8 meilleures applications de feuille de temps (2021)

Les données de la feuille de temps sont précieuses pour suivre la présence de vos employés, combien vous avez passé à travailler et combien vous devez facturer à vos clients.

Pour vous aider à faire exactement cela, voici les 8 meilleures applications de feuille de temps, avec des points saillants sur leurs fonctionnalités les plus remarquables.

Horloger

Clockify est un suivi des heures de travail et une feuille de temps autonomes gratuits avec des fonctionnalités de gestion de projet et d'équipe.

Avec Clockify, vous pouvez :

• suivre le temps pendant que vous travaillez sur une activité
• ajouter du temps manuellement
• saisissez-le dans la feuille de temps
• gérez-le davantage en modifiant, supprimant et spécifiant ces entrées de temps

Plus tard, vous pouvez générer des rapports visuels et hebdomadaires de votre temps suivi, exporter ces rapports sous forme de fichiers PDF ou Excel, ou les enregistrer.

Clockify est 100% gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités de suivi du temps de base, et ses plans payants offrent diverses options d'autorisation supplémentaires, des fonctionnalités de productivité et de rapport, et bien plus encore.

L'une des fonctionnalités les plus récentes est la vue Calendrier, qui vous permet d'avoir un aperçu de votre journée afin de mieux comprendre vos habitudes de travail. De plus, vous pouvez vérifier s'il y a des lacunes dans la journée, au cas où vous auriez oublié d'enregistrer l'heure.

Autres caractéristiques notables :

• L'option d'activité d'équipe qui vous permet de voir tous les minuteurs en cours d'exécution dans votre espace de travail
• Modification en bloc, destinée à vous aider à supprimer et à modifier un plus grand nombre d'entrées de temps à la fois
• Les champs personnalisés

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

C'est pour qui ? Considérant qu'il offre des fonctionnalités simples de suivi du temps et tout ce dont vous avez besoin pour gérer plusieurs utilisateurs, projets et temps facturable, Clockify convient aux indépendants et aux équipes, mais également aux grandes organisations qui apprécient un contrôle supplémentaire des données.

Basculer la piste

Toggl Track (anciennement connu sous le nom de Toggl) est un autre outil de suivi des heures de travail autonome, avec des fonctionnalités de gestion de projet et d'équipe, mais avec plus de limitations en termes de ce que vous obtenez gratuitement.

Avec Toggl Track, vous pouvez également :

• suivre le temps pendant que vous travaillez sur des activités
• ajoutez-le manuellement
• gérer vos entrées de temps en les modifiant, en les supprimant et en les spécifiant

Plus tard, vous pouvez également générer des rapports et les exporter au format PDF et CSV.

Toggl Track offre gratuitement les fonctionnalités de suivi du temps les plus élémentaires pour un maximum de 5 utilisateurs, tandis que ses plans payants offrent des fonctionnalités de suivi du temps de base et supplémentaires pour un nombre illimité d'utilisateurs, diverses options d'autorisation et l'arrondi du temps.

Autres caractéristiques notables :

• Champs obligatoires
• Donner du temps aux autres
• Modèles de projet

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

C'est pour qui ? Dans l'ensemble, les fonctionnalités de Toggl Track le rendent adapté aux petites entreprises et aux indépendants qui ont besoin de bases de suivi du temps.

nTâche

nTask est une feuille de temps gratuite et une application de suivi du temps avec une solution complète de gestion de projet.

Avec nTask, vous pouvez gérer votre temps, avec :

• Suivi du temps en ligne pour les tâches et les projets
• Suivi automatique du temps et saisie manuelle du temps
• Générez automatiquement des feuilles de temps pour toutes les tâches
• Partagez les feuilles de temps avec les membres de l'équipe et envoyez-les pour approbation

Une fois que vous avez consigné du temps sur toutes vos tâches, vous pouvez envoyer la feuille de temps pour approbation au responsable ou au client. C'est idéal pour les agences, les indépendants, les équipes à distance et même les équipes sur site.

nTask vous permet d'ajouter 5 membres d'équipe gratuitement pour commencer. La meilleure chose est que les utilisateurs peuvent créer des tâches, des problèmes et des réunions illimités sans rien payer. Au fur et à mesure que votre équipe grandit ou si vous souhaitez gérer des projets de manière efficace, vous pouvez passer au plan Premium ou Business.

