Come battere la procrastinazione: 8 consigli personali da un allenatore di produttività

L'anno scorso ho avuto la meravigliosa opportunità di intervistare Katy Arrington, una delle mie artiste digitali preferite. La sua arte vibrante e accattivante è stata ciò che mi ha attirato sulla sua pagina Instagram, ma i suoi consigli sulla produttività e il suo atteggiamento contagioso nei confronti del successo mi hanno fatto rimanere.

In questa intervista trasformata in articolo, Katy condivide i motivi più comuni per procrastinare e come crede che una migliore relazione con il fallimento porti a una carriera di maggior successo e a una vita più soddisfacente.

Quando un artista affronta la produttività

Katy è un'artista digitale affermata e coach della produttività.

Mentre si concentra sulla creazione di arte e sul guadagno di somme impressionanti da essa, offre anche coaching per coloro che si sentono bloccati con la propria carriera, principalmente artisti come lei. Ha una pagina Instagram molto colorata e coinvolgente con pensieri motivazionali, un programma di formazione ora terminato chiamato " End Procrastination Training " su Facebook, un canale Youtube con consigli sulla vita e sulla carriera e anche il suo podcast.

Il tutto con l'obiettivo di condividere la sua passione per il miglioramento personale con quante più persone possibile.

Perché procrastiniamo e come superarlo

Anche se Katy condivide consigli su tutti gli aspetti della propria vita lavorativa, ero molto curioso delle sue opinioni sulla procrastinazione. Dopo circa un'ora di discussione sull'argomento, devo ammettere che sono uscito più ottimista e fiducioso di quanto non lo fossi da un po' di tempo.

Senza ulteriori indugi, ecco i pensieri di Katy sulle procrastinazioni, ciò che ha visto nei suoi clienti e le lezioni che insegna loro.

Secondo lei, le principali cause di procrastinazione sono:

1. paura di sbagliare,
2. mancanza di motivazione,
3. pretendendo la perfezione da noi stessi
4. confusione sui compiti, e
5. indecisione.

Le principali soluzioni per superare la procrastinazione , secondo Katy, sono:

1. Avvicinati e personale con il fallimento
2. Lascia passare la sensazione spiacevole
3. Abituati all'imperfezione
4. Prova il metodo "download dell'idea".
5. Essere gentili porta ad essere coerenti
6. Adotta il mantra "abbastanza buono ora".
7. Smettila di "picchiarti"
8. Fallisci più velocemente per arrivare alla soluzione più velocemente

Paura di sbagliare

Più comunemente, il motivo della procrastinazione deriva dalla nostra paura del fallimento. Quando non siamo sicuri di fare il meglio che possiamo, o che i risultati del nostro lavoro non saranno i migliori, ci fermiamo anche all'inizio del lavoro.

C'è questa logica subconscia che non possiamo fallire se non iniziamo mai, giusto?

Ma quando rimandiamo all'inizio dei nostri compiti, la sensazione spiacevole peggiora. C'è il terrore delle scadenze che si avvicinano, la paura di deludere gli altri, la vergogna di lasciare una brutta impressione, ecc. E quando la sensazione spiacevole pesa su di noi, invece di spingerci a fare il lavoro, vogliamo scappare.

Per Katy, l'arte e tutti i suoi alti e bassi sono un grande parco giochi e devi imparare a superare tutte le emozioni che derivano dal fallimento. Cadrai dalla palestra nella giungla, ti gratterai le ginocchia, otterrai una faccia piena di sabbia quando il tuo castello di sabbia verrà rovesciato... ma per lei, fa tutto parte dell'esperienza. Tratta quelle disavventure come un modo per imparare a superare gli ostacoli, ma anche per imparare ad amarsi di più.

Alcune delle soluzioni alla procrastinazione che ha trovato sono sentirsi a proprio agio con il fallimento, imparare a sopportare la sensazione spiacevole, abituarsi alle imperfezioni e usare il suo metodo di "download delle idee".

