Cómo vencer la procrastinación: 8 consejos personales de un entrenador de productividad

El año pasado tuve la maravillosa oportunidad de entrevistar a Katy Arrington, una de mis artistas digitales favoritas. Su arte vibrante y llamativo fue lo que me atrajo a su página de Instagram, pero sus consejos de productividad y su actitud contagiosa hacia el éxito hicieron que me quedara.

En esta entrevista convertida en artículo, Katy comparte las razones más comunes por las que posterga las cosas y cómo cree que una mejor relación con el fracaso conduce a una carrera más exitosa y una vida más satisfactoria.

Cuando un artista aborda la productividad

Katy es una consumada artista digital y entrenadora de productividad.

Si bien se enfoca en hacer arte y ganar sumas impresionantes con él, también ofrece entrenamiento para aquellos que se sienten atrapados en sus carreras, principalmente artistas como ella. Tiene una página de Instagram muy colorida y atractiva con pensamientos motivadores, un programa de capacitación ahora terminado llamado " Entrenamiento para terminar con la procrastinación " en Facebook, un canal de Youtube con consejos de vida y carrera, y también su propio podcast.

Todo con el objetivo de compartir su pasión por la superación personal con tantas personas como sea posible.

Por qué procrastinamos y cómo superarlo

Aunque Katy comparte consejos sobre todos los aspectos de la vida laboral de uno, tenía mucha curiosidad sobre sus puntos de vista sobre la procrastinación. Después de aproximadamente una hora de discutir el tema, debo admitir que he salido más optimista y confiado de lo que había estado en mucho tiempo.

Sin más preámbulos, aquí están los pensamientos de Katy sobre las postergaciones, lo que ha visto en sus clientes y las lecciones que les enseña.

Según ella, las principales causas de la procrastinación son:

1. miedo al fracaso,
2. falta de motivación,
3. exigiendo la perfección de nosotros mismos
4. confusión acerca de las tareas, y
5. indecisión

Las principales soluciones para superar la procrastinación , en opinión de Katy, son:

1. Conozca de cerca y en persona el fracaso
2. Deja pasar la sensación desagradable.
3. Acostúmbrate a la imperfección
4. Pruebe el método de "descarga de ideas"
5. Ser amable lleva a ser consecuente
6. Adopte el mantra "lo suficientemente bueno ahora"
7. Deja de “golpearte a ti mismo”
8. Fracasa más rápido para llegar a la solución más rápido

Miedo al fracaso

Más comúnmente, la razón de la procrastinación proviene de nuestro miedo al fracaso. Cuando no estamos seguros de que nos desempeñaremos lo mejor que podamos, o de que los resultados de nuestro trabajo no serán los mejores, nos demoramos incluso en comenzar el trabajo.

Existe esta lógica subconsciente de que no podemos fallar si nunca comenzamos, ¿verdad?

Pero a medida que posponemos el inicio de nuestras tareas, la sensación desagradable empeora. Está el temor a que se acerquen los plazos, el miedo a decepcionar a los demás, la vergüenza de dejar una mala impresión, etc. Y cuando nos pesa el sentimiento desagradable, en lugar de empujarnos a hacer el trabajo, queremos huir.

Para Katy, el arte y todos sus altibajos son un gran campo de juego, y debes aprender a sobrellevar todas las emociones que vienen con el fracaso. Te caerás del gimnasio de la jungla, te rasparás las rodillas, te llenarás la cara de arena cuando tu castillo de arena sea derribado... pero para ella, todo es parte de la experiencia. Ella trata esos percances como una forma de aprender a superar obstáculos, pero también de aprender a amarse más a sí misma.

Algunas de las soluciones a la procrastinación que ha encontrado son sentirse cómoda con el fracaso, aprender a aceptar la sensación desagradable, acostumbrarse a las imperfecciones y usar su método de "descarga de ideas".

Consejo 1: acérquese personalmente al fracaso

Uno de los proverbios más divertidos de Internet dice:

Para los que no son jugadores, encontrarse con enemigos significa que está ingresando a un área nueva e inexplorada. En la vida real, lo mismo ocurre con los fracasos. Los errores son solo peldaños en la dirección correcta, hacia nuestra meta.

Según Katy: “La reacción de la mayoría de la gente es “nunca lo lograré, soy un fracaso, algo anda mal conmigo” cuando la verdad es que las personas más exitosas en nuestro planeta son los mayores fracasos. Ella afirma: “Su éxito se basó en montones y montones de fracasos. Fracasos que utilizan para aprender y crecer. Si estás fallando, estás teniendo éxito”.

