,但如果你想让你的演示文稿脱颖而出,这里有一些方法可以创建一个不仅仅是基本功能的高质量项目。

1.包括问答

以问答环节结束您的演示文稿,以解决您的听众想了解更多或认为不清楚的任何内容。 谷歌幻灯片不是非正式地这样做,而是提供了一个问答功能,将观众成员引导到一个网络链接,该链接收集他们的问题并显示给你回答。 这个过程节省了大量时间,并防止人们互相交谈。

2. 通过听写写文本

在线使用 Google 幻灯片时,您会注意到每张幻灯片下方都有一个演讲者备注框。 如果您在讲话时可以访问这些笔记,则这些笔记可以指导您的演示。 您不必输入这些; 您可以使用计算机的麦克风来指示您希望演讲者备注的内容,而 Google 幻灯片会记下您的演讲。 此功能是有利的,因为您可以练习当下要说的内容,而不是相信您的写作声音与您的说话声音相匹配。

语音听写可让您在创建 Google 幻灯片演示文稿时轻松记下您的想法。

3.打印定制的便签

虽然 Google 幻灯片主要被称为演示制作平台,但它可以用于各种其他目的。 你是一个喜欢在课堂上使用便签纸,但又厌倦了手写的老师吗? 或者,也许您在办公室工作,需要将提醒信息贴在可见的地方,但您希望格式一致。 使用 Google 幻灯片,您可以生成可自定义的 3X3 便签、打印、剪切,并节省大量手动创建相同类型便签的时间。

4.编辑视频以吸引注意力

在您的演示文稿中加入视频剪辑是传达重要信息和吸引观众的绝佳方式。 但是,太长的视频可能会很乏味或一次传达太多信息。 直接在 Google 幻灯片中剪辑您的视频(上传视频时单击“格式选项”,然后转到“视频播放”),而不是使用 iMovie 等其他平台。 您的观众会欣赏您将视频内容切割成更易消化的片段。

5. 利用现有模板

您的演示文稿应该具有美学吸引力。 如果过度使用视觉元素可能会压倒幻灯片,但如果巧妙地结合,它们可以使演示文稿更加引人注目和专业。 但是,如果您不是平面设计师,请不要担心; Google 幻灯片模板是免费使用的,有数百种不同的格式。 尽管您的内容将位于前面和中心,但幻灯片的背景在吸引观众方面起着重要且潜意识的作用。

6.创造令人惊叹的视觉效果

在视觉主题上,不可能低估它们的重要性。 您可以将所需的任何图像上传到 Google 幻灯片中,并将其放置在适合您的演示文稿的位置,该平台提供了强大的编辑工具选择,以创建令人惊叹的视觉效果,吸引观众的注意力。 它也不限于照片。 您可以使用原生 Google 幻灯片工具来设计卡通和其他图形。

考虑如何展示您的演示文稿以强调您的视觉效果。 投影仪可能会扭曲图像,但高分辨率的电视屏幕会使它们显得清晰明快。

7. 将 Google 幻灯片整合到网站中

想象一下,您对刚刚制作的 Google 幻灯片演示文稿感到非常自豪,并希望以某种方式将其各个方面集成到您的网站中。 您假设您可以使用单个幻灯片的屏幕截图或链接到场外的演示文稿,但 Google 幻灯片实际上允许您将整个演示文稿直接嵌入到网页中。 您网站的访问者将享受轻松导航的体验并快速访问基本信息。

8.与你的同事合作

与 Google Docs、Sheets 和其他 Google 产品一样,Google Slides 允许多个用户同时处理一个项目。 您和您的同事可以登录并一起进行调整,而无需通过电子邮件来回发送演示文稿,从而消除了更改在随机播放中丢失的可能性。 Google 幻灯片会自动保存项目,因此您可以随时返回您的创作并相信一切都会与您离开时一样。

9. 导入 PowerPoint 演示文稿

如果您已经制作了 PowerPoint,但希望从 Google 幻灯片中获益,则无需重新开始。 Google 幻灯片允许您导入 PowerPoint 演示文稿并无缝转换您的内容。 现在,您和您的同事可以同时处理您的项目。

您和您的想象力仍然可以发挥作用,但 Google 幻灯片提供了无数功能,可以轻松创建内容丰富且引人入胜的演示文稿。

借助演示文稿中的计时器,您和您的听众可以知道会发生什么。

10. 在计时器上设置演示文稿

如果您使用 Google 幻灯片来配合口头演示,您可以将幻灯片设置为计时器,以确保您不会说话超过必要的时间。 根据您提供的演示类型(例如您是多个人中的一个轮流发言的节目),您甚至可以显示计时器,以便您和您的听众准确地知道您还剩下多少时间。