Como vencer a procrastinação: 8 dicas pessoais de um coach de produtividade

No ano passado tive a maravilhosa oportunidade de entrevistar Katy Arrington, uma das minhas artistas digitais favoritas. Sua arte vibrante e atraente foi o que me atraiu para sua página no Instagram, mas suas dicas de produtividade e atitude contagiante em relação ao sucesso me fizeram ficar.

Nesta entrevista que virou artigo, Katy compartilha as razões mais comuns para a procrastinação e como ela acredita que um relacionamento aprimorado com o fracasso leva a uma carreira mais bem-sucedida e a uma vida mais satisfatória.

Quando um artista aborda a produtividade

Katy é uma talentosa artista digital e coach de produtividade.

Enquanto ela se concentra em fazer arte e ganhar quantias impressionantes com isso, ela também oferece coaching para aqueles que se sentem presos em suas carreiras, principalmente artistas como ela. Ela tem uma página no Instagram muito colorida e envolvente com pensamentos motivacionais, um programa de treinamento agora finalizado chamado “ End Procrastination Training ” no Facebook, um canal no Youtube com dicas de vida e carreira, e também seu próprio podcast.

Tudo com o objetivo de compartilhar sua paixão pelo auto-aperfeiçoamento com o maior número de pessoas possível.

Por que procrastinamos e como superá-lo

Embora Katy compartilhe conselhos sobre todos os aspectos da vida profissional de uma pessoa, fiquei mais curioso sobre suas opiniões sobre a procrastinação. Depois de cerca de uma hora discutindo o assunto, tenho que admitir, saí mais otimista e confiante do que há algum tempo.

Sem mais delongas, aqui estão os pensamentos de Katy sobre procrastinações, o que ela viu em seus clientes e as lições que ela ensina a eles.

Segundo ela, as principais causas da procrastinação são:

1. medo de falhar,
2. falta de motivação,
3. exigindo perfeição de nós mesmos
4. confusão sobre tarefas e
5. indecisão.

As principais soluções para superar a procrastinação , na opinião de Katy, são:

1. Aproxime-se do fracasso
2. Deixe a sensação desagradável passar
3. Acostume-se com a imperfeição
4. Experimente o método de “download de ideias”
5. Ser gentil leva a ser consistente
6. Adote o mantra “bom o suficiente agora”
7. Pare de “se martirizar”
8. Falhe mais rápido para chegar mais rápido à solução

Medo de falhar

Mais comumente, o motivo da procrastinação vem do nosso medo do fracasso. Quando não temos certeza de que teremos o melhor desempenho possível, ou de que os resultados de nosso trabalho não serão os melhores, paramos até mesmo de começar o trabalho.

Existe essa lógica subconsciente de que não podemos falhar se nunca começarmos, certo?

Mas à medida que adiamos o início de nossas tarefas, a sensação desagradável piora. Há o pavor dos prazos se aproximando, o medo de decepcionar os outros, a vergonha de deixar uma má impressão, etc. E quando a sensação desagradável pesa sobre nós, em vez de nos empurrar para o trabalho, queremos fugir.

Para Katy, a arte e todos os seus altos e baixos são um grande playground, e você precisa aprender a superar todas as emoções que vêm com o fracasso. Você vai cair do trepa-trepa, arranhar os joelhos, ficar com o rosto cheio de areia quando seu castelo de areia for derrubado... mas para ela, tudo faz parte da experiência. Ela trata esses percalços como uma maneira de aprender a superar obstáculos, mas também aprender a se amar mais.

Algumas das soluções para a procrastinação que ela encontrou são se sentir confortável com o fracasso, aprender a lidar com a sensação desagradável, se acostumar com as imperfeições e usar seu método de “download de ideias”.

Dica 1: Aproxime-se do fracasso

Um dos provérbios mais engraçados da internet diz:

Para não-jogadores – encontrar inimigos significa que você está entrando em uma área nova e inexplorada. Na vida real, o mesmo vale para as falhas. Os erros são apenas degraus na direção certa, em direção ao nosso objetivo.

De acordo com Katy: “A reação da maioria das pessoas é “Eu nunca vou conseguir, eu sou um fracasso, algo está errado comigo” quando a verdade é que as pessoas mais bem-sucedidas do nosso planeta são as maiores fracassadas. ” Ela afirma: “O sucesso deles foi construído sobre pilhas e pilhas de fracassos. Fracassos que eles costumavam aprender e crescer. Se você está falhando, você está tendo sucesso.”

