كيفية أتمتة التوعية بالبريد الإلكتروني البارد دون فقدان التخصيص؟

يعد التوعية بالبريد الإلكتروني البارد مفيدًا للحصول على المزيد من العملاء المتوقعين والتواصل مع العملاء المحتملين. ومع ذلك ، فإن أحد عيوبه هو أن رسائل البريد الإلكتروني تذهب إلى البريد العشوائي أو يتم تجاهلها. القضية الرئيسية هي الأتمتة التي تسبب هذا الموقف. من ناحية أخرى ، يعد التخصيص عاملًا آخر يدعم الوصول بشكل أفضل ، لأنه يعطي لمسة أكثر فريدة ومحددة وجذابة لرسائل البريد الإلكتروني الباردة. كما أنه يضمن الوصول بشكل أفضل وإقبال من البريد الإلكتروني البارد الآلي.

ولكن كيف تتغلب على هذه القضية؟ كيفية أتمتة التوعية بالبريد الإلكتروني البارد دون فقدان التخصيص؟ دعنا نتحقق من هذه المدونة لاستكشافها.

لماذا يهم التخصيص في التوعية بالبريد الإلكتروني البارد

عادة ، لا يعرف الناس ما هو التخصيص عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع البريد الإلكتروني البارد. حسنًا ، إنه نوع من البريد الإلكتروني الأكثر أهمية وشخصية يستهدف انتباه الجمهور. عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني العامة ، فإنها تبدو غير ذات صلة ، مما قد يقلل من فرص الاستجابة.

تضمن رسائل البريد الإلكتروني المخصصة عامل ثقة للمستلم واستهداف مشكلاته ، مما يساعد على تحقيق استجابة إيجابية لأن لديهم نسبة معاملة أعلى بستة أوقات مقارنة برسائل البريد الإلكتروني العامة. يمكن لوكالة التسويق عبر البريد الإلكتروني B2B مساعدتك في الوصول إلى أهداف التوعية عبر البريد الإلكتروني الباردة مع خبرتها التسويقية المهنية. فقط إذا كنت تبحث عن تحسين وصول واستجابة لنتائجك.

كيفية أتمتة البريد الإلكتروني البارد دون فقدان التخصيص

بناء قائمة بريد إلكتروني مستهدفة

يعد أساس أي حملة بريد إلكتروني بارد ناجحة قائمة بريد إلكتروني مستهدفة للغاية. لا يمكن أن تعوض الأتمتة قائمة سيئة التنسيق ، لذلك من الأهمية بمكان التركيز على الجودة على الكمية. إليك كيفية البدء:

• حدد ملف تعريف العميل المثالي (ICP)

تحديد الصناعات وعناوين الوظائف وأحجام الشركات والمواقع الجغرافية التي تتماشى مع منتجك أو خدمتك.

• استخدام أدوات التنقيب
  

يمكن أن تساعدك أدوات مثل LinkedIn Sales Navigator و Apollo.io و Hunter.io في العثور على عناوين البريد الإلكتروني والتحقق منها من التوقعات التي تتطابق مع INSP.

• تقسيم قائمتك

قم بتجميع آفاقك بناءً على سمات شائعة ، مثل الصناعة أو الدور ، لتمكين الرسائل المصممة خصيصًا في حملاتك الآلية.

صاغ قالب بريد إلكتروني فائز

يتطلب الأتمتة قالب بريد إلكتروني مصنوع جيدًا يشعر بأنه شخصي على الرغم من إرساله إلى العديد من المستلمين. اتبع هذه النصائح لإنشاء قالب جذاب:

• اكتب خط موضوع قوي

سطر الموضوع الخاص بك هو أول ما يراه المستلمون ، لذلك اجعله مقنعًا. قم بتضمين اسم المستلم أو الكلمة الرئيسية ذات الصلة لجذب انتباههم.

• تخصيص خط الافتتاح

الرجوع إلى شيء محدد حول المستلم ، مثل إنجازات شركتهم الأخيرة أو دورها.

• تسليط الضوء على القيمة في وقت مبكر

اذكر بوضوح ما تقدمه وكيف يمكن أن تحل نقاط الألم الخاصة بهم.

• قم بتضمين دعوة إلى اتخاذ إجراء (CTA)

انتهى بطلب محدد وبسيط ، مثل جدولة مكالمة سريعة أو الرد على البريد الإلكتروني.

