Инструменты отслеживания времени сейчас в моде. Кажется, что каждый день мы слышим о новом стартапе, который создал собственную версию облачного онлайн-инструмента для отслеживания времени. Эти программы не только помогают вашей компании отслеживать, как ее сотрудники тратят свое время на работу над проектами, но также могут использоваться для таких вещей, как выставление счетов и оценка стоимости проекта. В этой статье мы рассмотрим базовую информацию о том, что такое инструмент отслеживания времени и как он работает. Мы поговорим о том, почему ваш бизнес может захотеть инвестировать в один или несколько, а затем дадим вам советы по выбору правильного для ваших конкретных потребностей, а также по созданию эффективной стратегии для его эффективного использования в вашем отделе маркетинга.

Что такое инструмент отслеживания времени?

Инструмент отслеживания времени — это программное приложение, которое помогает вам отслеживать, сколько времени вы тратите на проекты. Его можно использовать практически для любого типа работы, включая маркетинговые задачи, такие как создание контента или отправка электронных писем.

Инструменты отслеживания времени могут помочь вам увидеть, куда уходит ваше время, чтобы вы могли внести изменения для повышения производительности.

Как инструмент отслеживания рабочего времени может помочь вашему бизнесу улучшить свою маркетинговую стратегию.

Инструменты отслеживания времени отлично подходят для того, чтобы узнать, как ваша команда тратит свое время. Это может помочь вам определить неэффективность вашей маркетинговой стратегии или области, на которые вы тратите слишком много или недостаточно времени.

• Инструменты отслеживания времени помогают узнать, что работает, а что нет . Если есть один вопрос, который я чаще всего слышу от маркетологов, ищущих инструмент для отслеживания времени, это «как я могу определить, работает ли это?» С помощью хорошего инструмента отслеживания времени вы будете точно знать, сколько потенциальных клиентов было получено в результате каждой кампании и сколько времени потребовалось для закрытия каждой продажи.
• Инструменты отслеживания времени помогают выявить неэффективность : Маркетологи, как правило, очень занятые люди; они проводят большую часть своего дня, занимаясь самыми разными делами с небольшим перерывом между проектами. Из-за этого может быть трудно получить точную картину того, сколько времени на самом деле тратится на различные задачи в течение дня, особенно когда в этом участвуют несколько человек! Хороший способ решить эту проблему — использовать программное обеспечение, такое как Hubstaff (или другой аналогичный продукт), которое позволяет пользователям записывать то, что было сделано в определенные периоды времени, чтобы каждый знал, где он находится, прежде чем двигаться вперед к новым возможностям в будущем».

Основные характеристики инструмента отслеживания времени.

Инструменты отслеживания времени также предлагают ряд функций, которые могут помочь вам управлять и отслеживать задачи вашей команды, например:

• Учет рабочего времени, отчетность и выставление счетов . Это основные функции любого инструмента отслеживания времени, и они должны включать возможность записи рабочего времени по задачам или проектам.
• Планирование и управление задачами . Эта функция позволяет вам создать обзор всех ваших проектов или задач, чтобы вы могли назначить каждому из них расчетную продолжительность на основе информации о предыдущих заданиях. Это поможет предотвратить перераспределение ресурсов или их недостаточное выделение и обеспечит своевременное завершение всех проектов (или в рамках бюджета).
• Интеграция с другими инструментами . Некоторые компании используют несколько инструментов для различных аспектов своего бизнеса — например, программное обеспечение для управления проектами для управления рабочими нагрузками членов команды или программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для управления взаимоотношениями с клиентами, поэтому важно выяснить, предлагают ли какие-либо инструменты учета рабочего времени интеграцию. с этими типами программ, прежде чем принимать решение о покупке!

Советы по выбору правильного инструмента отслеживания времени для нужд вашего бизнеса.

Ознакомьтесь с обзорами для каждого варианта программного обеспечения, который вы рассматриваете.

• Ознакомьтесь с отзывами пользователей . Один из лучших способов узнать, как программное обеспечение для отслеживания времени работает для вас и других людей, — это прочитать, что говорят о нем реальные пользователи. Мы обнаружили, что большинство отзывов пользователей довольно честны, так что это отличный способ получить представление о том, какой опыт люди получают от каждого инструмента.
• Ознакомьтесь с обзорами экспертов и лидеров отрасли . Вы также можете использовать мнения экспертов в качестве хорошего ориентира при выборе правильного инструмента отслеживания времени для ваших маркетинговых нужд, но убедитесь, что они являются экспертами в этой области, прежде чем слишком серьезно относиться к их рекомендациям!
• Ознакомьтесь с обзорами или отзывами, предоставленными компанией. Некоторые компании могут предоставлять подробную информацию о своих продуктах в виде письменных отзывов, тематических исследований или других форм обзорных материалов на своих официальных веб-сайтах или страницах в социальных сетях (например, LinkedIn). Эти источники предоставят ценную информацию о том, насколько хорошо работает их продукт, основываясь на реальном опыте работы с реальными клиентами; однако имейте в виду, что такого рода отзывы не всегда могут быть на 100 % правдивыми, поскольку они были предоставлены теми, кто получает какую-то выгоду от продвижения самого поставщика программного обеспечения (например, сотрудники, поощряемые комиссионными, основанными на объемах продаж).

