개인화를 잃지 않고 콜드 이메일 봉사 활동을 자동화하는 방법은 무엇입니까?

콜드 이메일 봉사 활동은 더 많은 리드를 얻고 잠재 고객과 연결하는 데 유리합니다. 그러나 단점 중 하나는 이메일이 스팸으로 들어가거나 무시된다는 것입니다. 주요 문제는 이러한 상황을 일으키는 자동화입니다. 반면에 개인화는 더 나은 도달 범위를 지원하는 또 다른 요소입니다. 차가운 이메일에 더 독특하고 구체적이며 설득력있는 터치를 제공하기 때문입니다. 또한 자동 콜드 이메일보다 더 나은 도달 범위 및 투표율을 보장합니다.

그러나이 문제를 극복하는 방법은 무엇입니까? 개인화를 잃지 않고 콜드 이메일 봉사 활동을 자동화하는 방법은 무엇입니까? 이 블로그를 확인하여 탐색합시다.

차가운 이메일 봉사 활동에서 개인화가 중요한 이유

일반적으로 사람들은 차가운 이메일 봉사 활동에 관해 개인화가 무엇인지 모릅니다. 글쎄, 그것은 청중의 관심을 목표로하는보다 관련성 있고 개인화 된 이메일입니다. 일반 이메일과 관련하여 관련이없는 것처럼 보이며 응답의 가능성이 줄어 듭니다.

개인화 된 이메일은 수신자의 신뢰 요소를 보장하고 문제를 목표로 삼아 일반 이메일과 비교하여 6 배 높은 거래 비율을 갖기 때문에 긍정적 인 응답을 달성하는 데 도움이됩니다. B2B 이메일 마케팅 대행사는 전문 마케팅 전문 지식을 통해 Cold 이메일 봉사 활동에 도달하는 데 도움이 될 수 있습니다. 개선 된 도달 범위와 결과에 대한 응답을 검색 한 경우에만.

개인화를 잃지 않고 콜드 이메일을 자동화하는 방법

대상 이메일 목록을 작성하십시오

성공적인 콜드 이메일 캠페인의 기초는 대상이되는 이메일 목록입니다. 자동화는 잘 관리되지 않은 목록을 보상 할 수 없으므로 수량보다 품질에 집중하는 것이 중요합니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

• 이상적인 고객 프로필 (ICP) 정의

제품 또는 서비스와 일치하는 산업, 직책, 회사 규모 및 지리적 위치를 결정하십시오.

• 전망 도구를 사용하십시오
  

LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io 및 Hunter.io와 같은 도구를 사용하면 ICP와 일치하는 잠재 고객의 이메일 주소를 찾고 확인하는 데 도움이됩니다.

• 목록을 세분화하십시오

자동화 된 캠페인에서 맞춤형 메시지를 활성화하기 위해 산업 또는 역할과 같은 일반적인 속성을 기반으로 잠재 고객을 그룹화하십시오.

우승 한 이메일 템플릿을 만들어냅니다

자동화에는 여러 명의 수신자에게 보내지더라도 개인적으로 느끼는 잘 만들어진 이메일 템플릿이 필요합니다. 다음 팁을 따라 매력적인 템플릿을 만듭니다.

• 강력한 제목을 작성하십시오

귀하의 제목 줄은 수신자가 가장 먼저 보는 것이므로 매력적으로 만드십시오. 수신자의 이름 또는 관련 키워드를 포함하여주의를 끌 수 있습니다.

• 오프닝 라인을 개인화하십시오

회사의 최근 성과 또는 역할과 같은 수신자에 대해 구체적인 것을 참조하십시오.

• 값을 일찍 강조 표시합니다

당신이 제공하는 것과 그것이 어떻게 통증 지점을 해결할 수 있는지 명확하게 설명하십시오.

• CTA (Call-to-Action) 포함 (CTA)

빠른 통화 예약 또는 이메일에 회신하는 것과 같은 구체적이고 간단한 요청으로 끝납니다.

자동화 도구를 사용하십시오

자동화 도구는 반복적 인 작업을 처리하면서 개인화의 공간을 허용하여 콜드 이메일 봉사 활동을 간소화합니다. 다음은 몇 가지 인기있는 도구와 효과적으로 사용하는 방법입니다.

