Cum să automatizați e -mailul rece fără a pierde personalizarea?

Dezvoltarea e -mailului rece este benefică pentru a obține mai multe oportunități și pentru a vă conecta cu potențialii clienți. Cu toate acestea, unul dintre dezavantajele sale este că e -mailurile intră în spam sau sunt ignorate. Problema principală este automatizarea care provoacă această situație. Pe de altă parte, personalizarea este un alt factor care acceptă o mai bună atingere, deoarece oferă o atingere mai unică, specifică și convingătoare pentru e -mailurile tale reci. De asemenea, asigură o mai bună atingere și o prezență decât e -mailul rece automat.

Dar cum să depășești această problemă? Cum să automatizați e -mailul rece fără a pierde personalizarea? Să vedem acest blog pentru a explora.

De ce personalizarea contează în e -mailul rece de informare

De obicei, oamenii nu știu care este personalizarea când vine vorba de o informare la e -mail rece. Ei bine, este un fel de e -mail mai relevant și mai personalizat, care vizează atenția publicului. Când vine vorba de e -mailuri generice, acestea par irelevante, ceea ce poate reduce șansele unui răspuns.

E-mailurile personalizate asigură un factor de încredere pentru destinatar și își vizează problemele, ceea ce ajută la obținerea unui răspuns pozitiv, deoarece au un raport de tranzacție de șase ori mai mare în comparație cu e-mailurile generale. O agenție de marketing prin e -mail B2B vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele de informare la e -mail rece cu expertiza lor de marketing profesional. Numai dacă ați căutat o atingere și un răspuns îmbunătățit la rezultatele dvs.

Cum să automatizați e -mailul rece fără a pierde personalizarea

Construiți o listă de e -mail direcționată

Fundația oricărei campanii de e -mail rece de succes este o listă de e -mail extrem de direcționată. Automatizarea nu poate compensa o listă slab curată, de aceea este esențial să vă concentrați asupra calității peste cantitate. Iată cum să începeți:

• Definiți -vă profilul ideal de clienți (ICP)

Determinați industriile, titlurile de locuri de muncă, dimensiunile companiei și locațiile geografice care se aliniază cu produsul sau serviciul dvs.

• Folosiți instrumente de prospectare
  

Instrumente precum LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io și Hunter.io vă pot ajuta să găsiți și să verificați adresele de e -mail ale perspectivelor care se potrivesc cu ICP.

• Segmentați lista

Grupați -vă perspectivele pe baza atributelor comune, cum ar fi industria sau rolul, pentru a permite mesagerie adaptată în campaniile dvs. automatizate.

Creați un șablon de e -mail câștigător

Automatizarea necesită un șablon de e-mail bine lucrat, care se simte personal, în ciuda faptului că a fost trimis mai multor destinatari. Urmați aceste sfaturi pentru a crea un șablon captivant:

• Scrieți o linie de subiect puternică

Subiectul dvs. este primul lucru pe care îl văd destinatarii, așa că faceți -l convingător. Includeți numele destinatarului sau un cuvânt cheie relevant pentru a le atrage atenția.

• Personalizați linia de deschidere

Referiți ceva specific despre destinatar, cum ar fi realizările recente ale companiei lor sau rolul lor.

• Evidențiați valoarea mai devreme

Afirmați clar ce oferiți și cum le poate rezolva punctele de durere.

• Includeți un apel la acțiune (CTA)

Încheiați -vă cu o solicitare specifică și simplă, cum ar fi programarea unui apel rapid sau răspunsul la e -mail.

Utilizați instrumente de automatizare

Instrumentele de automatizare simplifică informațiile de e -mail la rece, gestionând sarcini repetitive, permițând în același timp loc pentru personalizare. Iată câteva instrumente populare și cum să le utilizați eficient:

• Platforme de automatizare prin e -mail

Puteți utiliza platformele de automatizare prin e -mail pentru a netezi procesul de e -mailuri. Acesta va gestiona eficient o bază de date imensă de e -mail cu ajutorul instrumentelor AI și software -ului de automatizare.