Nossa reação instintiva é ter vergonha de nossos fracassos, ou vê-los como nada mais do que nossos pontos baixos; seja em nossas carreiras ou na vida em geral. No entanto, para realmente superar o medo, você precisa começar a aceitá-lo como uma ferramenta de aprendizado.

Um exercício útil é pegar um pedaço de papel e escrever algumas situações em que você “fracassou” ou as coisas não saíram como planejado. Então, você deve pensar em coisas diferentes que você aprendeu como resultado dessas situações, que você provavelmente não poderia ter de outra forma.

Dica 2: Deixe a sensação desagradável passar

Katy tinha algumas dicas simples sobre como superar seu medo de sentar com a sensação desagradável que a procrastinação traz.

1. “Eu me sento com isso, eu realmente me sento com isso e deixo isso tomar conta de mim.” A parte mais difícil é sentar lá com o desagrado e não fugir (para o seu telefone, YouTube, Instagram ou outra distração).
2. Tenha algumas frases definidas para ajudá-lo com o sentimento :
   1. Isso está aqui para mim.
   2. Há aprendizado (uma lição) aqui em algum lugar.
   3. É disso que preciso para me tornar a melhor versão de mim mesma.
3. Olhe para trás para um momento em que você se sentiu mal por causa de um fracasso e, em seguida, lembre-se de todas as lições valiosas que aprendeu com isso. Pratique ver essas oportunidades de aprendizado em seus fracassos

Pensar que somos incapazes de suportar a sensação incômoda de prazos iminentes, o medo de não sermos bons o suficiente ou a culpa por trair as expectativas de alguém é o que nos leva à procrastinação. E quando escapamos, as coisas só pioram.

Em última análise, podemos concluir o projeto, mas, a longo prazo, nossa produtividade não melhorou. Vai acontecer de novo, a menos que aprendamos a nos sentar com o sentimento. As dicas de Katy são um ótimo “ritual” de 5 a 10 minutos sempre que você começar a se sentir sobrecarregado.

Dica 3: Acostume-se com a imperfeição

Perguntei a Katy se executar nossas tarefas apesar do fracasso é uma boa maneira de melhorar nosso relacionamento com ela.

“ Em vez de 'superar'” , ela começa, “ quero sugerir que você aceite o desconforto do fracasso. Quando passamos por isso, acho que acabamos superando todo o aprendizado. Quando abraçamos o desconforto e treinamos nosso cérebro para pensar DOR = BEM, nos tornamos mais fortes. Eu fui em uma jornada de permitir tanta imperfeição no meu trabalho. ”

O interessante dessa visão é que ela nos ensina a celebrar os fracassos, em vez de demonizá-los. Além de aprender a lidar com o aborrecimento, uma ótima maneira de combater a procrastinação diante do fracasso é abraçar a imperfeição. Por exemplo:

• Comece percebendo que quando você detecta erros e imperfeições, você já é melhor do que era quando os cometeu. Muitas vezes acreditamos que esse crescimento não importa, porque o resultado final ainda não está de acordo com nossos padrões. Mas ainda há coisas que aprendemos ao longo do caminho.
• Faça um diário de falhas – escreva os erros que você encontrar enquanto trabalha e, então, ou mais tarde, adicione soluções para esses erros.
• Pare de se concentrar em um público que não está lá – muitas vezes pensamos em nossos supervisores, colegas de trabalho, pais, amigos, quem quer que seja, como os juízes silenciosos olhando por cima de nossos ombros. Se você continuar se preocupando com as opiniões de outras pessoas, continuará trazendo à tona as emoções negativas e associando-as à imperfeição e ao fracasso.

Dica 4: Experimente o método “download de ideia”

Um pequeno exercício bacana que encontrei no Instagram da Katy foi o “download da ideia”. É o nome que ela deu à sua prática de reservar algum tempo antes de dormir para colocar todas as suas idéias de desenho no papel. Esboços confusos, conceitos, esquemas de cores, qualquer coisa.

Na verdade, é uma maneira muito útil de evitar a procrastinação porque não podemos dar o primeiro passo.

Para Katy: “ A ideia por trás do “download de ideias” é não julgar nossas ideias quando as criamos. Tipo, apenas tirá-los da cabeça e baixá-los e deixar os julgamentos de lado. O julgamento nos atrasa MUITO.”

