Cosas que todo freelancer necesita cuando trabaja desde casa

Cualquier trabajador independiente que trabaja desde casa definitivamente ha notado cómo, con el tiempo, ciertos elementos comenzaron a destacarse en su flujo de trabajo. Los ayudan a desestresarse, reducen el tiempo de trabajo o los ayudan a concentrarse mejor. Estamos hablando de organizadores, juguetes para aliviar el estrés, despertadores, obras de arte en la pared o incluso auriculares de calidad. En este artículo, profundizamos en la creación de un espacio de trabajo que aumente su productividad y cómo elegir los mejores elementos para mejorar su flujo de trabajo.

Más precisamente, me gustaría hablarle sobre la importancia de organizar su espacio de trabajo y cómo una simple lista de 10 elementos puede marcar una gran diferencia en su flujo de trabajo.

Elementos sin los que un freelancer no puede trabajar

Todo esto comenzó con un solo tweet.

Kaleigh Moore es una exitosa escritora independiente que compartió un tuit sobre 10 cosas que la ayudan a escribir. El tweet me hizo considerar cuáles son las 10 cosas sin las cuales no podría trabajar, y me sorprendió lo diferentes que eran nuestras listas. Eso me dio la idea para este texto: dado que todos somos productivos de diferentes maneras, significa que diferentes objetos o artículos aumentarán nuestra productividad, ¿verdad?

Y personalmente, creo que esa información es invaluable para compartir con otros trabajadores independientes.

Entonces, decidí contactar a Moore y ver si podía hurgar un poco más en su cerebro para obtener algún consejo que pudiera ofrecer a sus compañeros trabajadores del conocimiento.

Cómo elegir la mejor habitación para tu espacio de trabajo

Primero, para mencionar brevemente la elección de la ubicación de su oficina en casa. Moore estaba más que dispuesta a compartir su ejemplo:

“Tengo la suerte de tener un dormitorio adicional que hemos convertido en mi oficina en casa, que es un espacio designado con puertas que se cierran, ideal para el trabajo profundo. ” El trabajo profundo es clave aquí. No importa cómo elija organizar su espacio de trabajo, debe brindarle suficiente paz y tranquilidad para concentrarse por completo. Si su cama es demasiado tentadora para acostarse y relajarse cada dos horas, entonces un dormitorio sería una mala elección.

Sin embargo, la comodidad debe ser la segunda cosa importante en tu lista. Especial para largas jornadas de trabajo. “Quería crear un espacio que fuera acogedor, cómodo y no demasiado desordenado, así es como describiría cómo se ve”. , concluye Moore.

Aquí hay algunas cosas a considerar al elegir la mejor ubicación para su espacio de trabajo.

Piensa en tus hábitos de vida

Durante los primeros meses, estuve trabajando en mi computadora portátil fuera de mi habitación. Como solo voy allí de noche a dormir, durante el día estaba desocupado. Y una vez que terminé de trabajar, podía "restablecer" mi mente pasando el resto del día afuera, en la sala de estar, el comedor y la cocina. Entonces, cuando regresaba a la habitación, ya no se sentía como la "oficina durante el día".

Sin embargo, creo que una oficina separada es una opción mucho mejor.

Aquellos que no tienen el lujo de una habitación libre definitivamente deberían considerar separar una esquina de la habitación más tranquila para ellos.

Evite las áreas de "mucho tráfico" de su hogar

Esto prácticamente no hace falta decirlo.

Si puede, elija una habitación que esté lo más alejada posible del ruido interior, como la cocina o la sala de estar. Configure su espacio de trabajo en un área donde haya el menor "tráfico peatonal" posible. Esto significa que no hay visitas a la nevera, ni que alguien entre en el dormitorio para ir al armario, ver la televisión, etc.

Preguntas iniciales para hacerse

Al elegir una habitación, aquí hay algunas preguntas que pueden ayudar.

• ¿Cuánta paz y tranquilidad necesito?
  (algunos funcionan mejor con algo de ruido de fondo, mientras que otros necesitan un silencio estricto);
• ¿Cuántas ventanas necesito? ¿Hay suficiente luz natural?
  (la falta de luz puede causar problemas de visión y, al mismo tiempo, causarle más sueño);
• ¿La vista de la ventana distrae, relaja o inspira?
• ¿Hay suficiente espacio para colocar todo lo que necesito?
  (cosas como un escritorio, una silla, estantes, libros, equipos, etc.);
• ¿Qué tan fácil es "desconectarme" de mi espacio de trabajo?
  (dar un paso al costado y no utilizar ese espacio hasta la siguiente jornada laboral. Por ejemplo, no utilizar el mismo ordenador para el trabajo y el ocio).

