時間跟踪工具如今風靡一時。 似乎每一天，我們都會聽說一家新的初創公司創建了他們自己的基於雲的在線時間跟踪工具版本。 這些程序不僅可以幫助您的公司跟踪其員工如何在項目上花費時間，而且還可以用於開具發票和估算項目成本等事情。 在本文中，我們將介紹一些關於什麼是時間跟踪工具及其工作原理的基本信息。 我們將討論為什麼您的企業可能想要投資一個或多個，然後為您提供有關根據您的特定需求選擇合適的工具以及製定有效策略以在您的營銷部門內有效使用它的提示。

什麼是時間跟踪工具？

時間跟踪工具是一種軟件應用程序，可幫助您跟踪您在項目上花費了多少時間。 它幾乎可以用於任何類型的工作，包括創建內容或發送電子郵件等營銷任務。

時間跟踪工具可以幫助您了解您的時間都花在了哪裡，以便您可以進行更改以提高工作效率。

時間跟踪工具如何幫助您的企業改進其營銷策略。

時間跟踪工具非常適合了解您的團隊如何度過他們的時間。 這可以幫助您識別營銷策略中的低效之處，或查明您花費太多時間或時間不足的領域。

• 時間跟踪工具可幫助您找出有效的方法和無效的方法：如果我最常從尋找時間跟踪工具的營銷人員那裡聽到一個問題，那就是“我如何判斷它是否有效？” 使用一個好的時間跟踪工具，您將確切地知道每個活動產生了多少潛在客戶以及完成每筆銷售需要多長時間。
• 時間跟踪工具幫助您識別低效率：營銷人員往往是非常忙碌的人； 他們大部分時間都在做各種各樣的事情，項目之間幾乎沒有停機時間。 因此，很難準確了解一天中實際花在不同任務上的時間——尤其是涉及多人時！ 解決這個問題的一個好方法是使用像 Hubstaff（或其他類似產品）這樣的軟件，它允許用戶記錄在特定時期所做的事情，這樣每個人都知道他們在前進到新的機會之前所處的位置。”

時間跟踪工具的主要特點。

時間跟踪工具還提供一系列功能，可幫助您管理和跟踪團隊的任務，例如：

• 時間跟踪、報告和開具發票。 這些是任何時間跟踪工具的基本功能，它們應該包括按任務或項目記錄工作時間的能力。
• 調度和任務管理。 此功能允許您創建所有項目或任務的概覽，以便您可以根據以前工作的信息為每個項目或任務分配一個估計的持續時間。 這將有助於防止資源分配過度或分配不足，並確保所有項目按時（或在預算內）完成。
• 與其他工具的集成。 一些公司在其業務的各個方面使用多種工具——例如，用於管理團隊成員工作量的項目管理軟件或用於管理客戶關係的客戶關係管理 (CRM) 軟件——因此了解是否有任何時間跟踪工具提供集成非常重要在做出購買決定之前使用這些類型的程序！

選擇適合您的業務需求的正確時間跟踪工具的提示。

查看您正在考慮的每個軟件選項的評論。

• 查看用戶的評論。 了解時間跟踪軟件如何為您和其他人執行的最佳方法之一是閱讀真實用戶對此的評價。 我們發現大多數用戶評論都非常誠實，因此這是了解人們對每種工具的體驗的好方法。
• 查看專家和行業領導者的評論。 在為您的營銷需求選擇合適的時間跟踪工具時，您還可以使用專家意見作為一個很好的衡量標準——但在過於認真地接受他們的建議之前，請確保他們是該領域的專家！
• 查看公司提供的評論或推薦。 一些公司可能會在其官方網站或社交媒體頁面（如 LinkedIn）上通過書面證明、案例研究或其他形式的評論材料提供有關其產品的詳細信息。 這些資源將根據與實際客戶的真實經驗，提供關於他們的產品如何運作的有價值的觀點； 但是，請記住，此類推薦可能並不總是 100% 真實，因為它們是由那些從推銷軟件提供商本身中獲益的人提供的（例如，根據銷售數字獲得佣金的員工）。

拿工具試駕。

確保您正在考慮的軟件適合您的需求的一個好方法是試用它。 這可以通過下載該產品的免費試用版來完成； 但是，請記住，這些試用通常具有某些限制，例如時間限制（例如 30 天）或一次可以訪問它們的用戶數量限制。

如果找不到您正在考慮的軟件的試用版，請考慮聯繫公司並詢問他們是否願意提供一個。 如果他們同意，那麼在投入任何資金或資源之前試用他們的產品可能是值得的。

當心隱性成本。

大多數營銷工具都帶有一組跟踪工具，但您可能需要購買許多附加組件才能充分利用您的時間。

例如，如果您使用的是跟踪電子郵件發送和接收的工具，請確保它還包括電子郵件模板編輯器。 通過這種方式，您可以為每個聯繫人製作完美的消息，並確保他們在向他們發送任何內容之前對您所提供的內容感興趣。

其他需要注意的事項包括：

• 基於觸發器的自動電子郵件（例如有人註冊時）
• 與 CRM 或項目管理軟件等其他系統集成

確保該軟件將與您經常使用的其他工具（例如，會計工具）集成。

在為您的企業選擇合適的時間跟踪工具時，您需要確保您選擇的任何軟件都與您經常使用的其他工具（例如會計工具）相集成。 這將確保您的數據始終是最新的和準確的。

與其他軟件的集成很重要，因為它允許您將數據從一個系統無縫傳輸到另一個系統，而無需您自己手動操作。 如果您的團隊同時使用多個時間跟踪工具，這將特別有用：將它們全部集成在一起讓用戶可以從單個儀表板檢查他們的時間，而不是在他們的桌面屏幕上打開單獨的應用程序。 此外，擁有集成產品意味著員工無需在選項卡之間切換即可查看同一天跨多個項目或客戶的總工作時數。

下一步將是與其他營銷平台集成，例如網站建設者（電子商務）、CRM（聯繫人管理系統）和電子郵件營銷應用程序（如 MailChimp 或 Constant Contact）。

正確的時間跟踪工具可以使您公司的營銷團隊免於許多麻煩！

營銷時間跟踪工具可以幫助您更有效地利用團隊的時間，如果您的資源有限，這一點尤為重要。

它還可以使您的公司免於犯下代價高昂的錯誤。 例如，如果一項活動未能達到其目標，來自營銷時間跟踪器的數據可能會顯示它沒有正確執行或沒有有效地傳達給目標受眾。 此類信息對於確定問題出在哪里以及如何改進未來的活動至關重要。

擁有可靠的時間跟踪工具對於讓您的營銷團隊保持正軌至關重要。 ClickTime 的時間跟踪軟件提供了用於跟踪花在項目上的時間、監控團隊進度和簡化工作流程的基本功能。 ClickTime 的軟件專為營銷專業人士而設計，提供對強大的時間表報告和實時儀表板的訪問，使您能夠管理您的業務並優化盈利能力和人員配備水平。

結論

在本文中，我們討論了時間跟踪工具具有的不同功能以及您應該尋找的功能。 我們還提供了一些關於如何為您的業務需求選擇正確工具的提示。 正如您所看到的，在選擇一個方面有很多不同的選擇！ 但是，如果您仔細執行這些步驟，那麼找到理想的解決方案會容易得多。