Assim, esvaziar sua mente dessa maneira o libera do julgamento para quando você começar o trabalho real. O mesmo tipo de exercício pode ser feito com mapas mentais, listas de tarefas, rascunhos de texto ou até mesmo um diário simples sobre o nosso dia.

Falta de motivação

Em uma de suas histórias no instagram, Katy falou sobre como ela criou esse calendário incrível, onde todos os dias eram planejados para um T. Mas, logo ela percebeu que não estava funcionando para ela, pois aquelas caixas de tempo começaram a escapar de seu alcance. Ela simplesmente não conseguia acompanhar seus dias planejados com tanta precisão. Mas, em vez de se frustrar ou desistir, Katy sabia que sua motivação não estava no lugar certo e prometeu voltar depois de algum tempo.

Então eu queria perguntar a ela como ela sabia que tinha feito a escolha certa? Mais importante ainda, em uma situação semelhante, quando nos deparamos com a escolha de permanecer disciplinado apesar do fracasso ou encontrar uma nova motivação em um método diferente, como escolhemos?

“Acho que o principal é que, quando você experimenta um método, não apenas continue tentando e esperando que funcione um dia. O principal é tentar avaliar especificamente por que funcionou ou não funcionou, para que você saiba no que trabalhar. Minha sugestão é se comprometer a falhar até que você tenha sucesso com qualquer método. Dessa forma, quando você se apega a uma coisa, você aumenta o nível do seu cérebro e ganha a crença de que pode fazer qualquer coisa funcionar.”

Em vez de insistir, Katy recomenda aprender a mudar nossos pensamentos e percepções da tarefa, para que possamos criar um motivador ainda melhor.

Além disso, Katy acredita que a disciplina é muitas vezes mal interpretada como um traço de caráter. Segundo ela, disciplina e motivação são a mesma coisa – ferramentas que usamos para fazer as coisas. E disciplina é, como ela diz: “faço o que digo que vou fazer, só não negocio com meu cérebro” .

Dica 5: Ser gentil leva a ser consistente

Outra forma de evitar a procrastinação decorrente da falta de motivação é a consistência, ou... disciplina, como mencionamos. Quando perguntada sobre o que a ajuda a permanecer consistente e em movimento, ela foi rápida em dizer:

“Não me culpo quando não cumpro meus planos. Eu avalio e aprendo e sigo em frente.”

E isso me fez perceber o quanto somos duros conosco sempre que procrastinamos. E quão pouca confiança temos de que faremos melhor da próxima vez. É como dizer “vou começar a fazer dieta amanhã”, sabendo que não vamos. Então, eu estava curioso para construir essa confiança; sabendo que manteremos nossa promessa de trabalhar mais ou ser melhor.

“Você faz isso cometendo erros (risos) e praticando não se culpando, amando a si mesmo e avaliando.” ela foi inflexível: “Quando você confia que do outro lado de QUALQUER COISA (fazer arte, fazer uma tarefa, tomar uma decisão), você sabe que será gentil consigo mesmo, estará fazendo mais em um dia do que em uma semana. .”

De certa forma, a consistência vem de aprender a nos perdoar, mesmo quando procrastinamos. Deslizes estão bem, desde que continuemos aprendendo.

Exigindo perfeição de nós mesmos

O perfeccionismo, apesar de ser visto como uma boa característica no mainstream, é uma doença moderna. Estudos mostram que isso leva à ansiedade, evitação, baixo desempenho no trabalho, menor confiança e muito mais.

Como o perfeccionismo estabelece padrões muitas vezes irrealistas, ele vem com a ansiedade do “e se isso ou aquilo acontecer” e “e se eu for julgado por isso”. Conversei com Katy sobre perfeccionismo e queria ver se ela tinha algum conselho lá também.

Dica 6: Adote o mantra “bom o suficiente agora”

Katy é uma grande defensora de criar uma conexão melhor com sua arte pensando “Eu sou bom o suficiente agora” em vez de “Eu serei bom o suficiente quando eu fizer X ou Y”. Aqui está o que ela tinha a dizer:

“Sou um grande divulgador de como a motivação negativa não funciona, não ajuda e só leva ao esgotamento. Existem tantos estudos por aí que mostram que crianças, animais e adultos respondem muito mais à motivação positiva.”

Ela então ofereceu um exercício simples. Para praticar o pensamento, neste momento: “Sou bom o suficiente para fazer arte (ou fazer a apresentação, ou iniciar a tarefa).

