Come automatizzare la sensibilizzazione e -mail fredda senza perdere la personalizzazione?

La sensibilizzazione e -mail a freddo è utile per ottenere più lead e connettersi con potenziali client. Tuttavia, uno dei suoi svantaggi è che le e -mail vanno in spam o vengono ignorate. Il problema principale è l'automazione che causa questa situazione. D'altra parte, la personalizzazione è un altro fattore che supporta una migliore portata, in quanto offre un tocco più unico, specifico e avvincente alle tue e -mail fredde. Garantisce inoltre una migliore portata e un'affluenza delle e -mail a freddo automatizzato.

Ma come superare questo problema? Come automatizzare la sensibilizzazione e -mail fredda senza perdere la personalizzazione? Dai un'occhiata a questo blog da esplorare.

Perché la personalizzazione è importante nella divulgazione e -mail fredda

Di solito, le persone non sanno cosa sia la personalizzazione quando si tratta di una fredda sensibilizzazione delle e -mail. Bene, è una sorta di e -mail più pertinente e personalizzata che si rivolge all'attenzione del pubblico. Quando si tratta di e -mail generiche, sembrano irrilevanti, il che può ridurre le possibilità di una risposta.

Le e-mail personalizzate garantiscono un fattore di fiducia per il destinatario e mirano a indirizzare i suoi problemi, il che aiuta a ottenere una risposta positiva perché hanno un rapporto di transazione di sei volte più alto rispetto alle e-mail generali. Un'agenzia di email marketing B2B può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di sensibilizzazione e -mail freddi con le loro competenze di marketing professionale. Solo se hai cercato una portata e una risposta migliorate ai tuoi risultati.

Come automatizzare e -mail fredda senza perdere la personalizzazione

Crea una lista di posta elettronica mirata

La fondazione di qualsiasi campagna e -mail a freddo di successo è un elenco di posta elettronica altamente mirato. L'automazione non può compensare un elenco scarsamente curato, quindi è fondamentale concentrarsi sulla qualità rispetto alla quantità. Ecco come iniziare:

• Definisci il tuo profilo cliente ideale (ICP)

Determina le industrie, i titoli di lavoro, le dimensioni dell'azienda e le posizioni geografiche che si allineano con il tuo prodotto o servizio.

• Usa strumenti di prospezione
  

Strumenti come LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io e Hunter.io possono aiutarti a trovare e verificare gli indirizzi e -mail dei potenziali clienti che corrispondono al tuo ICP.

• Segmenta la tua lista

Raggruppa i tuoi potenziali clienti basati su attributi comuni, come l'industria o il ruolo, per consentire messaggi su misura nelle campagne automatizzate.

Crea un modello di email vincente

L'automazione richiede un modello di posta elettronica ben realizzato che sembra personale nonostante venga inviato a più destinatari. Segui questi suggerimenti per creare un modello coinvolgente:

• Scrivi una riga dell'oggetto forte

La tua riga dell'oggetto è la prima cosa che i destinatari vedono, quindi rendilo avvincente. Includi il nome del destinatario o una parola chiave pertinente per attirare la loro attenzione.

• Personalizza la linea di apertura

Riferisci qualcosa di specifico sul destinatario, come i recenti risultati della loro azienda o il loro ruolo.

• Evidenzia il valore in anticipo

Dichiara chiaramente ciò che stai offrendo e come può risolvere i loro punti deboli.

• Includi un invito all'azione (CTA)

Termina con una richiesta specifica e semplice, come la pianificazione di una rapida chiamata o la risposta all'e -mail.

Usa gli strumenti di automazione

Gli strumenti di automazione semplificano il tuo attivo e -mail di sensibilizzazione gestendo attività ripetitive consentendo allo stesso tempo spazio per la personalizzazione. Ecco alcuni strumenti popolari e come usarli in modo efficace:

• Piattaforme di automazione e -mail

È possibile utilizzare le piattaforme di automazione e -mail per levigare il processo di e -mail. Gesterà in modo efficiente un enorme database di posta elettronica con l'aiuto di strumenti di intelligenza artificiale e software di automazione.