Los problemas técnicos y de conectividad también juegan un factor

Y, por supuesto, si trabaja en línea, querrá una habitación que tenga la señal WiFi más fuerte. Considere también cuántos tomacorrientes hay y dónde están ubicados.

• ¿Serás capaz de colocar un escritorio de trabajo en esa habitación sin reorganizar por completo tus muebles?
• ¿Hay suficiente espacio para todos los cables, o alguien tropezará con ellos, o las mascotas se interpondrán en el camino?
• ¿Qué tan fácil será conectarse al enrutador si no está en la misma habitación?
• Y mi favorito personal: ¿la carga eléctrica realmente quemará sus fusibles si hay más de unas pocas cosas enchufadas? (Sucedió un par de veces, así que tuve que cambiar algunas cosas)

No muchas personas consideran esto seriamente, así que tenga en cuenta la cantidad total de dispositivos electrónicos.

Cómo elegir el equipo adecuado para su espacio de trabajo

¿Sabía que el equipo que compra (o pierde) puede desempeñar un papel importante en su productividad, en cómo maneja el estrés, el tiempo o su agenda?

En el tweet original, Moore había enumerado elementos que son muy específicos para ella. Mirándolo, uno comienza a darse cuenta de cómo esa lista refleja al freelancer que la hace: sus luchas, prioridades, hábitos,… Si tuviéramos que hacer nuestras propias listas, definitivamente podríamos ver algunas similitudes y diferencias en lo que consideramos productivo.

Y Moore parece estar de acuerdo:

“Creo que te dice mucho sobre lo que valoran y su estilo de trabajo. Muchos de los que escribimos a tiempo completo tenemos problemas con el dolor de espalda por encorvarnos frente a la pantalla de una computadora todo el día, por lo que de las listas que he visto, los productos relacionados con el alivio de ese malestar físico son muy comunes".

Entonces, ¿cómo sabes qué comprar o qué necesitas?

Tal vez su configuración actual esté funcionando para usted en este momento. Sin embargo, a medida que cambia nuestro trabajo, también lo hacen nuestros hábitos y necesidades. ¿Cómo sabes qué artículos obtener antes de que sea demasiado tarde?

Mire su flujo de trabajo desde un ángulo diferente

Según la propia experiencia de Moore, fue el dolor en la parte inferior de la espalda durante siete meses lo que le hizo darse cuenta de que necesitaba una silla nueva y una almohadilla térmica. Pero también tiene consejos para otros trabajadores independientes que no están seguros de lo que podrían necesitar ahora o en el futuro:

“Creo que mucho de esto tiene que ver con alejarse de la rutina diaria y ver lo que funciona y lo que no funciona. Si puede señalar las cosas que lo vuelven loco, eso es una bandera roja.

Ejemplo: ¿Su tecnología se está rompiendo o fallando hasta el punto en que hace que el trabajo sea frustrante o lo hace parecer poco profesional con los clientes? Es hora de actualizar.”

Pregunta entre tus compañeros

Un gran atajo para descubrir qué afecta a los trabajadores independientes en su nicho es simplemente realizar una pequeña investigación. La propia Moore menciona lo útil que fue este método.

"Preguntar ayuda mucho: obtienes algunos consejos excelentes con solo preguntar a otros trabajadores independientes qué compraron y les gustó (así como qué evitar). Investigué mucho antes de comprar grandes equipos para mi negocio (leer revisiones, pólizas de garantía, etc.) para tratar de tomar la mejor y más responsable decisión.”

Después de todo, necesitará los mejores muebles, artículos y dispositivos para que le duren a largo plazo. Y cuando se trata de tales compras, quiere estar seguro de que no se las pierda.

Alternativamente, puede formar su propia lista y preguntar por las experiencias de otros con los mismos productos o productos similares antes de tomar la decisión final.

Sepa qué artículos evitar

Por supuesto, habrá momentos en los que harás compras impulsivas o cometerás errores.

“Creo que muchos trabajadores autónomos se quedan atrapados o malgastan dinero en software innecesario. Puede parecer que las herramientas sofisticadas ayudarán a mejorar su flujo de trabajo, pero a menudo simplemente se interponen en el camino y complican las cosas”. Moore comienza, y no podría estar más de acuerdo.

Probé innumerables aplicaciones y pasé horas solo para descubrir que no me convienen. Y por eso afirma mantener su equipo tecnológico lo más mínimo posible en lo que respecta a la productividad.

Sin embargo, podemos estar de acuerdo en que los errores también deben normalizarse. Después de todo, ¿cómo aprenderá qué elementos o aplicaciones de productividad son adecuados para usted sin prueba y error?

“Una vez también compré un escritorio de pie pensando que mejoraría mi dolor físico al estar sentado todo el día”, recuerda Moore una situación particular, “ pero resultó que no me gusta/no soy bueno para hacer un trabajo profundo mientras estoy de pie, así que ¡esa compra terminó siendo devuelta!”

