Cómo programar citas 10 veces más con Sales Outreach Automation: guía paso a paso

Publicado: 2022-08-05

Hoy le mostraré cómo programar más citas para reuniones de ventas para que pueda aumentar sus ventas e ingresos. Y le mostraré cómo calificar esos clientes potenciales automáticamente.

Con este sistema, puedes dejar Donkey Land en el polvo. En otras palabras, puede dejar de gastar miles de dólares al mes en representantes de ventas o SDR que realizan contactos manuales para encontrar y calificar clientes potenciales y programar reuniones para su equipo de ventas.

¿Se pregunta cuánta automatización puede realmente optimizar el alcance de las ventas? Con este sistema, nuestro cliente reservó $ 1 millón en nuevas ventas en seis meses usando MobileMonkey para calificar clientes potenciales y reservar citas, ¡todo a través de la automatización!

Eso significa que puede fijar su mirada en Unicorn Land, donde puede automatizar el alcance de ventas y establecer citas para escalar las reuniones de ventas a una fracción del costo.

Tome su mapa de Unicorn Land y obtenga nuestra guía paso a paso para la reserva de citas automatizada:

  • Guía paso a paso para programar citas con la automatización de alcance de ventas
    • Paso #1: Elija un punto de partida
    • Paso #2: Haga preguntas calificativas
    • Paso #3: Vuelva a involucrar a clientes potenciales calificados
    • Paso #4: Ejecute una campaña promocional

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Puede llegar a Unicorn Land con una herramienta de automatización de alcance de ventas como MobileMonkey que se conecta al correo electrónico, Instagram, Facebook, anuncios de Facebook, sitio web, SMS y sus otras bases de datos de contactos. Sumerjámonos.

Guía paso a paso para programar citas con la automatización del alcance de ventas

Esta es su guía paso a paso para una manera automatizada y efectiva de reservar más citas para su equipo de ventas.

Experimente una cita para configurar la automatización del alcance de ventas comentando "XRAY" en esta publicación de Instagram desde su aplicación móvil de Instagram.

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Establecer citas Paso n.º 1: Elija un punto de partida

Primero, elija los factores desencadenantes para conectar a los prospectos con la automatización de su configuración de citas. MobileMonkey ofrece varios puntos de partida de automatización, que incluyen:

  • publicaciones de instagram
  • historias de instagram
  • Mensajes de bienvenida de Instagram
  • publicaciones de facebook
  • Mensajes de bienvenida de Facebook
  • Anuncios de Facebook o Instagram
  • charla del sitio web
  • Listas de contactos o prospectos: ya sea su propia lista de clientes o prospectos o prospectos de MobileMonkey RoboBDR B2C, base de datos de creadores e influenciadores

Para comenzar con una de estas opciones, abra su panel de MobileMonkey y diríjase a la pestaña Automatizaciones .

Haga clic para crear un nuevo embudo de bienvenida definitivo y elija la plataforma que desea utilizar. Para este ejemplo, vamos con Instagram para que puedas verlo en acción por ti mismo.

En el menú desplegable, puede elegir uno o más disparadores de Instagram. (No se preocupe: puede agregar más puntos de partida más adelante).

En este caso, usaremos Comentarios en una publicación , que responde automáticamente a los comentarios con una serie de mensajes directos en Instagram Direct.

Programación de citas Paso n.° 2: Haga preguntas calificativas

Una vez que elige un punto de partida, el generador de automatización configura el activador de entrada para usted. Haga clic en él para configurar la secuencia automática de mensajes que usará para calificar clientes potenciales.

Podría dejar que la automatización responda a los comentarios en todas las publicaciones de Instagram. Pero como queremos encontrar clientes potenciales calificados para un determinado producto o servicio, vincularemos esta automatización a una publicación específica de generación de clientes potenciales.

Antes de elegir una publicación de Instagram, es una buena idea configurar primero toda la automatización. De esa manera, puede activarlo antes de que su publicación de Instagram esté activa. Cuando lo publiques, todo lo que tienes que hacer es ir a tu embudo y seleccionar la publicación.

A continuación, configure las preguntas de calificación que desea hacerles a los prospectos. Por lo general, comenzamos con la recopilación de datos de contacto, por lo que tenemos múltiples opciones para conectarnos con clientes potenciales.

Dado que este ejemplo muestra la prospección de ventas para nuestro exclusivo programa Unicorn Booker, nuestras siguientes preguntas se centran en el tipo de negocio, el tamaño de la empresa y la industria del comprador potencial.

Tenga en cuenta que puede dejar preguntas abiertas o sugerir opciones de respuesta para mantener el rumbo de los prospectos. Es útil proporcionar opciones para que pueda usar estas respuestas como filtros para calificar clientes potenciales más adelante.

¿Qué deberías preguntar? Si es un creador, puede preguntar sobre el nicho del cliente potencial. Si es un consultor de crecimiento empresarial, puede preguntar cuánto tiempo lleva el cliente potencial en el negocio.

Independientemente de lo que venda, siempre es una buena idea preguntar sobre el presupuesto para asegurarse de que el cliente potencial sea una buena opción. En esta automatización de muestra, haremos un par de preguntas sobre la inversión publicitaria y el tamaño de la oferta.

Finalmente, termine su respuesta automática con un breve mensaje de agradecimiento. Luego, puede dejar que Unicorn Detector haga lo suyo y configurar una automatización de reenganche.

