Какова важность ИТ-инструментов в удаленной работе?

Пандемия Covid-19 изменила образ жизни каждого. Рабочие места и рабочая культура стали свидетелями массовой волны удаленной работы.

И это, без сомнения, факт, что будущее работы определенно отдалено. Производительность и рост бизнеса важны, даже если это удаленная работа или работа из офиса.

В начале пандемии многие компании и люди, работающие из дома, с трудом приспосабливались к ситуации. Было много проблем с обеспечением производительности, соответствием ожиданиям, коммуникацией и результатами. Для любой компании важен рост бизнеса, и это может произойти только в том случае, если сотрудники будут продуктивно работать.

Управлять работой из дома не всем легко. Однако решить проблемы, возникающие во время работы дома, можно с помощью инструментов управления проектами. Вы можете эффективно и продуктивно работать из дома, используя инструменты управления проектами в соответствии с требованиями компании.

Поскольку будущее работы явно связано с гибридным рабочим пространством, необходимо понимать важность ИТ-инструментов для новой рабочей культуры. Работая в операционной группе, я обнаружил, что ИТ-инструменты имеют много преимуществ. Итак, в этом блоге я поделюсь преимуществами использования ИТ-инструментов.

Преимущества ИТ-инструментов в удаленной работе

Вот некоторые преимущества использования ИТ-инструментов как для компаний, так и для сотрудников:

Ясность в задачах

ИТ-инструменты являются благом как для компаний, так и для сотрудников с точки зрения получения ясности в их задачах. Используя различные ИТ-инструменты, команда может легко понять задачи.

Руководители проектов могут легко назначать задачи и проекты членам команды. Это помогает сотрудникам получить ясность в отношении своих ролей и обязанностей по назначенной задаче или проекту. Более того, менеджеры проектов смогут отслеживать задачи сотрудника.

Когда есть ясность в задачах и обязанностях, работа становится согласованной и легкой. Это устранит любую путаницу и повысит производительность.

Устраняет пробелы в общении

Коммуникация — одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются компании и сотрудники при переходе на удаленную работу. С помощью ИТ-инструментов можно устранить пробелы в общении, и работа будет выполняться без сбоев.

В webdew мы используем приложения для общения, такие как Slack, чтобы помочь командам общаться. Есть и другие способы общения, например, предварительно записанные видеоролики, которые могут помочь, особенно в работе с персоналом, и объяснить условия управления, новые политики или многие другие важные вещи, касающиеся работы.

Хорошо организованная команда

Когда для управления проектом используются ИТ-инструменты, конечным результатом является более организованная команда с более четко обозначенными задачами, а также меньшее количество потраченного времени и усилий. Когда дело доходит до обязанностей, связанных с их работой, каждый член команды находится на одной волне.

Задачи могут быть организованы с помощью различных инструментов, таких как Time Doctor, для мониторинга и организации команды. Использование различных инструментов CRM также упрощает управление в удаленной рабочей среде и делает его менее беспокойным.

Простое управление проектами

При использовании в управлении проектами применение ИТ-инструментов обеспечивает мгновенное или четкое представление о развитии проекта в любом направлении. Процесс поиска ресурсов, необходимых для своевременного завершения проекта, упрощается не только для менеджеров, но и для сотрудников.

Готовые шаблоны

При использовании ИТ-инструментов обычно существуют некоторые шаблоны, касающиеся характера управления проектом. Эти шаблоны позволяют получить нужное направление или установить прогрессивный путь, по которому им нужно идти, чтобы преодолеть проблемы, которые могут возникнуть при работе из дома.

Эффективное отслеживание проекта

При удаленной работе над проектом трудно отслеживать, как далеко он продвинулся. Тем не менее, используя ИТ-инструменты, разработанные специально для управления проектами, можно отслеживать развитие проекта.

При использовании эффективных ИТ-инструментов для управления проектами легко установить, сколько работы было выполнено, а также какие действия были завершены и какие задачи еще предстоит выполнить. В результате легко оценить, сколько времени потребуется для выполнения той или иной задачи.

Простой обмен файлами и доступ

Хранить конфиденциальные документы в безопасности, позволяя другим получить к ним доступ, довольно сложно. Программное обеспечение для управления проектами заменило практику совместного использования дисков за считанные секунды, которая стала нормой в бизнес-секторе. Однако у них есть шанс запутаться или потеряться среди тысяч других файлов.

С программным обеспечением для управления проектами можно легко получить доступ к файлам и контролировать их. Каждый член команды сможет получить доступ к файлам, необходимым для проектов, благодаря использованию ИТ-инструментов.

Эффективная документация

С помощью ИТ-инструментов предприятия могут легко документировать все, что относится к проекту, включая, среди прочего, объем работ, файлы и общение. Это позволяет любому легко получить доступ к этим вещам, когда захочет.

Кроме того, все члены команды, участвующие в проекте, могут получить доступ к документации, что гарантирует отсутствие проблем во время работы над переданным им проектом.

Завершение

ИТ-инструменты для управления проектами позволяют каждой организации легко, эффективно и результативно поддерживать свои рабочие процессы и процессы, даже если сотрудники работают из дома. Эти инструменты способствуют поддержанию дисциплины в любой компании, которая их использует. Эти инструменты делают работу из дома более управляемой и экономят время и усилия.

Использование этих технологий позволяет разрешать любые разногласия или недоразумения, которые могут возникнуть в любой момент при работе из дома. Что еще более важно, использование этих технологий способствует достижению организационных целей и задач эффективным и действенным образом.

Однако прежде чем использовать или внедрять инструменты во всю работу, следует, тем не менее, понять проблему, с которой они сталкиваются во время работы.

Хотели бы вы читать больше таких блогов? Посетите www.webdew.com . Чтобы узнать больше о наших услугах, свяжитесь с нами прямо сейчас!

Монтажер: Амрута