Las 8 mejores aplicaciones de parte de horas (2021)

Los datos de la hoja de horas son valiosos para realizar un seguimiento de la asistencia de sus empleados, cuánto ha pasado trabajando y cuánto necesita facturar a sus clientes.

Para ayudarlo a hacer precisamente eso, aquí están las mejores 8 aplicaciones de hojas de tiempo , con aspectos destacados de sus características más notables.

relojear

Clockify es un rastreador de horas de trabajo independiente y gratuito con funciones de gestión de proyectos y equipos.

Con Clockify, puedes:

• realizar un seguimiento del tiempo mientras trabaja en una actividad
• agregar tiempo manualmente
• introdúzcalo en la hoja de tiempo
• administrarlo aún más editando, eliminando y especificando estas entradas de tiempo

Más tarde, puede generar informes visuales y semanales de su tiempo registrado, exportar estos informes como archivos PDF o Excel, o guardarlos.

Clockify es 100 % gratuito para un número ilimitado de usuarios que necesitan funciones básicas de seguimiento del tiempo, y sus planes de pago ofrecen varias opciones de permisos adicionales, funciones de productividad e informes, y mucho más.

Una de las características más nuevas es la vista Calendario, que le permite tener una visión general de su día para que pueda comprender mejor sus patrones de trabajo. Además, puede volver a verificar si hay lagunas en el día, en caso de que haya olvidado registrar el tiempo.

Otras características notables :

• La opción de actividad del equipo que le permite ver todos los temporizadores que se están ejecutando actualmente en su espacio de trabajo
• Edición masiva, destinada a ayudarlo a eliminar y editar una mayor cantidad de entradas de tiempo a la vez
• Campos Personalizados

Disponible para : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

¿Para quién es? Teniendo en cuenta que ofrece funciones sencillas de seguimiento del tiempo y todo lo que necesita para administrar múltiples usuarios, proyectos y tiempo facturable, Clockify es adecuado para trabajadores autónomos y equipos, pero también para grandes organizaciones que valoran el control de datos adicional.

Alternar pista

Toggl Track (anteriormente conocido como Toggl) es otro rastreador de horas de trabajo independiente, con funciones de gestión de proyectos y equipos, aunque con más limitaciones en términos de lo que obtiene de forma gratuita.

Con Toggl Track, también puede:

• realizar un seguimiento del tiempo mientras trabaja en actividades
• agregarlo manualmente
• administre sus entradas de tiempo editándolas, eliminándolas y especificándolas

Más adelante, también puede generar informes y exportarlos como PDF y CSV.

Toggl Track ofrece las funciones de seguimiento de tiempo más básicas de forma gratuita para hasta 5 usuarios, mientras que sus planes de pago ofrecen funciones de seguimiento de tiempo básicas y adicionales para usuarios ilimitados, varias opciones de permisos y redondeo de tiempo.

Otras características notables :

• Campos requeridos
• Agregar tiempo para los demás
• Plantillas de proyecto

Disponible para : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

¿Para quién es? En general, las características de Toggl Track lo hacen adecuado para pequeñas empresas y autónomos que necesitan información básica sobre el seguimiento del tiempo.

nTarea

nTask es una aplicación gratuita de registro de horas y registro de horas con una solución completa de gestión de proyectos.

Con nTask, puede administrar su tiempo, con:

• Rastreador de tiempo en línea para tareas y proyectos
• Rastreador de tiempo automático y entrada de tiempo manual
• Genere partes de horas automáticamente para todas las tareas
• Comparta hojas de tiempo con los miembros del equipo y envíelas para su aprobación

Una vez que haya registrado el tiempo en todas sus tareas, puede enviar la hoja de tiempo para su aprobación por parte del gerente o del cliente. Esto es ideal para agencias, autónomos, equipos remotos e incluso equipos in situ.

nTask le permite agregar 5 miembros del equipo de forma gratuita para comenzar. Lo mejor es que los usuarios pueden crear tareas, problemas y reuniones ilimitadas sin pagar nada. A medida que su equipo crece o si desea administrar proyectos de manera eficiente, puede actualizar al plan Premium o Business.

