Narzędzia do śledzenia czasu są obecnie modne. Wydaje się, że każdego dnia słyszymy o nowym startupie, który stworzył własną wersję internetowego narzędzia do śledzenia czasu w chmurze. Programy te nie tylko pomagają Twojej firmie śledzić, jak jej pracownicy spędzają czas pracując nad projektami, ale mogą być również wykorzystywane do takich rzeczy, jak fakturowanie i szacowanie kosztów projektu. W tym artykule omówimy podstawowe informacje o tym, czym jest narzędzie do śledzenia czasu i jak działa. Porozmawiamy o tym, dlaczego Twoja firma może chcieć zainwestować w jeden – lub kilka – a następnie udzielimy wskazówek, jak wybrać odpowiedni dla Twoich potrzeb, a także stworzyć skuteczną strategię efektywnego wykorzystania go w dziale marketingu.

Co to jest narzędzie do śledzenia czasu?

Narzędzie do śledzenia czasu to aplikacja, która pomaga śledzić, ile czasu spędzasz nad projektami. Może być używany do prawie każdego rodzaju pracy, w tym do zadań marketingowych, takich jak tworzenie treści lub wysyłanie wiadomości e-mail.

Narzędzia do śledzenia czasu mogą pomóc Ci zobaczyć, dokąd zmierza Twój czas, dzięki czemu możesz wprowadzić zmiany w celu zwiększenia produktywności.

Jak narzędzie do śledzenia czasu może pomóc Twojej firmie ulepszyć strategię marketingową.

Narzędzia do śledzenia czasu doskonale nadają się do sprawdzania, jak Twój zespół spędza czas. Może to pomóc w zidentyfikowaniu nieefektywności w strategii marketingowej lub wskazać obszary, w których spędzasz za dużo lub za mało czasu.

• Narzędzia do śledzenia czasu pomagają dowiedzieć się, co działa, a co nie : Jeśli jest jedno pytanie, które najczęściej słyszę od marketerów poszukujących narzędzia do śledzenia czasu, brzmi ono: „Jak mogę stwierdzić, czy to działa?” Dzięki dobremu narzędziu do śledzenia czasu będziesz dokładnie wiedzieć, ile potencjalnych klientów zostało wygenerowanych z każdej kampanii i ile czasu zajęło zamknięcie każdej sprzedaży.
• Narzędzia do śledzenia czasu pomagają zidentyfikować nieefektywność : Marketerzy są zwykle bardzo zapracowanymi ludźmi; spędzają większość swoich dni robiąc różne rzeczy z krótkimi przestojami między projektami. Z tego powodu uzyskanie dokładnego obrazu tego, ile czasu faktycznie poświęca się na różne zadania w ciągu dnia, może być trudne – zwłaszcza gdy zaangażowanych jest wiele osób! Dobrym sposobem na obejście tego problemu jest użycie oprogramowania takiego jak Hubstaff (lub innego podobnego produktu), które umożliwia użytkownikom rejestrowanie tego, co zostało zrobione w określonych okresach, dzięki czemu każdy wie, na czym stoi, zanim przejdzie do nowych możliwości”.

Główne cechy narzędzia do śledzenia czasu.

Narzędzia do śledzenia czasu oferują również szereg funkcji, które mogą pomóc w zarządzaniu i śledzeniu zadań zespołu, takich jak:

• Śledzenie czasu, raportowanie i fakturowanie . Są to podstawowe funkcje każdego narzędzia do śledzenia czasu i powinny obejmować możliwość rejestrowania godzin pracy według zadania lub projektu.
• Planowanie i zarządzanie zadaniami . Ta funkcja umożliwia utworzenie przeglądu wszystkich projektów lub zadań, dzięki czemu można przypisać każdemu z nich szacowany czas trwania na podstawie informacji z poprzednich zadań. Pomoże to zapobiec nadmiernej alokacji zasobów lub ich niedostatecznej alokacji i zapewni, że wszystkie projekty zostaną ukończone na czas (lub w ramach budżetu).
• Integracje z innymi narzędziami . Niektóre firmy używają wielu narzędzi do różnych aspektów swojej działalności — na przykład oprogramowania do zarządzania projektami do zarządzania obciążeniami członków zespołu lub oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami (CRM) do zarządzania relacjami z klientami — dlatego ważne jest, aby dowiedzieć się, czy jakiekolwiek narzędzia do śledzenia czasu oferują integrację z tego typu programami przed podjęciem decyzji o zakupie!

Wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniego narzędzia do śledzenia czasu dla potrzeb biznesowych.

Sprawdź recenzje każdej rozważanej opcji oprogramowania.

• Sprawdź opinie użytkowników . Jednym z najlepszych sposobów, aby dowiedzieć się, jak działa oprogramowanie do śledzenia czasu dla Ciebie i innych osób, jest przeczytanie, co mają do powiedzenia na jego temat prawdziwi użytkownicy. Odkryliśmy, że większość recenzji użytkowników jest dość szczera, więc jest to świetny sposób na zorientowanie się, jakiego rodzaju doświadczenia mają ludzie z każdym narzędziem.
• Sprawdź opinie ekspertów i liderów branży . Możesz również skorzystać z opinii ekspertów jako dobrego wskaźnika przy wyborze odpowiedniego narzędzia do śledzenia czasu dla swoich potrzeb marketingowych – ale upewnij się, że są ekspertami w tej dziedzinie, zanim potraktujesz ich zalecenia zbyt poważnie!
• Sprawdź recenzje lub referencje dostarczone przez firmę. Niektóre firmy mogą udostępniać szczegółowe informacje o swoich produktach poprzez pisemne referencje, studia przypadków lub inne formy materiałów recenzyjnych na swoich oficjalnych stronach internetowych lub stronach w mediach społecznościowych (takich jak LinkedIn). Źródła te zapewnią cenne spojrzenie na to, jak dobrze działa ich produkt, w oparciu o rzeczywiste doświadczenia z rzeczywistymi klientami; należy jednak pamiętać, że tego rodzaju referencje mogą nie zawsze być w 100% zgodne z prawdą, ponieważ zostały dostarczone przez osoby, które mogą coś zyskać na promowaniu samego dostawcy oprogramowania (np. pracownicy motywowani prowizjami opartymi na wynikach sprzedaży).

Zabierz narzędzia na jazdę próbną.

Świetnym sposobem upewnienia się, że oprogramowanie, które rozważasz, jest odpowiednie dla Twoich potrzeb, jest zabranie go na jazdę próbną. Można to zrobić, pobierając bezpłatną wersję próbną produktu; należy jednak pamiętać, że te wersje próbne zazwyczaj wiążą się z pewnymi ograniczeniami, takimi jak ograniczenia czasowe (np. 30 dni) lub ograniczenia dotyczące liczby użytkowników, którzy mogą uzyskać do nich dostęp jednocześnie.

Jeśli nie możesz znaleźć wersji próbnej oprogramowania, które rozważasz, rozważ skontaktowanie się z firmą i zapytanie, czy byliby gotowi ją udostępnić. Jeśli się zgodzą, może warto poświęcić chwilę na wypróbowanie ich produktu przed przeznaczeniem na niego jakichkolwiek pieniędzy lub zasobów.

Uważaj na ukryte koszty.

Większość narzędzi marketingowych jest dostarczana z zestawem narzędzi do śledzenia, ale istnieje wiele dodatków, które być może trzeba będzie kupić, aby jak najlepiej wykorzystać swój czas.

Na przykład, jeśli używasz narzędzia do śledzenia wysyłanych i odbieranych wiadomości e-mail, upewnij się, że zawiera ono również edytor szablonów wiadomości e-mail. W ten sposób możesz stworzyć idealną wiadomość dla każdego kontaktu i upewnić się, że jest zainteresowany tym, co masz w ofercie, zanim w ogóle cokolwiek im wyślesz.