Suggerimento 1: avvicinati e personalizza il fallimento

Uno dei proverbi più divertenti di Internet dice:

Per i non giocatori là fuori, incontrare nemici significa entrare in una nuova area inesplorata. Nella vita reale, lo stesso vale per i fallimenti. Gli errori sono solo trampolini di lancio nella giusta direzione, verso il nostro obiettivo.

Secondo Katy: "La reazione della maggior parte delle persone è "Non ce la farò mai, sono un fallito, qualcosa non va in me" quando la verità è che le persone di maggior successo sul nostro pianeta sono i più grandi fallimenti. "Afferma: "Il loro successo è stato costruito su pile e pile di fallimenti. Fallimenti che usavano per imparare e crescere. Se stai fallendo, ci stai riuscendo”.

La nostra reazione istintiva è vergognarci dei nostri fallimenti, o vederli come nient'altro che i nostri punti più bassi; sia nella nostra carriera che nella vita in generale. Tuttavia, per superare davvero la paura, devi iniziare ad accettarla come strumento di apprendimento.

Un esercizio utile è prendere un pezzo di carta e scrivere alcune situazioni in cui hai "fallito" o le cose non sono andate come previsto. Quindi, dovresti pensare a cose diverse che hai imparato come risultato di quelle situazioni, che probabilmente non potresti altrimenti.

Suggerimento 2: lascia passare la sensazione spiacevole

Katy ha dato alcuni semplici consigli su come superare la sua paura di sedersi con la spiacevole sensazione che la procrastinazione porta.

1. "Mi siedo con esso, mi siedo davvero con esso e lascio che mi lavi addosso". La parte più difficile è sedersi lì con la spiacevolezza e non scappare (sul tuo telefono, YouTube, Instagram o altre distrazioni).
2. Avere alcune frasi prestabilite per aiutarti a superare la sensazione :
   1. Questo è qui per me.
   2. C'è l'apprendimento (una lezione) qui da qualche parte.
   3. Questo è ciò di cui ho bisogno per diventare la versione migliore di me stesso.
3. Guarda indietro a un momento in cui ti sei sentito male a causa di un fallimento e poi ricorda a te stesso tutte le preziose lezioni che hai imparato da esso. Esercitati a vedere quelle opportunità di apprendimento nei tuoi fallimenti

Pensare di non essere in grado di sopportare la fastidiosa sensazione di scadenze imminenti, la paura di non essere abbastanza bravi o il senso di colpa per aver tradito le aspettative di qualcuno è ciò che ci porta a procrastinare. E quando scappiamo, le cose peggiorano.

Alla fine, potremmo portare a termine il progetto, ma a lungo termine la nostra produttività non è migliorata. Accadrà di nuovo, a meno che non impariamo a sederci con la sensazione. I consigli di Katy sono un ottimo "rituale" di 5-10 minuti ogni volta che inizi a sentirti sopraffatto.

Consiglio 3: abituati all'imperfezione

Ho chiesto a Katy se portare avanti i nostri compiti nonostante il fallimento sia un buon modo per migliorare il nostro rapporto con esso.

“ Invece di 'potere attraverso'” inizia, “ voglio suggerire di abbracciare il disagio del fallimento. Quando lo superiamo, penso che finiamo per superare tutto l'apprendimento. Quando abbracciamo il disagio e alleniamo il nostro cervello a pensare DOLORE = BUONO, ci rafforziamo. Ho intrapreso un viaggio per permettere così tanta imperfezione nel mio lavoro. "

La cosa interessante di questo punto di vista è che ci insegna a celebrare i fallimenti, piuttosto che a demonizzarli. Oltre a imparare a sopportare la spiacevolezza, un ottimo modo per combattere la procrastinazione di fronte al fallimento è abbracciare l'imperfezione. Per esempio:

• Inizia rendendoti conto che quando noti errori e imperfezioni, sei già migliore di quando li hai fatti. Spesso crediamo che questa crescita non abbia importanza, perché il risultato finale non è ancora all'altezza dei nostri standard. Ma ci sono ancora cose che abbiamo imparato lungo la strada.
• Fai un diario dei fallimenti: scrivi gli errori che trovi mentre lavori e poi, o in seguito, aggiungi soluzioni a quegli errori.
• Smetti di concentrarci su un pubblico che non c'è: pensiamo spesso ai nostri supervisori, colleghi, genitori, amici, chiunque, come i giudici silenziosi che ci guardano alle spalle. Se continui a preoccuparti delle opinioni degli altri, continuerai a sollevare le emozioni negative e ad associarle all'imperfezione e al fallimento.

Suggerimento 4: prova il metodo "download dell'idea".

Un piccolo esercizio che ho trovato su Instagram di Katy è stato il "download dell'idea". È il nome che ha dato alla sua pratica di mettere da parte un po' di tempo prima di andare a letto per mettere su carta tutte le sue idee di disegno. Schizzi disordinati, concetti, combinazioni di colori, qualsiasi cosa.

In realtà è un modo molto utile per prevenire la procrastinazione perché non possiamo fare il primo passo.

A Katy: “ L'idea alla base del “download dell'idea” è di non giudicare le nostre idee quando le proponiamo. Ad esempio toglili dalla testa e scaricali e lascia i giudizi da parte. Il giudizio ci rallenta MOLTO”.

Quindi, svuotare la mente in questo modo ti libera dal giudizio per quando inizi il lavoro vero e proprio. Lo stesso tipo di esercizio può essere fatto con mappe mentali, elenchi di cose da fare, bozze di testo o anche semplici diari sulla nostra giornata.

Mancanza di motivazione

In una delle sue storie su instagram, Katy ha parlato di come ha creato questo fantastico calendario in cui ogni giorno era pianificato con una T. Ma abbastanza presto si è resa conto che non funzionava per lei, poiché quelle scatole del tempo hanno iniziato a sfuggirle di mano. Non riusciva proprio a tenere il passo con i suoi giorni pianificati in modo così accurato. Ma invece di sentirsi frustrata o arrendersi, Katy sapeva che la sua motivazione non era nel posto giusto e ha promesso di tornarci di nuovo dopo un po' di tempo.

Quindi volevo chiederle come faceva a sapere di aver fatto la scelta giusta? Ancora più importante, in una situazione simile, quando ci viene presentata la scelta di rimanere disciplinati nonostante il fallimento o di trovare una nuova motivazione in un metodo diverso, come scegliamo?

“Penso che la cosa fondamentale sia che quando provi un metodo non solo continuare a provarlo sperando che un giorno funzioni. La cosa fondamentale è provare e quindi valutare in modo specifico perché ha funzionato o non ha funzionato in modo da sapere su cosa lavorare. Il mio suggerimento è di impegnarsi a fallire fino a quando non avrai successo con qualsiasi metodo. In questo modo, quando ti attieni a una cosa, aumenti il ​​livello del tuo cervello e acquisisci la convinzione che puoi far funzionare qualsiasi cosa.

Invece di andare avanti, Katy consiglia di imparare come cambiare i nostri pensieri e le percezioni del compito, in modo da poter creare una motivazione ancora migliore.

Per aggiungere a ciò, Katy crede che la disciplina sia spesso interpretata erroneamente come un tratto caratteriale. Secondo lei, disciplina e motivazione sono la stessa cosa: gli strumenti che usiamo per portare a termine le cose. E la disciplina è, come dice lei: "Faccio quello che dico che farò, semplicemente non negozio con il mio cervello" tipo di atteggiamento.