• Etichete dinamice de conținut

Majoritatea platformelor de automatizare vă permit să inserați localități de locație (de exemplu, {prenume}, {nume de companie}) în șabloanele dvs. Aceste etichete trag date din lista de contacte pentru a personaliza fiecare e -mail.

• Urmăriri automate

Configurați urmărirea automată pentru a reangaja perspectivele care nu au răspuns la e-mailul dvs. inițial. Păstrați aceste urmăriri scurte și bazate pe valoare.

Personalizați la scară

În timp ce automatizarea este un economisitor de timp, adăugarea unui strat de personalizare vă face e-mailurile mai eficiente. Iată cum să echilibrezi cele două:

• Utilizați segmentarea

Perspectivele de grup bazate pe caracteristici partajate și adaptați șabloanele dvs. de e -mail pentru fiecare segment. De exemplu, puteți trimite o versiune a e -mailului dvs. către startup -uri tehnologice și alta către companiile medicale.

• Personalizați dincolo de elementele de bază

Personalizarea depășește utilizarea numelui destinatarului. Menționați ceva unic, cum ar fi o postare recentă pe blog pe care au publicat -o sau cea mai recentă etapă a companiei lor.

• Încorporează dovada socială

Referiți un studiu de caz sau o poveste de succes relevantă pentru industria lor, demonstrând modul în care ați ajutat clienții similari.

• Testați și iterați

Utilizați testarea A/B pentru a experimenta cu diferite elemente de personalizare și optimizați -vă șabloanele pe baza a ceea ce funcționează cel mai bine.

Monitorizați și optimizați -vă campaniile

Automatizarea nu înseamnă „setați -o și uitați -o”. Monitorizați -vă în mod regulat campaniile pentru a vă asigura că sunt performante așa cum este de așteptat. Valorile cheie de urmărit includ:

• Tarife deschise

O rată deschisă scăzută poate indica faptul că subiectul dvs. are nevoie de îmbunătățiri.

• Rate de răspuns

Măsurați câți destinatari răspund la e -mailurile dvs. E -mailurile personalizate produc de obicei rate de răspuns mai mari.

• Ratele de clic (CTR)

Dacă includeți link -uri în e -mailurile dvs., monitorizați cât de des fac clic.

• Rate de respingere

Ratele mari de respingere pot dăuna reputației expeditorului. Așadar, asigurați-vă că lista dvs. de e-mailuri este curată și actualizată.

Care sunt greșelile comune de evitat?

Când automatizați automatizarea e -mailului la rece, evitați aceste capcane:

Supra-automatizare

Supravegherea automatizării poate duce la e-mailuri generice, impersonale. Greet un echilibru adăugând atingeri unice.

Neglijarea conformității

Asigurați-vă că e-mailurile dvs. respectă legi precum GDPR și CAN-SPAM. Includeți întotdeauna o opțiune de a vă dezabona.

Ignorând calendarul

Trimiterea de e -mailuri la un timp nepotrivit poate reduce ratele deschise. Cercetează cele mai bune momente pentru a ajunge la publicul tău țintă.

Sărituri de urmărire

Multe conversii se întâmplă după al doilea sau al treilea e -mail. Eșecul de a urmări este o oportunitate ratată.

Rezumă

Automatizarea e -mailului rece nu înseamnă sacrificarea personalizării. Prin construirea unei liste de e -mail vizate, elaborarea șabloanelor personalizate, utilizarea instrumentelor de automatizare și personalizarea la scară, puteți crea campanii care rezonează cu publicul dvs. și să conducă rezultatele. Dacă este făcut corect, automatizarea e-mailului rece poate deveni o piatră de temelie a strategiei dvs. de generare a plumbului, ajutându-vă să vă conectați cu perspectivele vizate în mod eficient, menținând o atingere umană.