Nuestra reacción instintiva es avergonzarnos de nuestros fracasos, o verlos como nada más que nuestros puntos bajos; ya sea en nuestras carreras o en la vida en general. Sin embargo, para superar realmente el miedo, debe comenzar a aceptarlo como una herramienta de aprendizaje.

Un ejercicio útil es tomar una hoja de papel y escribir algunas situaciones en las que has “fallado” o las cosas no salieron según lo planeado. Luego, debe pensar en diferentes cosas que ha aprendido como resultado de esas situaciones, que probablemente no podría haber aprendido de otra manera.

Consejo 2: Deja pasar la sensación desagradable

Katy tenía algunos consejos simples sobre cómo superar su miedo a sentarse con la sensación desagradable que trae la procrastinación.

1. “Me siento con eso, realmente me siento con eso y dejo que me inunde”. La parte más difícil es sentarse allí con lo desagradable y no huir (hacia su teléfono, YouTube, Instagram u otra distracción).
2. Tenga algunas frases fijas para ayudarlo a superar el sentimiento :
   1. Esto está aquí para mí.
   2. Hay aprendizaje (una lección) aquí en alguna parte.
   3. Esto es lo que necesito para convertirme en la mejor versión de mí mismo.
3. Mira hacia atrás a un momento en el que te sentiste muy mal por un fracaso y luego recuerda todas las lecciones valiosas que aprendiste de él. Practica ver esas oportunidades de aprendizaje en tus fracasos

Pensar que somos incapaces de soportar la molesta sensación de los plazos inminentes, el temor de no ser lo suficientemente buenos o la culpa por traicionar las expectativas de alguien es lo que nos lleva a la procrastinación. Y cuando escapamos, las cosas solo empeoran.

En última instancia, podemos terminar el proyecto, pero a largo plazo, nuestra productividad no ha mejorado. Simplemente volverá a suceder, a menos que aprendamos a sentarnos con el sentimiento. Los consejos de Katy son un excelente “ritual” de 5 a 10 minutos cada vez que comienzas a sentirte abrumado.

Consejo 3: Acostúmbrate a la imperfección

Le pregunté a Katy si impulsar nuestras tareas a pesar del fracaso es una buena manera de mejorar nuestra relación con él.

“ En lugar de 'superar el poder'” , comienza, “ quiero sugerir aceptar la incomodidad del fracaso. Cuando lo superamos, creo que terminamos pasando por alto todo el aprendizaje. Cuando aceptamos la incomodidad y entrenamos nuestro cerebro para pensar DOLOR = BIEN, nos hacemos más fuertes. Empecé un viaje de permitir tanta imperfección en mi trabajo. ”

Lo interesante de esta visión es que nos enseña a celebrar los fracasos, en lugar de demonizarlos. Además de aprender a aceptar las cosas desagradables, una excelente forma de combatir la procrastinación ante el fracaso es abrazar la imperfección. Por ejemplo:

• Comienza por darte cuenta de que cuando detectas errores e imperfecciones, ya eres mejor de lo que eras cuando los cometiste. A menudo creemos que este crecimiento no importa, porque el resultado final aún no está a la altura de nuestros estándares. Pero todavía hay cosas que hemos aprendido en el camino.
• Haz un diario de fallas: escribe los errores que encuentres mientras trabajas y, en ese momento o más tarde, agrega soluciones a esos errores.
• Deje de concentrarse en una audiencia que no está presente; a menudo pensamos en nuestros supervisores, compañeros de trabajo, padres, amigos, quien sea, como los jueces silenciosos que miran por encima de nuestros hombros. Si sigue preocupándose por las opiniones de los demás, seguirá sacando a relucir las emociones negativas y asociándolas con la imperfección y el fracaso.

Consejo 4: Pruebe el método de "descarga de ideas"

Un pequeño ejercicio que encontré en el Instagram de Katy fue la “descarga de ideas”. Es el nombre que le dio a su práctica de reservar algo de tiempo antes de acostarse para plasmar todas sus ideas de dibujo en papel. Bocetos desordenados, conceptos, esquemas de color, cualquier cosa.

En realidad, es una forma muy útil de evitar la procrastinación porque no podemos dar el primer paso.

Para Katy: “ La idea detrás de la “descarga de ideas” es no juzgar nuestras ideas cuando se nos ocurren. Simplemente sáquelos de su cabeza y descárguelos y deje los juicios a un lado. El juicio nos retrasa MUCHO”.