Suggerimento 5: essere gentili porta ad essere coerenti

Un altro modo per evitare la procrastinazione che deriva dalla mancanza di motivazione è la coerenza, o... la disciplina, come abbiamo già detto. Quando le è stato chiesto cosa la aiuta a rimanere coerente e in movimento, è stata pronta a dire:

“Non picchiarmi quando non mi attengo ai miei piani. Valuto, imparo e vado avanti”.

E questo mi ha fatto capire quanto siamo duri con noi stessi ogni volta che procrastiniamo. E quanta poca fiducia abbiamo che faremo meglio la prossima volta. È come dire "Comincio a fare la dieta domani", sapendo che non lo faremo. Quindi ero curioso di costruire quella fiducia; sapendo che manterremo la nostra promessa di lavorare di più o di essere migliori.

"Lo fai commettendo errori (ride) ed esercitandoti a non picchiarti, amandoti e valutandolo." era irremovibile, "Quando ti fidi che dall'altra parte di QUALSIASI COSA (fare arte, svolgere un compito, prendere una decisione) sai che sarai gentile con te stesso, farai di più in un giorno che in una settimana .”

In un certo senso, la coerenza viene dall'imparare a perdonare noi stessi anche quando procrastiniamo. Gli errori vanno bene, finché continuiamo a imparare.

Pretendere la perfezione da noi stessi

Il perfezionismo, nonostante sia visto come una buona caratteristica nel mainstream, è una malattia moderna. Gli studi dimostrano che porta a ansia, evitamento, scarso rendimento lavorativo, minore fiducia e altro ancora.

Poiché il perfezionismo stabilisce standard spesso non realistici, arriva con l'ansia del "e se succedesse questo o quello" e "e se venissi giudicato per questo". Ho parlato con Katy del perfezionismo e volevo vedere se anche lei avesse qualche consiglio.

Suggerimento 6: adotta il mantra "abbastanza buono ora".

Katy è una grande sostenitrice della creazione di una migliore connessione con la tua arte pensando "Sono abbastanza bravo in questo momento" invece di "Sarò abbastanza bravo quando faccio X o Y". Ecco cosa aveva da dire:

“Sono un grande promotore di come la motivazione negativa non funziona, non aiuta e porta solo al burnout. Ci sono così tanti studi là fuori che dimostrano che i bambini, gli animali e gli adulti rispondono molto di più alla motivazione positiva”.

Poi ha offerto un semplice esercizio. Per esercitarsi a pensare, in questo momento: “Sono abbastanza bravo per fare arte (o fare la presentazione, o iniziare il compito).

“Come ti fa sentire? E quando ti senti così, cosa ti fa venir voglia di fare? Probabilmente pareggio. È una sensazione piuttosto motivante,” conclude.

Entrare al lavoro con l'atteggiamento che non siamo abbastanza bravi ora, ma lo saremo ad un certo punto in futuro crea una sensazione di paura, come la chiama lei. Che i nostri risultati non saranno abbastanza buoni perché agiamo da quel punto "non abbastanza buono". L'emozione drena molto di più la nostra motivazione e ci fa evitare e procrastinare.

Suggerimento 7: smetti di "picchiarti"

Una delle cose che facciamo spesso quando la giornata è finita è rimproverarci di procrastinare. Ma “inaspettatamente”, questo tipo di atteggiamento non funziona e continuiamo a procrastinare. E dal momento che Katy ha detto che essere più gentile con te stessa anche se procrastinati produce risultati migliori, volevo sapere come è arrivata in quel posto.

“Richiede pratica, certo, e ancora oggi il mio cervello vuole ancora dire: “Ehi, battiamoci su questo o quello”, ma sono appena diventato più bravo a non assecondare quei pensieri. Potrebbero non andare mai via, ma possiamo imparare a prendere una fetta della torta invece di prendere l'intera torta. Quando assecondavo quei pensieri, mi portava a procrastinare per giorni a picchiarmi più e più volte.“

Lo stesso metodo è qualcosa che i terapeuti comportamentali consigliano quando affrontano l'ansia, ed è un consiglio comune per la meditazione: riconoscere i pensieri in arrivo, ma non agire di conseguenza. Invece, dovremmo riportare la nostra attenzione sul compito a portata di mano.

