Zaman izleme araçları bugünlerde çok revaçta. Görünüşe göre her gün, çevrimiçi, bulut tabanlı bir zaman izleme aracının kendi sürümünü yaratan yeni bir girişim hakkında duyuyoruz. Bu programlar, şirketinizin çalışanlarının projeler üzerinde çalışarak zamanlarını nasıl geçirdiklerini takip etmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda faturalandırma ve proje maliyetlerini tahmin etme gibi şeyler için de kullanılabilir. Bu yazıda, zaman izleme aracının ne olduğu ve nasıl çalıştığı hakkında bazı temel bilgilerin üzerinden geçeceğiz. İşletmenizin neden bir veya daha fazla yatırım yapmak isteyebileceği hakkında konuşacağız ve ardından size özel ihtiyaçlarınız için doğru olanı seçmenin yanı sıra onu pazarlama departmanınızda etkili bir şekilde kullanmak için etkili bir strateji oluşturma konusunda ipuçları vereceğiz.

Zaman izleme aracı nedir?

Zaman izleme aracı, projelere ne kadar zaman harcadığınızı takip etmenize yardımcı olan bir yazılım uygulamasıdır. İçerik oluşturma veya e-posta gönderme gibi pazarlama görevleri de dahil olmak üzere neredeyse her tür iş için kullanılabilir.

Zaman izleme araçları, üretkenliğinizi artıracak değişiklikler yapabilmeniz için zamanınızın nereye gittiğini görmenize yardımcı olabilir.

Bir zaman izleme aracı, işletmenizin pazarlama stratejisini geliştirmesine nasıl yardımcı olabilir?

Zaman izleme araçları, ekibinizin zamanını nasıl geçirdiğini öğrenmek için harikadır. Bu, pazarlama stratejinizdeki verimsizlikleri belirlemenize veya çok fazla zaman harcadığınız veya yetersiz kaldığınız alanları belirlemenize yardımcı olabilir.

• Zaman İzleme Araçları, Neyin İşe Yaradığını ve Neyin Olmadığını Anlamanıza Yardımcı Olur : Bir zaman izleme aracı arayan pazarlamacılardan en sık duyduğum bir soru varsa, o da "bunun işe yarayıp yaramadığını nasıl anlayabilirim?" İyi bir zaman izleme aracıyla, her kampanyadan tam olarak kaç potansiyel müşteri oluşturulduğunu ve her bir satışı kapatmanın ne kadar sürdüğünü bileceksiniz.
• Zaman İzleme Araçları Verimsizlikleri Belirlemenize Yardımcı Olur : Pazarlamacılar genellikle oldukça meşgul insanlardır; günlerinin çoğunu projeler arasında çok az aksama süresi ile her türlü şeyi yaparak geçirirler. Bu nedenle, gün boyunca farklı görevler için gerçekte ne kadar zaman harcandığına dair doğru bir resim elde etmek zor olabilir - özellikle birden fazla kişi söz konusu olduğunda! Bu sorunun üstesinden gelmenin iyi bir yolu, kullanıcıların yeni fırsatlara doğru ilerlemeden önce nerede durduğunu bilmesi için kullanıcıların belirli dönemlerde neler yapıldığını kaydetmesine olanak tanıyan Hubstaff (veya başka benzer bir ürün) gibi bir yazılım kullanmaktır."

Bir Zaman Takip Aracının Temel Özellikleri.

Zaman izleme araçları, ekibinizin görevlerini yönetmenize ve izlemenize yardımcı olabilecek bir dizi özellik de sunar, örneğin:

• Zaman takibi, raporlama ve faturalama . Bunlar, herhangi bir zaman izleme aracının temel işlevleridir ve çalışma saatlerini göreve veya projeye göre kaydetme yeteneğini içermelidir.
• Zamanlama ve görev yönetimi . Bu işlev, önceki işlerden alınan bilgilere dayanarak her birine tahmini bir süre atayabilmeniz için tüm projelerinizin veya görevlerinizin bir genel görünümünü oluşturmanıza olanak tanır. Bu, kaynakların aşırı veya eksik tahsis edilmesini önlemeye yardımcı olacak ve tüm projelerin zamanında (veya bütçe dahilinde) tamamlanmasını sağlayacaktır.
• Diğer araçlarla entegrasyonlar . Bazı şirketler, işlerinin çeşitli yönleri için birden çok araç kullanır; örneğin, ekip üyelerinin iş yüklerini yönetmek için proje yönetimi yazılımı veya müşteri ilişkilerini yönetmek için müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımı) bu nedenle, herhangi bir zaman izleme aracının entegrasyon sunup sunmadığını öğrenmek önemlidir. satın alma kararı vermeden önce bu tür programlarla!

İş İhtiyaçlarınız İçin Doğru Zaman Takip Aracını Seçmek İçin İpuçları.

Düşündüğünüz her yazılım seçeneği için incelemelere göz atın.

• Kullanıcıların yorumlarına göz atın . Bir zaman izleme yazılımının sizin ve diğer insanlar için nasıl performans gösterdiğini öğrenmenin en iyi yollarından biri, gerçek kullanıcıların bu yazılım hakkında söylediklerini okumaktır. Kullanıcı incelemelerinin çoğunun oldukça dürüst olduğunu gördük, bu nedenle bu, insanların her bir araçla ne tür bir deneyim yaşadığına dair bir fikir edinmenin harika bir yolu.
• Uzmanların ve sektör liderlerinin incelemelerine göz atın . Pazarlama ihtiyaçlarınız için doğru zaman izleme aracını seçerken uzman görüşlerini iyi bir ölçü olarak da kullanabilirsiniz, ancak tavsiyelerini çok ciddiye almadan önce bu alanda uzman olduklarından emin olun!
• Şirket tarafından sağlanan incelemelere veya referanslara göz atın. Bazı şirketler, resmi web sitelerinde veya sosyal medya sayfalarında (LinkedIn gibi) yazılı referanslar, vaka çalışmaları veya diğer inceleme materyalleri aracılığıyla ürünleri hakkında ayrıntılı bilgi sağlayabilir. Bu kaynaklar, gerçek müşterilerle gerçek dünya deneyimlerine dayalı olarak ürünlerinin ne kadar iyi çalıştığına dair değerli bakış açıları sağlayacaktır; ancak, bu tür referansların her zaman %100 doğru olmayabileceğini unutmayın, çünkü bunlar, yazılım sağlayıcısının kendisini tanıtarak kazanacak bir şeyleri olan kişiler (örneğin, satış rakamlarına dayalı komisyonlarla teşvik edilen çalışanlar) tarafından sağlanmaktadır.

Bir test sürüşü için araçları alın.

Düşündüğünüz yazılımın ihtiyaçlarınıza uygun olduğundan emin olmanın harika bir yolu, onu bir test sürüşüne çıkarmaktır. Bu, ürünün ücretsiz deneme sürümünü indirerek yapılabilir; ancak, bu denemelerin tipik olarak zaman kısıtlamaları (örn. 30 gün) veya bunlara aynı anda kaç kullanıcının erişebileceğine ilişkin kısıtlamalar gibi belirli sınırlamalarla geldiğini unutmayın.

Düşündüğünüz yazılımın deneme sürümünü bulamıyorsanız, şirketle iletişime geçin ve bir deneme sürümü sağlamaya istekli olup olmayacaklarını sorun. Kabul ederlerse, herhangi bir para veya kaynak ayırmadan önce ürünlerini denemeniz faydalı olabilir.

Gizli maliyetlere dikkat edin.

Çoğu pazarlama aracı, bir dizi izleme aracıyla birlikte gelir, ancak zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak için satın almanız gerekebilecek birçok eklenti vardır.

