Harika Bir Web Semineri Nasıl Üretilir?

Son yazım olan Başarılı Bir Web Semineri Nasıl Oluşturulur , web seminerlerinden, ne olduklarından ve nasıl kurulacağından bahsetmiştim. Bugün, sizi harika bir web semineri hazırlamak için bir sonraki aşamaya götürecek faydalı ipuçlarıyla bu gönderiyi takip edelim.

Önce ödev! Son gönderimde, şirketinizin iyi yapabileceğini düşündüğünüz üç olası web semineri konusunu not etmenizi istemiştim. Bunları alın veya henüz yapmadıysanız şimdi üç tane yazın. Bu bağlamı oluşturmamızın nedeni, okuduğunuz bilgilerin daha akılda kalıcı olmasına yardımcı olması ve web seminerleriniz için yaratıcı fikirlerinizi hızlı bir şekilde başlatmanıza yardımcı olmasıdır.

Harika - şimdi başlayalım. Okurken bu fikirlerden birini aklınızda bulundurun.

1. Hedef kitlenizi bulun

Senin inşa etmen, gelecekleri anlamına gelmez. Sözü dışarı çıkarmalısın. Diğer herhangi bir projede yapacağınız gibi, bir pazarlama planı oluşturmanız gerekir.

Web yayını fikirlerinizden birine bakın ve bir kalem alın. Bir mini pazarlama planı oluşturalım. Her soruyu cevaplayın:

• Bu konu için ideal hedef kitle üyeleri kimlerdir? (Demografik bilgiler, firma bilgileri)
• Halihazırda bu kitleyle etkileşim kuruyor musunuz? Eğer öyleyse, nerede?
• Yukarıdaki soruya hayır ise, onları nasıl bulabilirsiniz? Hangi çevrimiçi topluluklara ait olduklarını veya katıldıkları ticari fuarları göz önünde bulundurun
• Onlara ulaşmak için hangi kanalları kullanabilirsiniz? Örnekler: sosyal medya, bloglar, doğrudan e-posta/posta.

Geri gelip bunu detaylandırabilirsiniz, ancak bu cevaplar, kelimeyi nasıl yayacağınızı düşünmenizi sağlamalıdır. Muhtemelen birden fazla kanal kullanacaksınız; örneğin, listenizin bir bölümüne e-posta gönderebilir ve aynı zamanda sosyal medyayı kullanabilirsiniz. Kanallar arasındaki mesajlarınızın tutarlı olduğundan emin olun, böylece birbirlerini desteklerler ve tekrar maruz kalmanın avantajını elde edersiniz. ON24'e göre haftanın ortası (Salı, Çarşamba ve Perşembe) e-posta tanıtımları için en iyi performans gösteren günlerdir.

2. Katılımcıları takip edin

Kitleniz web yayınına önceden kaydolacaktır. Bu size kimin katıldığı ve kaç kişinin katıldığı hakkında fikir verecektir. Platformunuzun katılım limitleri varsa, öngörülen katılımın kapasiteyi aşması durumunda ne yapacağınıza dair bir planınız olsun. Ayrıca katılımcıları gelecekteki etkinliklere davet etmek için bu listeden yararlanabilirsiniz. Birçok platform bu seçeneği sunar. [Not: Act-On'un web etkinlik yönetimi uygulamalarıyla entegrasyonu, kayıt yaptıranların veritabanınıza otomatik olarak eklendiği ve bölümlere ayrıldığı anlamına gelir… hatta onları doğrudan eğitim programlarına gönderebilirsiniz. Satış konuşmasının sonu. - editör]

Kayıt yaptıran tüm katılımcılar web seminerine gelmeyecektir. Aslında, ReadyTalk'a göre, o gün kaydolanların yalnızca yarısını veya daha azını alabilirsiniz. Ancak canlı etkinliğinizi kaçıran kayıt sahipleri, isteğe bağlı sürüm için geri gelebilir. ON24'ün 2016 Web Semineri Kıyaslama Raporuna göre, web semineri katılımcılarının %33'ü canlı etkinlikten sonra yalnızca isteğe bağlı web seminerine kaydoldu ve katıldı. Diğer bir %8'lik kısım ise her ikisine de katıldı ve belki de önemli bir noktayı gözden geçirmek için isteğe bağlı olana geri döndü.

Şimdi canlı yayına geçelim.

3. Muhteşem prodüksiyona hazırlanın

Hazırsınız - konu ve platform seçildi, patron imzaladı, yetenek kazanıldı. Şimdi yürütme zamanı. İşte ev sahibinizin başarılı olmasına yardımcı olacak bazı ipuçları.

• Cilalı ve profesyonel olun. Çalışma alanınızı düzenleyin, arka planınıza dikkat edin (basit ve kişisel olmayan tutun - orada gerçekten bir şey sergilemeniz gerekmiyorsa). Güzel ve sade bir şeyler giyin. (Mavi her zaman iyidir) Desenler kamerada dikkati dağıtabilir. Bornoz ve tavşan terlikleri olmasın lütfen.
• Teknolojinizi test edin. Mikrofon çalışıyor mu? Görselleriniz görünüyor mu? Kayıt açık mı?
• Lütfen önce pratik yapın. Bunu yeterince vurgulayamıyorum. 'Canlı' ışığı yandığında kelimeleriniz üzerinde tökezlemek istemezsiniz. Ve beceriksizce "beni duyabiliyor musun?", "Bu açık mı?" vb. Bu hiç profesyonel değil.
• Beklenmeyeni bekle. Konuşma parçasını ezberden okumaya çalışmak yerine konuşmacı notları alın. Ayrıca, ilk konuşmacınızın gelmemesi ihtimaline karşı, hazırda yedek bir konuşmacı bulundurmak da kötü bir fikir değildir.