"Como isso faz você se sentir? E quando você se sente assim, o que faz você querer fazer? Provavelmente desenhar. É uma sensação bastante motivadora” , conclui.

Entrar no trabalho com a atitude de que não somos bons o suficiente agora, mas seremos em algum momento no futuro, cria um sentimento de medo, como ela chama. Que nossos resultados não serão bons o suficiente porque agimos a partir daquele lugar “não bom o suficiente”. A emoção drena muito mais nossa motivação e nos leva a evitar e procrastinar.

Dica 7: Pare de “se martirizar”

Uma das coisas que costumamos fazer quando o dia acaba é nos repreender por procrastinar. Mas “inesperadamente”, esse tipo de atitude não funciona, e continuamos procrastinando. E já que Katy mencionou como ser mais gentil consigo mesmo, mesmo que você procrastine, produz melhores resultados, eu queria saber como ela chegou a esse ponto.

“Requer prática, com certeza, e até hoje meu cérebro ainda quer oferecer: “Ei, vamos nos martirizar sobre isso ou aquilo”, mas acabei de melhorar em não ceder a esses pensamentos. Eles podem nunca ir embora, mas podemos aprender a pegar uma fatia da torta em vez de pegar o bolo inteiro. Quando eu costumava ceder a esses pensamentos, isso me levava a uma procrastinação de dias de apenas me bater mais e mais.”

O mesmo método é algo que os terapeutas comportamentais aconselham ao lidar com a ansiedade, e é uma dica comum para a meditação: reconhecer os pensamentos que se aproximam, mas não agir de acordo com eles. Em vez disso, devemos trazer nosso foco de volta para a tarefa em mãos.

Confusão sobre suas tarefas

Perguntei a Katy quais são algumas das razões mais comuns de procrastinação que ela encontrou com seus clientes.

“O primeiro está se entregando à confusão. A confusão é realmente um medo do fracasso disfarçado de não saber o que fazer a seguir. A confusão é apenas a falta de vontade de tentar as coisas e falhar nelas até descobrir o que funciona. Quando você está confuso, você está totalmente seguro para não tomar nenhuma ação.”

Todos nós conhecemos pessoas (e às vezes fomos essas pessoas) que usam a confusão como desculpa para entrar em uma tarefa complexa e descobrir uma solução. Porque parece muito exigente. No entanto, existe a outra situação:

“Se você sabe qual é a próxima tarefa e não há confusão, pode ser apenas você se sentindo sobrecarregado. Talvez uma tarefa seja muito grande e você precise dividi-la para que seu cérebro possa ver os passos. De certa forma, isso é uma confusão sobre por onde começar. E assim a cura para a confusão ou a opressão é tomar uma decisão sobre o menor passo e estar disposto a começar.”

Indecisão

O segundo motivo mais comum de procrastinação foi, estranhamente, a indecisão. É o momento em que procrastinamos porque não temos certeza de qual caminho seguir, ou qual método, ou ferramenta escolher para nossa tarefa. Sabemos o que temos que fazer e queremos fazê-lo, mas temos medo de fazer a escolha errada. E assim a indecisão nos faz perder tempo.

“A indecisão é o medo do fracasso. Mas, na verdade, TUDO isso se resume a se sentir seguro consigo mesmo. Se você confiar que terá suas próprias costas, não importa qual decisão você tome, você não terá problemas para tomar decisões. E você tomará tantas decisões que encontrará a “certa” muito mais rapidamente do que quando estamos TENTANDO encontrar a certa.”

A melhor maneira de combater essa forma de procrastinação é falhar mais rápido.

Dica 8: Falhe mais rápido para chegar mais rápido à solução

O objetivo aqui é escolher um método e cumpri-lo. Se falhar, volte novamente e tente outro método. Volta ao conselho anterior de Katy sobre “comprometer-se a falhar até ter sucesso”. Quanto mais ideias e tentativas fracassadas você der, mais produtivo você será, pois todas essas escolhas erradas o levarão ao caminho certo.

Passar uma hora tentando descobrir qual método escolher, ou uma hora experimentando três e eliminando-os com sucesso? Qual você diria que é melhor?

A mídia social não tem culpa

É comum apontarmos o dedo para as mídias sociais e seu design inteligente pretendia nos obrigar a passar horas nelas. Por isso, encontramos aplicativos que bloqueiam determinados sites e nos vemos precisando tirá-los como crianças sem açúcar. Perguntei a Katy sobre sua obsessão por mídia social, YouTube e, em geral, as distrações instantaneamente gratificantes, quando deveríamos estar trabalhando.

