Comment vaincre la procrastination : 8 conseils personnels d'un coach de productivité

L'année dernière, j'ai eu la merveilleuse opportunité d'interviewer Katy Arrington, l'une de mes artistes numériques préférées. Son art vibrant et accrocheur est ce qui m'a attiré sur sa page Instagram, mais ses conseils de productivité et son attitude contagieuse envers le succès m'ont fait rester.

Dans cette interview transformée en article, Katy partage les raisons les plus courantes de la procrastination et comment elle pense qu'une meilleure relation avec l'échec mène à une carrière plus réussie et à une vie plus satisfaisante.

Quand un artiste s'attaque à la productivité

Katy est une artiste numérique accomplie et une coach de productivité.

Alors qu'elle se concentre sur la création artistique et qu'elle en tire des sommes impressionnantes, elle propose également un coaching à ceux qui se sentent coincés dans leur carrière, principalement des artistes comme elle. Elle a une page Instagram très colorée et engageante avec des pensées motivantes, un programme de formation maintenant terminé appelé " End Procrastination Training " sur Facebook, une chaîne Youtube avec des conseils de vie et de carrière, et aussi son propre podcast.

Le tout dans le but de partager sa passion du dépassement de soi avec le plus de personnes possible.

Pourquoi nous procrastinons et comment le surmonter

Même si Katy partage des conseils sur tous les aspects de la vie professionnelle, j'étais très curieux de connaître son point de vue sur la procrastination. Après environ une heure de discussion sur le sujet, je dois admettre que je suis ressorti plus optimiste et confiant que je ne l'ai été depuis un moment.

Sans plus tarder, voici les réflexions de Katy sur les procrastinations, ce qu'elle a vu chez ses clients et les leçons qu'elle leur enseigne.

Selon elle, les principales causes de procrastination sont :

1. peur de l'échec,
2. manque de motivation,
3. exiger la perfection de nous-mêmes
4. confusion sur les tâches, et
5. indécision.

Les principales solutions pour vaincre la procrastination , selon Katy, sont de :

1. Rapprochez-vous de l'échec
2. Laisser passer la sensation désagréable
3. Habituez-vous aux imperfections
4. Essayez la méthode "téléchargement d'idées"
5. Être gentil conduit à être cohérent
6. Adoptez le mantra "assez bien maintenant"
7. Arrêtez de "vous faire du mal"
8. Échouez plus vite pour accéder plus rapidement à la solution

Peur de l'échec

Le plus souvent, la raison de la procrastination vient de notre peur de l'échec. Lorsque nous ne sommes pas sûrs que nous ferons de notre mieux ou que les résultats de notre travail ne seront pas les meilleurs, nous hésitons même à commencer le travail.

Il y a cette logique subconsciente que nous ne pouvons pas échouer si nous ne commençons jamais, n'est-ce pas ?

Mais à mesure que nous retardons le début de nos tâches, la sensation désagréable s'aggrave. Il y a la peur des délais qui se rapprochent, la peur de décevoir les autres, la honte de laisser une mauvaise impression, etc. Et quand le sentiment désagréable nous pèse, au lieu de nous pousser à faire le travail, on a envie de fuir.

Pour Katy, l'art et tous ses hauts et ses bas sont un grand terrain de jeu, et vous devez apprendre à surmonter toutes les émotions qui accompagnent l'échec. Vous tomberez du gymnase de la jungle, vous écorcherez les genoux, vous aurez le visage plein de sable lorsque votre château de sable sera renversé… mais pour elle, tout cela fait partie de l'expérience. Elle considère ces mésaventures comme un moyen d'apprendre à surmonter les obstacles, mais aussi d'apprendre à s'aimer davantage.

Certaines des solutions à la procrastination qu'elle a trouvées sont de se sentir à l'aise avec l'échec, d'apprendre à s'asseoir avec la sensation désagréable, de s'habituer aux imperfections et d'utiliser sa méthode de "téléchargement d'idées".

