เครื่องมือไอทีมีความสำคัญอย่างไรในการทำงานทางไกล?

การระบาดใหญ่ของ Covid-19 ได้เปลี่ยนวิถีชีวิตของทุกคน สถานที่ทำงานและวัฒนธรรมการทำงานได้เห็นคลื่นการทำงานทางไกลจำนวนมาก

และแน่นอนว่าอนาคตของการทำงานนั้นช่างห่างไกลกันอย่างไม่ต้องสงสัย ผลิตภาพและการเติบโตของธุรกิจมีความสำคัญ แม้ว่าจะอยู่ห่างไกลหรือทำงานจากสำนักงาน

ในช่วงเริ่มต้นของการระบาดใหญ่ บริษัทและผู้คนจำนวนมากที่ทำงานจากที่บ้านมีปัญหาในการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ มีปัญหามากมายเกี่ยวกับการรับรองประสิทธิภาพการทำงาน การตอบสนองความคาดหวัง การสื่อสาร และผลลัพธ์ สำหรับบริษัทใดๆ การเติบโตของธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญ และสามารถเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อพนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิผลเท่านั้น

การจัดการงานจากที่บ้านไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับทุกคน อย่างไรก็ตาม เราสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานที่บ้านโดยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ คุณสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการตามความต้องการของบริษัท

เนื่องจากอนาคตของการทำงานเป็นพื้นที่ทำงานแบบผสมผสานอย่างชัดเจน จึงจำเป็นต้องเข้าใจถึงความสำคัญของเครื่องมือไอทีสำหรับวัฒนธรรมการทำงานใหม่ การทำงานในทีมปฏิบัติการ ฉันพบว่าเครื่องมือไอทีมีประโยชน์มากมาย ดังนั้น ในบล็อกนี้ ฉันจะแบ่งปันประโยชน์ของการใช้เครื่องมือไอที

ประโยชน์ของเครื่องมือไอทีในการทำงานระยะไกล

นี่คือประโยชน์บางประการสำหรับทั้งบริษัทและพนักงานในการใช้เครื่องมือไอที:

ความชัดเจนในงาน

เครื่องมือไอทีเป็นประโยชน์สำหรับทั้งบริษัทและพนักงานในแง่ของความชัดเจนในงานของตน ด้วยการใช้เครื่องมือไอทีต่างๆ ทีมงานสามารถเข้าใจงานได้อย่างง่ายดาย

ผู้จัดการโครงการสามารถมอบหมายงานและโครงการให้กับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้พนักงานมีความชัดเจนในบทบาทและความรับผิดชอบในงานหรือโครงการที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ ผู้จัดการโครงการจะสามารถติดตามงานของพนักงานได้

เมื่อมีความชัดเจนเกี่ยวกับงานและความรับผิดชอบ งานจะสอดคล้องและง่าย วิธีนี้จะช่วยขจัดความสับสนและเพิ่มผลผลิต

ขจัดช่องว่างในการสื่อสาร

การสื่อสารเป็นหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่บริษัทและพนักงานต้องเผชิญด้วยการนำงานทางไกลมาใช้ ด้วยเครื่องมือด้านไอที สามารถขจัดช่องว่างในการสื่อสาร และงานก็สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

ที่ webdew เราใช้แอปพลิเคชันการสื่อสารเช่น Slack เพื่อช่วยทีมสื่อสาร นอกจากนี้ยังมีวิธีการสื่อสารอื่นๆ เช่น ผ่านวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถช่วยได้ โดยเฉพาะในกิจกรรม HR และการอธิบายเงื่อนไขการจัดการ นโยบายใหม่ หรือสิ่งสำคัญอื่นๆ มากมายเกี่ยวกับงาน

ทีมงานจัดมาดี

เมื่อใช้เครื่องมือไอทีเพื่อจัดการโครงการ ผลลัพธ์ที่ได้คือทีมที่มีระเบียบมากขึ้นด้วยงานที่มีโครงร่างที่แม่นยำยิ่งขึ้น รวมทั้งใช้เวลาและความพยายามน้อยลง เมื่อพูดถึงความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับงาน สมาชิกทุกคนในทีมมีความเข้าใจตรงกัน

สามารถจัดระเบียบงานได้โดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Time Doctor เพื่อตรวจสอบและจัดระเบียบทีม การใช้เครื่องมือ CRM ที่หลากหลายยังทำให้การจัดการง่ายขึ้นและวุ่นวายน้อยลงในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล

