Comment automatiser la sensibilisation par e-mail à froid sans perdre de personnalisation?

La sensibilisation par e-mail à froid est bénéfique pour obtenir plus de prospects et se connecter avec les clients potentiels. Cependant, l'un de ses inconvénients est que les e-mails entrent dans le spam ou sont ignorés. Le principal problème est l'automatisation qui provoque cette situation. D'un autre côté, la personnalisation est un autre facteur qui prend en charge une meilleure portée, car il donne un contact plus unique, spécifique et convaincant à vos e-mails froids. Il garantit également une meilleure portée et un taux de participation que les e-mails de froid automatisés.

Mais comment surmonter ce problème? Comment automatiser la sensibilisation par e-mail à froid sans perdre de personnalisation? Voyons ce blog pour explorer.

Pourquoi la personnalisation est importante dans la sensibilisation par e-mail froide

Habituellement, les gens ne savent pas ce qu'est la personnalisation en ce qui concerne la sensibilisation par e-mail à froid. Eh bien, c'est une sorte d'e-mail plus pertinente et personnalisée qui cible l'attention du public. En ce qui concerne les e-mails génériques, ils semblent non pertinents, ce qui peut diminuer les chances de réponse.

Les e-mails personnalisés garantissent un facteur de confiance pour le destinataire et ciblent ses problèmes, ce qui aide à obtenir une réponse positive car ils ont un ratio de transaction plus élevé par rapport aux e-mails généraux. Une agence de marketing par e-mail B2B peut vous aider à atteindre vos objectifs de sensibilisation par e-mail froids avec son expertise en marketing professionnel. Seulement si vous avez recherché une portée et une réponse améliorées à vos résultats.

Comment automatiser les e-mails froids sans perdre de personnalisation

Créer une liste de diffusion ciblée

Le fondement de toute campagne de courrier électronique à froid est une liste de diffusion très ciblée. L'automatisation ne peut pas compenser une liste mal organisée, il est donc essentiel de se concentrer sur la qualité plutôt que la quantité. Voici comment commencer:

• Définissez votre profil client idéal (ICP)

Déterminez les industries, les titres d'emploi, la taille des entreprises et les emplacements géographiques qui s'alignent avec votre produit ou service.

• Utiliser des outils de prospection
  

Des outils comme LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io et Hunter.io peuvent vous aider à trouver et à vérifier les adresses e-mail des prospects qui correspondent à votre ICP.

• Segmenter votre liste

Regrouper vos prospects en fonction d'attributs communs, tels que l'industrie ou le rôle, pour permettre des messages sur mesure dans vos campagnes automatisées.

Créez un modèle de messagerie gagnant

L'automatisation nécessite un modèle de messagerie bien conçu qui se sent personnel malgré son envoi à plusieurs destinataires. Suivez ces conseils pour créer un modèle engageant:

• Écrivez une ligne d'objet solide

Votre ligne d'objet est la première chose que les destinataires voient, alors rendez-le convaincant. Incluez le nom du destinataire ou un mot-clé pertinent pour attirer leur attention.

• Personnalisez la ligne d'ouverture

Référence à quelque chose de spécifique au sujet du destinataire, comme les réalisations récentes de leur entreprise ou leur rôle.

• Mettre en évidence la valeur tôt

Énoncez clairement ce que vous offrez et comment il peut résoudre leurs points de douleur.

• Inclure un appel à l'action (CTA)

Terminez avec une demande spécifique et simple, tel que la planification d'un appel rapide ou la réponse à l'e-mail.

Utiliser des outils d'automatisation

Les outils d'automatisation rationalisent votre sensibilisation par e-mail à froid en manipulant des tâches répétitives tout en permettant de la place à la personnalisation. Voici quelques outils populaires et comment les utiliser efficacement:

• Plateformes d'automatisation des e-mails

Vous pouvez utiliser les plates-formes d'automatisation des e-mails pour lisser le processus des e-mails. Il gérera efficacement une énorme base de données de messagerie à l'aide d'outils et de logiciels d'automatisation d'IA.