Astuce 1 : Rapprochez-vous de l'échec

L'un des proverbes les plus drôles d'Internet dit :

Pour les non-joueurs, rencontrer des ennemis signifie que vous entrez dans une nouvelle zone inexplorée. Dans la vraie vie, il en va de même pour les échecs. Les erreurs ne sont que des tremplins dans la bonne direction, vers notre objectif.

Selon Katy : « La réaction de la plupart des gens est « Je n'y arriverai jamais, je suis un raté, quelque chose ne va pas avec moi » alors qu'en vérité, les gens qui réussissent le mieux sur notre planète sont ceux qui échouent le plus. » Elle affirme : « Leur succès s'est construit sur des tas et des tas d'échecs. Des échecs qu'ils ont utilisés pour apprendre et grandir. Si vous échouez, vous réussissez. »

Notre réaction instinctive est d'avoir honte de nos échecs, ou de ne les considérer que comme nos points bas ; que ce soit dans nos carrières ou dans la vie en général. Cependant, pour vraiment surmonter la peur, vous devez commencer à l'accepter comme un outil d'apprentissage.

Un exercice utile consiste à prendre une feuille de papier et à écrire certaines situations dans lesquelles vous avez « échoué » ou les choses ne se sont pas déroulées comme prévu. Ensuite, vous devriez penser à différentes choses que vous avez apprises à la suite de ces situations, que vous n'auriez probablement pas pu avoir autrement.

Astuce 2 : Laissez passer la sensation désagréable

Katy avait quelques conseils simples sur la façon de surmonter sa peur de s'asseoir avec le sentiment désagréable que la procrastination apporte.

1. "Je m'assois avec, je m'assois vraiment avec et je le laisse me submerger." Le plus difficile est de rester assis là avec le désagrément et de ne pas s'enfuir (vers votre téléphone, YouTube, Instagram ou toute autre distraction).
2. Ayez quelques phrases fixes pour vous aider à traverser le sentiment :
   1. C'est ici pour moi.
   2. Il y a un apprentissage (une leçon) ici quelque part.
   3. C'est ce dont j'ai besoin pour devenir la meilleure version de moi-même.
3. Repensez à un moment où vous vous êtes senti mal à cause d'un échec, puis rappelez-vous toutes les précieuses leçons que vous en avez tirées. Entraînez-vous à voir ces opportunités d'apprentissage dans vos échecs

Penser que nous sommes incapables de supporter le sentiment tenace des échéances imminentes, la peur de ne pas être assez bon ou la culpabilité d'avoir trahi les attentes de quelqu'un est ce qui nous conduit à la procrastination. Et quand nous nous échappons, les choses ne font qu'empirer.

En fin de compte, nous pouvons réaliser le projet, mais à long terme, notre productivité ne s'est pas améliorée. Cela se reproduira, à moins que nous apprenions à nous asseoir avec le sentiment. Les conseils de Katy sont un excellent "rituel" de 5 à 10 minutes chaque fois que vous commencez à vous sentir dépassé.

Astuce 3 : Habituez-vous à l'imperfection

J'ai demandé à Katy si l'exécution de nos tâches malgré l'échec était un bon moyen d'améliorer notre relation avec elle.

« Au lieu de 'passer à autre chose' » , commence-t-elle, « je veux suggérer d'embrasser l'inconfort de l'échec. Lorsque nous réussissons, je pense que nous finissons par dépasser tous les apprentissages. Lorsque nous acceptons l'inconfort et entraînons notre cerveau à penser DOULEUR = BIEN, nous nous rendons plus forts. J'ai entrepris un voyage en permettant tant d'imperfection dans mon travail. ”

La chose intéressante à propos de ce point de vue est qu'il nous apprend à célébrer les échecs, plutôt que de les diaboliser. En plus d'apprendre à s'asseoir avec le désagrément, un excellent moyen de lutter contre la procrastination face à l'échec est d'embrasser l'imperfection. Par example:

• Commencez par réaliser que lorsque vous repérez des erreurs et des imperfections, vous êtes déjà meilleur que vous ne l'étiez lorsque vous les avez commises. Nous pensons souvent que cette croissance n'a pas d'importance, car le résultat final n'est toujours pas à la hauteur de nos standards. Mais il y a encore des choses que nous avons apprises en cours de route.
• Faites un journal des échecs - écrivez les erreurs que vous trouvez pendant que vous travaillez, et ensuite, ou plus tard, ajoutez des solutions à ces erreurs.
• Arrêtez de vous concentrer sur un public qui n'est pas là - nous penserons souvent à nos superviseurs, collègues, parents, amis, qui que ce soit, comme les juges silencieux qui regardent par-dessus nos épaules. Si vous continuez à vous inquiéter des opinions des autres, vous continuerez à évoquer les émotions négatives et à les associer à l'imperfection et à l'échec.

Astuce 4 : Essayez la méthode « téléchargement d'idées »

Un petit exercice sympa que j'ai trouvé sur l'Instagram de Katy était le "téléchargement d'idées". C'est le nom qu'elle a donné à sa pratique consistant à réserver du temps avant de se coucher pour mettre toutes ses idées de dessin sur papier. Croquis désordonnés, concepts, schémas de couleurs, n'importe quoi.

C'est en fait un moyen très utile de prévenir la procrastination car on ne peut pas faire le premier pas.

À Katy : « L'idée derrière le « téléchargement d'idées » est de ne pas juger nos idées lorsque nous les proposons. Sortez-les simplement de votre tête, téléchargez-les et laissez les jugements de côté. Le jugement nous ralentit TELLEMENT.

Donc, vider votre esprit de cette manière vous libère du jugement pour le moment où vous commencez le travail réel. Le même type d'exercice peut être fait avec des cartes mentales, des listes de tâches, des brouillons de texte ou même un simple journal de notre journée.

Manque de motivation

Dans l'une de ses histoires Instagram, Katy a expliqué comment elle avait créé cet incroyable calendrier où chaque jour était planifié à un T. Mais, assez vite, elle a réalisé que cela ne fonctionnait pas pour elle, car ces boîtes de temps ont commencé à lui échapper. Elle ne pouvait tout simplement pas suivre ses journées planifiées avec autant de précision. Mais au lieu d'être frustrée ou d'abandonner, Katy savait que sa motivation n'était pas au bon endroit et a promis d'y revenir après un certain temps.

Alors je voulais lui demander comment elle savait qu'elle avait fait le bon choix ? Plus important encore, dans une situation similaire, face au choix de rester discipliné malgré l'échec ou de trouver une nouvelle motivation dans une méthode différente, comment choisissons-nous ?

"Je pense que l'essentiel est que lorsque vous essayez une méthode, ne vous contentez pas de continuer à l'essayer et d'espérer qu'elle fonctionnera un jour. L'essentiel est d'essayer et d'évaluer précisément pourquoi cela a fonctionné ou non afin de savoir sur quoi travailler. Ma suggestion est de s'engager à échouer jusqu'à ce que vous réussissiez avec n'importe quelle méthode. De cette façon, lorsque vous vous en tenez à une chose, vous améliorez votre cerveau et vous gagnez la conviction que vous pouvez faire fonctionner n'importe quoi.

Au lieu de pousser jusqu'au bout, Katy recommande d'apprendre à changer nos pensées et nos perceptions de la tâche, afin que nous puissions créer une motivation encore meilleure.

Pour ajouter à cela, Katy pense que la discipline est souvent interprétée à tort comme un trait de caractère. Selon elle, la discipline et la motivation sont la même chose – des outils que nous utilisons pour faire avancer les choses. Et la discipline est, comme elle le dit : « Je fais ce que je dis que je vais faire, je ne négocie pas avec mon cerveau » .

Astuce 5 : Être gentil conduit à être cohérent

Une autre façon d'éviter la procrastination qui découle du manque de motivation est la cohérence, ou… la discipline, comme nous l'avons mentionné. Lorsqu'on lui a demandé ce qui l'aide à rester cohérente et à bouger, elle n'a pas tardé à répondre :

« Ne pas m'en vouloir quand je ne respecte pas mes plans. J'évalue, j'apprends et j'avance.