Confusione sui tuoi compiti

Ho chiesto a Katy quali sono alcuni dei motivi di procrastinazione più comuni che ha incontrato con i suoi clienti.

“Il primo è indulgere nella confusione. La confusione è davvero una paura del fallimento mascherata da non sapere cosa fare dopo. La confusione è solo la riluttanza a provare le cose e fallire finché non scopri cosa funziona. Quando sei confuso, sei totalmente sicuro di non intraprendere alcuna azione".

Abbiamo tutti conosciuto persone (e talvolta sono state quelle persone) che usano la confusione come scusa per impegnarsi in un compito complesso e trovare una soluzione. Perché sembra troppo impegnativo. Tuttavia, c'è l'altra situazione:

“Se sai qual è il prossimo compito e non c'è confusione, potrebbe essere solo che ti senti sopraffatto. Forse un compito è troppo grande e devi scomporlo in modo che il tuo cervello possa vedere i passaggi. In un certo senso, questa è confusione su da dove cominciare. E quindi la cura per la confusione o la sopraffazione è prendere una decisione sul passo più piccolo ed essere disposti a iniziare".

Indecisione

Il secondo motivo più comune di procrastinazione era, stranamente, l'indecisione. È il momento in cui procrastiniamo perché non siamo sicuri di quale strada intraprendere, o quale metodo o strumento scegliere per il nostro compito. Sappiamo cosa dobbiamo fare e vogliamo farlo, ma abbiamo paura di fare la scelta sbagliata. E così l'indecisione ci fa perdere tempo.

“L'indecisione è paura del fallimento. Ma in realtà, TUTTO questo, alla fine, si riduce al sentirsi al sicuro con te stesso. Se hai fiducia che avrai le tue spalle, indipendentemente dalla decisione che prendi, non avrai problemi a prendere decisioni. E prenderai così tante decisioni che troverai quella "giusta" molto più rapidamente rispetto a quando stiamo cercando di trovare quella giusta".

Il modo migliore per combattere questo modo di procrastinare è fallire più velocemente.

Suggerimento 8: fallisci più velocemente per arrivare alla soluzione più velocemente

L'obiettivo qui è scegliere un metodo e attenersi ad esso. Se fallisce, torna indietro e prova un altro metodo. Ritorna al precedente consiglio di Katy su "impegnarsi a fallire finché non avrai successo". Più idee e tentativi falliti escono, più produttivo sarai, poiché tutte quelle scelte sbagliate ti porteranno a quella giusta.

Trascorrere un'ora cercando di capire quale metodo scegliere, o un'ora provandone tre ed eliminandoli con successo? Quale diresti è meglio?

I social media non sono da biasimare

È comune per noi puntare il dito contro i social media e il loro design intelligente pensato per costringerci a passarci ore. Quindi troviamo app che bloccano determinati siti Web e ci troviamo a dover eliminarli come i bambini senza zucchero. Ho chiesto a Katy della sua opinione sulla nostra ossessione per i social media, YouTube e, in generale, le distrazioni immediatamente gratificanti, quando dovremmo lavorare.

Dice di immaginare i nostri cervelli come bambini che vogliono caramelle, mentre noi siamo i genitori. E chiederci se avremmo regalato le caramelle a nostro figlio ogni volta che ci tirava per la manica.