4. Bittikten sonra ne olur?

Web seminerinden sonra bitmedi. Kaydı aldınız ve vermeye devam eden hediye.

Web seminerinizi YouTube veya Vimeo gibi bir sitede yayınlamayı düşünün. Bu, izleyicilerinize ilk yayını kaçırdıkları takdirde yeniden izleyebilecekleri bir yer sağlar ve aynı zamanda yeni trafik çekmenize olanak tanır. Web sitenizde e-Kitaplara, videolara ve benzerlerine bağlantı verdiğiniz bir sayfanız var mı? Bir web semineri bölümü var. (Organik trafik için web semineri meta açıklamanızı cilalayın.) İsteğe bağlı bir web seminerinin ortalama görüntüleme süresi (34 dakika), canlı bir web seminerinden (57 dakika) daha kısadır, ancak bu, 2015'e göre %17'lik bir artış ve büyüme eğrisi sabittir.

Web seminerini yayınladıktan sonra, videoyu e-bülteniniz gibi başka bir medyaya gömebilir misiniz? Sektörünüz sanal ticaret fuarları veya sanal kullanıcı konferansları düzenliyorsa, web seminerinizi dahil edilmesi için gönderebilir misiniz?

Transkripti yazın. Post prodüksiyonda, dökümü videonun üzerine altyazı metni olarak katmanlayabilirsiniz. Ayrıca bu metin içeriğini bir blog dizisi veya hatta bir e-Kitap yapmak için yeniden kullanabilirsiniz. Senaryoyu siz yazdınız, yani yeniden kullanabilirsiniz.

Bonus ipuçları

Son olarak, iyi (ve kötü) web semineri uygulamalarının bir listesini burada bulabilirsiniz.

Doğru yapmak – iyi uygulamalar

• İlgi çekici olun – doğal ve neşeli olun, vızıldayan ve donuk değil
• Kapsayıcı olun – hedef kitlenizi hatırlayın ve sorular sorun, eşantiyonlar düzenleyin
• Mümkün olduğunda etkileşimli olun. Konuşma sırasında anketler çalıştırın. İnsanları belirli bir sosyal medya etiketi kullanmaya teşvik edin. İzleyicilerin sizinle soru sorması veya sohbet etmesi için bir mekanizma sunun; anlık mesajlaşma veya sohbet en iyi sonucu verir
• Odaklanmış tutun - gündeminizde bir konu, iki üst konu olsun
• Kabaca bir taslağınız olsun - neleri ele almak istediğinize dair bir yol haritası. Aktarılacak çok fazla teknik veriniz yoksa, bir komut dosyasından satır satır okumak çok zor geliyor. Ancak tamamen doğaçlama yapmak ve konuşmanın yarısını teğetlere harcamak da iyi bir uygulama değildir.
• Slaytlarınızı metinle yüklemeyin ve toplantı sahibinin onları izleyicilere okumasına izin verin
• Toplantı sahibinizin konuşması için sessiz bir oda bulun

Bir web semineri sırasında beni ne kapatır?

• Arka plan gürültüsü ve havlayan köpekler. Yukarıdaki noktaya göre, lütfen ev sahibiniz için sessiz bir oda bulun. Ve sadece yan apartmandaki komşuyu rahatsız etmemek için hoparlörünüzün mikrofonlarına fısıldamasını kastetmiyorum. Sonuçta bu bir iş.
• Açık sahalar. Onlar sadece en kötüsü. Sadece ne zaman geleceklerini biliyorsun. 30 dakikalık harika bir sunum var ve "çok yardımcı oldu!" diye düşünüyorsunuz. Ve sonra sert satış gelir. İçeriğe ulaşmadan önce, saha önde olduğunda daha da kötü. Kişisel olarak, satış konuşmasının o kısmı bitene kadar bir web seminerini bırakıyorum veya en azından sessize alıyorum. Eşyalarınızı satmak için farklı bir mekanizma kullanın.
• Spam'i durdurun. İnsanların web seminerinize kaydolmasını sağlamak için bir web formu kullanmak bir şeydir - böylece kaç kişinin katılacağını takip edebilirsiniz. Bu e-posta adresini onları sonsuza kadar önemsiz postaya yönlendirmek için kullanmak başka bir şeydir.
• Mikrofonu aç. Toplantı sahibinin sesli bir şekilde sohbet etmek için odayı açmasından nefret ediyorum. Toplantı sahiplerinin dinleyicilerin sesini açtığını gördüm ve ardından izleyicilerin araya girmesi herkes için ücretsizdir. Dinleyicileriniz kusura bakmasın, ancak diğer katılımcılar konuşmalarını duymak için ayar yapmadı. Uzman olan sizden haber almak istiyorlar. Bu katılımcıların sesini kapatın.
• Favoriler oynuyor. Tıpkı bir akşam yemeğinde yapamayacağınız gibi, web seminerinizde de tek bir katılımcıyla sohbete hakim olmayın. Diğerlerini dışlamayın. Düzenli olarak, sunucunun "favori" izleyici üyelerinden bazıları geldiğinde mırıldandığı bir web semineri dizisine katılıyorum. Geri kalanımız ne olacak? İçimdeki kickball için en son seçilen güvensiz çocuk olabilir, ancak bu uygulama itici geliyor.

Kaçırdığım bir şey mi var? Web seminerleri hakkında başka hangi sorularınız olduğunu bize bildiren bir yorum bırakın.