Como automatizar a divulgação de e -mail a frio sem perder a personalização?

A divulgação de e -mail a frio é benéfica para obter mais leads e se conectar com clientes em potencial. No entanto, uma de suas desvantagens é que os e -mails entram em spam ou são ignorados. A questão principal é a automação que causa essa situação. Por outro lado, a personalização é outro fator que suporta melhor alcance, pois oferece um toque mais exclusivo, específico e convincente aos seus e -mails frios. Também garante melhor alcance e participação do que o e -mail frio automatizado.

Mas como superar esse problema? Como automatizar a divulgação de e -mail a frio sem perder a personalização? Vamos conferir este blog para explorar.

Por que a personalização é importante em um e -mail frio de divulgação

Geralmente, as pessoas não sabem o que é personalização quando se trata de divulgação de e -mail a frio. Bem, é um tipo de e -mail mais relevante e personalizado que tem como alvo a atenção do público. Quando se trata de e -mails genéricos, eles parecem irrelevantes, o que pode diminuir as chances de uma resposta.

Os e-mails personalizados garantem um fator de confiança para o destinatário e direcionam seus problemas, o que ajuda a obter uma resposta positiva porque eles têm uma taxa de transação seis vezes maior em comparação com os emails gerais. Uma agência de marketing por e -mail B2B pode ajudá -lo a atingir seus objetivos de divulgação de e -mail a frio com a experiência profissional de marketing profissional. Somente se você está procurando um alcance e resposta aprimorados aos seus resultados.

Como automatizar o e -mail frio sem perder a personalização

Construa uma lista de e -mail direcionada

A fundação de qualquer campanha de e -mail a frio bem -sucedida é uma lista de email altamente direcionada. A automação não pode compensar uma lista mal selecionada, por isso é fundamental se concentrar na qualidade da quantidade. Veja como começar:

• Defina seu perfil de cliente ideal (ICP)

Determine as indústrias, cargos, tamanhos de empresa e locais geográficos que se alinham ao seu produto ou serviço.

• Use ferramentas de prospecção
  

Ferramentas como o LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io e Hunter.io podem ajudá -lo a encontrar e verificar endereços de e -mail dos clientes em potencial que correspondem ao seu ICP.

• Segmentar sua lista

Agrupe seus clientes em potencial com base em atributos comuns, como indústria ou função, para permitir mensagens personalizadas em suas campanhas automatizadas.

Crie um modelo de e -mail vencedor

A automação requer um modelo de e-mail bem elaborado que parece pessoal, apesar de ser enviado a vários destinatários. Siga estas dicas para criar um modelo envolvente:

• Escreva uma linha de assunto forte

Sua linha de assunto é a primeira coisa que os destinatários veem, então torne -o atraente. Inclua o nome do destinatário ou uma palavra -chave relevante para chamar sua atenção.

• Personalize a linha de abertura

Referenciar algo específico sobre o destinatário, como as recentes conquistas de sua empresa ou seu papel.

• Destaque o valor cedo

Claramente, indique o que você está oferecendo e como isso pode resolver seus pontos problemáticos.

• Inclua uma chamada de ação (CTA)

Termine com uma solicitação específica e simples, como agendar uma chamada rápida ou responder ao email.

Use ferramentas de automação

As ferramentas de automação simplificam sua divulgação de e -mail a frio, lidando com tarefas repetitivas, permitindo espaço para personalização. Aqui estão algumas ferramentas populares e como usá -las de maneira eficaz:

• Plataformas de automação de email

Você pode usar as plataformas de automação de email para suavizar o processo de emails. Ele gerenciará com eficiência um enorme banco de dados de email com a ajuda de ferramentas de IA e software de automação.

• Tags de conteúdo dinâmico

A maioria das plataformas de automação permite inserir espaços reservados (por exemplo, {primeiro nome}, {nome da empresa}) em seus modelos. Essas tags extraem dados da sua lista de contatos para personalizar cada email.

• Acompanhamentos automatizados

Configure os acompanhamentos automatizados para envolver os clientes em potencial que não responderam ao seu email inicial. Mantenha esses acompanhamentos breves e orientados por valor.

Personalizar em escala

Embora a automação economize tempo, a adição de uma camada de personalização torna seus e-mails mais eficazes. Veja como equilibrar os dois:

• Use segmentação

Perspectivas de grupo com base em características compartilhadas e adapte seus modelos de e -mail para cada segmento. Por exemplo, você pode enviar uma versão do seu email para startups de tecnologia e outra para empresas de saúde.

• Personalize além do básico

A personalização vai além de usar o nome do destinatário. Mencione algo único, como uma postagem recente do blog que eles publicaram ou o mais recente marco de sua empresa.

• Incorporar provas sociais

Refereça um estudo de caso ou uma história de sucesso relevante para sua indústria, demonstrando como você ajudou clientes semelhantes.

• Teste e iterar

Use o teste A/B para experimentar diferentes elementos de personalização e otimizar seus modelos com base no que tem o melhor desempenho.

Monitore e otimize suas campanhas

Automação não significa "defina e esqueça". Monitore regularmente suas campanhas para garantir que eles tenham desempenho conforme o esperado. As principais métricas para rastrear incluem:

• Taxas de abertura

Uma baixa taxa de abertura pode indicar que sua linha de assunto precisa de melhorias.

• Taxas de resposta

Meça quantos destinatários estão respondendo aos seus e -mails. Os e -mails personalizados geralmente produzem taxas de resposta mais altas.

• Taxas de cliques (CTR)

Se você incluir links em seus e -mails, monitore com que frequência eles clicam.

• Taxas de salto

Altas taxas de rejeição podem prejudicar sua reputação do remetente. Portanto, verifique se sua lista de e-mails está limpa e atualizada.

Quais são os erros comuns a serem evitados?

Ao automatizar a divulgação de e -mail a frio, evite essas armadilhas:

Excesso de automação

A excesso de confiança na automação pode levar a e-mails genéricos e impessoais. Acertar um equilíbrio adicionando toques exclusivos.

Negligenciando a conformidade

Verifique se seus e-mails estão em conformidade com leis como GDPR e CAN-SPAM. Sempre inclua uma opção para cancelar a inscrição.

Ignorando o tempo

O envio de e -mails no momento errado pode reduzir as taxas de abertura. Pesquise os melhores momentos para alcançar seu público -alvo.

Pulando acompanhamentos

Muitas conversões acontecem após o segundo ou terceiro email. Não acompanhar é uma oportunidade perdida.

Resumir

Automatando o alcance de e -mail frio não significa sacrificar a personalização. Ao criar uma lista de e -mails direcionados, elaborar modelos personalizados, alavancar ferramentas de automação e personalizar em escala, você pode criar campanhas que ressoam com seu público e geram resultados. Se feito corretamente, a automação de e-mail a frio pode se tornar uma pedra angular da sua estratégia de geração de chumbo, ajudando você a se conectar com clientes em potencial direcionados com eficiência, mantendo um toque humano.