“Voglio anche sottolineare che non c'è nessun “dovrebbe”. (ride) Quando diciamo a noi stessi che “dovremmo” lavorare, è come se stessimo rimproverando un bambino, il che è così perfetto da quando hai menzionato come paragono il nostro cervello a quello di un bambino. Non è colpa del bambino che mangerà un intero sacchetto di caramelle. È letteralmente il modo in cui il nostro cervello è progettato, per cercare il piacere. E quando "dovremmo" noi stessi, il nostro cervello da bambino ha voglia di ribellarsi! (ride)"

Quindi torna alla nostra precedente discussione su motivazione e disciplina: “Anche se il nostro cervello vuole rimandare questo compito, invece possiamo ricordare a noi stessi perché VOGLIAMO farlo. Non c'è ribellione quando VOGLIAMO farlo".

Quindi, trovare una motivazione più forte del nostro desiderio di distrazione funziona molto meglio che darci una pacca sulla mano come un bambino piccolo.

Trovare un allenatore di produttività

Infine, ero interessato agli allenatori di produttività, dal momento che non ne ho mai avuto uno, ma ne ho sentito tanto parlare. Soprattutto con Katy, ci sono dozzine di clienti felici le cui vite e carriere hanno cambiato idea. Inoltre, lei stessa spesso si presenta come un "genitore orgoglioso" quando ne parla:

“Lavoro con persone che hanno fame di realizzare i propri sogni e vogliono uscire dalla propria strada senza tenersi per mano. Ma sono ESTREMAMENTE orgoglioso dei miei clienti, estremamente. Sono persone incredibili. “

Naturalmente, mi ha reso ansioso di scoprire di più su come gli allenatori di produttività aiutano le persone con problemi di carriera, tra cui produttività e procrastinazione.

Un allenatore di produttività è qualcuno che ti tiene responsabile?

"Faccio sapere alle persone in particolare durante le nostre chiamate di consulenza che non sono un allenatore di responsabilità", inizia Katy, subito fuori dal cancello. "Ti insegno a essere responsabile verso te stesso in modo da non aver bisogno di me."

Gli allenatori hanno lo scopo di darti gli strumenti necessari per "sopravvivere" da solo e riparare eventuali atteggiamenti distorti che hai nei confronti del tuo lavoro o delle tue abitudini. Lei continua:

“Invece di essere ritenuti responsabili, si tratta più di avere qualcuno nella loro vita che crede profondamente in loro e lo vede al meglio di sé, lo vede già raggiungere i suoi obiettivi e avere successo, qualcuno che lo ama completamente incondizionatamente. Il che non significa coccolare. Poiché amo incondizionatamente il mio cliente, darò anche loro un duro coaching”.

Quando dovresti assumere un life/produttivity coach?

“Lo consiglio a chiunque voglia portare la propria vita al livello successivo, punto. Penso che assumere un allenatore sarà normale per le persone come assumere un personal trainer o una palestra per portare la propria forma fisica e la propria salute a un livello superiore".

Abbastanza vero, la stessa Katy non ha riserve sull'avere un allenatore lei stessa. Spesso urlerà life coach che l'hanno aiutata ad arrivare dove è oggi e i vari podcast che ascolta.

Assumere qualcuno che ti aiuti ad andare avanti nella tua carriera dovrebbe essere una decisione a lungo termine e non qualcosa per disperazione. È un investimento in te stesso e nella tua carriera.

Chiusura

Sebbene conosciamo praticamente tutte le cause della procrastinazione, le soluzioni possono essere molto diverse. In questo articolo, abbiamo esplorato alcune strade meno intraprese per combattere la procrastinazione, vale a dire: imparare ad accettare i fallimenti, trovare lezioni dalle imperfezioni, superare il giudizio e, soprattutto, essere gentili con se stessi anche quando si rimanda.

La filosofia di Katy è incentrata sul miglioramento della tua carriera e di te stesso attraverso l'amore. Ed è contagioso. E dopo questa intervista, ho notato qualcosa che ci manca molto nella forza lavoro moderna.

Se vuoi saperne di più su Katy e sul suo lavoro, puoi trovarla qui:

• Katy Arrington su Instagram
• Canale YouTube di Art Mindset