Autres caractéristiques notables :

• Entrez le temps estimé
• Tableaux Kanban et diagrammes de Gantt
• Gestion de projet et allocation des ressources

Disponible pour : Web, iOS et Android.

C'est pour qui ? Les fonctionnalités de nTask conviennent aux équipes distantes, aux startups et aux moyennes entreprises intéressées par la gestion de projet et la productivité.

Récolte

Harvest est une application de suivi du temps avec des fonctionnalités de suivi des dépenses et de facturation.

Cette application offre également des fonctionnalités de suivi du temps de base, et vous pouvez ajouter et modifier le temps que vous consacrez aux activités en parcourant les jours de la semaine.

Tu pourras:

• gérer les projets et les clients
• générer des rapports
• suivre vos dépenses et générer des factures

Harvest n'est gratuit que pour 1 utilisateur et 2 projets, et vous devrez passer à un plan payant pour plus d'options, qui comprend des projets illimités et des utilisateurs illimités. Vous pouvez choisir le nombre d'utilisateurs.

Autres caractéristiques notables :

• Rappels automatisés
• Intégrations avec divers outils de productivité, comme Asana et Trello, mais aussi des outils financiers, comme Stripe et Paypal
• Un aperçu visuel de la capacité de l'équipe, qui vous aide à gérer correctement la charge de travail au sein de l'équipe

Disponible pour : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari

C'est pour qui ? Dans l'ensemble, les fonctionnalités de Harvest le rendent adapté aux petites et moyennes entreprises principalement intéressées par la facturation et le suivi des dépenses.

Personnel du moyeu

Hubstaff est une application de suivi du temps avec des fonctionnalités de surveillance des employés.

Cette application offre plusieurs de ces fonctionnalités de surveillance et des fonctionnalités de suivi du temps de base telles que :

• suivre l'heure à l'aide d'une minuterie, ce que vous pouvez faire avec les applications de bureau Mac, Windows ou Linux
• temps d'enregistrement à l'aide de l'extension Chrome ou du tableau de bord Web Hubstaff.

Le plan gratuit de Hubstaff comprend des fonctionnalités de surveillance limitées, telles que des captures d'écran et des fonctionnalités de suivi du temps de base pour 1 utilisateur.

Mais les équipes devront passer à un plan payant pour obtenir les mêmes fonctionnalités, ainsi que certaines fonctionnalités supplémentaires, telles que la planification et la présence et le suivi GPS mobile.

Autres caractéristiques notables :

• Créer des rapports de feuilles de temps personnalisés
• Choisissez des budgets de projet, définissez des limites et recevez des notifications lorsque vous êtes sur le point de dépasser la limite
• Équipes illimitées

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS, Android, Chrome

C'est pour qui ? Dans l'ensemble, les fonctionnalités de Hubstaff le rendent adapté aux équipes distantes et aux grandes entreprises.

Temps Docteur

Outre le suivi du temps, Time Doctor vous aide à éviter les distractions pendant le travail et à mesurer votre productivité. Il propose également des options de surveillance des employés, telles que des captures d'écran et des niveaux d'activité.

Cette application propose :

• suivre le temps pendant que vous travaillez sur une activité à l'aide d'une minuterie
• suivi automatique du temps

Vous pouvez également utiliser cet outil pour approuver manuellement ou automatiquement les feuilles de temps. Ensuite, intégrez simplement la paie aux feuilles de temps.

Time Doctor ne propose pas de version gratuite. Il existe trois forfaits payants. Le plan de base couvre des options telles que le suivi du temps et le suivi des activités pour un groupe ou un service. Si vous êtes prêt à payer plus, les plans Standard et Premium incluent des fonctionnalités telles que les intégrations, la paie et des groupes illimités (couverts par le plan Premium).

Autres caractéristiques notables :

• Alertes de distraction
• Suivi du temps hors ligne
• Rapports de mesure et de synthèse de la productivité

Disponible pour : Windows, Mac, Linux, Android, Chrome

C'est pour qui ? Dans l'ensemble, les fonctionnalités de Time Doctor le rendent adapté aux petites et moyennes entreprises principalement intéressées par la surveillance des employés et le suivi des niveaux de productivité des employés.