Örneğin, gönderilen ve alınan e-postaları izleyen bir araç kullanıyorsanız, bunun bir e-posta şablonu düzenleyicisi içerdiğinden emin olun. Bu şekilde, her kişi için mükemmel mesajı oluşturabilir ve onlara herhangi bir şey göndermeden önce sunduğunuz şeyle ilgilendiklerinden emin olabilirsiniz.

Dikkat edilmesi gereken diğer şeyler şunlardır:

• Tetikleyicilere dayalı otomatik e-postalar (biri kaydolduğunda olduğu gibi)
• CRM veya proje yönetimi yazılımı gibi diğer sistemlerle entegrasyon

Yazılımın sık kullandığınız diğer araçlarla (örneğin, muhasebe araçları) entegre olacağından emin olun.

İşletmeniz için doğru zaman izleme aracını seçmeye gelince, seçtiğiniz herhangi bir yazılımın sık kullandığınız diğer araçlarla (örneğin, muhasebe araçları) entegre olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Bu, verilerinizin her zaman güncel ve doğru olmasını sağlayacaktır.

Diğer yazılımlarla entegrasyon önemlidir çünkü verileri bir sistemden diğerine sorunsuz bir şekilde manuel olarak yapmanıza gerek kalmadan aktarmanıza olanak tanır. Bu, ekibiniz aynı anda birden çok zaman izleme aracı kullanıyorsa özellikle yararlı olabilir: Hepsini bir araya getirmek, kullanıcıların masaüstü ekranlarında ayrı uygulamalar açmak yerine saatlerini tek bir panodan kontrol etmelerini sağlar. Ek olarak, entegre bir ürüne sahip olmak, çalışanların aynı gün içinde birden çok projede veya müşteride çalıştıkları toplam saatleri görüntülemek için sekmeler arasında geçiş yapmak zorunda kalmayacağı anlamına gelir.

Bir sonraki adım, web sitesi oluşturucular (e-Ticaret), CRM'ler (iletişim yönetim sistemleri) ve MailChimp veya Constant Contact gibi e-posta pazarlama uygulamaları gibi diğer pazarlama platformlarıyla entegrasyon olacaktır.

Doğru zaman izleme aracı, şirketinizin pazarlama ekibini birçok baş ağrısından kurtarabilir!

Bir pazarlama zamanı izleme aracı, ekibinizin zamanını daha verimli kullanmanıza yardımcı olabilir; bu, özellikle sınırlı kaynaklarınız varsa önemlidir.

Ayrıca şirketinizi maliyetli hatalar yapmaktan da kurtarabilir. Örneğin, bir kampanya hedeflerini karşılamada başarısız olursa, pazarlama zaman izleyicisinden gelen veriler, kampanyanın düzgün bir şekilde yürütülmediğini veya hedef kitlesine etkili bir şekilde iletilmediğini ortaya çıkarabilir. Bu tür bilgiler, neyin yanlış gittiğini ve gelecekteki kampanyaların nasıl iyileştirileceğini belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Güvenilir bir zaman izleme aracına sahip olmak, pazarlama ekibinizi doğru yolda tutmak için çok önemlidir. ClickTime'ın zaman izleme yazılımı, projelerde harcanan zamanı izlemek, ekip ilerlemesini izlemek ve iş akışlarını düzene sokmak için temel özellikler sunar. Pazarlama profesyonelleri düşünülerek tasarlanan ClickTime'ın yazılımı, işinizi yönetmenize ve karlılığı ve personel düzeylerini optimize etmenize olanak sağlayan güçlü zaman çizelgesi raporlarına ve gerçek zamanlı panolara erişim sağlar.

Çözüm

Bu yazıda, zaman izleme araçlarının sahip olduğu farklı özellikleri ve hangilerini aramanız gerektiğini tartıştık. Ayrıca, iş ihtiyaçlarınız için doğru aracı nasıl seçeceğinize dair bazı ipuçları da verdik. Gördüğünüz gibi, iş birini seçmeye geldiğinde pek çok farklı seçenek var! Ancak, bu adımları dikkatli bir şekilde takip ederseniz, ideal bir çözüm bulmanız çok daha kolay olacaktır.