Jak zautomatyzować zimną e -mail bez utraty personalizacji?

Zwiększenie zasięgu e -mail zimnego jest korzystne dla uzyskania większej liczby potencjalnych klientów i połączenia się z potencjalnymi klientami. Jednak jedną z jego wad jest to, że e -maile przechodzą do spamu lub są ignorowane. Głównym problemem jest automatyzacja, która powoduje tę sytuację. Z drugiej strony personalizacja jest kolejnym czynnikiem, który wspiera lepszy zasięg, ponieważ daje bardziej unikalny, specyficzny i przekonujący dotyk zimnych e -maili. Zapewnia również lepszy zasięg i frekwencja niż zautomatyzowany zimny e -mail.

Ale jak przezwyciężyć ten problem? Jak zautomatyzować zimną e -mail bez utraty personalizacji? Sprawdźmy tego bloga, aby zbadać.

Dlaczego personalizacja ma znaczenie w zimnym zasięgu e -mail

Zwykle ludzie nie wiedzą, czym jest personalizacja, jeśli chodzi o zimną e -mail. Cóż, jest to bardziej odpowiedni i spersonalizowany rodzaj e -maila, który jest skierowany do uwagi odbiorców. Jeśli chodzi o ogólne e -maile, wydają się nieistotne, co może zmniejszyć szanse na odpowiedź.

Spersonalizowane wiadomości e-mail zapewniają czynnik zaufania odbiorcy i kierują jego problemy, co pomaga osiągnąć pozytywną odpowiedź, ponieważ mają sześciokrotnie wyższy wskaźnik transakcji w porównaniu z ogólnymi wiadomościami e-mail. Agencja e -mail marketingowa B2B może pomóc w osiągnięciu celów zimnego e -maila dzięki profesjonalnej wiedzy marketingowej. Tylko jeśli szukałeś lepszego zasięgu i odpowiedzi na Twoje wyniki.

Jak zautomatyzować zimny e -mail bez utraty personalizacji

Zbuduj ukierunkowaną listę e -mail

Podstawą każdej udanej kampanii e -mailowej zimnej jest wysoce ukierunkowana lista e -mail. Automatyzacja nie może zrekompensować słabo wyselekcjonowanej listy, dlatego bardzo ważne jest skupienie się na jakości nad ilością. Oto jak zacząć:

• Zdefiniuj swój idealny profil klienta (ICP)

Określ branże, tytuły pracy, rozmiary firm i lokalizacje geograficzne, które są zgodne z Twoim produktem lub usługą.

• Użyj narzędzi do poszukiwania
  

Narzędzia takie jak LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io i Hunter.io mogą pomóc w znalezieniu i weryfikacji adresów e -mail potencjalnych klientów, którzy pasują do twojego ICP.

• Segmentują swoją listę

Zagrupuj swoje potencjalnych klientów na podstawie typowych atrybutów, takich jak przemysł lub rola, aby umożliwić dostosowane wiadomości w automatycznych kampaniach.

Wykonaj zwycięski szablon e -mail

Automatyzacja wymaga dobrze wykonanego szablonu e-mail, który wydaje się osobisty, mimo że został wysłany do wielu odbiorców. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby stworzyć wciągający szablon:

• Napisz silną linię tematu

Twój temat jest pierwszą rzeczą, którą widzą odbiorcy, więc spraw, aby była przekonująca. Dołącz nazwisko odbiorcy lub odpowiednie słowo kluczowe, aby zwrócić ich uwagę.

• Spersonalizuj linię początkową

Odwołaj się do czegoś konkretnego w odbiorcy, na przykład niedawne osiągnięcia ich firmy lub ich rola.

• Podświetl wartość wcześnie

Wyraźnie określ, co oferujesz i jak może rozwiązać ich punkty bólu.

• Dołącz wezwanie do działania (CTA)

Zakończ konkretnym i prostym żądaniem, takim jak planowanie szybkiego połączenia lub odpowiedź na wiadomość e -mail.

Użyj narzędzi automatyzacji

Narzędzia automatyzacji usprawniają Twój zimny zasięg e -mail, obsługując powtarzające się zadania, jednocześnie umożliwiając personalizację. Oto kilka popularnych narzędzi i sposób ich efektywnego używania:

• Platformy automatyzacji e -mail

Możesz użyć platform automatyzacji e -mail, aby wygładzić proces wiadomości e -mail. Będzie skutecznie zarządzać ogromną bazą danych e -mail za pomocą narzędzi AI i oprogramowania do automatyzacji.

