Zeiterfassungstools sind heutzutage in aller Munde. Es scheint, als würden wir jeden Tag von einem neuen Startup hören, das seine eigene Version eines cloudbasierten Online-Zeiterfassungstools entwickelt hat. Diese Programme helfen Ihrem Unternehmen nicht nur dabei, den Überblick darüber zu behalten, wie seine Mitarbeiter ihre Zeit mit der Arbeit an Projekten verbringen, sondern können auch für Dinge wie Rechnungsstellung und Schätzung der Projektkosten verwendet werden. In diesem Artikel gehen wir auf einige grundlegende Informationen darüber ein, was ein Zeiterfassungstool ist und wie es funktioniert. Wir sprechen darüber, warum Ihr Unternehmen vielleicht in einen – oder mehrere – investieren möchte, und geben Ihnen dann Tipps zur Auswahl des richtigen für Ihre spezifischen Anforderungen sowie zur Entwicklung einer effektiven Strategie für den effektiven Einsatz in Ihrer Marketingabteilung.

Was ist ein Zeiterfassungstool?

Ein Zeiterfassungstool ist eine Softwareanwendung, mit der Sie verfolgen können, wie viel Zeit Sie für Projekte aufwenden. Es kann für nahezu jede Art von Arbeit verwendet werden, einschließlich Marketingaufgaben wie das Erstellen von Inhalten oder das Versenden von E-Mails.

Zeiterfassungstools können Ihnen helfen, zu sehen, wohin Ihre Zeit geht, damit Sie Änderungen vornehmen können, um die Produktivität zu steigern.

Wie ein Zeiterfassungstool Ihrem Unternehmen helfen kann, seine Marketingstrategie zu verbessern.

Zeiterfassungstools eignen sich hervorragend, um herauszufinden, wie Ihr Team seine Zeit verbringt. Dies kann Ihnen helfen, Ineffizienzen in Ihrer Marketingstrategie zu identifizieren oder Bereiche zu lokalisieren, in denen Sie zu viel Zeit oder nicht genug Zeit aufwenden.

• Zeiterfassungstools helfen Ihnen herauszufinden, was funktioniert und was nicht : Wenn es eine Frage gibt, die ich am häufigsten von Vermarktern höre, die nach einem Zeiterfassungstool suchen, dann lautet diese: „Wie kann ich feststellen, ob es funktioniert?“ Mit einem guten Zeiterfassungstool wissen Sie genau, wie viele Leads aus jeder Kampagne generiert wurden und wie lange es gedauert hat, jeden Verkauf abzuschließen.
• Tools zur Zeiterfassung helfen Ihnen, Ineffizienzen zu erkennen : Marketingspezialisten sind in der Regel ziemlich beschäftigte Leute; Sie verbringen den größten Teil ihres Tages damit, alle möglichen Dinge zu tun, mit wenig Ausfallzeiten zwischen den Projekten. Aus diesem Grund kann es schwierig sein, sich ein genaues Bild davon zu machen, wie viel Zeit tatsächlich für verschiedene Aufgaben im Laufe des Tages aufgewendet wird – insbesondere wenn mehrere Personen beteiligt sind! Eine gute Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, ist die Verwendung von Software wie Hubstaff (oder einem ähnlichen Produkt), mit der Benutzer aufzeichnen können, was in bestimmten Zeiträumen getan wurde, sodass jeder weiß, wo er steht, bevor er sich später neuen Möglichkeiten zuwendet.“

Hauptmerkmale eines Zeiterfassungstools.