Entonces, vaciar tu mente de esta manera te libera del juicio para cuando comiences el trabajo real. El mismo tipo de ejercicio se puede hacer con mapas mentales, listas de tareas pendientes, borradores de texto o incluso un simple diario sobre nuestro día.

Falta de motivación

En una de sus historias de Instagram, Katy habló sobre cómo elaboró ​​este increíble calendario en el que todos los días se planificaban al pie de la letra. Pero, muy pronto se dio cuenta de que no estaba funcionando para ella, ya que esos cuadros de tiempo comenzaron a deslizarse fuera de su alcance. Simplemente no podía seguir el ritmo de sus días planeados con tanta precisión. Pero en lugar de frustrarse o darse por vencida, Katy sabía que su motivación no estaba en el lugar correcto y prometió volver después de un tiempo.

Así que quería preguntarle cómo sabía que había tomado la decisión correcta. Más importante aún, en una situación similar cuando se nos presenta la opción de mantenernos disciplinados a pesar del fracaso o encontrar una nueva motivación en un método diferente, ¿cómo elegimos?

“Creo que la clave es que cuando pruebas un método, no solo sigues intentándolo y esperando que funcione algún día. La clave es intentar y luego evaluar específicamente por qué funcionó o no para que sepa en qué trabajar. Mi sugerencia es comprometerse a fallar hasta que tenga éxito con cualquier método. De esa manera, cuando te apegas a una cosa, elevas el nivel de tu cerebro y adquieres la creencia de que puedes hacer que cualquier cosa funcione”.

En lugar de empujar, Katy recomienda aprender a cambiar nuestros pensamientos y percepciones de la tarea, para que podamos crear un motivador aún mejor.

Para agregar a eso, Katy cree que la disciplina a menudo se malinterpreta como un rasgo de carácter. Según ella, la disciplina y la motivación son lo mismo: herramientas que usamos para hacer las cosas. Y la disciplina es, como ella dice: "Hago lo que digo que voy a hacer, simplemente no negocio con mi cerebro" tipo de actitud.

Consejo 5: Ser amable lleva a ser constante

Otra forma de evitar la procrastinación que se deriva de la falta de motivación es la constancia o... la disciplina, como hemos mencionado. Cuando se le preguntó qué la ayuda a mantenerse constante y en movimiento, se apresuró a decir:

“No castigarme cuando no cumplo con mis planes. Evalúo, aprendo y sigo adelante”.

Y esto me hizo darme cuenta de lo duros que somos con nosotros mismos cada vez que posponemos las cosas. Y qué poca confianza tenemos en que lo haremos mejor la próxima vez. Es como decir “Mañana empezaré a hacer dieta”, sabiendo que no lo haremos. Así que tenía curiosidad por construir esa confianza; sabiendo que mantendremos nuestra promesa de trabajar más duro o ser mejores.

“Lo haces cometiendo errores (risas) y practicando no castigarte, amarte a ti mismo y evaluarlo”. ella fue inflexible: “Cuando confías en que en el otro lado de CUALQUIER COSA (hacer arte, hacer una tarea, tomar una decisión) sabes que serás amable contigo mismo, harás más en un día de lo que haces en una semana .”

En cierto modo, la consistencia proviene de aprender a perdonarnos a nosotros mismos incluso cuando posponemos las cosas. Los deslices están bien, siempre y cuando sigamos aprendiendo.

Exigirnos la perfección a nosotros mismos

El perfeccionismo, a pesar de ser visto como un buen rasgo en la corriente principal, es una enfermedad moderna. Los estudios muestran que conduce a la ansiedad, la evitación, el bajo rendimiento laboral, la menor confianza y más.

Debido a que el perfeccionismo a menudo establece estándares poco realistas, viene con la ansiedad de "qué pasa si esto o aquello sucede" y "qué pasa si soy juzgado por esto". Hablé con Katy sobre el perfeccionismo y quería ver si ella también tenía algún consejo al respecto.

Consejo 6: Adopte el mantra "lo suficientemente bueno ahora"

Katy es una gran defensora de crear una mejor conexión con tu arte al pensar "Soy lo suficientemente bueno en este momento" en lugar de "Seré lo suficientemente bueno cuando haga X o Y". Esto es lo que ella tenía que decir:

“Soy un gran promotor de cómo la motivación negativa no funciona, no ayuda y solo conduce realmente al agotamiento. Hay tantos estudios que muestran que los niños, los animales y los adultos responden mucho más a la motivación positiva”.

Luego ofreció un ejercicio simple. Para practicar el pensamiento, en este momento: “Soy lo suficientemente bueno para hacer arte (o hacer la presentación, o comenzar la tarea).

