Uzaktan çalışmada BT araçlarının önemi nedir?

Covid-19 salgını herkesin yaşam tarzını değiştirdi. İş yerleri ve çalışma kültürü, büyük bir uzaktan çalışma dalgasına tanık oldu.

Ve kuşkusuz, işin geleceğinin kesinlikle uzak olduğu bir gerçektir. Uzakta veya ofisten çalışıyor olsanız bile iş üretkenliği ve büyüme önemlidir.

Pandeminin başlangıcında evden çalışan birçok şirket ve kişi duruma uyum sağlamakta zorlandı. Verimliliğin sağlanması, beklentilerin karşılanması, iletişim ve sonuçlarla ilgili birçok sorun vardı. Herhangi bir şirket için iş büyümesi önemlidir ve bu ancak çalışanlar verimli bir iş ortaya koyarsa gerçekleşebilir.

İşi evden yönetmek herkes için kolay değildir. Ancak evde çalışırken ortaya çıkan sorunlar proje yönetimi araçları kullanılarak çözülebilir. Şirketin gereksinimlerine göre proje yönetim araçlarını kullanarak evden etkin ve verimli bir şekilde çalışabilirsiniz.

İşin geleceği açıkça hibrit bir çalışma alanı olduğundan, yeni çalışma kültürü için BT araçlarının önemini anlamak gerekiyor. Operasyon ekibinde çalışırken, BT araçlarının birçok faydası olduğunu gördüm. Bu blogda, BT araçlarını kullanmanın faydalarını paylaşacağım.

Uzaktan çalışmada BT araçlarının faydaları

BT araçlarını kullanmanın hem şirketler hem de çalışanlar için faydalarından bazıları şunlardır:

Görevlerde netlik

BT araçları, görevlerinde netlik kazanmaları açısından hem şirketler hem de çalışanlar için bir nimettir. Ekip, çeşitli BT araçlarını kullanarak görevleri kolayca anlayabilir.

Proje yöneticileri, ekip üyelerine kolayca görevler ve projeler atayabilir. Bu, çalışanların atanan görev veya projedeki rolleri ve sorumlulukları konusunda netlik kazanmalarına yardımcı olur. Ayrıca proje yöneticileri, çalışanların görevlerini takip edebilecekler.

Görevler ve sorumluluklar konusunda netlik olduğunda, iş uyumlu ve kolay hale gelir. Bu, herhangi bir karışıklığı ortadan kaldıracak ve verimliliği artıracaktır.

İletişim boşluğunu ortadan kaldırır

İletişim, uzaktan çalışmanın devreye girmesiyle şirketlerin ve çalışanların karşılaştığı en büyük sorunlardan biridir. IT araçları ile iletişim boşlukları giderilebilir ve işler sorunsuz bir şekilde yapılır.

webdew'de ekiplerin iletişim kurmasına yardımcı olmak için Slack gibi iletişim uygulamalarından yararlanıyoruz. Özellikle İK faaliyetlerinde ve yönetim terimlerini, yeni politikaları veya işle ilgili diğer birçok önemli şeyi açıklarken yardımcı olabilecek önceden kaydedilmiş videolar gibi başka iletişim yolları da vardır.

İyi organize edilmiş ekip

Bir projeyi yönetmek için BT araçları kullanıldığında, sonuç, daha kesin bir şekilde özetlenen görevlere sahip daha organize bir ekip ve daha az zaman ve emek harcanmasıdır. İşleriyle ilgili sorumluluklar söz konusu olduğunda, ekibin her üyesi aynı sayfadadır.

Görevler, ekibi izlemek ve organize etmek için Time Doctor gibi çeşitli araçlar kullanılarak düzenlenebilir. Çeşitli CRM araçlarının kullanımı, uzak bir çalışma ortamında yönetimi daha kolay ve daha az telaşlı hale getirir.

Projelerin kolay yönetimi

Proje yönetiminde kullanıldığında, BT araçlarının uygulanması, projenin her iki yönde ilerlemesinin anlık veya net bir resmini sağlar. Projeyi zamanında tamamlamak için gerekli kaynakların bulunması süreci sadece yöneticiler için değil, çalışanlar için de kolaylaştırılmıştır.

Önceden hazırlanmış şablonlar

BT araçlarını kullanırken, genellikle proje yönetiminin doğasına ilişkin bazı şablonlar vardır. Bu şablonlar, kişinin ihtiyaç duyduğu yönü edinmesine veya evden çalışırken ortaya çıkabilecek zorlukların üstesinden gelmek için izlemesi gereken ilerici yolu belirlemesine olanak tanır.

Verimli proje takibi

Bir proje üzerinde uzaktan çalışırken, ne kadar ilerlediğini izlemek zordur. Bununla birlikte, proje yönetimi için özel olarak tasarlanmış BT araçlarını kullanarak, projenin gelişimini izlemek mümkündür.

Proje yönetimi için verimli BT araçlarını kullanırken, ne kadar işin tamamlandığını ve hangi faaliyetlerin tamamlandığını ve hangi görevlerin hala yapılması gerektiğini belirlemek kolaydır. Sonuç olarak, belirli bir görevi bitirmek için ne kadar zaman gerektiğini tahmin etmek kolaydır.

Kolay dosya paylaşımı ve erişim

Başkalarının bunlara erişmesine izin verirken hassas belgeleri güvende tutmak bir güçlüktür. Proje yönetimi yazılımı, iş sektöründe norm haline gelen birkaç saniye içinde sürücü paylaşma uygulamasının yerini aldı. Ancak, bunların diğer binlerce dosya arasında dağılma veya kaybolma şansı vardır.

Proje yönetim yazılımı ile dosyalara kolayca erişilebilir ve kontrol edilebilir. BT araçlarının kullanımı sayesinde ekibin her üyesi projeler için ihtiyaç duyduğu dosyalara erişebilecek.

Verimli dokümantasyon

BT araçlarının yardımıyla işletmeler, diğer şeylerin yanı sıra işin kapsamı, dosyalar ve iletişim de dahil olmak üzere bir projeyle ilgili her şeyi kolayca belgeleyebilir. Bu, herkesin istediği zaman bu şeylere kolayca erişmesini mümkün kılar.

Ayrıca projeye katılan tüm ekip üyeleri, kendilerine verilen proje üzerinde çalışırken herhangi bir sorun yaşanmaması için dokümantasyona erişebilmektedir.

Sarmalamak

Projeleri yönetmeye yönelik BT araçları, her kuruluşun, çalışanlar evden çalışırken bile iş akışlarını ve süreçlerini zahmetsizce, etkili ve verimli bir şekilde sürdürmesini sağlar. Bu araçlar, onları kullanan herhangi bir şirkette disiplinin korunmasına katkıda bulunur. Bu araçlar evden çalışmayı daha yönetilebilir hale getirir ve hem zamandan hem de emekten tasarruf sağlar.

Bu teknolojilerin kullanımı, evden çalışırken herhangi bir zamanda ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları veya yanlış anlamaları çözmeyi mümkün kılar. Daha da önemlisi, bu teknolojilerin kullanılması, örgütsel amaç ve hedeflerin etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesine katkıda bulunur.

Bununla birlikte, tüm çalışma içinde araçları kullanmadan veya uygulamadan önce, çalışırken karşılaştıkları sorunu anlamalıdır.

Bunun gibi daha fazla blog okumak ister misiniz? www.webdew.com'u ziyaret edin . Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için hemen bizimle iletişime geçin!

Editör: Amrutha