Care sunt importanța instrumentelor IT în munca de la distanță?

Pandemia de Covid-19 a schimbat stilul de viață al tuturor. Locurile de muncă și cultura muncii au fost martorii unui val masiv de lucru la distanță.

Și este fără îndoială că viitorul muncii este cu siguranță îndepărtat. Productivitatea și creșterea afacerii sunt importante, chiar dacă este la distanță sau lucrează de la birou.

La începutul pandemiei, multe companii și oameni care lucrau de acasă au avut probleme în a se adapta la situație. Au existat o mulțime de probleme legate de asigurarea productivității, îndeplinirea așteptărilor, comunicarea și rezultatele. Pentru orice companie, creșterea afacerii este importantă și se poate întâmpla doar dacă angajații depun o muncă productivă.

Gestionarea muncii de acasă nu este ușoară pentru toată lumea. Cu toate acestea, se pot rezolva problemele care apar în timpul lucrului la domiciliu folosind instrumente de management de proiect. Puteți lucra de acasă în mod eficient și eficient folosind instrumentele de management de proiect conform cerințelor companiei.

Deoarece viitorul muncii este în mod clar un spațiu de lucru hibrid, este necesar să înțelegem importanța instrumentelor IT pentru noua cultură a muncii. Lucrând în echipa de operațiuni, am descoperit că instrumentele IT au o mulțime de beneficii. Deci, în acest blog, voi împărtăși beneficiile utilizării instrumentelor IT.

Beneficiile instrumentelor IT în munca de la distanță

Iată câteva dintre beneficiile atât pentru companii, cât și pentru angajați în utilizarea instrumentelor IT:

Claritate în sarcini

Instrumentele IT sunt un avantaj atât pentru companii, cât și pentru angajați, în ceea ce privește obținerea clarității în sarcinile lor. Folosind diverse instrumente IT, echipa poate înțelege sarcinile cu ușurință.

Managerii de proiect pot atribui cu ușurință sarcini și proiecte membrilor echipei. Acest lucru îi ajută pe angajați să obțină claritate cu privire la rolurile și responsabilitățile lor cu privire la sarcina sau proiectul atribuit. Mai mult, managerii de proiect vor putea ține evidența sarcinilor angajatului.

Când există claritate asupra sarcinilor și responsabilităților, munca devine aliniată și ușoară. Acest lucru va elimina orice confuzie și va crește productivitatea.

Elimină decalajul de comunicare

Comunicarea este una dintre cele mai mari probleme cu care se confruntă companiile și angajații odată cu introducerea muncii la distanță. Cu instrumentele IT, lacunele de comunicare pot fi eliminate, iar munca se desfășoară fără probleme.

La webdew, folosim aplicații de comunicare precum Slack pentru a ajuta echipele să comunice. Există și alte modalități de comunicare, cum ar fi prin videoclipuri pre-înregistrate, care pot ajuta, în special în activitățile de HR și explicarea termenilor de management, politici noi sau multe alte lucruri importante privind munca.

Echipa bine organizata

Atunci când instrumentele IT sunt utilizate pentru a gestiona un proiect, rezultatul final este o echipă mai organizată, cu sarcini care sunt conturate mai precis, precum și mai puțin timp și efort pierdut. Când vine vorba de responsabilitățile asociate cu joburile lor, fiecare membru al echipei este pe aceeași pagină.

Sarcinile pot fi organizate folosind o varietate de instrumente precum Time Doctor pentru a monitoriza și organiza echipa. Utilizarea diferitelor instrumente CRM face managementul mai ușor și mai puțin agitat într-un mediu de lucru la distanță.

Gestionarea ușoară a proiectelor

Când este utilizat în managementul proiectelor, aplicarea instrumentelor IT oferă o imagine instantanee sau clară a progresului proiectului în ambele direcții. Procesul de localizare a resurselor care sunt necesare pentru finalizarea proiectului la timp este facilitat nu numai pentru manageri, ci si pentru angajati.

Șabloane prefabricate

Când utilizați instrumente IT, există de obicei câteva șabloane referitoare la natura gestionării proiectului. Aceste șabloane permit cuiva să dobândească direcția de care are nevoie sau să stabilească calea progresivă pe care trebuie să o urmeze pentru a depăși provocările care pot apărea atunci când lucrează de acasă.

Urmărirea eficientă a proiectelor

Când lucrați la un proiect de la distanță, este dificil să monitorizați cât de departe a ajuns. Cu toate acestea, prin utilizarea instrumentelor IT concepute special pentru managementul proiectelor, este fezabilă monitorizarea dezvoltării proiectului.

Atunci când utilizați instrumente IT eficiente pentru managementul proiectelor, este ușor să stabiliți cât de multă muncă a fost finalizată, precum și ce activități au fost finalizate și ce sarcini mai trebuie efectuate. Ca rezultat, este ușor să estimați cât timp va fi necesar pentru a finaliza o anumită sarcină.

Partajare și acces ușor la fișiere

Este o bătaie de cap să păstrezi documentele sensibile în siguranță, permițând altora să le acceseze. Software-ul de management de proiect a înlocuit practica de a partaja drive-uri în câteva secunde, care a devenit norma în sectorul de afaceri. Cu toate acestea, acestea au șanse să se încurce sau să se piardă printre mii de alte fișiere.

Cu software-ul de management al proiectelor, fișierele pot fi ușor accesate și controlate. Fiecare membru al echipei va putea accesa fișierele de care au nevoie pentru proiecte datorită utilizării instrumentelor IT.

Documentare eficientă

Cu ajutorul instrumentelor IT, companiile pot documenta cu ușurință tot ceea ce se referă la un proiect, inclusiv domeniul de activitate, fișierele și comunicarea, printre altele. Acest lucru face posibil ca oricine să acceseze cu ușurință aceste lucruri oricând dorește.

În plus, toți membrii echipei care participă la proiect pot accesa documentația, asigurându-se că nu vor exista probleme în timp ce lucrează la proiectul care le-a fost dat.

Încheind-o

Instrumentele IT pentru gestionarea proiectelor permit fiecărei organizații să își mențină fără efort, eficient și eficient fluxurile de lucru și procesele, chiar și atunci când angajații lucrează de acasă. Aceste instrumente contribuie la menținerea disciplinei în orice companie care le folosește. Aceste instrumente fac lucrul de acasă mai ușor de gestionat și economisesc atât timp, cât și efort.

Utilizarea acestor tehnologii face posibilă rezolvarea oricăror dezacorduri sau neînțelegeri care pot apărea în orice moment în timpul lucrului de acasă. Mai important, utilizarea acestor tehnologii contribuie la realizarea scopurilor și obiectivelor organizaționale într-un mod eficient și eficient.

Cu toate acestea, înainte de a utiliza sau de a implementa instrumentele în întreaga lucrare, ar trebui, totuși, să înțelegeți problema cu care se confruntă în timpul lucrului.

Vrei să citești mai multe bloguri ca acesta? Vizitați www.webdew.com . Pentru a afla mai multe despre serviciile noastre, contactați-ne imediat!

Editor: Amrutha