Возьмите инструменты на тест-драйв.

Отличный способ убедиться, что программное обеспечение, которое вы рассматриваете, соответствует вашим потребностям, — протестировать его. Это можно сделать, загрузив бесплатную пробную версию продукта; однако имейте в виду, что эти пробные версии обычно имеют определенные ограничения, такие как ограничения по времени (например, 30 дней) или ограничения на количество пользователей, которые могут получить к ним доступ одновременно.

Если вы не можете найти пробную версию программного обеспечения, которое вы рассматриваете, подумайте о том, чтобы связаться с компанией и спросить, готовы ли они ее предоставить. Если они согласятся, то, возможно, вам стоит попробовать их продукт, прежде чем вкладывать в него деньги или ресурсы.

Следите за скрытыми расходами.

Большинство маркетинговых инструментов поставляются с набором инструментов отслеживания, но есть много надстроек, которые вам, возможно, придется приобрести, чтобы максимально эффективно использовать свое время.

Например, если вы используете инструмент, который отслеживает отправленные и полученные электронные письма, убедитесь, что он также включает редактор шаблонов электронной почты. Таким образом, вы можете создать идеальное сообщение для каждого контакта и убедиться, что они заинтересованы в том, что вы предлагаете, прежде чем отправлять им что-либо.

Другие вещи, на которые следует обратить внимание, включают:

• Автоматические электронные письма на основе триггеров (например, когда кто-то регистрируется)
• Интеграция с другими системами, такими как CRM или программное обеспечение для управления проектами.

Убедитесь, что программное обеспечение интегрируется с другими инструментами, которые вы часто используете (например, с инструментами бухгалтерского учета).

Когда дело доходит до выбора подходящего инструмента для отслеживания времени для вашего бизнеса, вы захотите убедиться, что любое выбранное вами программное обеспечение интегрируется с другими инструментами, которые вы часто используете (например, с инструментами учета). Это гарантирует, что ваши данные всегда актуальны и точны.

Интеграция с другим программным обеспечением важна, поскольку она позволяет беспрепятственно передавать данные из одной системы в другую без необходимости делать это вручную. Это может быть особенно полезно, если ваша команда использует сразу несколько инструментов учета рабочего времени: интеграция их всех вместе позволяет пользователям проверять свои часы с единой панели управления, а не открывать отдельные приложения на экранах своих компьютеров. Кроме того, наличие интегрированного продукта означает, что сотрудникам не придется переключаться между вкладками, чтобы просмотреть общее количество часов, отработанных над несколькими проектами или клиентами в течение одного дня.

Следующим шагом будет интеграция с другими маркетинговыми платформами, такими как конструкторы веб-сайтов (электронная коммерция), CRM (системы управления контактами) и приложения для электронного маркетинга, такие как MailChimp или Constant Contact).

Правильный инструмент отслеживания времени может избавить маркетинговую команду вашей компании от головной боли!

Инструмент отслеживания маркетингового времени может помочь вам более эффективно использовать время вашей команды, что особенно важно, если у вас ограниченные ресурсы.

Это также может уберечь вашу компанию от дорогостоящих ошибок. Например, если кампания не достигает поставленных целей, данные трекера маркетингового времени могут показать, что она не была проведена должным образом или не была эффективно доведена до целевой аудитории. Этот тип информации имеет решающее значение для определения того, что пошло не так, и как улучшить будущие кампании.

Наличие надежного инструмента отслеживания времени жизненно важно для того, чтобы ваша маркетинговая команда не сбивалась с пути. Программное обеспечение для учета рабочего времени ClickTime предлагает важные функции для отслеживания времени, затрачиваемого на проекты, мониторинга прогресса команды и оптимизации рабочих процессов. Программное обеспечение ClickTime, разработанное с учетом потребностей специалистов по маркетингу, обеспечивает доступ к надежным отчетам о расписании и информационным панелям в режиме реального времени, которые позволяют вам управлять своим бизнесом и оптимизировать прибыльность и уровень укомплектования персоналом.

Заключение

В этой статье мы обсудили различные функции, которыми обладают инструменты отслеживания времени, и какие из них вам следует искать. Мы также дали несколько советов о том, как выбрать правильный инструмент для нужд вашего бизнеса. Как видите, есть много разных вариантов, когда дело доходит до выбора! Однако, если вы будете внимательно следовать этим шагам, найти идеальное решение будет намного проще.