Elementos que pueden aumentar (o disuadir) su productividad

Entonces, cuando miramos el tweet original de Moore, su lista de 10 elementos que aumentan la productividad parece muy "ella".

El calefactor tiene que ser mi favorito personal, ya que también es un objeto del que no puedo prescindir durante los meses de invierno. Recién salido de mi correspondencia con ella, profundicé en la investigación de qué elementos afectan nuestra productividad, ya sea a propósito o no.

Y hubo algunos hallazgos interesantes.

Escritorios y sillas: ergonómico es la palabra que busca

Estos dos deben ser tus centros de mesa. Pueden hacer o deshacer su concentración en un abrir y cerrar de ojos:

• Un escritorio demasiado bajo o alto afectará su postura;
• Un escritorio más grande puede llevarlo a acumular artículos que no necesita y corre el riesgo de abarrotarlo;
• Una silla rígida causa problemas de espalda y cadera;
• Mientras que una silla demasiado cómoda te relaja demasiado, lo que lleva a la postergación o la somnolencia, etc.

Ambos deben ser lo suficientemente cómodos como para permitirle sentarse en su espacio de trabajo durante largos períodos de tiempo.

Artículos para aliviar el estrés

Nuestro trabajo sufre cuando estamos estresados ​​por problemas personales, plazos o clientes. Esta es la razón por la cual su propia lista probablemente debería tener un espacio designado para dicho elemento.

Estos pueden ser:

• aplicaciones de meditación o yoga;
• Juguetes antiestrés: bolas para aliviar el estrés, cubos antiestrés, limos;
• Velas aromáticas o aceites esenciales;
• Manta de regazo con peso (para evitar piernas temblorosas).

Una búsqueda en Amazon es suficiente para darte una idea de qué tipo de artículo te ayudaría a volver a concentrarte en tu trabajo en momentos de estrés.

Elementos para ayudar a desconectar las distracciones

Ya sean distracciones en línea o en persona, hay varias cosas que pueden ayudar.

• Auriculares o auriculares;
• aplicaciones de ruido blanco;
• Tarjetas de colores o colgadores en las puertas como carteles de “no molestar”;
• Extensiones y aplicaciones de bloqueo de teléfono/sitio web.

Elementos de organización/gestión

Por supuesto, también tenemos que pensar proactivamente. Ciertos artículos están destinados a aumentar nuestra productividad de la manera más sencilla: nos ayudan a organizar, ya sea nuestro tiempo o nuestros recursos. Por lo tanto, se ha vuelto casi imposible trabajar sin algunos de los siguientes:

• Un reloj de escritorio;
• Un rastreador de tiempo digital;
• Un calendario de escritorio o de pared;
• Pizarron;
• Notas Post-It, cuaderno;
• Cajones, estantes y archivadores;
• Accesorios para la gestión de cables (cajas, bandejas o fundas);

artículos profesionales

En el primer episodio de su podcast con Emma Siemasko, Moore menciona cómo los escritores independientes a menudo no ven su trabajo como un negocio real. Siemasko estuvo de acuerdo y mencionó cómo comprar un micrófono de calidad realmente la ayudó a ver el podcasting como parte de su negocio.

Le pregunté a Moore si podía elaborar un poco sobre eso:

“Es bueno comprar artículos que te pongan en la mentalidad correcta”. , me dice: " Para mí, probablemente fueron algunas cosas: me sentí como un verdadero propietario de un negocio cuando envié mi primera factura oficial, cuando establecí un fondo de jubilación para mi negocio y cuando recibí mis primeras tarjetas de presentación (que nunca entrego ahora, lol.) ”

Ella termina diciendo que todas esas cosas se sintieron muy "oficiales". Si algo tan pequeño como las tarjetas de presentación personalizadas puede aumentar su productividad a mayor escala porque

Cuando la productividad se resiente porque no se ve a sí mismo como una persona profesional seria, comprar artículos que lo hagan sentir profesional puede marcar una gran diferencia. Me gusta:

• Cartas de negocios;
• Teclado, cámara web o micrófono actualizados;
• formularios de clientes;
• Certificados, diplomas y cualquier reconocimiento o premio que haya recibido por su trabajo.

¿Deberías conseguir decoraciones?

Parece que hay escuelas de pensamiento opuestas: algunas abogan por el minimalismo para liberarse de las distracciones y despejar la mente. Otros buscan entornos creativos y estimulantes para mantener la mente activa.

Entonces, estaba interesado en escuchar lo que Moore pensaba sobre este tema.

“Creo que es una mezcla de ambos”, comienza, “También depende de tus preferencias personales. Me gusta lo simple y sin desorden, pero también me encanta el arte, por lo que era importante para mí que el arte en mi oficina fuera mi toque personal”.