Otras características notables:

• Introduce el tiempo estimado
• Tableros Kanban y diagramas de Gantt
• Gestión de proyectos y asignación de recursos

Disponible para: Web, iOS y Android.

¿Para quién es? Las funciones de nTask son adecuadas para equipos remotos, nuevas empresas y empresas medianas interesadas en la gestión de proyectos y la productividad.

Cosecha

Harvest es una aplicación de seguimiento de tiempo con funciones de facturación y seguimiento de gastos.

Esta aplicación también ofrece funciones básicas de seguimiento del tiempo, y puede agregar y editar el tiempo que dedica a las actividades repasando los días de la semana.

Usted será capaz de:

• administrar proyectos y clientes
• generar informes
• realizar un seguimiento de sus gastos y generar facturas

Harvest solo es gratuito para 1 usuario y 2 proyectos, y deberá actualizar a un plan de pago para obtener más opciones, que incluye proyectos ilimitados y usuarios ilimitados. Puedes elegir el número de usuarios.

Otras características notables:

• Recordatorios automatizados
• Integraciones con varias herramientas de productividad, como Asana y Trello, pero también herramientas financieras, como Stripe y Paypal
• Una descripción visual de la capacidad del equipo, que lo ayuda a administrar la carga de trabajo correctamente dentro del equipo

Disponible para : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari

¿Para quién es? En general, las características de Harvest lo hacen adecuado para pequeñas y medianas empresas, principalmente interesadas en la facturación y el seguimiento de gastos.

Hubstaff

Hubstaff es una aplicación de seguimiento del tiempo con funciones de supervisión de empleados.

Esta aplicación ofrece varias de estas funciones de monitoreo y funciones básicas de seguimiento del tiempo, como:

• seguimiento del tiempo mediante el uso de un temporizador, lo que puede hacer con las aplicaciones de escritorio de Mac, Windows o Linux
• tiempo de registro mediante el uso de la extensión de Chrome o el panel web de Hubstaff.

El plan gratuito de Hubstaff viene con funciones de monitoreo limitadas, como capturas de pantalla y funciones básicas de seguimiento de tiempo para 1 usuario.

Pero los equipos tendrán que actualizarse a un plan de pago para obtener las mismas funciones y algunas funciones adicionales, como Programación y asistencia y seguimiento de GPS móvil.

Otras características notables:

• Elaboración de informes de hojas de tiempo personalizados
• Elija presupuestos de proyectos, establezca límites y reciba notificaciones cuando esté cerca de cruzar el límite
• Equipos ilimitados

Disponible para: Web, Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS, Android, Chrome

¿Para quién es? En general, las características de Hubstaff lo hacen adecuado para equipos remotos y grandes empresas.

médico del tiempo

Además del seguimiento del tiempo, Time Doctor lo ayuda a evitar distracciones mientras trabaja y también mide su productividad. También tiene opciones de monitoreo de empleados, como capturas de pantalla y niveles de actividad.

Esta aplicación ofrece:

• seguimiento del tiempo mientras trabaja en una actividad mediante el uso de un temporizador
• seguimiento automático del tiempo

También puede usar esta herramienta para aprobar hojas de horas de forma manual o automática. Luego, simplemente integre la nómina con las hojas de tiempo.

Time Doctor no ofrece una versión gratuita. Hay tres planes pagos. El plan básico cubre opciones como seguimiento de tiempo y seguimiento de actividad para un grupo o departamento. Si está dispuesto a pagar más, los planes Estándar y Premium incluyen funciones como integraciones, nómina y grupos ilimitados (cubiertos por el plan Premium).

Otras características notables:

• Alertas de distracción
• Seguimiento del tiempo sin conexión
• Informes resumidos y de medición de la productividad

Disponible para: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome

¿Para quién es? En general, las características de Time Doctor lo hacen adecuado para pequeñas y medianas empresas, principalmente interesadas en monitorear a los empleados y realizar un seguimiento de los niveles de productividad de los empleados.

tiempo de rescate

RescueTime es una aplicación de seguimiento de tiempo automático adecuada para realizar un seguimiento de su productividad real.

