원격 근무에서 IT 도구의 중요성은 무엇입니까?

코로나19 팬데믹은 모든 사람의 라이프스타일을 바꿔놓았다. 직장과 직장 문화는 거대한 원격 근무 물결을 목격했습니다.

그리고 일의 미래가 확실히 멀다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 원격이거나 사무실에서 일하는 경우에도 비즈니스 생산성과 성장은 중요합니다.

팬데믹 초기에 많은 기업과 재택근무를 하는 사람들이 상황에 적응하는 데 어려움을 겪었습니다. 생산성 확보, 기대치 충족, 소통, 결과 등의 문제가 많았다. 어느 회사에서나 비즈니스 성장은 중요하며 직원들이 생산적인 업무를 수행할 때만 가능합니다.

재택근무는 누구에게나 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 프로젝트 관리 도구를 사용하여 재택 근무 중에 발생하는 문제를 해결할 수 있습니다. 회사의 요구 사항에 따라 프로젝트 관리 도구를 사용하여 재택 근무를 효과적이고 효율적으로 수행할 수 있습니다.

업무의 미래는 분명히 하이브리드 작업 공간이므로 새로운 업무 문화에 대한 IT 도구의 중요성을 이해해야 합니다. 운영 팀에서 일하면서 IT 도구에는 많은 이점이 있다는 것을 알게 되었습니다. 따라서 이 블로그에서는 IT 도구 사용의 이점을 공유하겠습니다.

원격 작업에서 IT 도구의 이점

다음은 IT 도구를 사용할 때 회사와 직원 모두에게 제공되는 몇 가지 이점입니다.

작업의 명확성

IT 도구는 업무를 명확하게 한다는 점에서 회사와 직원 모두에게 도움이 됩니다. 팀은 다양한 IT 도구를 사용하여 작업을 쉽게 이해할 수 있습니다.

프로젝트 관리자는 팀 구성원에게 작업과 프로젝트를 쉽게 할당할 수 있습니다. 이것은 직원들이 할당된 작업이나 프로젝트에서 자신의 역할과 책임을 명확하게 이해하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 관리자는 직원의 작업을 추적할 수 있습니다.

업무와 책임이 명확하면 업무가 정렬되고 쉬워집니다. 이것은 혼란을 없애고 생산성을 높일 것입니다.

커뮤니케이션 격차 해소

통신은 원격 근무의 도입과 함께 기업과 직원이 직면한 가장 큰 문제 중 하나입니다. IT 도구를 사용하면 커뮤니케이션 공백을 제거할 수 있고 작업이 원활하게 완료됩니다.

webdew에서는 팀의 커뮤니케이션을 돕기 위해 Slack과 같은 커뮤니케이션 애플리케이션을 사용합니다. 특히 HR 활동에서 도움이 될 수 있는 사전 녹화된 비디오와 관리 용어, 새로운 정책 또는 업무와 관련된 기타 많은 중요한 사항을 설명하는 것과 같은 다른 의사 소통 방법도 있습니다.

잘 조직된 팀

IT 도구를 사용하여 프로젝트를 관리할 때 최종 결과는 시간과 노력을 덜 낭비할 뿐만 아니라 보다 정확하게 요약된 작업으로 보다 조직화된 팀이 됩니다. 업무와 관련된 책임과 관련하여 팀의 모든 구성원은 동일한 페이지에 있습니다.

팀을 모니터링하고 구성하기 위해 Time Doctor와 같은 다양한 도구를 사용하여 작업을 구성할 수 있습니다. 또한 다양한 CRM 도구를 사용하여 원격 작업 환경에서 관리를 더 쉽고 덜 바쁘게 만듭니다.

손쉬운 프로젝트 관리

프로젝트 관리에 사용될 때 IT 도구의 응용 프로그램은 어느 방향에서든 프로젝트 진행 상황에 대한 즉각적이거나 명확한 그림을 제공합니다. 프로젝트를 제시간에 완료하는 데 필요한 리소스를 찾는 프로세스는 관리자뿐만 아니라 직원에게도 더 쉬워집니다.

미리 만들어진 템플릿

IT 도구를 사용할 때 일반적으로 프로젝트 관리의 특성과 관련된 몇 가지 템플릿이 있습니다. 이러한 템플릿을 통해 필요한 방향을 얻거나 재택 근무 시 발생할 수 있는 문제를 극복하기 위해 취해야 하는 점진적인 경로를 설정할 수 있습니다.

효율적인 프로젝트 추적

원격으로 프로젝트를 수행할 때 프로젝트가 얼마나 진행되었는지 모니터링하기가 어렵습니다. 그럼에도 불구하고 프로젝트 관리를 위해 특별히 설계된 IT 도구를 활용하여 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하는 것이 가능합니다.

프로젝트 관리를 위해 효율적인 IT 도구를 사용할 때 완료한 작업의 양과 완료된 활동 및 아직 수행해야 하는 작업을 쉽게 설정할 수 있습니다. 결과적으로 특정 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 쉽게 추정할 수 있습니다.

간편한 파일 공유 및 액세스

민감한 문서를 안전하게 유지하면서 다른 사람이 액세스할 수 있도록 하는 것은 번거로운 일입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 몇 초 만에 드라이브를 공유하는 관행을 대체했으며 이는 비즈니스 부문의 표준이 되었습니다. 그러나 이러한 파일은 수천 개의 다른 파일에서 엉망이 되거나 손실될 가능성이 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 파일에 쉽게 액세스하고 제어할 수 있습니다. 팀의 모든 구성원은 IT 도구를 사용하여 프로젝트에 필요한 파일에 액세스할 수 있습니다.

효율적인 문서화

IT 도구의 도움으로 기업은 무엇보다도 작업 범위, 파일 및 통신을 포함하여 프로젝트와 관련된 모든 것을 쉽게 문서화할 수 있습니다. 이를 통해 누구나 원할 때 언제든지 이러한 항목에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

또한 프로젝트에 참여하는 모든 팀원이 문서에 액세스할 수 있으므로 주어진 프로젝트를 수행하는 동안 문제가 발생하지 않습니다.

포장하기

프로젝트 관리를 위한 IT 도구를 사용하면 직원이 집에서 작업하는 경우에도 모든 조직에서 워크플로와 프로세스를 쉽고 효율적이며 효율적으로 유지 관리할 수 있습니다. 이러한 도구는 이를 사용하는 모든 회사에서 규율을 유지하는 데 기여합니다. 이러한 도구를 사용하면 재택 근무를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있고 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

이러한 기술을 사용하면 재택 근무 중에 언제든지 발생할 수 있는 불일치 또는 오해를 해결할 수 있습니다. 더 중요한 것은 이러한 기술의 사용이 효과적이고 효율적인 방식으로 조직의 목표와 목표를 달성하는 데 기여한다는 것입니다.

그러나 전체 작업에서 도구를 사용하거나 구현하기 전에 작업하는 동안 직면하는 문제를 이해해야 합니다.

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편집자: 암루타