• Tags de contenu dynamique

La plupart des plateformes d'automatisation vous permettent d'insérer des espaces réservés (par exemple, {prénom}, {nom de l'entreprise}) dans vos modèles. Ces balises tirent des données de votre liste de contacts pour personnaliser chaque e-mail.

• Suivi automatisé

Configurez des suivis automatisés pour réengager les prospects qui n'ont pas répondu à votre e-mail initial. Gardez ces suivis brèves et axés sur la valeur.

Personnaliser à grande échelle

Bien que l'automatisation soit un gain de temps, l'ajout d'une couche de personnalisation rend vos e-mails plus efficaces. Voici comment équilibrer les deux:

• Utiliser la segmentation

Les prospects de groupe en fonction des caractéristiques partagées et adaptez vos modèles de messagerie pour chaque segment. Par exemple, vous pouvez envoyer une version de votre e-mail aux startups technologiques et une autre aux entreprises de soins de santé.

• Personnaliser au-delà des bases

La personnalisation va au-delà de l'utilisation du nom du destinataire. Mentionnez quelque chose d'unique, comme un article de blog récent qu'ils ont publié ou le dernier jalon de leur entreprise.

• Incorporer la preuve sociale

Référez-vous à une étude de cas ou à une réussite pertinente pour leur industrie, démontrant comment vous avez aidé des clients similaires.

• Tester et itérer

Utilisez des tests A / B pour expérimenter différents éléments de personnalisation et optimiser vos modèles en fonction de ce qui fonctionne le mieux.

Surveillez et optimisez vos campagnes

L'automatisation ne signifie pas «Réglez-le et oubliez-le». Surveillez régulièrement vos campagnes pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme prévu. Les mesures clés à suivre comprennent:

• Taux d'ouverture

Un faible taux d'ouverture peut indiquer que votre ligne d'objet a besoin d'amélioration.

• Taux de réponse

Mesurez combien de destinataires répondent à vos e-mails. Les e-mails personnalisés donnent généralement des taux de réponse plus élevés.

• Taux de clics (CTR)

Si vous incluez des liens dans vos e-mails, surveillez la fréquence à laquelle ils ont cliqué.

• Taux de rebond

Des taux de rebond élevés peuvent nuire à votre réputation de l'expéditeur. Assurez-vous donc que votre liste de diffusion est propre et à jour.

Quelles sont les erreurs courantes à éviter?

Lors de l'automatisation de la sensibilisation par e-mail à froid, évitez ces pièges:

Sur-automation

La dépendance excessive à l'automatisation peut conduire à des e-mails génériques et impersonnels. Trouver un équilibre en ajoutant des touches uniques.

Négliger la conformité

Assurez-vous que vos e-mails sont conformes à des lois telles que le RGPD et le CAN-SPAM. Incluez toujours une option pour se désabonner.

Ignorer le timing

L'envoi de courriels au mauvais moment peut réduire les taux d'ouverture. Recherchez les meilleurs moments pour atteindre votre public cible.

Sauter des suivis

De nombreuses conversions se produisent après le deuxième ou le troisième e-mail. Ne pas faire de suivi est une occasion manquée.

Résumer

L'automatisation de la sensibilisation par e-mail à froid ne signifie pas sacrifier la personnalisation. En construisant une liste de diffusion ciblée, en fabriquant des modèles sur mesure, en tirant parti des outils d'automatisation et en personnalisant à grande échelle, vous pouvez créer des campagnes qui résonnent avec votre public et conduisent les résultats. Si cela fait correctement, l'automatisation des e-mails à froid peut devenir la pierre angulaire de votre stratégie de génération de plomb, vous aidant à vous connecter efficacement avec les prospects ciblés tout en maintenant une touche humaine.