Con RescueTime puede probar el seguimiento automático del tiempo para medir cuánto tiempo pasa en sitios web y aplicaciones.

A continuación, puede generar informes visuales y semanales básicos.

RescueTime ofrece estas funciones de forma gratuita, y deberá actualizar a un plan de pago para usar el bloqueador de distracciones FocusTime, alertas en tiempo real y destacados diarios.

Otras características notables:

• Alertas basadas en objetivos
• Registre el tiempo dedicado a reuniones y llamadas
• Filtros personalizados de horas de trabajo, que lo ayudan a elegir su horario de trabajo principal

Disponible para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave

¿Para quién es? En general, las características de Rescue Time lo hacen adecuado para las personas que están más interesadas en realizar un seguimiento de su productividad personal.

Hora de QuickBooks

QuickBooks Time (anteriormente conocido como TSheets) es un rastreador de hojas de tiempo que también ofrece opciones como programación de empleados y programación de turnos.

Esta aplicación te ofrece características como:

• seguimiento y aprobación de hojas de tiempo usando una aplicación móvil
• quiosco de tiempo, que permite a los trabajadores fichar la entrada y la salida utilizando el mismo dispositivo

Con QuickBooks Time, los gerentes pueden usar las opciones de programación para crear y editar turnos para sus empleados, quienes reciben notificaciones cada vez que hay una actualización. Además, esta herramienta te permite crear informes de nóminas y proyectos.

Aparte de una versión de prueba gratuita, QuickBooks Time no tiene un plan gratuito, pero ofrece versiones pagas Premium y Elite. El plan Premium cubre funciones como la aplicación móvil con GPS, la nómina y la factura optimizadas, la gestión del tiempo libre y muchas más. Hablando del plan Elite, algunas de sus opciones incluyen firmas de hojas de tiempo y geofencing.

Otras características notables:

• Alertas y aprobaciones
• rastreador de toma de fuerza
• Ver quién está en el reloj y dónde están trabajando

Disponible para: Web, aplicaciones móviles en Android, iOS, a través de mensajes de texto, teléfono fijo o tableta; Windows Mac

¿Para quién es? En general, las características de QuickBooks Time lo hacen adecuado para pequeñas y grandes empresas, especialmente para empresas de construcción y empresas de paisajismo.

Menciones honoríficas para las aplicaciones de parte de horas:

• Por horas : un rastreador de tiempo que ayuda a los trabajadores a registrar la entrada y la salida con facilidad, ya sea mediante el uso de un temporizador o ingresando las horas manualmente. Además del seguimiento del tiempo, Hourly se encarga del seguro de compensación laboral y la nómina. Sin plan gratuito. En cuanto a las versiones pagas, hay tres opciones: Seguimiento de tiempo, Nómina y Seguimiento de tiempo + Plan de nómina. El precio comienza en $8 por mes por usuario más una base mensual de $40.
• Oportuno : un rastreador de tiempo automático para personas que pasan mucho tiempo en el lugar. También ofrece seguimiento en tiempo real, edición masiva e informes visuales. Sin plan gratuito. El precio comienza en $ 10 por usuario por mes.
• Everhour : un rastreador de horas de trabajo independiente para agencias que necesitan funciones de facturación. También ofrece funciones adicionales de gestión de proyectos y equipos. Sin plan gratuito. El precio comienza en $10/usuario/mes, con un mínimo mensual de $50.
• Timeular : una aplicación de seguimiento del tiempo que viene con un dispositivo físico: un dado de seguimiento del tiempo de 8 caras. Debe conectar los dados con macOS, Windows, Linux, iOS, Android y luego voltear el dispositivo cada vez que inicie una nueva acción. Esta herramienta también te ayuda a crear informes y facturas. Sin plan gratuito. El precio comienza en $89 para uso personal y $79 por usuario por 6 meses (plan Team).