Et cela m'a fait réaliser à quel point nous sommes durs avec nous-mêmes chaque fois que nous tergiversons. Et le peu de confiance que nous avons que nous ferons mieux la prochaine fois. C'est comme dire « Je vais commencer à suivre un régime demain », sachant que nous ne le ferons pas. J'étais donc curieux de construire cette confiance; sachant que nous tiendrons notre promesse de travailler plus fort ou d'être meilleurs.

"Vous le faites en faisant des erreurs (rires) et en vous entraînant à ne pas vous en vouloir, à vous aimer et à l'évaluer." elle était catégorique: «Quand vous avez confiance que de l'autre côté de N'IMPORTE QUOI (faire de l'art, faire une tâche, prendre une décision), vous savez que vous serez gentil avec vous-même, vous ferez plus en une journée qu'en une semaine .”

D'une certaine manière, la cohérence vient du fait d'apprendre à se pardonner même lorsque nous tergiversons. Les dérapages sont acceptables, tant que nous continuons à apprendre.

Exiger la perfection de nous-mêmes

Le perfectionnisme, bien qu'il soit considéré comme un bon trait dans le courant dominant, est une maladie moderne. Des études montrent que cela entraîne de l'anxiété, de l'évitement, de mauvaises performances au travail, une baisse de confiance, etc.

Parce que le perfectionnisme établit des normes souvent irréalistes, il s'accompagne d'une angoisse du « et si ceci ou cela se produit » et du « et si je suis jugé pour cela ». J'ai parlé à Katy du perfectionnisme et je voulais voir si elle avait des conseils là-dessus également.

Astuce 6 : Adoptez le mantra « assez bien maintenant »

Katy est une grande partisane de la création d'une meilleure connexion avec votre art en pensant « je suis assez bon maintenant » au lieu de « je serai assez bon quand je ferai X ou Y ». Voici ce qu'elle avait à dire :

«Je suis un grand promoteur du fait que la motivation négative ne fonctionne pas, n'aide pas et ne mène vraiment qu'à l'épuisement professionnel. Il y a tellement d'études qui montrent que les enfants, les animaux et les adultes réagissent tous beaucoup plus à la motivation positive.

Elle a ensuite proposé un exercice simple. Pour pratiquer la pensée, à ce moment : « Je suis assez bon pour faire de l'art (ou faire la présentation, ou commencer la tâche).

"Qu'est-ce que cela te fait ressentir? Et quand tu te sens comme ça, qu'est-ce que ça te donne envie de faire ? Probablement dessiner. C'est un sentiment assez motivant », conclut-elle.

Entrer au travail avec l'attitude que nous ne sommes pas assez bons maintenant, mais que nous le serons à un moment donné dans le futur crée un sentiment de peur, comme elle l'appelle. Que nos résultats ne seront pas assez bons parce que nous agissons à partir de cet endroit « pas assez bon ». L'émotion draine beaucoup plus notre motivation et nous pousse à éviter et à tergiverser.

Astuce 7 : Arrêtez de « vous en vouloir »

Une des choses que nous faisons souvent quand la journée est finie, c'est de nous réprimander pour avoir procrastiné. Mais « à l'improviste », ce genre d'attitude ne fonctionne pas, et nous continuons à tergiverser. Et depuis que Katy a mentionné qu'être plus gentille avec soi-même même si on tergiverse donne de meilleurs résultats, je voulais savoir comment elle en était arrivée là.

"Cela nécessite de la pratique, bien sûr, et à ce jour, mon cerveau veut toujours dire:" Hé, battons-nous pour ceci ou cela ", mais je me suis amélioré pour ne pas me laisser aller à ces pensées. Ils ne disparaîtront peut-être jamais, mais nous pouvons apprendre à prendre une part du gâteau au lieu de prendre tout le gâteau. Quand j'avais l'habitude de me livrer à ces pensées, cela me conduisait à une procrastination de plusieurs jours à me battre encore et encore. "

La même méthode est quelque chose que les thérapeutes comportementaux conseillent lorsqu'ils traitent de l'anxiété, et c'est un conseil courant pour la méditation : reconnaître les pensées qui arrivent, mais ne pas agir en conséquence. Au lieu de cela, nous devrions ramener notre attention sur la tâche à accomplir.