"¿Cómo te hace sentir eso? Y cuando te sientes así, ¿qué te hace querer hacer? Probablemente dibujar. Es una sensación bastante motivadora” , concluye.

Ir al trabajo con la actitud de que no somos lo suficientemente buenos ahora, pero que lo seremos en algún momento en el futuro crea un sentimiento de miedo, como ella lo llama. Que nuestros resultados no serán lo suficientemente buenos porque tomamos medidas desde ese lugar "no lo suficientemente bueno". La emoción agota mucho más nuestra motivación y nos hace evitar y procrastinar.

Consejo 7: Deja de “golpearte a ti mismo”

Una de las cosas que solemos hacer cuando termina el día es reprendernos por postergar. Pero “inesperadamente”, este tipo de actitud no funciona, y seguimos procrastinando. Y dado que Katy mencionó que ser más amable contigo mismo incluso si pospones las cosas produce mejores resultados, quería saber cómo llegó a ese punto.

“Requiere práctica, seguro, y hasta el día de hoy mi cerebro todavía quiere ofrecer: “Oye, castigémonos por esto o aquello”, pero he mejorado en no permitirme esos pensamientos. Es posible que nunca desaparezcan, pero podemos aprender a tomar una porción del pastel en lugar de tomar todo el pastel. Cuando solía permitirme esos pensamientos, me llevaba a la procrastinación de días de simplemente castigarme una y otra vez”.

El mismo método es algo que aconsejan los terapeutas conductuales cuando se trata de ansiedad, y es un consejo común para la meditación: reconocer los pensamientos que se aproximan, pero no actuar sobre ellos. En su lugar, debemos volver a centrarnos en la tarea que tenemos entre manos.

Confusión acerca de sus tareas

Le pregunté a Katy cuáles son algunas de las razones de postergación más comunes que ha encontrado con sus clientes.

“El primero es caer en la confusión. La confusión es en realidad un miedo al fracaso disfrazado de no saber qué hacer a continuación. La confusión es simplemente la falta de voluntad para probar cosas y fallar en ellas hasta que descubras lo que funciona. Cuando estás confundido, estás totalmente seguro de no tomar ninguna acción”.

Todos hemos conocido personas (ya veces hemos sido esas personas) que usan la confusión como excusa para emprender una tarea compleja y encontrar una solución. Porque parece demasiado exigente. Sin embargo, existe la otra situación:

“Si sabe cuál es la próxima tarea y no hay confusión, podría ser simplemente que se sienta abrumado. Quizás una tarea es demasiado grande y necesitas dividirla para que tu cerebro pueda ver los pasos. En cierto modo, eso es confusión sobre por dónde empezar. Entonces, la cura para la confusión o el agobio es tomar una decisión sobre el paso más pequeño y estar dispuesto a comenzar”.

Indecisión

La segunda razón más común para procrastinar fue, curiosamente, la indecisión. Es el momento en que procrastinamos porque no estamos seguros de qué camino tomar, o qué método o herramienta elegir para nuestra tarea. Sabemos lo que tenemos que hacer y queremos hacerlo, pero tenemos miedo de tomar la decisión equivocada. Y así la indecisión nos hace perder el tiempo.

“La indecisión es un miedo al fracaso. Pero en realidad, TODO esto, en última instancia, se reduce a sentirse seguro con uno mismo. Si confía en que tendrá su propia espalda sin importar la decisión que tome, no tendrá problemas para tomar decisiones. Y tomará tantas decisiones que encontrará la “correcta” mucho más rápido que cuando TRATAMOS de encontrar la correcta”.

La mejor manera de luchar contra esta forma de procrastinación es fallar más rápido.

Consejo 8: falla más rápido para llegar a la solución más rápido

El objetivo aquí es elegir un método y ceñirse a él. Si falla, vuelva atrás y pruebe con otro método. Vuelve al consejo anterior de Katy sobre "comprometerse a fallar hasta que tenga éxito". Cuantas más ideas e intentos fallidos saques, más productivo serás, ya que todas esas elecciones equivocadas te llevarán a la correcta.

¿Pasar una hora tratando de averiguar qué método elegir, o una hora probando tres y eliminándolos con éxito? ¿Cuál dirías que es mejor?

Las redes sociales no tienen la culpa

Es común para nosotros señalar con el dedo a las redes sociales y su diseño inteligente destinado a obligarnos a pasar horas en ellas. Así que encontramos aplicaciones que bloquean ciertos sitios web y nos encontramos con la necesidad de salir de ellos como los niños del azúcar. Le pregunté a Katy sobre su opinión sobre nuestra obsesión con las redes sociales, YouTube y, en general, las distracciones instantáneamente gratificantes, cuando deberíamos estar trabajando.