• Dynamiczne tagi zawartości

Większość platform automatyzacji pozwala wkładać symbole zastępcze (np. {Pierwsze imię}, {nazwa firmy}) do szablonów. Te tagi pobierają dane z listy kontaktów, aby spersonalizować każdy e -mail.

• Zautomatyzowane obserwacje

Skonfiguruj zautomatyzowane następcze w celu ponownego zaangażowania potencjalnych klientów, którzy nie odpowiedzieli na Twój początkowy e-mail. Utrzymuj te działania krótkie i oparte na wartości.

Personalizować na skalę

Chociaż automatyzacja jest oszczędna czas, dodanie warstwy personalizacji sprawia, że ​​twoje e-maile są bardziej skuteczne. Oto jak zrównoważyć te dwa:

• Użyj segmentacji

Perspektywy grupowe oparte na wspólnych cechach i dostosowują szablony e -mail dla każdego segmentu. Na przykład możesz wysłać jedną wersję e -maila do startupów technologicznych, a drugą do firm opieki zdrowotnej.

• Dostosuj poza podstawami

Personalizacja wykracza poza użycie imienia odbiorcy. Wspomnij o czymś wyjątkowym, na przykład niedawnym postu na blogu, który opublikował lub najnowszy kamień milowy ich firmy.

• Uwzględnij dowód społeczny

Odwołaj się do studium przypadku lub historii sukcesu istotnego dla ich branży, pokazując, w jaki sposób pomagałeś podobnym klientom.

• Testuj i iteruj

Użyj testowania A/B, aby eksperymentować z różnymi elementami personalizacji i optymalizować szablony w oparciu o to, co najlepiej działają.

Monitoruj i zoptymalizuj swoje kampanie

Automatyzacja nie oznacza „ustaw i zapomnij”. Regularnie monitoruj swoje kampanie, aby upewnić się, że działają zgodnie z oczekiwaniami. Kluczowe wskaźniki do śledzenia obejmują:

• Stawki otwarte

Niska stawka otwarta może wskazywać, że Twój przedmiot wymaga poprawy.

• Wskaźniki odpowiedzi

Zmierz, ilu odbiorców odpowiada na Twoje e -maile. Spersonalizowane wiadomości e -mail zazwyczaj dają wyższe wskaźniki odpowiedzi.

• Stawki kliknięcia (CTR)

Jeśli dołączasz linki do wiadomości e -mail, monitoruj, jak często je kliknie.

• Wskaźniki odbicia

Wysokie wskaźniki odrzuceń mogą zaszkodzić reputacji nadawcy. Upewnij się więc, że Twoja lista e-mail jest czysta i aktualna.

Jakie są częste błędy, których należy unikać?

Podczas automatyzacji zimnego zasięgu e -mail unikaj tych pułapek:

Over -automation

Nadmierne poleganie na automatyzacji może prowadzić do ogólnych, bezosobowych wiadomości e-mail. Uderz równowagę, dodając unikalne akcenty.

Zaniedbanie zgodności

Upewnij się, że Twoje e-maile są zgodne z przepisami takimi jak RODO i CAN-SPAM. Zawsze zawieraj opcję rezygnacji z subskrypcji.

Ignorowanie czasu

Wysyłanie wiadomości e -mail w niewłaściwym czasie może obniżyć stawki otwarte. Zbadaj najlepsze czasy, aby dotrzeć do grupy docelowej.

Pomijanie działań następczych

Wiele konwersji ma miejsce po drugim lub trzecim e -mailu. Brak działania to stracona szansa.

Zsumować

Automatyzacja zimnego zasięgu e -mail nie oznacza poświęcenia personalizacji. Budując ukierunkowaną listę e -mail, tworząc dopasowane szablony, wykorzystując narzędzia automatyzacji i personalizowanie na dużą skalę, możesz tworzyć kampanie, które rezonują z odbiorcami i napędzają wyniki. Jeśli wykonano poprawnie, automatyzacja e-maili zimnej może stać się kamieniem węgielnym strategii generacji ołowiu, pomagając skutecznie łączyć się z ukierunkowanymi potencjalnymi klientami przy jednoczesnym zachowaniu ludzkiego dotyku.