パーソナライズを失うことなくコールドメールアウトリーチを自動化する方法は？

コールドメールアウトリーチは、より多くのリードを獲得し、潜在的なクライアントとつながるために有益です。ただし、その欠点の1つは、メールがスパムに入るか、無視されることです。主な問題は、この状況を引き起こす自動化です。一方、パーソナライズは、よりユニークで具体的で魅力的なタッチをコールドメールに提供するため、より良いリーチをサポートするもう1つの要因です。また、自動化されたコールドメールよりも、より良いリーチと投票率を保証します。

しかし、この問題を克服する方法は？パーソナライズを失うことなくコールドメールアウトリーチを自動化する方法は？このブログをチェックして探索しましょう。

コールドメールアウトリーチでパーソナライズが重要な理由

通常、人々は、コールドメールアウトリーチに関してパーソナライズが何であるかを知りません。まあ、それは視聴者の注意をターゲットにする、より関連性のあるパーソナライズされた種類の電子メールです。一般的な電子メールに関しては、それらは無関係であるように見えます。これは、応答の可能性を減らす可能性があります。

パーソナライズされた電子メールは、受信者の信頼要因を確保し、その問題をターゲットにします。これは、一般的な電子メールと比較して6倍高いトランザクション比率があるため、肯定的な応答を達成するのに役立ちます。 B2Bの電子メールマーケティング代理店は、専門的なマーケティングの専門知識を備えたコールドメールアウトリーチの目標を達成するのに役立ちます。リーチの改善と結果への応答を探している場合のみ。

パーソナライズを失うことなくコールドメールを自動化する方法

ターゲットを絞ったメーリングリストを作成します

成功したコールドメールキャンペーンの基盤は、高度にターゲットを絞ったメーリングリストです。自動化は、キュレーションが不十分なリストを補うことができないため、量よりも品質に焦点を合わせることが重要です。開始方法は次のとおりです。

• 理想的な顧客プロファイル（ICP）を定義する

産業、求人タイトル、会社の規模、および製品やサービスに合わせた地理的な場所を決定します。

• 探査ツールを使用します
  

LinkedIn Sales Navigator、Apollo.io、Hunter.ioなどのツールは、 ICPに一致する見込み客のメールアドレスを見つけて検証するのに役立ちます。

• リストをセグメント化します

業界や役割などの一般的な属性に基づいて見込み客をグループ化して、自動化されたキャンペーンでテーラードメッセージングを可能にします。

勝利の電子メールテンプレートを作成します

自動化には、複数の受信者に送信されているにもかかわらず、個人的な感じる適切に作成された電子メールテンプレートが必要です。これらのヒントに従って、魅力的なテンプレートを作成します。

• 強力な件名を書いてください

あなたの件名は、受信者が最初に見るものですので、それを説得力のあるものにしてください。受信者の名前または関連するキーワードを含めて、彼らの注意を引きます。

• オープニングラインをパーソナライズします

会社の最近の成果や役割など、受信者について特定のものを参照してください。

• 早期に値を強調表示します

あなたが提供しているものと、それが彼らの問題点をどのように解決できるかを明確に述べてください。

• 行動を促す（CTA）を含める

クイックコールのスケジュールやメールへの返信など、具体的で簡単なリクエストで終了します。

自動化ツールを使用します

自動化ツールは、パーソナライズの余地を確保しながら、繰り返しタスクを処理することにより、コールドメールアウトリーチを合理化します。いくつかの人気のあるツールとそれらを効果的に使用する方法は次のとおりです。

• 電子メール自動化プラットフォーム

電子メール自動化プラットフォームを使用して、電子メールのプロセスを滑らかにすることができます。 AIツールと自動化ソフトウェアを使用して、巨大な電子メールデータベースを効率的に管理します。

• 動的コンテンツタグ

ほとんどの自動化プラットフォームを使用すると、プレースホルダー（例：{名}、{会社名}）をテンプレートに挿入できます。これらのタグは、各メールをパーソナライズするために連絡先リストからデータを引き出します。

• 自動化されたフォローアップ

あなたの最初の電子メールに応答しなかった見込み客を再エンゲージするために、自動化されたフォローアップを設定します。これらのフォローアップを簡潔で価値駆動型に保ちます。

大規模にパーソナライズします

自動化は時間節約ですが、パーソナライズのレイヤーを追加すると、メールがより効果的になります。 2つのバランスをとる方法は次のとおりです。

• セグメンテーションを使用します

共有された特性に基づいたグループの見通しと各セグメントの電子メールテンプレートを調整します。たとえば、1つのバージョンのメールをハイテクスタートアップに、別のバージョンをヘルスケア企業に送信する場合があります。

• 基本を超えてカスタマイズします

パーソナライズは、受信者の名前を使用するだけではありません。彼らが公開した最近のブログ投稿や彼らの会社の最新のマイルストーンのように、ユニークな何かに言及してください。

• 社会的証拠を組み込みます

業界に関連するケーススタディまたはサクセスストーリーを参照し、同様のクライアントをどのように支援したかを示します。

• テストして反復します

A/Bテストを使用して、さまざまなパーソナライズ要素を試し、最適なパフォーマンスに基づいてテンプレートを最適化します。

キャンペーンを監視および最適化します

自動化は「設定して忘れる」という意味ではありません。キャンペーンを定期的に監視して、予想どおりに実行していることを確認してください。追跡する重要なメトリックは次のとおりです。

• オープンレート

低いオープンレートは、件名が改善する必要があることを示している場合があります。

• 回答率

メールに返信している受信者の数を測定します。通常、パーソナライズされた電子メールは、より高い回答率を生成します。

• クリックスルーレート（CTR）

メールにリンクを含める場合は、クリックされる頻度を監視してください。

• 直帰率

直帰率が高いと、送信者の評判に害を及ぼす可能性があります。したがって、メーリングリストがクリーンで最新であることを確認してください。

避けるべき一般的な間違いは何ですか？

コールドメールアウトリーチを自動化するときは、これらの落とし穴を避けてください。

過剰自動

自動化に過度に依存すると、一般的な非人格的な電子メールにつながる可能性があります。ユニークなタッチを追加してバランスをとります。

コンプライアンスを無視します

メールがGDPRや缶スパムなどの法律に準拠していることを確認してください。登録解除のオプションを常に含めます。

タイミングを無視します

間違った時間に電子メールを送信すると、オープンレートを減らすことができます。ターゲットオーディエンスにリーチするのに最適な時間を調査してください。

フォローアップをスキップします

2番目または3番目の電子メールの後に多くの変換が行われます。フォローアップに失敗することは機会を逃しています。

要約します

コールドメールアウトリーチを自動化することは、パーソナライズを犠牲にすることを意味しません。ターゲットを絞ったメーリングリストを作成し、テーラードテンプレートを作成し、自動化ツールを活用し、大規模にパーソナライズすることで、視聴者に共鳴して結果を促進するキャンペーンを作成できます。正しく行われれば、コールドメールの自動化は、鉛世代戦略の基礎になり、人間のタッチを維持しながらターゲットの見込み客と効率的につながるのに役立ちます。