Ela diz para imaginar nossos cérebros como crianças querendo doces, enquanto nós somos os pais. E perguntar a nós mesmos se daríamos o doce ao nosso filho toda vez que ele puxasse nossa manga.

“Também quero salientar que não existe um “deveria”. (risos) Quando dizemos a nós mesmos que “deveríamos” estar trabalhando, é como se estivéssemos repreendendo uma criança, o que é tão perfeito já que você mencionou como eu comparo nosso cérebro ao de uma criança. Não é culpa da criança que ela coma um saco inteiro de doces. É literalmente a maneira como nossos cérebros são projetados, para buscar prazer. E quando “devemos” a nós mesmos, isso faz com que nosso cérebro infantil queira se rebelar! (risos)”

Ela então volta à nossa discussão anterior sobre motivação e disciplina: “Mesmo que nossos cérebros queiram adiar essa tarefa, em vez disso, podemos nos lembrar por que QUEREMOS fazê-la. Não há rebelião quando queremos fazê-lo.”

Então, encontrar um motivador mais forte do que nosso desejo de distração funciona muito melhor do que nos dar um tapa na mão como uma criança pequena.

Encontrar um coach de produtividade

Por último, eu estava interessado em coaches de produtividade, já que nunca tive um, mas ouvi muito sobre eles. Especialmente com Katy, existem dezenas de clientes felizes cujas vidas e carreiras ela mudou. Além disso, ela mesma muitas vezes aparece como uma “pai orgulhosa” ao falar sobre eles:

“Eu trabalho com pessoas que estão com fome de alcançar seus sonhos e querem sair do seu próprio caminho sem que suas mãos sejam seguradas. Mas estou EXTREMAMENTE orgulhoso dos meus clientes, extremamente. São pessoas incríveis. “

Naturalmente, fiquei ansioso para saber mais sobre como os coaches de produtividade ajudam as pessoas com problemas de carreira, entre os quais produtividade e procrastinação.

Um coach de produtividade é alguém que o mantém responsável?

“Eu especificamente deixo as pessoas saberem em nossas ligações de consultoria que eu não sou uma coach de responsabilidade”, Katy começa logo de cara. “Eu ensino você a ser responsável por si mesmo para que você não precise de mim.”

Os coaches devem fornecer as ferramentas necessárias para “sobreviver” por conta própria e corrigir quaisquer atitudes distorcidas que você tenha em relação ao seu trabalho ou hábitos. Ela continua:

“Em vez de ser responsabilizado, é mais sobre ter alguém em sua vida que acredita profundamente neles e os vê em seu eu mais elevado, os vê como já atingindo seus objetivos e bem-sucedidos, alguém que os ama completamente incondicionalmente. O que não significa mimar. Como amo incondicionalmente meu cliente, também darei a eles um treinamento duro.”

Quando você deve contratar um coach de vida/produtividade?

“Eu recomendo para quem quer levar sua vida para o próximo nível, ponto final. Acho que contratar um treinador será tão normal para as pessoas quanto contratar um personal trainer ou uma academia para levar sua forma física e saúde para o próximo nível.”

É verdade que a própria Katy não tem reservas em ter um treinador. Ela muitas vezes chama os treinadores de vida que a ajudaram a chegar onde ela está hoje e os vários podcasts que ela ouve.

Contratar alguém para ajudá-lo a avançar em sua carreira deve ser uma decisão de longo prazo e não algo por desespero. É um investimento em você e na sua carreira.

Fechando

Embora conheçamos praticamente todas as causas da procrastinação, as soluções para isso podem ser muito diferentes. Neste artigo, exploramos alguns caminhos menos seguidos no combate à procrastinação, a saber: aprender a aceitar os fracassos, encontrar lições nas imperfeições, superar o julgamento e, o mais importante, ser gentil consigo mesmo, mesmo quando você procrastina.

A filosofia de Katy é melhorar sua carreira e a si mesmo através do amor. E é contagioso. E depois desta entrevista, algo que notei que falta muito na força de trabalho moderna.

Se você quiser saber mais sobre Katy e seu trabalho, você pode encontrá-la aqui:

• Katy Arrington no Instagram
• Canal do Art Mindset no YouTube