Zeiterfassungstools bieten auch eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen können, die Aufgaben Ihres Teams zu verwalten und zu verfolgen, wie zum Beispiel:

• Zeiterfassung, Berichterstattung und Rechnungsstellung . Dies sind die Grundfunktionen eines jeden Zeiterfassungstools und sie sollten die Möglichkeit beinhalten, Arbeitsstunden nach Aufgabe oder Projekt zu erfassen.
• Terminplanung und Aufgabenverwaltung . Mit dieser Funktion können Sie sich einen Überblick über alle Ihre Projekte oder Aufgaben verschaffen, um sie anhand der Informationen aus früheren Jobs mit einer geschätzten Dauer zu versehen. Dies trägt dazu bei, eine Über- oder Unterzuweisung von Ressourcen zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Projekte termingerecht (oder innerhalb des Budgets) abgeschlossen werden.
• Integrationen mit anderen Tools . Einige Unternehmen verwenden mehrere Tools für verschiedene Aspekte ihres Geschäfts – zum Beispiel Projektmanagement-Software zum Verwalten der Arbeitsbelastung von Teammitgliedern oder Customer Relationship Management (CRM)-Software zum Verwalten von Kundenbeziehungen – daher ist es wichtig herauszufinden, ob irgendwelche Zeiterfassungs-Tools Integrationen bieten mit solchen Programmen, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen!

Tipps zur Auswahl des richtigen Zeiterfassungstools für Ihre geschäftlichen Anforderungen.

Sehen Sie sich Bewertungen für jede Softwareoption an, die Sie in Betracht ziehen.

• Sehen Sie sich Bewertungen von Benutzern an . Eine der besten Möglichkeiten, um herauszufinden, wie eine Zeiterfassungssoftware für Sie und andere funktioniert, besteht darin, zu lesen, was echte Benutzer darüber zu sagen haben. Wir haben festgestellt, dass die meisten Benutzerbewertungen ziemlich ehrlich sind, daher ist dies eine großartige Möglichkeit, sich ein Bild davon zu machen, welche Art von Erfahrung die Leute mit jedem Tool haben.
• Sehen Sie sich Bewertungen von Experten und Branchenführern an . Sie können auch Expertenmeinungen als guten Maßstab bei der Auswahl des richtigen Zeiterfassungstools für Ihre Marketinganforderungen verwenden – aber stellen Sie sicher, dass sie Experten auf dem Gebiet sind, bevor Sie ihre Empfehlungen zu ernst nehmen!
• Sehen Sie sich die vom Unternehmen bereitgestellten Bewertungen oder Erfahrungsberichte an. Einige Unternehmen können detaillierte Informationen zu ihren Produkten durch schriftliche Testimonials, Fallstudien oder andere Formen von Bewertungsmaterial auf ihren offiziellen Websites oder Social-Media-Seiten (wie LinkedIn) bereitstellen. Diese Quellen liefern wertvolle Perspektiven dazu, wie gut ihr Produkt funktioniert, basierend auf realen Erfahrungen mit tatsächlichen Kunden; Bedenken Sie jedoch, dass diese Art von Erfahrungsberichten möglicherweise nicht immer zu 100 % wahrheitsgemäß sind, da sie von Personen stammen, die etwas davon haben, den Softwareanbieter selbst zu bewerben (z. B. Mitarbeiter, die durch Provisionen auf der Grundlage von Verkaufszahlen angereizt werden).

Machen Sie mit den Werkzeugen eine Probefahrt.

Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Software, die Sie in Betracht ziehen, Ihren Anforderungen entspricht, ist eine Probefahrt. Dies kann durch Herunterladen einer kostenlosen Testversion des Produkts erfolgen; Beachten Sie jedoch, dass diese Testversionen in der Regel mit bestimmten Einschränkungen verbunden sind, wie z. B. zeitlichen Beschränkungen (z. B. 30 Tage) oder Beschränkungen, wie viele Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen können.

Wenn Sie keine Testversion der Software finden, die Sie in Betracht ziehen, sollten Sie sich an das Unternehmen wenden und fragen, ob es bereit wäre, eine bereitzustellen. Wenn sie zustimmen, kann es sich für Sie lohnen, ihr Produkt auszuprobieren, bevor Sie Geld oder Ressourcen dafür einsetzen.

Achten Sie auf versteckte Kosten.

Die meisten Marketing-Tools werden mit einer Reihe von Tracking-Tools geliefert, aber es gibt viele Add-Ons, die Sie möglicherweise kaufen müssen, um Ihre Zeit optimal zu nutzen.

