시간 추적 도구는 요즘 대세입니다. 우리는 온라인 클라우드 기반 시간 추적 도구의 자체 버전을 만든 새로운 스타트업에 대해 매일 듣는 것 같습니다. 이러한 프로그램은 회사에서 직원이 프로젝트 작업에 소요하는 시간을 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 인보이스 발행 및 프로젝트 비용 추정과 같은 작업에도 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 시간 추적 도구가 무엇이고 어떻게 작동하는지에 대한 몇 가지 기본 정보를 살펴보겠습니다. 귀하의 비즈니스가 하나 또는 여러 개에 투자하기를 원하는 이유에 대해 이야기한 다음 특정 요구 사항에 적합한 것을 선택하고 마케팅 부서 내에서 효과적으로 사용하기 위한 효과적인 전략을 만드는 방법에 대한 팁을 제공합니다.

시간 추적 도구란 무엇입니까?

시간 추적 도구는 프로젝트에 소요되는 시간을 추적하는 데 도움이 되는 소프트웨어 응용 프로그램입니다. 콘텐츠 생성이나 이메일 전송과 같은 마케팅 작업을 포함하여 거의 모든 유형의 작업에 사용할 수 있습니다.

시간 추적 도구를 사용하면 시간이 어디로 가는지 확인할 수 있으므로 변경 사항을 적용하여 생산성을 높일 수 있습니다.

시간 추적 도구가 비즈니스의 마케팅 전략을 개선하는 데 어떻게 도움이 되는지.

시간 추적 도구는 팀이 시간을 어떻게 사용하는지 알아내는 데 유용합니다. 이를 통해 마케팅 전략의 비효율성을 식별하거나 시간을 너무 많이 사용하거나 충분하지 않은 영역을 정확히 찾아낼 수 있습니다.

• 시간 추적 도구는 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 찾는 데 도움이 됩니다 . 시간 추적 도구를 찾는 마케팅 담당자로부터 가장 자주 듣는 질문이 하나 있다면 "이것이 효과가 있는지 어떻게 알 수 있습니까?"입니다. 좋은 시간 추적 도구를 사용하면 각 캠페인에서 생성된 리드 수와 각 판매를 완료하는 데 걸린 시간을 정확히 알 수 있습니다.
• 시간 추적 도구는 비효율성을 식별하는 데 도움이 됩니다 . 마케터는 꽤 바쁜 사람들인 경향이 있습니다. 그들은 프로젝트 사이에 중단 시간이 거의 없이 모든 종류의 일을 하면서 대부분의 시간을 보냅니다. 이 때문에 특히 여러 사람이 참여하는 경우 하루 종일 서로 다른 작업에 실제로 얼마나 많은 시간이 소요되는지 정확하게 파악하기 어려울 수 있습니다! 이 문제를 해결하는 좋은 방법은 Hubstaff(또는 다른 유사한 제품)와 같은 소프트웨어를 사용하여 사용자가 특정 기간 동안 수행된 작업을 기록할 수 있도록 하여 모든 사람이 향후 새로운 기회로 이동하기 전에 현재 위치를 알 수 있도록 하는 것입니다.”

시간 추적 도구의 주요 기능.

시간 추적 도구는 또한 다음과 같이 팀의 작업을 관리하고 추적하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다.

• 시간 추적, 보고 및 송장 발행 . 이들은 모든 시간 추적 도구의 기본 기능이며 작업 또는 프로젝트별로 작업 시간을 기록하는 기능을 포함해야 합니다.
• 일정 및 작업 관리 . 이 기능을 사용하면 모든 프로젝트 또는 작업에 대한 개요를 생성할 수 있으므로 이전 작업의 정보를 기반으로 각각에 예상 기간을 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 리소스가 과도하게 할당되거나 부족하게 할당되는 것을 방지하고 모든 프로젝트가 제시간에(또는 예산 내에서) 완료되도록 할 수 있습니다.
• 다른 도구와의 통합 . 일부 회사는 비즈니스의 다양한 측면에 대해 여러 도구를 사용합니다. 예를 들어 팀 구성원의 작업 부하를 관리하기 위한 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 고객 관계를 관리하기 위한 고객 관계 관리(CRM) 소프트웨어입니다. 따라서 시간 추적 도구가 통합을 제공하는지 확인하는 것이 중요합니다. 구매 결정을 내리기 전에 이러한 유형의 프로그램으로!

비즈니스 요구 사항에 적합한 시간 추적 도구를 선택하기 위한 팁.

고려 중인 각 소프트웨어 옵션에 대한 리뷰를 확인하십시오.

• 사용자의 리뷰를 확인하십시오 . 당신과 다른 사람들을 위해 시간 추적 소프트웨어가 어떻게 작동하는지 알아내는 가장 좋은 방법 중 하나는 실제 사용자가 그것에 대해 말하는 것을 읽는 것입니다. 우리는 대부분의 사용자 리뷰가 매우 정직하다는 것을 알게 되었기 때문에 이것은 사람들이 각 도구에 대해 어떤 종류의 경험을 하고 있는지에 대한 아이디어를 얻는 좋은 방법입니다.
• 전문가 및 업계 리더의 리뷰를 확인하십시오 . 마케팅 요구 사항에 맞는 시간 추적 도구를 선택할 때 전문가의 의견을 좋은 척도로 사용할 수도 있습니다. 하지만 권장 사항을 너무 심각하게 받아들이기 전에 해당 분야의 전문가인지 확인하세요!
• 회사에서 제공한 리뷰 또는 평가를 확인하십시오. 일부 회사는 공식 웹 사이트 또는 소셜 미디어 페이지(LinkedIn과 같은)에서 서면 평가, 사례 연구 또는 기타 형태의 리뷰 자료를 통해 제품에 대한 자세한 정보를 제공할 수 있습니다. 이러한 소스는 실제 고객과의 실제 경험을 기반으로 제품이 얼마나 잘 작동하는지에 대한 귀중한 관점을 제공합니다. 그러나 이러한 종류의 평가는 소프트웨어 제공자 자체를 홍보함으로써 얻을 수 있는 것이 있는 사람들(예: 매출 수치에 기반한 커미션으로 인센티브를 받는 직원)이 제공한 것이기 때문에 항상 100% 진실하지 않을 수 있음을 명심하십시오.

