¿Cómo automatizar el alcance de correo electrónico frío sin perder personalización?

La divulgación de correo electrónico en frío es beneficioso para obtener más clientes potenciales y conectarse con clientes potenciales. Sin embargo, uno de sus inconvenientes es que los correos electrónicos entran en spam o se ignoran. El problema principal es la automatización que causa esta situación. Por otro lado, la personalización es otro factor que admite un mejor alcance, ya que brinda un toque más único, específico y convincente a sus correos electrónicos fríos. También garantiza un mejor alcance y participación que el correo electrónico frío automatizado.

¿Pero cómo superar este problema? ¿Cómo automatizar el alcance de correo electrónico frío sin perder personalización? Veamos este blog para explorar.

Por qué la personalización es importante en el alcance de correo electrónico frío

Por lo general, las personas no saben qué es la personalización cuando se trata de alcance por correo electrónico frío. Bueno, es un tipo de correo electrónico más relevante y personalizado que se dirige a la atención de la audiencia. Cuando se trata de correos electrónicos genéricos, parecen irrelevantes, lo que puede disminuir las posibilidades de una respuesta.

Los correos electrónicos personalizados aseguran un factor de confianza para el destinatario y se dirigen a sus problemas, lo que ayuda a lograr una respuesta positiva porque tienen una relación de transacción de seis veces más alta en comparación con los correos electrónicos generales. Una agencia de marketing por correo electrónico B2B puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos de divulgación por correo electrónico frío con su experiencia en marketing profesional. Solo si ha estado buscando un mayor alcance y respuesta a sus resultados.

Cómo automatizar el correo electrónico frío sin perder personalización

Cree una lista de correo electrónico específica

La base de cualquier campaña de correo electrónico fría exitosa es una lista de correo electrónico altamente específica. La automatización no puede compensar una lista mal curada, por lo que es fundamental centrarse en la calidad sobre la cantidad. Aquí está cómo comenzar:

• Defina su perfil ideal para el cliente (ICP)

Determine las industrias, títulos de trabajo, tamaños de empresa y ubicaciones geográficas que se alinean con su producto o servicio.

• Utilizar herramientas de prospección
  

Herramientas como LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io y Hunter.io pueden ayudarlo a encontrar y verificar las direcciones de correo electrónico de los clientes potenciales que coinciden con su ICP.

• Segmento su lista

Agrupe sus perspectivas basadas en atributos comunes, como la industria o el rol, para permitir mensajes personalizados en sus campañas automatizadas.

Elabore una plantilla de correo electrónico ganadora

La automatización requiere una plantilla de correo electrónico bien elaborada que se sienta personal a pesar de ser enviado a múltiples destinatarios. Siga estos consejos para crear una plantilla atractiva:

• Escribe una línea de asunto fuerte

Su línea de asunto es lo primero que ven los destinatarios, así que hazlo convincente. Incluya el nombre del destinatario o una palabra clave relevante para captar su atención.

• Personalizar la línea de apertura

Haga referencia a algo específico sobre el destinatario, como los logros recientes de su empresa o su papel.

• Resaltar el valor temprano

Indique claramente lo que está ofreciendo y cómo puede resolver sus puntos débiles.

• Incluir una llamada a la acción (CTA)

Termine con una solicitud específica y simple, como programar una llamada rápida o responder al correo electrónico.

Utilizar herramientas de automatización

Las herramientas de automatización agilizan su alcance de correo electrónico frío al manejar tareas repetitivas al tiempo que permite espacio para la personalización. Aquí hay algunas herramientas populares y cómo usarlas de manera efectiva:

• Plataformas de automatización de correo electrónico

Puede usar las plataformas de automatización de correo electrónico para suavizar el proceso de correos electrónicos. Administrará eficientemente una enorme base de datos de correo electrónico con la ayuda de herramientas de IA y software de automatización.

• Etiquetas de contenido dinámico

La mayoría de las plataformas de automatización le permiten insertar a los marcadores de posición (por ejemplo, {nombre}, {nombre de la empresa}) en sus plantillas. Estas etiquetas extraen datos de su lista de contactos para personalizar cada correo electrónico.

• Seguimiento automatizado

Configure los seguimientos automatizados para reenviar a los prospectos que no respondieron a su correo electrónico inicial. Mantenga estos seguimientos breves y basados ​​en el valor.

Personalizar a escala

Si bien la automatización es un ahorro de tiempo, agregar una capa de personalización hace que sus correos electrónicos sean más efectivos. Aquí le mostramos cómo equilibrar los dos:

• Usar segmentación

Grupo perspectivas basadas en características compartidas y adapte sus plantillas de correo electrónico para cada segmento. Por ejemplo, puede enviar una versión de su correo electrónico a las nuevas empresas tecnológicas y otra a las compañías de atención médica.

• Personalizar más allá de lo básico

La personalización va más allá de usar el nombre del destinatario. Mencione algo único, como una publicación de blog reciente que publicaron o el último hito de su empresa.

• Incorporar pruebas sociales

Referencia a un estudio de caso o una historia de éxito relevante para su industria, demostrando cómo ha ayudado a clientes similares.

• Probar e iterar

Use pruebas A/B para experimentar con diferentes elementos de personalización y optimizar sus plantillas en función de lo que funciona mejor.

Monitorear y optimizar sus campañas

La automatización no significa "establecerlo y olvídalo". Monitoree regularmente sus campañas para asegurarse de que estén funcionando como se esperaba. Las métricas clave para rastrear incluyen:

• Tarifas de apertura

Una tasa de apertura baja puede indicar que su línea de asunto necesita una mejora.

• Tasas de respuesta

Mida cuántos destinatarios respondan a sus correos electrónicos. Los correos electrónicos personalizados generalmente producen tasas de respuesta más altas.

• Tasas de clics (CTR)

Si incluye enlaces en sus correos electrónicos, controle la frecuencia con la que se hace clic.

• Tasas de rebote

Las altas tasas de rebote pueden dañar la reputación de su remitente. Así que asegúrese de que su lista de correo electrónico esté limpia y actualizada.

¿Cuáles son los errores comunes para evitar?

Al automatizar la divulgación de correo electrónico frío, evite estas dificultades:

Excesiva

La excesiva dependencia de la automatización puede conducir a correos electrónicos genéricos e impersonales. Pulse un equilibrio agregando toques únicos.

Descuidar el cumplimiento

Asegúrese de que sus correos electrónicos cumplan con leyes como GDPR y CAN-SPAM. Siempre incluya una opción para darse de baja.

Ignorando el tiempo

Enviar correos electrónicos en el momento incorrecto puede reducir las tarifas de apertura. Investigue los mejores momentos para llegar a su público objetivo.

Omitiendo seguimientos

Muchas conversiones ocurren después del segundo o tercer correo electrónico. No hacer un seguimiento es una oportunidad perdida.

Resumir

Automatizar el alcance de correo electrónico frío no significa sacrificar la personalización. Al construir una lista de correo electrónico específica, elaborar plantillas a medida, aprovechar las herramientas de automatización y personalizar a escala, puede crear campañas que resuenen con su audiencia e impulsen los resultados. Si se hace correctamente, la automatización de correo electrónico en frío puede convertirse en una piedra angular de su estrategia de generación de leads, lo que le ayuda a conectarse con perspectivas específicas de manera eficiente mientras se mantiene un toque humano.