Inne rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, to:

• Zautomatyzowane e-maile na podstawie wyzwalaczy (np. gdy ktoś się zarejestruje)
• Integracja z innymi systemami, takimi jak CRM czy oprogramowanie do zarządzania projektami

Upewnij się, że oprogramowanie będzie integrować się z innymi często używanymi narzędziami (na przykład narzędziami księgowymi).

Jeśli chodzi o wybór odpowiedniego narzędzia do śledzenia czasu dla Twojej firmy, będziesz chciał się upewnić, że wybrane oprogramowanie integruje się z innymi często używanymi narzędziami (na przykład narzędziami księgowymi). Dzięki temu Twoje dane będą zawsze aktualne i dokładne.

Integracja z innym oprogramowaniem jest ważna, ponieważ umożliwia bezproblemowe przesyłanie danych z jednego systemu do drugiego bez konieczności wykonywania tego ręcznie. Może to być szczególnie korzystne, jeśli Twój zespół korzysta jednocześnie z wielu narzędzi do śledzenia czasu: zintegrowanie ich wszystkich razem pozwala użytkownikom sprawdzać godziny pracy z jednego pulpitu nawigacyjnego zamiast otwierania oddzielnych aplikacji na ekranach komputerów. Ponadto posiadanie zintegrowanego produktu oznacza, że ​​pracownicy nie będą musieli przełączać się między kartami, aby zobaczyć łączną liczbę godzin przepracowanych w ramach wielu projektów lub klientów w ciągu tego samego dnia.

Następnym krokiem byłaby integracja z innymi platformami marketingowymi, takimi jak kreatory stron internetowych (eCommerce), CRM (systemy zarządzania kontaktami) oraz aplikacje do marketingu e-mailowego, takie jak MailChimp lub Constant Contact).

Właściwe narzędzie do śledzenia czasu może uchronić zespół marketingowy Twojej firmy przed wieloma bólami głowy!

Marketingowe narzędzie do śledzenia czasu może pomóc w efektywniejszym wykorzystaniu czasu zespołu, co jest szczególnie ważne w przypadku ograniczonych zasobów.

Może również uchronić Twoją firmę przed popełnieniem kosztownych błędów. Na przykład, jeśli kampania nie osiągnie swoich celów, dane z marketingowego narzędzia do śledzenia czasu mogą ujawnić, że nie została ona przeprowadzona prawidłowo lub nie została skutecznie zakomunikowana docelowym odbiorcom. Ten rodzaj informacji ma kluczowe znaczenie dla ustalenia, co poszło nie tak i jak ulepszyć przyszłe kampanie.

Posiadanie niezawodnego narzędzia do śledzenia czasu jest niezbędne do utrzymania zespołu marketingowego na właściwej drodze. Oprogramowanie do śledzenia czasu ClickTime oferuje podstawowe funkcje do śledzenia czasu spędzonego nad projektami, monitorowania postępów zespołu i usprawniania przepływów pracy. Oprogramowanie ClickTime, zaprojektowane z myślą o specjalistach ds. marketingu, zapewnia dostęp do solidnych raportów dotyczących grafiku i pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym, które umożliwiają zarządzanie firmą oraz optymalizację rentowności i poziomu zatrudnienia.

Wniosek

W tym artykule omówiliśmy różne funkcje narzędzi do śledzenia czasu i omówiliśmy, których powinieneś szukać. Udzieliliśmy również kilku wskazówek, jak wybrać odpowiednie narzędzie do potrzeb biznesowych. Jak widać, istnieje wiele różnych opcji, jeśli chodzi o wybór! Jeśli jednak dokładnie wykonasz te kroki, znalezienie idealnego rozwiązania będzie znacznie łatwiejsze.