استخدم أدوات التشغيل الآلي

أدوات التشغيل الآلي تبشر التوعية عبر البريد الإلكتروني الباردة عن طريق التعامل مع المهام المتكررة مع السماح للمساحة للتخصيص. فيما يلي بعض الأدوات الشائعة وكيفية استخدامها بفعالية:

• منصات أتمتة البريد الإلكتروني

يمكنك استخدام منصات أتمتة البريد الإلكتروني لتنعيم عملية البريد الإلكتروني. ستقوم بإدارة قاعدة بيانات بريد إلكتروني ضخمة بكفاءة بمساعدة أدوات الذكاء الاصطناعي وبرامج التشغيل الآلي.

• علامات المحتوى الديناميكي

تتيح لك معظم منصات الأتمتة إدراج أصحاب نائبة (على سبيل المثال ، {الاسم الأول} ، {اسم الشركة}) في القوالب الخاصة بك. هذه العلامات تسحب البيانات من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك لتخصيص كل بريد إلكتروني.

• المتابعة الآلية

قم بإعداد المتابعة الآلية لإعادة إشراك التوقعات التي لم تستجب على بريدك الإلكتروني الأولي. الحفاظ على هذه المتابعة موجزة وقيادة القيمة.

تخصيص على نطاق واسع

على الرغم من أن الأتمتة هي المنقذ للوقت ، فإن إضافة طبقة من التخصيص تجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر فاعلية. إليك كيفية تحقيق التوازن بين الاثنين:

• استخدم التجزئة

احتمالات المجموعة بناءً على الخصائص المشتركة وتخصيص قوالب بريدك الإلكتروني لكل قطعة. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال إصدار واحد من بريدك الإلكتروني إلى الشركات الناشئة للتكنولوجيا والآخر لشركات الرعاية الصحية.

• تخصيص ما وراء الأساسيات

التخصيص يتجاوز استخدام اسم المستلم. اذكر شيئًا فريدًا ، مثل منشور مدونة حديثًا نشروه أو أحدث معلم لشركتهم.

• دمج الدليل الاجتماعي

الرجوع إلى دراسة حالة أو قصة نجاح ذات صلة بصناعتهم ، مما يوضح كيف ساعدت عملاء مشابهين.

• اختبار وتكرار

استخدم اختبار A/B لتجربة عناصر التخصيص المختلفة وتحسين القوالب الخاصة بك بناءً على أفضل ما يعمل.

مراقبة حملاتك وتحسينها

الأتمتة لا تعني "تعيينه ونسيانه". مراقبة حملاتك بانتظام لضمان أدائها كما هو متوقع. تشمل المقاييس الرئيسية لتتبع ما يلي:

• الأسعار المفتوحة

قد يشير معدل مفتوح منخفض إلى أن خط الموضوع الخاص بك يحتاج إلى تحسين.

• معدلات الاستجابة

قم بقياس عدد المستفيدين الذين يردون على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. عادة ما تسفر رسائل البريد الإلكتروني المخصصة لمعدلات استجابة أعلى.

• معدلات النقر إلى الظهور (CTR)

إذا قمت بتضمين روابط في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، راقب عدد مرات النقر.

• معدلات الارتداد

ارتفاع معدلات الارتداد يمكن أن تضر بسمعة المرسل. لذا تأكد من أن قائمة بريدك الإلكتروني نظيفة ومحدثة.

ما هي الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها؟

عند أتمتة التوعية بالبريد الإلكتروني البارد ، تجنب هذه المزالق:

الإفراط في التوت

يمكن أن يؤدي الاعتماد المفرط على الأتمتة إلى رسائل بريد إلكتروني عامة غير شخصية. حقق توازنًا عن طريق إضافة لمسات فريدة.

إهمال الامتثال

تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تمتثل لقوانين مثل إجمالي الناتج المحلي و CAN SPAM. قم دائمًا بتضمين خيار لإلغاء الاشتراك.

تجاهل التوقيت

يمكن أن يؤدي إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت الخطأ إلى تقليل معدلات مفتوحة. ابحث عن أفضل الأوقات للوصول إلى جمهورك المستهدف.

تخطي المتابعة

تحدث العديد من التحويلات بعد البريد الإلكتروني الثاني أو الثالث. الفشل في المتابعة هو فرصة ضائعة.

ملخص

أتمتة التوعية بالبريد الإلكتروني البارد لا يعني التضحية بالتخصيص. من خلال إنشاء قائمة بريد إلكتروني مستهدفة ، وصياغة قوالب مصممة خصيصًا ، والاستفادة من أدوات التشغيل الآلي ، والتعرف على المقياس ، يمكنك إنشاء حملات صداها مع جمهورك وقيادة النتائج. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن تصبح أتمتة البريد الإلكتروني الباردة حجر الزاوية في استراتيجية توليد الرصاص الخاصة بك ، مما يساعدك على التواصل مع الآفاق المستهدفة بكفاءة مع الحفاظ على لمسة إنسانية.