훌륭한 웨비나를 제작하는 방법

마지막 게시물인 성공적인 웨비나를 만드는 방법 에서 웨비나 의 정의와 설정 방법에 대해 이야기했습니다. 오늘은 훌륭한 웨비나를 생성하기 위한 다음 단계로 나아가는 데 도움이 되는 팁과 함께 해당 게시물에 대한 후속 조치를 취하겠습니다.

먼저 숙제! 지난 게시물에서 귀하의 회사가 잘 할 수 있다고 생각하는 세 가지 잠재적 웨비나 주제를 적어달라고 요청했습니다. 아직 작성하지 않았다면 지금 가져오거나 세 개를 적어 두십시오. 이 컨텍스트를 생성하는 이유는 읽고 있는 정보를 더 기억에 남게 만들고 웨비나를 위한 창의적인 아이디어를 빠르게 시작하는 데 도움이 되기 때문입니다.

좋습니다. 이제 시작하겠습니다. 읽을 때 이러한 아이디어 중 하나를 염두에 두십시오.

1. 청중 찾기

당신이 그것을 구축한다고해서 그들이 올 것이라는 의미는 아닙니다. 당신은 말을 꺼내야합니다. 다른 프로젝트와 마찬가지로 마케팅 계획을 세워야 합니다.

웹캐스트 아이디어 중 하나를 보고 펜을 잡습니다. 미니 마케팅 계획을 만들어 봅시다. 각 질문에 답하십시오:

• 이 주제에 대한 이상적인 청중은 누구입니까? (인구 통계, 기업 통계)
• 이미 이 잠재고객과 소통하고 있나요? 그렇다면 어디에서?
• 위의 질문에 아니오인 경우 어떻게 찾을 수 있습니까? 그들이 속한 온라인 커뮤니티 또는 그들이 참석하는 무역 박람회를 고려하십시오.
• 그들에게 도달하기 위해 어떤 채널을 사용할 수 있습니까? 예: 소셜 미디어, 블로그, 다이렉트 이메일/메일.

다시 돌아와서 살을 붙일 수 있지만 이러한 답변은 단어를 전파하는 방법을 생각하게 해야 합니다. 아마도 둘 이상의 채널을 사용할 것입니다. 예를 들어 목록의 세그먼트에 이메일을 보내고 소셜 미디어를 사용할 수도 있습니다. 채널 전체에서 메시지가 일관성이 있는지 확인하여 서로를 강화하고 반복 노출의 이점을 얻으십시오. ON24에 따르면 주중(화, 수, 목)은 이메일 프로모션이 가장 잘 진행되는 요일입니다.

2. 참석자 추적

청중은 웹캐스트에 미리 등록할 것입니다. 이를 통해 참석자가 누구인지, 참석자가 몇 명인지 알 수 있습니다. 플랫폼에 참석 제한이 있는 경우 예상 참석 인원이 수용 인원을 초과할 경우 어떻게 해야 하는지 계획을 세우십시오. 또한 이 목록을 작성하여 향후 이벤트에 참석자를 초대할 수도 있습니다. 많은 플랫폼에서 이 옵션을 제공합니다. [참고: Act-On과 웹 이벤트 관리 앱의 통합은 등록자가 자동으로 데이터베이스에 추가되고 세분화됨을 의미합니다. 등록자를 육성 프로그램에 직접 보낼 수도 있습니다. 영업종료. – 편집자]

등록한 모든 참석자가 웨비나에 참석하는 것은 아닙니다. 실제로 ReadyTalk 에 따르면 당일 등록자의 절반 이하만 받을 수 있습니다. 그러나 라이브 이벤트를 놓친 등록자는 온디맨드 버전으로 돌아올 수 있습니다. ON24의 2016 웨비나 벤치마크 보고서에 따르면 웨비나 참석자의 33%가 라이브 이벤트 후에 온디맨드 웨비나에만 등록하고 참석했습니다. 또 다른 8%는 두 가지 모두에 참석했으며 아마도 중요한 사항을 검토하기 위해 온디맨드 회의로 돌아갈 수 있습니다.

이제 라이브로 이동하겠습니다.

3. 안정적인 생산 준비

준비가 되었습니다. 주제와 플랫폼을 선택하고, 상사가 승인하고, 인재를 확보했습니다. 이제 실행할 시간입니다. 다음은 호스트가 성공하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

• 세련되고 전문적입니다. 작업 공간을 정리하고 배경에 주의를 기울이세요. 멋지고 평범한 옷을 입으십시오. (파란색은 항상 좋습니다.) 패턴은 카메라에서 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 목욕 가운과 토끼 슬리퍼는 허용되지 않습니다.
• 기술을 테스트하십시오. 마이크가 작동합니까? 비주얼이 보여요? 녹음이 켜져 있습니까?
• 먼저 연습하시기 바랍니다. 나는 이것을 충분히 강조할 수 없다. 'Live' 표시등이 켜질 때 말에 걸려 넘어지는 것을 원하지 않습니다. 그리고 "내 말 들려?", "이거 켜져 있어?" 등 그것은 전혀 프로가 아닙니다.
• 예상치 못한 기대. 발표자 노트를 가지고 있는 것과 기억에서 토크 트랙을 암송하려고 하는 것입니다. 첫 번째 스피커가 표시되지 않는 경우를 대비하여 백업 스피커를 준비하는 것도 나쁜 생각이 아닙니다.