Establecer citas Paso n.° 3: Vuelva a involucrar a clientes potenciales calificados

El detector de unicornios de MobileMonkey separa automáticamente los clientes potenciales de unicornios de los clientes potenciales de burro para que su equipo de ventas no tenga que calificar a los clientes potenciales manualmente.

Todo lo que tiene que hacer es decirle a Unicorn Detector qué factores de calificación desea utilizar. Puede agregar múltiples filtros para asegurarse de que sus clientes potenciales marquen todas las casillas necesarias.

Por ejemplo, supongamos que estamos buscando grandes empresas que publiciten activamente y que tengan acuerdos de gran tamaño promedio. Podemos configurar una serie de filtros para calificar a estos prospectos como leads unicornio.

Primero, podemos filtrar por prospectos que seleccionaron 150+ como el tamaño de su empresa. Luego, podemos agregar filtros para prospectos que seleccionaron $ 1 o más por mes para gastos publicitarios y $ 500 para el tamaño promedio de la oferta.

A continuación, configure mensajes SMS automáticos para ambos tipos de clientes potenciales. Para clientes potenciales calificados, finalice el flujo de trabajo de reserva para que pueda programar reuniones de ventas (no es necesario programar citas).

En este ejemplo, enviaremos a los clientes potenciales unicornio un enlace al calendario de Larry y les pediremos que aprovechen un buen momento para una llamada telefónica. Así de simple, nos hemos conectado con los tomadores de decisiones.

Para clientes potenciales no calificados, no hay necesidad de preguntar sobre un buen momento para hablar, al menos no todavía. En su lugar, piense en enviar un recurso útil y fomentar una relación.

Después de todo, los clientes potenciales que no encajan bien con un producto podrían ser perfectos para otro que estés ofreciendo ahora o en el futuro. En este ejemplo, les sugerimos que consulten nuestra versión de prueba gratuita de MobileMonkey.

Ahora la automatización de alcance de ventas para el embudo de establecimiento de citas está lista para funcionar y el Detector Unicornio está funcionando a toda máquina.

Programación de citas Paso #4: Ejecute una campaña promocional

El paso final es crear una publicación de Instagram que haga que los tomadores de decisiones comenten.

Cuando desee atraer a muchos clientes potenciales a su automatización, piense en una oferta por tiempo limitado para nuevos clientes. También puede crear un obsequio para promocionar su nuevo producto.

En su título de Instagram, invite a los prospectos a comentar para obtener su oferta o ingresar a su obsequio. Para filtrar el spam, puede pedirles que comenten con una palabra clave específica. (Solo asegúrese de agregar esa palabra clave al activador de entrada al comienzo de su automatización de Instagram).

Para que las personas comiencen el proceso, les pedimos a los espectadores que comenten "XRAY" en la publicación de Instagram. Vaya aquí para comentar la publicación y experimente la automatización por sí mismo.

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Cómo establecer citas automáticamente puede multiplicar por 10 las reuniones de ventas

Con esta automatización de configuración de citas, puede evitar dos movimientos de burro comunes. Puede dejar de perder el tiempo en tareas repetitivas de divulgación de ventas (como llamadas en frío) y evitar perder tiempo en reuniones con prospectos no calificados.

Con su Detector Unicorn único, puede reservar reuniones más calificadas para sus gerentes de ventas al automatizar el alcance y la calificación. En otras palabras, siempre puedes estar cerrando. Al aprovechar las fuentes de clientes potenciales en las que tiene la mayor afinidad y compromiso, puede llevar su proceso de ventas al siguiente nivel.

¿Listo para configurar su propia automatización de reserva de citas? Comience con una prueba gratuita de MobileMonkey y comience a programar citas automáticamente.

Preguntas frecuentes sobre la programación de citas

¿Por qué es importante programar citas?

La reserva de llamadas lo ayuda a completar su cartera de ventas y alcanzar sus objetivos comerciales. Pero eso no significa que tenga que programar citas manualmente.

Con el generador de automatización de MobileMonkey, puede crear flujos de trabajo que llenen su calendario con clientes potenciales calificados. De esa manera, puede pasar más tiempo hablando con tomadores de decisiones calificados y menos tiempo en tareas de divulgación repetitivas.

¿Cómo se llama cuando fijas citas?

Hay toneladas de otros términos para establecer citas, especialmente en un contexto de ventas. Por ejemplo, reservar llamadas de ventas y programar reuniones de ventas se refieren a establecer citas con los tomadores de decisiones.

¿Cómo se programan las citas de ventas?

Puede comunicarse manualmente con compradores potenciales e intentar programar llamadas. Pero si desea consejos para programar citas que lo ayuden a ahorrar tiempo y reducir costos, eche un vistazo al flujo de trabajo anterior.

Con MobileMonkey, puede aprender a crear un sistema de reservas en línea libre de tareas repetitivas. De esa manera, puede llenar su embudo de ventas en menos tiempo y con menos tareas manuales a una fracción del costo.

¿Cómo hago una cita?

Puede probar nuestro flujo de trabajo de configuración de citas automatizado aquí en Instagram. Deje un comentario en la publicación de Instagram y siga las indicaciones de DM para ver si califica para nuestro programa.

Esté atento a un texto de seguimiento. ¡Podemos invitarlo a reservar una llamada con nuestro equipo!

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