Confusion au sujet de vos tâches

J'ai demandé à Katy quelles étaient les raisons de procrastination les plus courantes qu'elle rencontrait avec ses clients.

« Le premier se livre à la confusion. La confusion est vraiment une peur de l'échec déguisée en ne sachant pas quoi faire ensuite. La confusion est simplement la réticence à essayer des choses et à échouer jusqu'à ce que vous découvriez ce qui fonctionne. Lorsque vous êtes confus, vous êtes totalement en sécurité pour ne rien faire.

Nous avons tous connu des personnes (et avons parfois été ces personnes) qui utilisent la confusion comme excuse pour se lancer dans une tâche complexe et trouver une solution. Parce que cela semble trop exigeant. Cependant, il y a l'autre situation:

« Si vous savez quelle est la prochaine tâche et qu'il n'y a pas de confusion, c'est peut-être simplement que vous vous sentez dépassé. Peut-être qu'une tâche est trop importante et que vous devez la décomposer pour que votre cerveau puisse voir les étapes. D'une certaine manière, c'est la confusion quant à l'endroit où commencer. Et donc le remède à la confusion ou à la submersion est de prendre une décision sur le plus petit pas et d'être prêt à commencer.

Indécision

La deuxième raison de procrastination la plus courante était, curieusement, l'indécision. C'est le moment où nous tergiversons parce que nous ne savons pas quel chemin emprunter, quelle méthode ou quel outil choisir pour notre tâche. Nous savons ce que nous devons faire et voulons le faire, mais nous avons peur de faire le mauvais choix. Et donc l'indécision nous fait perdre du temps.

"L'indécision est une peur de l'échec. Mais vraiment, TOUT cela revient finalement à se sentir en sécurité avec soi-même. Si vous avez confiance que vous aurez votre propre dos, quelle que soit la décision que vous prendrez, vous n'aurez aucun problème à prendre des décisions. Et vous prendrez tellement de décisions que vous trouverez la « bonne » bien plus rapidement que lorsque nous ESSAYONS de trouver la bonne.

La meilleure façon de lutter contre ce mode de procrastination est d'échouer plus vite.

Astuce 8 : Échouez plus vite pour accéder plus rapidement à la solution

Le but ici est de choisir une méthode et de s'y tenir. Si cela échoue, revenez en arrière et essayez une autre méthode. Cela revient au conseil précédent de Katy sur « s'engager à échouer jusqu'à ce que vous réussissiez ». Plus vous aurez d'idées et de tentatives infructueuses, plus vous serez productif, car tous ces mauvais choix vous mèneront au bon.

Passer une heure à essayer de déterminer quelle méthode choisir, ou une heure à en essayer trois et à les éliminer avec succès ? Que diriez-vous est mieux?

Les réseaux sociaux ne sont pas à blâmer

Il est courant pour nous de pointer du doigt les médias sociaux et leur conception intelligente nous oblige à y passer des heures. Nous trouvons donc des applications qui bloquent certains sites Web et nous devons nous en débarrasser comme des enfants sans sucre. J'ai demandé à Katy quelle était sa vision de notre obsession pour les médias sociaux, YouTube et, dans l'ensemble, les distractions instantanément gratifiantes, alors que nous devrions travailler.

Elle dit d'imaginer nos cerveaux comme des enfants voulant des bonbons, alors que nous sommes les parents. Et de se demander si on donnerait le bonbon à notre enfant à chaque fois qu'il nous tirerait par la manche.