RescueTime

RescueTime est une application de suivi automatique du temps adaptée pour suivre votre productivité réelle.

Avec RescueTime, vous pouvez essayer le suivi automatique du temps pour mesurer le temps que vous passez sur les sites Web et les applications.

Vous pouvez ensuite générer des rapports visuels et hebdomadaires de base.

RescueTime offre ces fonctionnalités gratuitement, et vous devrez passer à un plan payant pour utiliser le bloqueur de distraction FocusTime, les alertes en temps réel et les faits saillants quotidiens.

Autres caractéristiques notables :

• Alertes basées sur les objectifs
• Enregistrer le temps passé sur les réunions et les appels
• Filtres d'heures de travail personnalisés, qui vous aident à choisir votre horaire de travail principal

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave

C'est pour qui ? En général, les fonctionnalités de Rescue Time le rendent adapté aux personnes qui souhaitent principalement suivre leur productivité personnelle.

Temps QuickBooks

QuickBooks Time (anciennement connu sous le nom de TSheets) est un outil de suivi des feuilles de temps qui offre également des options telles que la planification des employés et la planification des équipes.

Cette application vous offre des fonctionnalités telles que :

• suivi et approbation des feuilles de temps à l'aide d'une application mobile
• kiosque de temps, qui permet aux travailleurs de pointer à l'arrivée et à la sortie en utilisant le même appareil

Avec QuickBooks Time, les responsables peuvent utiliser les options de planification pour créer et modifier des quarts de travail pour leurs employés, qui reçoivent des notifications chaque fois qu'il y a une mise à jour. De plus, cet outil vous permet de créer des rapports de paie et de projet.

Mis à part une version d'essai gratuite, QuickBooks Time n'a pas de plan gratuit, mais il propose des versions payantes Premium et Elite. Le plan Premium couvre des fonctionnalités telles que l'application mobile avec GPS, la paie et la facturation rationalisées, la gestion des congés et bien d'autres. En parlant du plan Elite, certaines de ses options incluent les signatures de feuilles de temps et le géorepérage.

Autres caractéristiques notables :

• Alertes et approbations
• Traqueur de prise de force
• Voir qui est sur l'horloge et où ils travaillent

Disponible pour : Web, applications mobiles sur Android, iOS, par SMS, téléphone fixe ou tablette ; Windows, Mac

C'est pour qui ? Dans l'ensemble, les fonctionnalités de QuickBooks Time le rendent adapté aux petites et grandes entreprises, en particulier aux entreprises de construction et aux entreprises d'aménagement paysager.

Mentions honorables pour les applications de feuille de temps :

• Horaire – Un outil de suivi du temps qui aide les travailleurs à entrer et sortir facilement, soit en utilisant une minuterie, soit en saisissant les heures manuellement. Outre le suivi du temps, Hourly s'occupe de l'assurance et de la paie des travailleurs. Pas de forfait gratuit. Quant aux versions payantes, il existe trois options : Suivi du temps, Paie et Plan de suivi du temps + paie. Le prix commence à 8 $ par mois par utilisateur plus une base mensuelle de 40 $.
• Timely – Un suivi automatique du temps pour les personnes qui passent beaucoup de temps sur place. Offre également un suivi du temps en temps réel, une édition en masse et des rapports visuels. Pas de forfait gratuit. Le prix commence à 10 $ par utilisateur et par mois.
• Everhour - Un outil de suivi des heures de travail autonome pour les agences qui ont besoin de fonctionnalités de facturation. Offre également des fonctionnalités supplémentaires de gestion de projet et d'équipe. Pas de forfait gratuit. Le prix commence à 10 $/utilisateur/mois, avec un minimum de 50 $ par mois.
• Timeular - Une application de suivi du temps fournie avec un appareil physique - un dé de suivi du temps à 8 faces. Vous devez connecter les dés avec macOS, Windows, Linux, iOS, Android, puis retourner l'appareil chaque fois que vous démarrez une nouvelle action. Cet outil vous aide également à créer des rapports et des factures. Pas de forfait gratuit. Le prix commence à 89 $ pour un usage personnel et à 79 $ par utilisateur pour 6 mois (plan d'équipe).