Как автоматизировать холодную электронную почту без потери персонализации?

Холодная электронная почта полезна, чтобы получить больше потенциальных клиентов и общаться с потенциальными клиентами. Однако одним из его недостатков является то, что электронные письма входят в спам или игнорируются. Основной проблемой является автоматизация, которая вызывает эту ситуацию. С другой стороны, персонализация - это еще один фактор, который поддерживает лучшее охват, поскольку она дает более уникальный, конкретный и убедительный прикосновение к вашим холодным письмам. Это также обеспечивает лучшую доходность и явку, чем автоматическое холодное электронное письмо.

Но как преодолеть эту проблему? Как автоматизировать холодную электронную почту без потери персонализации? Давайте посмотрим на этот блог, чтобы исследовать.

Почему персонализация имеет значение в холодном сообщении по электронной почте

Обычно люди не знают, что такое персонализация, когда речь идет о холодном по электронной почте. Ну, это более актуальное и персонализированное электронное письмо, которое нацелена на внимание аудитории. Когда дело доходит до общих электронных писем, они кажутся неактуальными, что может снизить шансы на ответ.

Персонализированные электронные письма обеспечивают фактор доверия для получателя и нацелены на его проблемы, что помогает достичь положительного ответа, поскольку они имеют в шестикратный коэффициент транзакции по сравнению с общими электронными письмами. Агентство по маркетингу электронной почты B2B может помочь вам в достижении ваших целей по охвату холодной электронной почты благодаря их профессиональному маркетинговому опыту. Только если вы искали улучшенный охват и ответ на свои результаты.

Как автоматизировать холодную электронную почту, не теряя персонализации

Создайте целевой список электронной почты

Основа любой успешной кампании холодной электронной почты - это целевой список электронной почты. Автоматизация не может компенсировать плохо курированный список, поэтому важно сосредоточиться на качеством над количеством. Вот как начать:

• Определите свой идеальный профиль клиента (ICP)

Определите отрасли, названия рабочих мест, размеры компании и географические места, которые соответствуют вашему продукту или услуге.

• Используйте инструменты для поиска
  

Такие инструменты, как LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io и Hunter.io, могут помочь вам найти и проверить адреса электронной почты перспектив, которые соответствуют вашему ICP.

• Сегментировать свой список

Сгруппируйте свои перспективы на основе общих атрибутов, таких как промышленность или роль, чтобы обеспечить индивидуальный обмен сообщениями в ваших автоматизированных кампаниях.

Создайте выигрышный шаблон электронной почты

Автоматизация требует хорошо продуманного шаблона электронной почты, который кажется личным, несмотря на то, что его отправляют нескольким получателям. Следуйте этим советам, чтобы создать увлекательный шаблон:

• Напишите сильную строку темы

Ваша тема - первое, что видят получатели, так что сделайте ее убедительным. Включите имя получателя или соответствующее ключевое слово, чтобы привлечь их внимание.

• Персонализировать начальную строку

Ссылка на что -то конкретное о получателе, например, недавние достижения их компании или их роль.

• Выделите ценность рано

Ясно укажите, что вы предлагаете и как это может решить их болевые точки.

• Включите призыв к действию (CTA)

Завершите конкретным и простым запросом, таким как планирование быстрого вызова или ответа на электронное письмо.

Используйте инструменты автоматизации

Инструменты автоматизации оптимизируют вашу простую электронную почту, выполняя повторяющиеся задачи, предоставляя место для персонализации. Вот несколько популярных инструментов и как их эффективно использовать:

• Платформы автоматизации электронной почты

Вы можете использовать платформы автоматизации электронной почты для сглаживания процесса электронных писем. Он будет эффективно управлять огромной базой данных электронной почты с помощью инструментов ИИ и программного обеспечения для автоматизации.

• Динамические теги содержимого

Большинство платформ автоматизации позволяют вам вставлять заполнители (например, {первое имя}, {имя компании}) в ваши шаблоны. Эти теги извлекают данные из вашего списка контактов, чтобы персонализировать каждое электронное письмо.

• Автоматизированные последующие наблюдения

Настройте автоматические последующие последствия для повторных клиентов, которые не ответили на ваше первоначальное электронное письмо. Держите эти последующие наблюдения и управляемые стоимостью.

Персонализировать в масштабе

В то время как автоматизация-это время, добавление уровня персонализации делает ваши электронные письма более эффективными. Вот как сбалансировать их:

• Используйте сегментацию

Групповые перспективы на основе общих характеристик и адаптируют шаблоны электронной почты для каждого сегмента. Например, вы можете отправить одну версию своего электронного письма в технологические стартапы, а другую компании здравоохранения.

• Настраивать за пределами оснований

Персонализация выходит за рамки использования имени получателя. Упомяните что -то уникальное, например, недавнее сообщение в блоге, которое они опубликовали, или последняя веха их компании.

• Включить социальное доказательство

Ссылка на тематическое исследование или историю успеха, имеющая отношение к их отрасли, демонстрируя, как вы помогли аналогичным клиентам.

• Тест и итерация

Используйте A/B -тестирование, чтобы экспериментировать с различными элементами персонализации и оптимизируйте свои шаблоны на основе того, что работает лучше всего.

Следите за и оптимизируйте свои кампании

Автоматизация не означает «установить и забудьте об этом». Регулярно следите за своими кампаниями, чтобы гарантировать, что они работают, как и ожидалось. Ключевые метрики для отслеживания включают:

• Открытые ставки

Низкая ставка открытой может указывать на то, что ваша субъектная линия нуждается в улучшении.

• Скорость ответа

Измерьте, сколько получателей отвечает на ваши электронные письма. Персонализированные электронные письма обычно дают более высокие показатели ответа.

• Скорости кликов (CTR)

Если вы включите ссылки в свои электронные письма, отслеживайте, как часто они нажимают.

• Показатели отскока

Высокие показатели отскока могут нанести вред вам репутации отправителя. Поэтому убедитесь, что ваш список рассылки чистый и актуален.

Каких общих ошибок следует избегать?

При автоматизации холодного охвата по электронной почте избегайте этих ловушек:

Чрезмерная аувтомация

Чрезмерная зависимость от автоматизации может привести к общим, безличным электронным письмам. Нажмите баланс, добавив уникальные штрихи.

Пренебрежение соблюдением

Убедитесь, что ваши электронные письма соблюдают такие законы, как GDPR и Can-Spam. Всегда включайте возможность отписаться.

Игнорируя время

Отправка электронных писем в неподходящее время может снизить открытые ставки. Исследуйте лучшее время, чтобы достичь вашей целевой аудитории.

Пропуск последующих наблюдений

Много конверсий происходит после второго или третьего электронного письма. Неспособность следить - упущенная возможность.

Суммировать

Автоматизация холодной электронную почту не означает жертву персонализации. Создавая целевой список адресов электронной почты, создав адаптированные шаблоны, используя инструменты автоматизации и персонализацию в масштабе, вы можете создавать кампании, которые резонируют с вашей аудиторией и приводят к результатам. Если все сделано правильно, автоматизация холодной электронной почты может стать краеугольным камнем вашей стратегии поколения свинца, помогая вам эффективно подключиться к целевым перспективам при сохранении человеческого прикосновения.