Wenn Sie beispielsweise ein Tool verwenden, das gesendete und empfangene E-Mails verfolgt, stellen Sie sicher, dass es auch einen Editor für E-Mail-Vorlagen enthält. Auf diese Weise können Sie die perfekte Nachricht für jeden Kontakt erstellen und sicherstellen, dass sie an Ihrem Angebot interessiert sind, bevor Sie ihnen überhaupt etwas senden.

Andere Dinge, auf die Sie achten sollten, sind:

• Automatisierte E-Mails basierend auf Auslösern (z. B. wenn sich jemand anmeldet)
• Integration mit anderen Systemen wie CRM oder Projektmanagement-Software

Stellen Sie sicher, dass sich die Software in andere Tools integrieren lässt, die Sie häufig verwenden (z. B. Buchhaltungstools).

Wenn es um die Auswahl des richtigen Zeiterfassungstools für Ihr Unternehmen geht, sollten Sie sicherstellen, dass sich jede von Ihnen gewählte Software in andere Tools integriert, die Sie häufig verwenden (z. B. Buchhaltungstools). Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten immer aktuell und korrekt sind.

Die Integration mit anderer Software ist wichtig, da Sie damit Daten nahtlos von einem System in ein anderes übertragen können, ohne dies manuell tun zu müssen. Dies kann besonders vorteilhaft sein, wenn Ihr Team mehrere Zeiterfassungstools gleichzeitig verwendet: Durch die Integration aller Tools können Benutzer ihre Stunden von einem einzigen Dashboard aus überprüfen, anstatt separate Apps auf ihren Desktop-Bildschirmen geöffnet zu haben. Darüber hinaus bedeutet ein integriertes Produkt, dass die Mitarbeiter nicht zwischen Registerkarten wechseln müssen, um ihre Gesamtarbeitszeit für mehrere Projekte oder Kunden am selben Tag anzuzeigen.

Der nächste Schritt wäre die Integration mit anderen Marketingplattformen wie Website-Buildern (E-Commerce), CRMs (Kontaktverwaltungssystemen) und E-Mail-Marketinganwendungen wie MailChimp oder Constant Contact).

Das richtige Zeiterfassungstool kann dem Marketingteam Ihres Unternehmens viele Kopfschmerzen ersparen!

Ein Marketing-Zeiterfassungstool kann Ihnen helfen, die Zeit Ihres Teams effizienter zu nutzen, was besonders wichtig ist, wenn Sie nur über begrenzte Ressourcen verfügen.

Es kann Ihr Unternehmen auch davor bewahren, kostspielige Fehler zu machen. Wenn beispielsweise eine Kampagne ihre Ziele nicht erreicht, können die Daten aus der Marketing-Zeiterfassung zeigen, dass sie nicht ordnungsgemäß ausgeführt oder nicht effektiv an ihre Zielgruppe kommuniziert wurde. Diese Art von Informationen ist entscheidend, um festzustellen, was schief gelaufen ist und wie zukünftige Kampagnen verbessert werden können.

Ein zuverlässiges Zeiterfassungstool ist entscheidend, um Ihr Marketingteam auf Kurs zu halten. Die Zeiterfassungssoftware von ClickTime bietet wesentliche Funktionen zum Erfassen der für Projekte aufgewendeten Zeit, zum Überwachen des Teamfortschritts und zum Optimieren von Arbeitsabläufen. Die Software von ClickTime wurde speziell für Marketingfachleute entwickelt und bietet Zugriff auf robuste Zeiterfassungsberichte und Echtzeit-Dashboards, mit denen Sie Ihr Unternehmen verwalten und die Rentabilität und den Personalbestand optimieren können.

Abschluss

In diesem Artikel haben wir die verschiedenen Funktionen besprochen, die Zeiterfassungstools haben und nach welchen Sie suchen sollten. Wir haben auch einige Tipps gegeben, wie Sie das richtige Tool für Ihre geschäftlichen Anforderungen auswählen können. Wie Sie sehen können, gibt es viele verschiedene Optionen, wenn es darum geht, eine auszuwählen! Wenn Sie diese Schritte jedoch sorgfältig befolgen, wird es viel einfacher, eine ideale Lösung zu finden.