"Je tiens également à souligner qu'il n'y a pas de "devrait". (rires) Quand on se dit qu'on « devrait » travailler, c'est comme si on grondait un enfant, ce qui est tellement parfait puisque vous avez mentionné comment je compare notre cerveau à celui d'un bambin. Ce n'est pas la faute du bambin s'il va manger tout un sac de bonbons. C'est littéralement la façon dont notre cerveau est conçu pour rechercher le plaisir. Et quand nous « devrions » nous-mêmes, cela donne envie à notre cerveau de bambin de se rebeller ! (des rires)"

Elle revient ensuite à notre précédente discussion sur la motivation et la discipline : « Même si notre cerveau veut reporter cette tâche, nous pouvons plutôt nous rappeler pourquoi nous VOULONS la faire. Il n'y a pas de rébellion quand nous VOULONS le faire.

Ainsi, trouver un facteur de motivation plus fort que notre désir de distraction fonctionne beaucoup mieux que de nous taper sur la main comme un petit enfant.

Trouver un coach de productivité

Enfin, je m'intéressais aux coachs de productivité, car je n'en avais jamais eu, mais j'en avais tellement entendu parler. Surtout avec Katy, il y a des dizaines de clients heureux dont elle a changé la vie et la carrière. De plus, elle-même apparaît souvent comme une « mère fière » lorsqu'elle parle d'eux :

"Je travaille avec des gens qui ont soif de réaliser leurs rêves et qui veulent sortir de leur propre chemin sans qu'on leur tienne la main. Mais je suis EXTRÊMEMENT fière de mes clients, extrêmement. Ce sont des gens incroyables. "

Naturellement, cela m'a donné envie d'en savoir plus sur la façon dont les coachs de productivité aident les personnes ayant des problèmes de carrière, parmi lesquels la productivité et la procrastination.

Un coach de productivité est-il quelqu'un qui vous tient responsable ?

"J'ai spécifiquement fait savoir aux gens lors de nos appels de consultation que je ne suis pas un coach de responsabilité", commence Katy, dès le départ. "Je t'apprends à être responsable envers toi-même afin que tu n'aies pas besoin de moi."

Les entraîneurs sont censés vous donner les outils nécessaires pour « survivre » par vous-même et réparer toute attitude déformée que vous avez envers votre travail ou vos habitudes. Elle continue :

"Au lieu d'être tenus pour responsables, il s'agit davantage d'avoir quelqu'un dans leur vie qui croit profondément en eux et les voit au mieux de leur forme, les voit comme atteignant déjà leurs objectifs et réussissant, quelqu'un qui les aime complètement inconditionnellement. Ce qui ne veut pas dire dorloter. Parce que j'aime inconditionnellement mon client, je lui donnerai également un encadrement difficile.

Quand devriez-vous embaucher un coach de vie/productivité ?

«Je le recommande à tous ceux qui veulent faire passer leur vie au niveau supérieur, point final. Je pense que l'embauche d'un entraîneur va être aussi normale pour les gens que l'embauche d'un entraîneur personnel ou d'un gymnase pour faire passer leur condition physique et leur santé au niveau supérieur.

Il est vrai que Katy elle-même n'hésite pas à avoir elle-même un entraîneur. Elle criera souvent aux coachs de vie qui l'ont aidée à arriver là où elle est aujourd'hui et aux différents podcasts qu'elle écoute.

Embaucher quelqu'un pour vous aider à avancer dans votre carrière devrait être une décision à long terme et non quelque chose de désespéré. C'est un investissement pour vous et votre carrière.

Clôture

Bien que nous connaissions à peu près toutes les causes de la procrastination, les solutions peuvent être très différentes. Dans cet article, nous avons exploré certaines voies moins empruntées pour lutter contre la procrastination, à savoir : apprendre à accepter les échecs, tirer des leçons des imperfections, surmonter le jugement et, plus important encore, être gentil avec vous-même même lorsque vous procrastinez.

La philosophie de Katy consiste à améliorer votre carrière et votre personnalité par l'amour. Et c'est contagieux. Et après cet entretien, quelque chose que j'ai remarqué, nous manquons cruellement dans la main-d'œuvre moderne.

Si vous voulez en savoir plus sur Katy et son travail, vous pouvez la trouver ici :

• Katy Arrington sur Instagram
• Chaîne YouTube Art Mindset