• Tag di contenuto dinamici

La maggior parte delle piattaforme di automazione consente di inserire segnaposto (ad esempio, {nome}, {nome dell'azienda}) nei tuoi modelli. Questi tag estraggono i dati dall'elenco dei contatti per personalizzare ogni e -mail.

• Follow-up automatizzati

Imposta follow-up automatizzati per rinunciare ai potenziali clienti che non hanno risposto alla tua e-mail iniziale. Mantieni questi follow-up brevi e guidati dal valore.

Personalizza su scala

Mentre l'automazione è un risparmio di tempo, l'aggiunta di un livello di personalizzazione rende le tue e-mail più efficaci. Ecco come bilanciare i due:

• Usa la segmentazione

Prospettive di gruppo basate su caratteristiche condivise e personalizza i tuoi modelli di posta elettronica per ciascun segmento. Ad esempio, potresti inviare una versione della tua e -mail alle startup tecnologiche e un'altra alle aziende sanitarie.

• Personalizza oltre le basi

La personalizzazione va oltre l'uso del nome del destinatario. Menziona qualcosa di unico, come un recente post sul blog che hanno pubblicato o l'ultimo traguardo della loro azienda.

• Incorporare la prova sociale

Fai riferimento a un caso di studio o una storia di successo rilevante per il loro settore, dimostrando come hai aiutato clienti simili.

• Test e iterare

Usa i test A/B per sperimentare diversi elementi di personalizzazione e ottimizza i tuoi modelli in base a ciò che funziona meglio.

Monitora e ottimizza le tue campagne

L'automazione non significa "impostalo e dimenticalo". Monitora regolarmente le tue campagne per assicurarti di funzionare come previsto. Le metriche chiave da tenere traccia includono:

• Tariffe aperte

Un tasso aperto basso può indicare che la linea dell'oggetto necessita di miglioramenti.

• Tassi di risposta

Misura quanti destinatari rispondono alle tue e -mail. Le e -mail personalizzate in genere producono tassi di risposta più elevati.

• Click-through Tassi (CTR)

Se includi collegamenti nelle tue e -mail, monitora la frequenza con cui vengono cliccati.

• Tassi di rimbalzo

Le velocità di rimbalzo elevate possono danneggiare la reputazione del mittente. Quindi assicurati che la tua lista e-mail sia pulita e aggiornata.

Quali sono gli errori comuni da evitare?

Quando si automatizzano la sensibilizzazione e -mail a freddo, evita queste insidie:

Eccessiva automazione

L'eccessiva dipendenza dall'automazione può portare a e-mail generiche e impersonali. Colpisci un equilibrio aggiungendo tocchi unici.

Trascurare la conformità

Assicurati che le tue e-mail siano conformi a leggi come GDPR e CAN-SPAM. Includi sempre un'opzione per annullare l'iscrizione.

Ignorare i tempi

L'invio di e -mail al momento sbagliato può ridurre le tariffe aperte. Ricerca i momenti migliori per raggiungere il tuo pubblico di destinazione.

Saltare i follow-up

Molte conversioni si verificano dopo la seconda o la terza e -mail. Non riuscire a follow -up è un'occasione persa.

Riassumere

Automatizzare la sensibilizzazione e -mail a freddo non significa sacrificare la personalizzazione. Costruendo un elenco di posta elettronica mirato, creando modelli su misura, sfruttando gli strumenti di automazione e personalizzando su scala, è possibile creare campagne che risuonano con il pubblico e guidano i risultati. Se eseguita correttamente, l'automazione e-mail fredda può diventare una pietra miliare della strategia di generazione di piombo, aiutandoti a connetterti con potenziali clienti mirati in modo efficiente mantenendo un tocco umano.