Lo que me sorprendió fue un artículo en Architectural Digest que mostraba 65 oficinas en el hogar diferentes de varios creativos. ¡Eran tremendamente diferentes!

Entonces, cuando se trata de decorar tu espacio de trabajo, ¿cómo saber qué artículos elegir?

Conoce tus distractores

Naturalmente, debe mantenerse alejado de cualquier cosa que rompa su enfoque.

• Cualquier arte que sea demasiado brillante, colorido o complejo que atraiga la atención;
• aplicaciones de ruido con sonidos o música que te dan ganas de bailar y cantar en lugar de trabajar;
• Iluminación que crea una atmósfera demasiado relajada (como luces de hadas, por ejemplo);

Piensa en las cosas que suelen llamar tu atención y toma nota de no incluirlas en tu espacio de trabajo.

¿Qué tipo de trabajo hace usted?

Por supuesto, su entorno se verá directamente influenciado por el trabajo que realiza. El escritorio de un contador probablemente será muy diferente al de un ilustrador, que será lo opuesto al de un profesor en línea.

Ten en cuenta tu profesión y mantén la decoración en consonancia con ella. Esa es la única forma en que permitirá que su enfoque esté relacionado con el trabajo.

Digamos que un programador estará menos inclinado a pensar en su proyecto de arte durante las horas de trabajo si no cuelga su arte personal justo encima de la computadora.

¿Que te inspira?

Mira las cosas que te impulsan hacia adelante. Cuando te sientes derrotado por una tarea o abrumado por el trabajo, ¿no sería lo suficientemente motivador un tablero de visión con tu objetivo? O un tablón de anuncios con reseñas de clientes, o sus objetivos escritos en una pizarra. Otros artículos incluyen:

• Carteles motivacionales y tableros de visión;
• Fotos de familiares/amigos;
• Plantas;
• Obras de arte inspiradoras;
• Títulos, certificados, logros;

Los estudios también muestran que la música puede aumentar considerablemente la productividad, así que si no la ha probado hasta ahora, comience a armar su propia lista de reproducción.

Ahora, solo había algunas categorías que puede usar al elegir cómo organizar su espacio de trabajo. Nuestra productividad puede ser ayudada desde muchas vías diferentes. Entonces, todo se reduce a lo que funciona para ti.

Y es ese pensamiento lo que me hizo preguntarme cómo otras personas se acercaban a sus estaciones de trabajo.

Favoritos personales

Después de toda esta investigación, decidí preguntarle a Moore, a algunos de mis amigos y a las personas con las que trabajo cuáles eran algunos elementos sin los cuales no podrían trabajar.

Esto es lo que tenían que decir:

Kaleigh Moore (escritora independiente):

“Realmente me encanta mi almohadilla térmica colgada en el respaldo de la silla de mi escritorio. Instantáneamente me relaja y hace que sea mucho más fácil permanecer sentado en mi silla y hacer un trabajo serio”.

Jovana Kandic (directora de atención al cliente):

“Supongo que, después de soportar todas esas tormentas de atención al cliente, estoy bastante endurecido (risas). Puedes tirarme a una isla desierta con solo una computadora y una conexión a Internet, y podría trabajar”.

Ivana Fisic (escritora del blog):

“Definitivamente un cuaderno donde escribo todas mis tareas y auriculares para cuando comiencen las obras al otro lado de la calle”.

Ljubomir Simin (CTO):

“Una taza de café, un teclado ergonómico, muñequeras y auriculares con cancelación de ruido”.

Predrag Pejovic (ingeniero de pila completa):

“Café, un cubo de Rubik y un bolígrafo en el que puedo hacer clic lo más fuerte posible”.

Nikola Neskovic (director de ventas):

“Un termo enorme, para no tener que levantarme tan a menudo, una aspiradora de mano porque puedo ensuciar y un bote de basura pequeño”.

Biljana Rakic ​​(HR):

“Un gato pequeño y un perro peludo (como analgésicos)”.

Y estas son solo algunas de las numerosas personas que respondieron. Realmente brindó una perspectiva interesante sobre los diferentes hábitos y luchas que cada uno de nosotros tiene, y personalmente lo encuentro un gran alimento para el pensamiento.

En conclusión

Dar un paso atrás en su trabajo para observar los factores externos que afectan su productividad es imprescindible para todos los trabajadores independientes. Cuando nos vemos privados de un espacio de oficina real, nos queda diseñar uno para nosotros.

Y qué mejor manera de hacerlo que analizar cómo trabajamos, qué hacemos y qué queremos lograr con nuestras carreras, solo para usar esa información para diseñar un espacio de trabajo que nos ayude a alcanzar esos objetivos.

Hola, mi nombre es Marijana y soy la autora de esta entrada de blog. Me ayudaría mucho saber tu opinión al respecto.