Apa pentingnya alat TI dalam pekerjaan jarak jauh?

Pandemi Covid-19 telah mengubah gaya hidup setiap orang. Tempat kerja dan budaya kerja menyaksikan gelombang kerja jarak jauh yang masif.

Dan tidak diragukan lagi fakta bahwa masa depan pekerjaan pasti jauh. Produktivitas dan pertumbuhan bisnis penting, bahkan jika itu jauh atau bekerja dari kantor.

Di awal pandemi, banyak perusahaan dan orang yang bekerja dari rumah kesulitan menyesuaikan diri dengan situasi. Ada banyak masalah dengan memastikan produktivitas, memenuhi harapan, komunikasi, dan hasil. Bagi perusahaan mana pun, pertumbuhan bisnis itu penting, dan itu hanya bisa terjadi jika karyawannya bekerja secara produktif.

Mengelola pekerjaan dari rumah bukanlah hal yang mudah bagi semua orang. Namun, seseorang dapat menyelesaikan masalah yang terjadi selama bekerja di rumah menggunakan alat manajemen proyek. Anda dapat bekerja dari rumah secara efektif dan efisien menggunakan alat manajemen proyek sesuai kebutuhan perusahaan.

Karena masa depan pekerjaan jelas merupakan ruang kerja hibrida, maka penting untuk memahami pentingnya alat TI untuk budaya kerja baru. Bekerja di tim operasi, saya menemukan bahwa alat TI memiliki banyak manfaat. Jadi, di blog ini, saya akan berbagi manfaat menggunakan alat IT.

Manfaat alat TI dalam pekerjaan jarak jauh

Berikut beberapa manfaat baik bagi perusahaan maupun karyawan dalam memanfaatkan perangkat IT:

Kejelasan dalam tugas

Alat TI adalah anugerah bagi perusahaan dan karyawan dalam hal mendapatkan kejelasan dalam tugas mereka. Dengan menggunakan berbagai alat TI, tim dapat memahami tugas dengan mudah.

Manajer proyek dapat dengan mudah menetapkan tugas dan proyek kepada anggota tim. Ini membantu karyawan dalam mendapatkan kejelasan tentang peran dan tanggung jawab mereka pada tugas atau proyek yang diberikan. Selain itu, manajer proyek akan dapat melacak tugas karyawan.

Ketika ada kejelasan tentang tugas dan tanggung jawab, pekerjaan menjadi selaras dan mudah. Ini akan menghilangkan kebingungan dan meningkatkan produktivitas.

Menghilangkan kesenjangan komunikasi

Komunikasi adalah salah satu masalah terbesar yang dihadapi oleh perusahaan dan karyawan dengan diperkenalkannya pekerjaan jarak jauh. Dengan alat TI, kesenjangan komunikasi dapat dihilangkan, dan pekerjaan dapat diselesaikan dengan lancar.

Di webdew, kami menggunakan aplikasi komunikasi seperti Slack untuk membantu tim berkomunikasi. Ada juga cara komunikasi lain, seperti melalui video yang sudah direkam sebelumnya yang dapat membantu, terutama dalam kegiatan SDM dan menjelaskan ketentuan manajemen, kebijakan baru, atau banyak hal penting lainnya mengenai pekerjaan.

Tim yang terorganisir dengan baik

Ketika alat TI digunakan untuk mengelola proyek, hasil akhirnya adalah tim yang lebih terorganisir dengan tugas-tugas yang diuraikan secara lebih tepat, serta lebih sedikit waktu dan usaha yang terbuang. Ketika datang ke tanggung jawab yang terkait dengan pekerjaan mereka, setiap anggota tim berada di halaman yang sama.

Tugas dapat diatur dengan menggunakan berbagai alat seperti Time Doctor untuk memantau dan mengatur tim. Penggunaan berbagai alat CRM juga membuat manajemen lebih mudah dan tidak terlalu sibuk di lingkungan kerja jarak jauh.

Manajemen proyek yang mudah

Ketika digunakan dalam manajemen proyek, aplikasi perangkat TI memberikan gambaran yang jelas atau instan tentang kemajuan proyek di kedua arah. Proses menemukan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu menjadi lebih mudah tidak hanya bagi para manajer tetapi juga bagi karyawan.

Template yang sudah jadi

Saat menggunakan alat TI, biasanya ada beberapa templat mengenai sifat pengelolaan proyek. Template ini memungkinkan seseorang untuk memperoleh arahan yang mereka butuhkan atau untuk menetapkan jalur progresif yang perlu mereka ambil untuk mengatasi tantangan yang dapat muncul saat bekerja dari rumah.

Pelacakan proyek yang efisien

Saat mengerjakan proyek dari jarak jauh, sulit untuk memantau seberapa jauh proyek tersebut telah berjalan. Namun demikian, dengan memanfaatkan perangkat TI yang dirancang khusus untuk manajemen proyek, adalah layak untuk memantau perkembangan proyek.

Saat menggunakan alat TI yang efisien untuk manajemen proyek, mudah untuk menentukan berapa banyak pekerjaan yang telah selesai, serta aktivitas mana yang telah selesai dan tugas mana yang masih perlu dilakukan. Akibatnya, mudah untuk memperkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Berbagi file dan akses mudah

Menyimpan dokumen sensitif dengan aman sambil mengizinkan orang lain mengaksesnya adalah hal yang merepotkan. Perangkat lunak manajemen proyek telah menggantikan praktik berbagi drive dalam hitungan detik, yang telah menjadi norma di sektor bisnis. Namun, ini memiliki peluang untuk menjadi kacau atau hilang di antara ribuan file lainnya.

Dengan perangkat lunak manajemen proyek, file dapat dengan mudah diakses dan dikendalikan. Setiap anggota tim akan dapat mengakses file yang mereka butuhkan untuk proyek berkat penggunaan alat TI.

Dokumentasi yang efisien

Dengan bantuan alat TI, bisnis dapat dengan mudah mendokumentasikan segala sesuatu yang berkaitan dengan proyek, termasuk ruang lingkup pekerjaan, file, dan komunikasi, antara lain. Ini memungkinkan siapa saja untuk dengan mudah mengakses hal-hal ini kapan pun mereka mau.

Selain itu, semua anggota tim yang berpartisipasi dalam proyek dapat mengakses dokumentasi, memastikan bahwa tidak akan ada masalah saat mereka mengerjakan proyek yang telah diberikan kepada mereka.

Membungkusnya

Alat TI untuk mengelola proyek memungkinkan setiap organisasi dengan mudah, efektif, dan efisien mempertahankan alur kerja dan prosesnya bahkan ketika karyawan bekerja dari rumah. Instrumen-instrumen ini berkontribusi pada pemeliharaan disiplin di setiap perusahaan yang menggunakannya. Alat-alat ini membuat bekerja dari rumah lebih mudah dikelola dan menghemat waktu dan tenaga.

Penggunaan teknologi ini memungkinkan untuk menyelesaikan perselisihan atau kesalahpahaman yang mungkin muncul kapan saja saat bekerja dari rumah. Lebih penting lagi, penggunaan teknologi ini berkontribusi pada pencapaian tujuan dan sasaran organisasi secara efektif dan efisien.

Namun, sebelum menggunakan atau mengimplementasikan alat-alat tersebut dalam keseluruhan pekerjaan, bagaimanapun juga, seseorang harus memahami masalah yang mereka hadapi saat bekerja.

Apakah Anda ingin membaca lebih banyak blog seperti ini? Kunjungi www.webdew.com . Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan kami, hubungi kami segera!

Editor: Amrutha