테스트 드라이브를 위한 도구를 사용하십시오.

고려 중인 소프트웨어가 요구 사항에 적합한지 확인하는 가장 좋은 방법은 테스트 드라이브로 가져가는 것입니다. 이것은 제품의 무료 평가판을 다운로드하여 수행할 수 있습니다. 그러나 이러한 평가판에는 일반적으로 시간 제약(예: 30일) 또는 한 번에 액세스할 수 있는 사용자 수에 대한 제한과 같은 특정 제한 사항이 있습니다.

고려 중인 소프트웨어의 평가판을 찾을 수 없는 경우 회사에 연락하여 제공할 의향이 있는지 문의하십시오. 그들이 동의한다면 돈이나 자원을 투입하기 전에 제품을 사용해 보는 것이 좋습니다.

숨겨진 비용을 조심하십시오.

대부분의 마케팅 도구에는 일련의 추적 도구가 함께 제공되지만 시간을 최대한 활용하기 위해 구입해야 하는 추가 기능이 많이 있습니다.

예를 들어 보내고 받은 이메일을 추적하는 도구를 사용하는 경우 이메일 템플릿 편집기도 포함되어 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 각 연락처에 대해 완벽한 메시지를 작성할 수 있고 무엇이든 보내기 전에 그들이 당신이 제공하는 것에 관심이 있는지 확인할 수 있습니다.

주의해야 할 다른 사항은 다음과 같습니다.

• 트리거 기반 자동 이메일(누군가 가입할 때 등)
• CRM 또는 프로젝트 관리 소프트웨어와 같은 다른 시스템과의 통합

소프트웨어가 자주 사용하는 다른 도구(예: 회계 도구)와 통합되는지 확인하십시오.

비즈니스에 적합한 시간 추적 도구를 선택할 때 선택한 소프트웨어가 자주 사용하는 다른 도구(예: 회계 도구)와 통합되는지 확인하고 싶을 것입니다. 이렇게 하면 데이터가 항상 최신 상태이고 정확합니다.

다른 소프트웨어와의 통합은 수동으로 수행할 필요 없이 한 시스템에서 다른 시스템으로 데이터를 원활하게 전송할 수 있기 때문에 중요합니다. 이는 팀이 한 번에 여러 시간 추적 도구를 사용하는 경우 특히 유용할 수 있습니다. 이러한 도구를 모두 통합하면 사용자가 데스크탑 화면에 별도의 앱을 열지 않고 단일 대시보드에서 시간을 확인할 수 있습니다. 또한 통합 제품이 있다는 것은 직원들이 같은 날 여러 프로젝트나 클라이언트에서 작업한 총 시간을 보기 위해 탭 사이를 전환할 필요가 없다는 것을 의미합니다.

다음 단계는 웹사이트 빌더(전자상거래), CRM(연락처 관리 시스템), MailChimp 또는 Constant Contact와 같은 이메일 마케팅 애플리케이션과 같은 다른 마케팅 플랫폼과의 통합입니다.

올바른 시간 추적 도구는 회사의 마케팅 팀을 많은 골칫거리로부터 구할 수 있습니다!

마케팅 시간 추적 도구는 팀의 시간을 보다 효율적으로 사용하는 데 도움이 될 수 있으며 이는 리소스가 제한된 경우 특히 중요합니다.

또한 비용이 많이 드는 실수로부터 회사를 구할 수 있습니다. 예를 들어 캠페인이 목표를 달성하지 못한 경우 마케팅 시간 추적기의 데이터는 캠페인이 제대로 실행되지 않았거나 대상 고객에게 효과적으로 전달되지 않았음을 나타낼 수 있습니다. 이러한 유형의 정보는 무엇이 잘못되었고 향후 캠페인을 개선하는 방법을 결정하는 데 중요합니다.

신뢰할 수 있는 시간 추적 도구를 갖는 것은 마케팅 팀을 순조롭게 진행하는 데 필수적입니다. ClickTime의 시간 추적 소프트웨어는 프로젝트에 소요된 시간을 추적하고 팀 진행 상황을 모니터링하며 워크플로우를 간소화하기 위한 필수 기능을 제공합니다. 마케팅 전문가를 염두에 두고 설계된 ClickTime의 소프트웨어는 강력한 작업표 보고서 및 실시간 대시보드에 대한 액세스를 제공하여 비즈니스를 관리하고 수익성 및 인력 수준을 최적화할 수 있도록 합니다.

결론

이 기사에서는 시간 추적 도구에 있는 다양한 기능과 찾아야 할 기능에 대해 논의했습니다. 또한 비즈니스 요구 사항에 적합한 도구를 선택하는 방법에 대한 몇 가지 팁도 제공했습니다. 보시다시피 하나를 선택할 때 다양한 옵션이 있습니다! 그러나 이러한 단계를 주의 깊게 따르면 이상적인 솔루션을 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.