4. 끝나면 어떻게 되나요?

웨비나 후에도 끝난 것이 아닙니다. 당신은 녹음을 가지고 있고, 그것은 계속 주는 선물입니다.

YouTube 또는 Vimeo와 같은 사이트에 웨비나를 게시하는 것을 고려하십시오. 이것은 청중이 첫 번째 방송을 놓친 경우 다시 볼 수 있는 장소를 제공하고 새로운 트래픽을 유도할 수도 있습니다. 웹사이트에 eBook 및 동영상 등으로 연결되는 페이지가 있습니까? 웨비나 섹션이 있습니다. (유기적 트래픽에 대한 웨비나 메타 설명을 다듬으십시오.) 온디맨드 웨비나의 평균 시청 시간(34분)은 실시간 웨비나(57분)보다 짧지만 2015년보다 17% 증가했으며 성장 곡선 꾸준하다.

웨비나를 게시한 후 e-뉴스레터와 같은 다른 미디어에 비디오를 삽입할 수 있습니까? 업계에서 가상 무역 박람회 또는 가상 사용자 회의를 개최하는 경우 포함을 위해 웨비나를 제출할 수 있습니까?

성적표를 입력하십시오. 포스트 프로덕션에서는 비디오 위에 자막 텍스트로 대본을 레이어링할 수 있습니다. 또한 해당 텍스트 콘텐츠를 재사용하여 블로그 시리즈 또는 eBook을 만들 수도 있습니다. 스크립트를 작성했으므로 다시 사용할 수도 있습니다.

보너스 팁

마지막으로 좋은(그리고 나쁜) 웨비나 관행에 대한 포괄적인 내용이 있습니다.

제대로 하기 – 모범 사례

• 매력을 느끼십시오 - 자연스럽고 경쾌하며 웅얼거리거나 따분하지 않습니다.
• 포용 – 청중을 기억하고 질문하고 경품 행사를 주최하십시오.
• 가능할 때 상호 작용하십시오. 토크 중에 설문 조사를 실행하십시오. 사람들이 특정 소셜 미디어 해시태그를 사용하도록 권장합니다. 청중이 질문을 하거나 대화할 수 있는 메커니즘을 제공하십시오. 인스턴트 메신저 또는 채팅이 가장 잘 작동합니다.
• 집중 유지 – 의제에 하나의 주제, 두 개의 상단이 있습니다.
• 대략적인 개요 – 다루고자 하는 내용의 로드맵을 작성하십시오. 전달할 기술 데이터가 많지 않은 경우 스크립트에서 한 줄씩 읽는 것은 너무 딱딱하게 느껴집니다. 그러나 완전히 애드리브를 하고 대화의 절반을 접선에 사용하는 것도 좋은 습관이 아닙니다.
• 슬라이드에 텍스트를 로드하지 말고 진행자가 청중에게 읽어주도록 하십시오.
• 호스트가 이야기할 수 있는 조용한 방 찾기

웨비나 중에 나를 끄는 것은 무엇입니까?

• 배경 소음과 짖는 개. 위의 요점에 따라 호스트를 위해 조용한 방을 찾으십시오. 그리고 옆 아파트 건물에 있는 이웃을 방해하지 않기 위해 스피커가 마이크에 대고 속삭이는 것을 의미하는 것이 아닙니다. 결국 이것은 비즈니스입니다.
• 명백한 투구. 그들은 단지 최악입니다. 그들이 언제 오는지 알 수 있습니다. 30분짜리 멋진 프레젠테이션이 있고 "이게 정말 도움이 됐어!"라고 생각하게 될 것입니다. 그리고 강매도가 온다. 콘텐츠에 도달하기 전에 피치가 전면에 있으면 더욱 악화됩니다. 개인적으로 저는 웨비나를 포기하거나 최소한 음소거합니다. 영업 홍보의 해당 부분이 끝날 때까지 말입니다. 다른 메커니즘을 사용하여 물건을 판매하십시오.
• 스팸을 중지합니다. 웹 양식을 사용하여 사람들이 웨비나에 등록하도록 하는 것이 한 가지입니다. 얼마나 많은 사람들이 참여할 것인지 계속 확인할 수 있습니다. 그 이메일 주소를 사용하여 사람들을 정크 메일에 끝없이 연결시키는 것도 또 다른 문제입니다.
• 오픈 마이크. 호스트가 대화를 위해 방을 여는 것이 싫습니다. 호스트가 청중의 음소거를 해제한 다음 청중이 차임하는 것은 모두 무료입니다. 청중에게 불쾌감을 주는 것은 아니지만 다른 참석자들은 그들이 말하는 것을 듣지 않았습니다. 그들은 전문가인 귀하의 의견을 듣고 싶어합니다. 해당 참석자를 음소거합니다.
• 즐겨찾기를 재생합니다. 디너 파티에서 하지 않는 것처럼 웨비나에서 한 참석자와의 대화를 지배하지 마십시오. 다른 사람들을 배제하지 마십시오. 나는 정기적으로 진행자가 그녀의 "가장 좋아하는" 청중 중 일부가 참여할 때 구애하는 웨비나 시리즈에 참석합니다. 나머지 우리는 어떻습니까? 내 안의 불안한 킥볼 마지막 아이일 수도 있지만, 이 관행은 기분이 좋지 않습니다.

내가 놓친 것이 있습니까? 웨비나에 대한 다른 질문이 있는 경우 댓글을 남겨주세요.