• 이메일 자동화 플랫폼

이메일 자동화 플랫폼을 사용하여 이메일 프로세스를 원활하게 할 수 있습니다. AI 도구 및 자동화 소프트웨어의 도움으로 거대한 이메일 데이터베이스를 효율적으로 관리합니다.

• 동적 컨텐츠 태그

대부분의 자동화 플랫폼을 사용하면 자리 표시 자 (예 : {{First Name}, {Company Name})를 템플릿에 삽입 할 수 있습니다. 이 태그는 연락처 목록에서 데이터를 가져와 각 이메일을 개인화합니다.

• 자동 후속 조치

초기 이메일에 응답하지 않은 잠재 고객을 다시 참여시키기위한 자동 후속 조치를 설정하십시오. 이러한 후속 조치를 간단하고 가치 중심으로 유지하십시오.

규모로 개인화하십시오

자동화는 타임 절약이지만 개인화 계층을 추가하면 이메일이 더 효과적입니다. 두 가지의 균형을 잡는 방법은 다음과 같습니다.

• 세분화를 사용하십시오

공유 특성을 기반으로 한 그룹 전망 및 각 세그먼트에 대한 이메일 템플릿을 조정하십시오. 예를 들어, 하나의 버전의 이메일을 기술 스타트 업 및 다른 버전을 의료 회사에 보낼 수 있습니다.

• 기본 이상으로 사용자 정의하십시오

개인화는 수신자의 이름을 사용하는 것 이상입니다. 최근에 게시 한 블로그 게시물이나 회사의 최신 이정표와 같은 독특한 것을 언급하십시오.

• 사회적 증거를 통합합니다

업계와 관련된 사례 연구 또는 성공 사례를 참조하여 유사한 고객을 어떻게 도왔는지 보여줍니다.

• 테스트 및 반복

A/B 테스트를 사용하여 다양한 개인화 요소를 실험하고 가장 잘 수행되는 내용에 따라 템플릿을 최적화하십시오.

캠페인을 모니터링하고 최적화하십시오

자동화는“설정하고 잊어 버린다”는 의미는 아닙니다. 캠페인을 정기적으로 모니터링하여 예상대로 수행하는지 확인하십시오. 추적 할 주요 메트릭에는 다음이 포함됩니다.

• 공개 요율

개방율이 낮 으면 제목 줄이 개선이 필요하다는 것을 나타낼 수 있습니다.

• 응답 속도

수신자가 귀하의 이메일에 답장하는 수를 측정하십시오. 개인화 된 이메일은 일반적으로 더 높은 응답률을 산출합니다.

• 클릭률 (CTR)

이메일에 링크를 포함하는 경우 클릭 빈도를 모니터링하십시오.

• 이탈률

높은 바운스 비율은 발신자 평판에 해를 끼칠 수 있습니다. 따라서 이메일 목록이 깨끗하고 최신 상태인지 확인하십시오.

피해야 할 일반적인 실수는 무엇입니까?

차가운 이메일 봉사 활동을 자동화 할 때는 이러한 함정을 피하십시오.

오버포 밍

자동화에 대한 과도한 관계는 일반적인 비인간적 인 이메일로 이어질 수 있습니다. 독특한 터치를 추가하여 균형을 잡으십시오.

준수를 무시합니다

이메일이 GDPR 및 Can-Spam과 같은 법률을 준수해야합니다. 항상 구독 취소 옵션을 포함하십시오.

타이밍을 무시합니다

잘못된 시간에 이메일을 보내면 공개 요금이 줄어들 수 있습니다. 대상 고객에게 다가 가기 가장 좋은 시간을 조사하십시오.

후속 조치를 건너 뛰기

두 번째 또는 세 번째 이메일 이후에 많은 전환이 발생합니다. 후속 조치에 실패하는 것은 기회를 놓친 기회입니다.

요약

콜드 이메일 아웃 리치를 자동화한다고해서 개인화를 희생하는 것은 아닙니다. 대상 이메일 목록을 작성하고 맞춤형 템플릿을 만들고 자동화 도구를 활용하며 규모로 개인화하면 잠재 고객과 공명하고 결과를 유도하는 캠페인을 만들 수 있습니다. 올바르게 수행하면 차가운 이메일 자동화는 납세자 전략의 초석이 될 수있어 인간의 터치를 유지하면서 대상 전망과 효율적으로 연결하는 데 도움이됩니다.