Ella dice que imaginemos nuestros cerebros como niños que quieren dulces, mientras somos los padres. Y preguntarnos si le daríamos el caramelo a nuestro hijo cada vez que nos tire de la manga.

“También quiero señalar que no hay un “debería”. (Risas) Cuando nos decimos a nosotros mismos que "deberíamos" estar trabajando, es como si estuviéramos regañando a un niño, lo cual es perfecto ya que mencionaste cómo comparo nuestro cerebro con el de un niño pequeño. No es culpa del niño que se coma una bolsa entera de dulces. Es literalmente la forma en que nuestros cerebros están diseñados para buscar placer. Y cuando "deberíamos" nosotros mismos, ¡hace que nuestro cerebro de niño pequeño quiera rebelarse! (risas)”

Luego regresa a nuestra discusión anterior sobre motivación y disciplina: “Aunque nuestros cerebros quieran posponer esta tarea, podemos recordarnos a nosotros mismos por qué QUEREMOS hacerla. No hay rebelión cuando QUEREMOS hacerlo”.

Entonces, encontrar un motivador más fuerte que nuestro deseo de distracción funciona mucho mejor que darnos palmadas en la mano como un niño pequeño.

Encontrar un entrenador de productividad

Por último, me interesaban los entrenadores de productividad, ya que nunca tuve uno, pero escuché mucho sobre ellos. Especialmente con Katy, hay docenas de clientes felices cuyas vidas y carreras cambió. Además, ella misma a menudo se presenta como una “madre orgullosa” cuando habla de ellos:

“Trabajo con personas que tienen hambre de alcanzar sus sueños y quieren salirse de su propio camino sin que los tomen de la mano. Pero estoy EXTREMADAMENTE orgulloso de mis clientes, extremadamente. Son personas increíbles. “

Naturalmente, me dio ganas de saber más sobre cómo los entrenadores de productividad ayudan a las personas con problemas profesionales, entre los que se encuentran la productividad y la procrastinación.

¿Es un entrenador de productividad alguien que lo mantiene responsable?

“Específicamente les hago saber a las personas en nuestras llamadas de consulta que no soy un entrenador de rendición de cuentas”, comienza Katy, desde el principio. “Te enseño a ser responsable contigo mismo para que no me necesites”.

Los entrenadores están destinados a brindarle las herramientas necesarias para "sobrevivir" por su cuenta y reparar cualquier actitud distorsionada que tenga hacia su trabajo o hábitos. Ella continúa:

“En lugar de rendir cuentas, se trata más de tener a alguien en su vida que crea profundamente en ellos y los vea en su mejor versión de sí mismos, que los vea alcanzando sus metas y siendo exitosos, alguien que los ame incondicionalmente. Lo que no significa mimos. Debido a que amo incondicionalmente a mi cliente, también les daré un entrenamiento duro”.

¿Cuándo debería contratar a un entrenador de vida/productividad?

“Se lo recomiendo a cualquiera que quiera llevar su vida al siguiente nivel, punto. Creo que contratar a un entrenador va a ser tan normal para las personas como contratar a un entrenador personal o un gimnasio para llevar su condición física y salud al siguiente nivel”.

Es cierto que la propia Katy no tiene reservas sobre tener un entrenador ella misma. A menudo menciona a los entrenadores de vida que la ayudaron a llegar a donde está hoy y los diversos podcasts que escucha.

Contratar a alguien para que te ayude a avanzar en tu carrera debe ser una decisión a largo plazo y no algo producto de la desesperación. Es una inversión en ti mismo y en tu carrera.

Cerrando

Si bien conocemos prácticamente todas las causas de la procrastinación, las soluciones pueden ser muy diferentes. En este artículo, hemos explorado algunos caminos menos utilizados para combatir la procrastinación, a saber: aprender a aceptar los fracasos, encontrar lecciones en las imperfecciones, superar los juicios y, lo que es más importante, ser amable contigo mismo incluso cuando procrastines.

La filosofía de Katy tiene que ver con mejorar tu carrera y a ti mismo a través del amor. Y es infeccioso. Y después de esta entrevista, noté algo que nos hace mucha falta en la fuerza laboral moderna.

Si quieres saber más sobre Katy y su trabajo, puedes encontrarla aquí:

• Katy Arrington en Instagram
• Canal de YouTube Art Mindset