การจัดการโครงการที่ง่าย

เมื่อใช้ในการจัดการโครงการ การประยุกต์ใช้เครื่องมือไอทีจะให้ภาพความคืบหน้าของโครงการในทันทีหรือชัดเจนในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง กระบวนการในการค้นหาทรัพยากรที่จำเป็นต่อการทำโครงการให้เสร็จทันเวลานั้นทำได้ง่ายขึ้น ไม่เพียงแต่สำหรับผู้จัดการเท่านั้นแต่สำหรับพนักงานด้วย

แม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า

เมื่อใช้เครื่องมือ IT โดยทั่วไปจะมีแม่แบบบางอย่างเกี่ยวกับลักษณะการจัดการโครงการ เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้ได้รับทิศทางที่ต้องการหรือกำหนดเส้นทางที่ก้าวหน้าซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อเอาชนะความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานจากที่บ้าน

การติดตามโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อทำงานในโครงการจากระยะไกล เป็นการยากที่จะติดตามว่าโครงการไปได้ไกลแค่ไหน อย่างไรก็ตาม การใช้เครื่องมือไอทีที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการโครงการ มีความเป็นไปได้ที่จะติดตามการพัฒนาโครงการ

เมื่อใช้เครื่องมือไอทีที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการโครงการ จะเป็นเรื่องง่ายที่จะกำหนดจำนวนงานที่เสร็จสิ้น รวมถึงกิจกรรมที่เสร็จสิ้นแล้วและงานใดที่ยังต้องทำให้เสร็จ ส่งผลให้ง่ายต่อการประเมินว่าจะต้องใช้เวลาเท่าไรในการทำงานให้เสร็จลุล่วง

แชร์ไฟล์และเข้าถึงได้ง่าย

การรักษาเอกสารสำคัญให้ปลอดภัยในขณะที่อนุญาตให้ผู้อื่นเข้าถึงเป็นเรื่องยุ่งยาก ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการได้เข้ามาแทนที่แนวทางปฏิบัติในการแชร์ไดรฟ์ในเวลาไม่กี่วินาที ซึ่งกลายเป็นบรรทัดฐานในภาคธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ไฟล์เหล่านี้มีโอกาสที่จะทำให้ไฟล์อื่นๆ เสียหายหรือสูญหายได้

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ไฟล์อาจเข้าถึงและควบคุมได้ง่าย สมาชิกทุกคนในทีมจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นสำหรับโครงการได้ด้วยการใช้เครื่องมือไอที

เอกสารที่มีประสิทธิภาพ

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือไอที ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดทำเอกสารทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้อย่างง่ายดาย รวมถึงขอบเขตของงาน ไฟล์ และการสื่อสาร และอื่นๆ ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อที่ต้องการ

นอกจากนี้ สมาชิกในทีมทุกคนที่เข้าร่วมในโครงการจะสามารถเข้าถึงเอกสารประกอบ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีปัญหาใดๆ ในขณะที่พวกเขากำลังทำงานในโครงการที่ได้รับมอบหมาย

ห่อหมก

เครื่องมือไอทีสำหรับจัดการโครงการช่วยให้ทุกองค์กรสามารถรักษาเวิร์กโฟลว์และกระบวนการได้อย่างง่ายดาย มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพแม้ในขณะที่พนักงานทำงานจากที่บ้าน เครื่องมือเหล่านี้มีส่วนช่วยในการรักษาวินัยในบริษัทต่างๆ ที่ใช้เครื่องมือเหล่านี้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้จัดการงานจากที่บ้านได้มากขึ้น และประหยัดเวลาและแรงงาน

การใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ทำให้สามารถแก้ไขข้อขัดแย้งหรือความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อขณะทำงานจากที่บ้าน ที่สำคัญกว่านั้น การใช้เทคโนโลยีเหล่านี้มีส่วนช่วยในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผล

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะใช้หรือนำเครื่องมือไปใช้ในงานทั้งหมด เราควรเข้าใจปัญหาที่พวกเขาเผชิญขณะทำงาน

คุณต้องการอ่านบล็อกเพิ่มเติมเช่นนี้หรือไม่? เข้าไป ที่ www.webdew.com หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา ติดต่อเราทันที!

บรรณาธิการ: อมฤตา